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文檔簡(jiǎn)介
1、考勤制度好處考勤制度好處 員工考勤制度建立的目的是建立良好的人事管理秩序,保證公司生 產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作, 標(biāo)準(zhǔn)員工考勤。 考勤制度的好處具體有哪些呢 ?以 下是小 編為你整理的考勤制度的好處,希望能幫到你??记谥贫鹊暮锰幏治鲈诟骷?jí)、各類(lèi)圖書(shū)館中 . 近年來(lái)考勤打卡制度 頗 為盛行,談到理由與好處,那么不外乎是有利于科學(xué)管理,客觀公正。 如 果在互聯(lián)網(wǎng)上鍵人考勤打卡一詞,會(huì)出現(xiàn)數(shù)十萬(wàn)個(gè)相關(guān)網(wǎng)頁(yè),亦足 見(jiàn)其 炙手可熱之程度。而實(shí)際上這個(gè)由海外傳人并為外資、合資企業(yè) 率先使 用的管理方法,目前已廣泛滲透到各級(jí)、各類(lèi)企事業(yè)單位, 大有愈演愈 烈之勢(shì) ?并非只在圖書(shū)館盛行一時(shí)。 而公眾對(duì)打卡制度的 看法
2、那么是毀管參 半,見(jiàn)仁見(jiàn)智。本文將以對(duì)話的形式就這些觀點(diǎn)作一 個(gè)簡(jiǎn)單的梳理和粗 淺的討論。贊同者:打卡作為一種考勤方法 . 它的積極意義和必要性是顯而易 見(jiàn) 的。國(guó)有國(guó)法 ?家有家規(guī)。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。作為企事業(yè)單位 當(dāng)然應(yīng) 有一系列制度和方法來(lái)強(qiáng)化職工的組織紀(jì)律觀念 ?維護(hù)正常的 工作秩序 ; 而從一個(gè)普通人的角度來(lái)講 ?不遲到、不早退乃是對(duì)自身的 最起碼的要求 ?在任何條件下,都只有出工才談得上出力,因此 ?為了 考察一個(gè)人的工 作情況而記錄他的出勤情況,無(wú)可厚非。況且任彳可人 都會(huì)有惰性發(fā)作 的時(shí)候, 而這個(gè)時(shí)候就需要借助他律。 我們可以想 _ 想,如果個(gè)單位連作 息時(shí)間都難以保證 ?
3、又何談高層次管理!反對(duì)者:首先申明,我們不反對(duì)嚴(yán)格管理,不反對(duì)任A有助于加強(qiáng) 組織、 紀(jì)律性的規(guī)童制度,但是我們認(rèn)為打卡治標(biāo)不治本 , 是典型的 形式主義。 首先,它無(wú)法防止代打卡現(xiàn)象。事實(shí)上,在很多已經(jīng)實(shí)行 打卡考勤的單 位里,逍遙卡外者大有人在。就是說(shuō)打卡考勤所管的還 是那些不需要管 就能自覺(jué)遵守紀(jì)律的人,而那些不自覺(jué)的人仍然管不 住。其次,它無(wú)法 解決出工不出力的問(wèn)題。眾所周知 .在打卡制度下 , 熬時(shí)問(wèn)、磨洋工者不 乏其人。一些原本不努力的人即使你強(qiáng)行把他的 人圈了起來(lái),他的心還 是不在崗位上,也許還會(huì)影響到一些原本認(rèn)真 工作的人。其三,倘假設(shè)忘 了帶卡是應(yīng)先回去皇卡還是直接進(jìn)入工作
4、? 前者將會(huì)無(wú)謂地耽誤工作時(shí) 問(wèn),如果家住較遠(yuǎn)的話更是不現(xiàn)實(shí)。倘假設(shè) 是后者貝 U 將意味著你今天沒(méi) 有上班,因?yàn)闄C(jī)器里沒(méi)有你的考勤記錄。 這確實(shí)是一個(gè)令人頭痛的二難 選擇,更是一個(gè)不容回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。 其四,打卡管理的使用維護(hù)本錢(qián) 高,需專(zhuān)人管理。還要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn) 行處理,計(jì)算也頗為復(fù)雜,不容易 統(tǒng)計(jì)。同時(shí) ?工作中總是惦記打卡 的時(shí)間,不僅影響了工作質(zhì)量 ?也影響 了工作效率,相對(duì)減少了工作 時(shí)間。此外 ?打卡制度以機(jī)器取代人情,讓 現(xiàn)代社會(huì)的冷漠感更加增 強(qiáng),太不人性化,容易引起抵觸情緒。總之, 打卡管理的漏洞很多, 加之無(wú)端的資金、人力、物力浪費(fèi),實(shí)在是百無(wú) 一是。贊同者:道高一尺,魔
5、高一丈。這是歷史的規(guī)律。目前的指紋簽到 就 是適應(yīng)杜絕代打卡行為這一需求而產(chǎn)生的新技術(shù),指紋識(shí)別機(jī)具有 不可 偽造、單一性和排他性的特點(diǎn),徹底解決了 Et 益突出的代打卡 問(wèn)題, 同時(shí)也使忘記帶卡的問(wèn)題不復(fù)存在。同時(shí),管理本錢(qián)也相對(duì)降 低。它不 用專(zhuān)人看管, 使管理更加客觀、 公正, 是現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng) 用于管理的一 種有益嘗試,是管理現(xiàn)代化的具體表達(dá)。是管理工作的 進(jìn)步。至于上班 磨洋工的問(wèn)題,原本就不屬于打卡考勤所管理的范圍, 而是需要管理者 通過(guò)更加有效的制度與鼓勵(lì)機(jī)制去調(diào)整的問(wèn)題。指紋 識(shí)別機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的 打卡機(jī)正說(shuō)明了文明的進(jìn)步, 是制度性進(jìn)步 ,制度 在塑造人,人也在完善 制度。而出
6、工必須出力的問(wèn)題也正需要通過(guò)制 度的完善來(lái)得到很好的 解決。反對(duì)者:技術(shù)的進(jìn)步并不是必然地帶來(lái)制度的完善與文明的開(kāi)展。 指 紋識(shí)別機(jī)盡管解決了代打卡與忘帶卡的問(wèn)題,但同時(shí)也產(chǎn)生了不少 新的 問(wèn)題:指紋機(jī)十分敏感,假設(shè)手未洗干凈,或者手出汗,就會(huì)出 現(xiàn)拒認(rèn) 或誤認(rèn),反而造成不必要的麻煩。這樣,往往按一次不行 ?要次次反復(fù) 按,相對(duì)于手簽、打卡更費(fèi)時(shí)費(fèi)事。試想那人聲鼎沸的場(chǎng) 景定然很精彩 也很無(wú)奈??偛荒転榱朔乐箵頂D讓員工提前到吧,也 不能為簽到而誤了 工作吧。此外,如果手指受傷,又如何簽到呢?實(shí)際上 ?我們相信技術(shù)會(huì)在不斷的矛盾斗爭(zhēng)中得到迅速的開(kāi)展,也許很快會(huì)有替代指紋識(shí)別的新技術(shù)的產(chǎn)生,比方什
7、么人臉識(shí)別、基因 技術(shù) 等等,但是技術(shù)不能改變一切 .不能包打天下。 我們?nèi)匀幌M?夠在一種 相對(duì)寬松的環(huán)境里、在一種上匕較溫馨舒適的狀態(tài)下進(jìn)行自己 的工作, 而不是把自己與其他工作人員當(dāng)成一個(gè)沒(méi)有情感與欲望的機(jī)器. 而這些是無(wú)論多么先進(jìn)的機(jī)器、多么高級(jí)的創(chuàng)造都無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。有這樣一個(gè)事實(shí) , 在我周?chē)暮芏鄦挝欢及惭b了打卡系統(tǒng) ?但是在 這 些單位里也都有一些公開(kāi)的秘密 : 上班打卡后,接著離崗去辦私事、 買(mǎi)菜、 吃早點(diǎn)者并不鮮見(jiàn) ?甚至直到下班時(shí)才回來(lái)打卡者也不是沒(méi)有。 試問(wèn)這些 人的打卡記錄又有什么實(shí)際意義 ?又能說(shuō)明了什么 ?非要較 起真來(lái),即使 是那些每天早來(lái)晚走,老老實(shí)實(shí)坐辦公室的
8、人,誰(shuí)又能 證明他一天 8 小 時(shí)都在工作 ?所以說(shuō), 只記錄一個(gè)人的上下班時(shí)間并 不解決根本問(wèn)題, 因 為天天按時(shí)打卡并不等于敬業(yè) ?任何工作都是需 要責(zé)任心、 熱心、積極性 和主動(dòng)性的,而調(diào)動(dòng)他們有兩種方法,一是 硬的,釘是釘,釧是釧,說(shuō) 一不二,無(wú)盤(pán)旋余地,就是把員工當(dāng)成沒(méi) 有情感的、只具有機(jī)械服從的機(jī)器人。另一個(gè)方法是軟的 . 即對(duì)員工 在事業(yè)上引導(dǎo),感情上親近 ?生活 上關(guān)心,同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒, 率先垂范, 用自己的模范帶頭作用去督 促影響帶發(fā)動(dòng)工、屬下,讓他 們身心愉快地工作。只要他們的事業(yè)心有 了,責(zé)任感有了。那工作效 率就會(huì)大大提高,否那么,即使簽了到了 , 出工 不出力,
9、身在曹營(yíng)心在 漢,工作效率得不到提高 . 不僅無(wú)法表達(dá)現(xiàn)代管理 的進(jìn)步,反倒成為 現(xiàn)代管理的悲哀。贊同者:制度培養(yǎng)自覺(jué)與人文關(guān)心并不矛盾、抵觸 ?只要一項(xiàng)制度 能 維護(hù)大多數(shù)人的利益 , 那就是最大程度的人性化。 新加坡之所以成 為文明 之城,與其嚴(yán)格的社會(huì)管理是分不開(kāi)的。在新加坡沒(méi)有人敢隨 地吐痰。 在公共場(chǎng)所抽煙會(huì)被認(rèn)為是小事, 但如果你違犯了這些制度 , 等待你的將 是無(wú)情的鞭刑。這個(gè)缺乏人情味的制度恰恰造就了空前的 自覺(jué)意識(shí),很 值得我們深思。強(qiáng)制有時(shí)會(huì)培養(yǎng)自覺(jué) ?沒(méi)有責(zé)任和制度的制約,即使是最勤勉的樂(lè)手也會(huì)逐漸變成濫竽充數(shù)的南郭先生的。雖然大局部人的素質(zhì)較高, 但并 非所有人均能做到
10、自覺(jué)遵守規(guī)童制度。因此田可制度在制定時(shí) 必須考慮 到大多數(shù)的整體。 在當(dāng)前我國(guó)生產(chǎn)力水平不很高的情況下 . 相應(yīng)的管理水 平不高?所以運(yùn)用一些強(qiáng)制手段是可以理解的。事實(shí)上打卡考勤這種做法在國(guó)外也很普遍 . 像日本人就習(xí)慣于打 卡。 其實(shí),這些強(qiáng)制措施,不只是針對(duì)少數(shù)不遵守制度的人,對(duì)于那 些遵守 制度的人也是一種警示。只有有形式的制度約束,才能維護(hù)大 家的自覺(jué) 意識(shí), 同時(shí),制度也要通過(guò)一定的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。否那么,沒(méi)有定的形式,那么只能停留在口頭上,造成制度的浪費(fèi)。這樣的事例并 不鮮見(jiàn)。進(jìn)取反對(duì)者:制度是必不可少的 ?但制度也要考慮對(duì)人的尊重。要能引導(dǎo) 人積極向上。馬斯洛說(shuō),任何一個(gè)人均有把工作
11、做好的愿望,都有發(fā)奮的想法。人人都希望在充滿(mǎn)人情味的氣氛中工作,所以我們 在講究 效率和責(zé)任之外,應(yīng)參加對(duì)人的尊重。而打卡卻不夠溫柔,稍 失雅量。 有的單位規(guī)定,出門(mén)要打卡 . 上廁所要打卡,時(shí)間精確到幾 分幾秒,令人 不寒而傑,不被信任的陰影常常揮之不去。難以想像, 個(gè)才華橫溢的 建筑師、工程師、設(shè)計(jì)師在這樣的環(huán)境籠罩下怎能超 水平發(fā)揮。管人的關(guān)鍵是管心。領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)不是看群眾,而是既領(lǐng)又導(dǎo)。管理 的 任務(wù)不只是管 , 而是既管又理, 準(zhǔn)確講是輕管重理。 外表上看是管 群眾之 身,實(shí)質(zhì)上是理群眾之心。 因?yàn)槿说纳眢w可以管, 而人的思想 卻只能理。 這理有理解、理 JII 頁(yè)之意。很多企事業(yè)單位
12、采用人性化管理方法, 不打卡不簽到,員工受到尊 重, 其積極性被極大地調(diào)動(dòng)起來(lái)。 摩托羅拉總裁格林克爾曾精辟的說(shuō) : 我們的 原那么是善用各國(guó)優(yōu)秀人才,對(duì)優(yōu)秀人才保持尊重并予以授權(quán), 唯有尊重 和授權(quán)才會(huì)讓人有擔(dān)起責(zé)任和使命感 , 然后才談得上創(chuàng)造出 好的成績(jī)?;?普公司提倡永遠(yuǎn)沒(méi)有打卡和考勤制度, 要相信員工。百 度員工也不打卡。 微軟公司不規(guī)定上下班時(shí)間,員工可以自己選擇上 下班時(shí)間。結(jié)果大多 數(shù)人為了完成任務(wù)都比一般上下班的人工作時(shí)間 來(lái)的長(zhǎng)。微軟的要求是 完成工作,而不是工作時(shí)間的長(zhǎng)短。微軟對(duì)知 識(shí)型人才的充分尊重與理 解無(wú)疑是高明的、理性的。在歐洲,面臨日益突出的堵車(chē)、地鐵不準(zhǔn)時(shí)等問(wèn)
13、題,一些公司開(kāi)始 革 新打卡制度,使之更加符合常情。英國(guó)企業(yè)根據(jù)工作性質(zhì)差異采取 不同 的作息制度。 給員工半小時(shí)以?xún)?nèi)的浮動(dòng)。 即如果早晨晚到半小時(shí) . 可在下 午多干半小時(shí)補(bǔ)足。還有企業(yè)采取累積工作時(shí)間制。法國(guó)的一 些公司對(duì) 遲到的員工進(jìn)行自我補(bǔ)償制,即如果遲到時(shí)間不多??稍诠?司需要加班 時(shí)來(lái)彌補(bǔ)過(guò)失,當(dāng)然加班彌補(bǔ)的不是遲到的時(shí)間,而是要 多工作半天或 是一天,加班的工資自然一分不少。這些人性化改革, 是建立在情商基 礎(chǔ)之上的。這種對(duì)人性的體察和對(duì)情感的關(guān)注 ,可讓 員工的潛力發(fā)揮到最 大點(diǎn),即可充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性。相形之下,我們有的管理者,常用疑心的眼神,監(jiān)視的態(tài)度,動(dòng)輒 揮 舞下崗、解
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