檔案管理匯報材料.

1、匯報材料航道公司（2013 年 2 月 16 日）尊敬各位領導：上午好，首先，歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報：2012 年，在集團公司正確領導下及各級業(yè)務部門的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、 求提升、 爭一流”為目標，認真對照檔案規(guī)范化建設標準，堅持四個到位，加強三項建設，突出五個重點，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置為切實加強檔案管理工作，我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。一是領導重視到位。 我公司把檔案管理工作作為“一把

2、手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。二是機構設置到位。 成立了以總經理為組長檔案管理領導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設專業(yè)小組，相關部門負責人、崗位業(yè)務人員組成檔案網(wǎng)絡體系。在辦公室設立檔案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。三是責任落實到位。 嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實領導責任，形成了總經

3、理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13 名責任心強、 熱愛檔案工作的兼職檔案員， 具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡。二、加強三項建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準， 切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。一是加強制度建設。 我們嚴格按照中華人民共和國檔案法 、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責任制、

4、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。二是加強基礎設施建設。 根據(jù)檔案室建設規(guī)模的要求，檔案室設置面積 136 平方米， 配備檔案管理設備 9 臺，其中安裝豪華型移動密集架 21 組、防磁柜 1 臺、溫濕度計 1 個、電腦 2 臺、復印機 1 臺、打印機 1 臺、碎紙機 1 臺，掃描儀 1 臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質條件。三是加強檔案管理隊伍建設。 我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業(yè)

5、務素質。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓；另一方面，每月舉辦內部檔案業(yè)務知識培訓班，組織人員認真學習檔案法、檔案管理規(guī)范等內容，并通過內部網(wǎng)絡開展檔案知識宣傳培訓工作，使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調動檔案人員學習業(yè)務的積極性。三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。一是突出規(guī)范整理。按照文件材料歸檔范圍及要求，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、

6、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質量。截止 2011 年年底，歸檔各類檔案共計2164 卷、 8751 件，其中文書檔案 4587 件，財務檔案635 卷、一期基建檔案1529 卷 4164件；照片檔案 300 張，光盤檔案 722 張，實物檔案 46 塊，各類檔案利用 294 人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。二是突出安全保密。 檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。 日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細檢查記錄，確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期

7、檢查照明情況，定期檢查防火防盜。三是突出項目檔案管理工作。 建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步，每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查 ,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進行整改 ,在規(guī)定時間進行復查，如施工單位未按時間完成問題整改 ,對項目負責人進行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位 ,將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務支付工程款審批流程中，基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔

8、案整理規(guī)范（ DA/T28-2002 ）的要求進行項目檔案收集及整理工作。四是突出綜合開發(fā)利用。 按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備，編制了案卷目錄檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。盡管

9、在檔案管理方面取得了一些成績，但我們仍清醒認識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。1. 檔案信息化建設未能實施，希望集團領導考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。2. 檔案經費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。3. 檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務研究活動成效不顯著。4. 由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務培訓證書。在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。1. 繼續(xù)深入學習，宣傳，貫徹檔案法等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務素質，為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。2. 繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔