檔案管理工作的意見和建議

1、.檔案管理工作的意見和建議通過幾年來公司在工程設(shè)計、 資料利用、查找原始圖紙方面的實踐與反饋，檔案的重要性越來越來被各級領(lǐng)導(dǎo)所承認(rèn)， 檔案工作越來越深入地滲透到公司經(jīng)營的方方面面， 但由于多年來各種因素的影響， 檔案工作還沒有完全得到重視，針對公司要對檔案工作進(jìn)行達(dá)標(biāo)，要求各項工作規(guī)范化、制度化，雖然經(jīng)過我們認(rèn)真核對，查漏補(bǔ)缺，但還是有一些不足，存在一些問題，需要解決。一、存在主要問題1、對檔案工作的重視程度不夠。相對于公司經(jīng)營這個主戰(zhàn)場，檔案管理比較容易被忽視。對考察項目領(lǐng)導(dǎo)及主要業(yè)務(wù)部門工作政績的指標(biāo)來說，檔案工作是軟指標(biāo)，無關(guān)輕重，不像生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，各級領(lǐng)導(dǎo)不敢不重視。對檔案工作認(rèn)識不高

2、主要表現(xiàn)在：一是檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)心中地位不高，檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)。二是對檔案工作人、財、物投入不夠，雖然能把檔案工作列入年度工作計劃，也配有專人負(fù)責(zé)抓落實，但真正把檔案管理工作作為單位工作有效機(jī)制來抓的方面還存在缺限。三是風(fēng)場離公司較遠(yuǎn)，從事檔案管理人員的得不到應(yīng)有工作便利，隸屬關(guān)系混亂。檔案工作往往是說起來重要，做起來次要，忙起來不要。2、檔案保管條件差。一是檔案室面積偏小、容量已超飽和，不符合檔案建筑設(shè)計規(guī)范。二是檔案室的功能單一，除檔案錄入、保管與借用，再無其他功能，根本談不上多功能，如進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用，檔案編研等，因為不具備這種條件。'.三是檔案庫房設(shè)施設(shè)備簡陋。

3、沒有配備了簡易的溫濕度計、消防器材、防光窗簾等。鐵皮柜裝具占地面積大，密集柜的安裝還沒有計劃，也沒有場地，現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備配備落后，達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定差距。3、檔案人員（兼職檔案員）業(yè)務(wù)素質(zhì)相對薄弱。檔案管理工作不僅是一項政策性很強(qiáng)的工作， 還是一項專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。多數(shù)項目沒有按檔案要求配備兼職檔案人員，即使有，也是一崗兼多職，沒有時間和精力從事檔案管理、收集和編排工作，加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。 檔案不按時立卷歸檔和借用未及時移交等情況時有發(fā)生。 其次，兼

4、職檔案管理人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。不同程度地影響了檔案工作循序漸進(jìn)地開展， 影響了檔案工作為公司服務(wù)功能的發(fā)揮。二、對策及建議1、要提高認(rèn)識加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)，建立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長， 各風(fēng)場負(fù)責(zé)人和專( 兼) 職檔案管理員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各風(fēng)場專設(shè)信息員一名。并將此項工作列入年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍，擺上議事日程， 要定期聽取檔案工作匯報， 及時分析研究解決檔案工作遇到的問題，并把檔案工作'.列入本單位年度考核范圍， 為檔案發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。 解決好檔案人

5、員的實際問題，理順檔案管理隸屬關(guān)系，便于管理，為他們提供良好的發(fā)展平臺，使他們能安心本職工作，從而促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。2、要建立建全管理機(jī)制建立健全檔案管理員的職責(zé)、保密工作制度、檔案查閱利用制度、檔案接收制度、檔案保管制度、檔案整理制度、檔案登記制度、檔案鑒定工作制度、檔案檢查工作制度、檔案管理工作程序、檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。3、要強(qiáng)化檔案宣傳培訓(xùn)利用各種有效載體抓好檔案法和檔案法實施辦法的宣傳教育，通過宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響力， 使廣大干部職工充分認(rèn)識檔案工作的重要性，落實好依法治檔的工作機(jī)制； 要結(jié)

6、合新時期公司檔案工作的發(fā)展趨勢， 按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實效，運用“走出去、請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，使懂得檔案工作的人員多起來、 從事檔案工作的人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)檔案工作效率的提高。4、要做好收集管理工作作為檔案人員要注重平時檔案收集工作， 了解有關(guān)本單位檔案收集、 立卷歸檔及工作動態(tài)規(guī)律， 爭取檔案收集工作的主動權(quán)， 以便及時將有檔案立卷'.歸檔，統(tǒng)一管理，確保檔案種類、內(nèi)容真實完整。面對新時代檔案工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們要進(jìn)一步解放思想，與時俱進(jìn)，不斷開拓創(chuàng)新，促進(jìn)檔案工作新發(fā)展、新創(chuàng)造，提高檔案利用率，更好地為單位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為基層群眾服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。5、要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入公司檔案室必須嚴(yán)格按照國家檔案法檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求，按照檔案達(dá)標(biāo)條款要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室小、雜、亂問題，配備必要的設(shè)施，做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。總之，檔案工作是一項讓人看不起眼，但工作繁瑣而冗雜的工作，需要投入大量的