數(shù)據(jù)透視表和圖表匯總

1、第n次課數(shù)據(jù)透視表和圖表教學(xué)目的和要求：1、掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。2、掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容:1L1數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表報(bào)表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，或者也可以顯示所關(guān)心區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。圖1是一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的示例。源數(shù)據(jù)在左邊的數(shù)據(jù)清單中。ABSQi數(shù)據(jù)透視表報(bào)表EFG,1，運(yùn)動(dòng)季度銷酋高爾夫三季度$1.500-高爾夫四季度$2,000網(wǎng)球三季度$600網(wǎng)球四季度$1,500網(wǎng)球三季度蚪070

2、網(wǎng)球四季度$5,000高爾夫三季度軒期一單元格F5的膂數(shù)據(jù)j1銷售總航李度*運(yùn)動(dòng)三季度四季度總計(jì)高爾夫網(wǎng)球$2,00($4.670$6/.)IUJ70總計(jì)*12,600抗500$2100圖11-1n.i.i創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例1、如下表所示的銷售數(shù)據(jù)表，分加油站按油品與銷售方式計(jì)算銷售金額的合計(jì)數(shù)。銷售數(shù)據(jù)表加油站油品名稱數(shù)量單價(jià)：金額銷售方式油品名稱河西70#汽油682178148104零售70#韶山路70#汽油1002178217800零售70#韶山路70#汽油502178108900零售70#河西70#汽油1052045214725批發(fā)70#韶山路70#汽油732067161226批發(fā)70#

3、1韶山路70#汽油782067161226批發(fā)70#河西90#汽油1052045214725零售90#韶山路90#汽油502178108900零售90#韶山路90#汽油1002178217800零售90#韶山路90#汽油782067161226零售90#河西90#汽油682178148104批發(fā)90#河西90#汽油1052045214725批發(fā)90#加油站油品名稱數(shù)量單價(jià)金額銷售方式油品名稱韶山路90#汽油1002178217800批發(fā)90#韶山路90#汽油502178108900批發(fā)90#韶山路90#汽油502178108900批發(fā)90#河西93#汽油682178148104零售93#韶山路

4、93#汽油1002178217800零售93#韶山路93#汽油782067161226零售93#韶山路93#汽油502178108900【批發(fā)93#韶山路93#汽油782067161226批發(fā)93#河西97#汽油1052045214725零售97#河西97#汽油682178148104:零售:97#1河西97#汽油1052045214725批發(fā)97#河西97#汽油682178148104批發(fā)97#韶山路97#汽油1002178217800:批發(fā)97#操作步驟如下：按“加油站、油品名稱、銷售方式”進(jìn)行排序。單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”T單擊菜單項(xiàng)”數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”如圖2所示彈出如圖3所示的對(duì)圖

5、11-2話框，確定“數(shù)據(jù)來源”為“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”t單擊“下一步”數(shù)據(jù)透觀恚和逾據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1諸捋定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)湛類型：(* jlis-oEoft EEClI教據(jù)JS單或數(shù)據(jù)庫 ijjjjir外部數(shù)據(jù)源r名重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域所需創(chuàng)建的報(bào)表類型：金數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視圖(浚數(shù)據(jù)透視表)®取消完成的I圖11-3數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1彈出圖4所示的對(duì)話框，在“選擇區(qū)域”處輸入?yún)⒓訁R總的數(shù)據(jù)單元格，一般取缺省值即整個(gè)數(shù)據(jù)表，單擊“下一步”。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б?步驟之2話鍵入或選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域：選定區(qū)域如 ：；

6、A$1:$G$266所示的對(duì)話框。”x數(shù)據(jù)透視表顯示位置：0新建工作表®C現(xiàn)有工作表(E)I3單擊“完成”按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.回取消|上一步|下一步|完成，|圖11-4數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2彈出圖5所示的對(duì)話框，再單擊該對(duì)話框中的“版式”按鈕，彈出圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б?步驟之3回懂式二I選項(xiàng)|取消|上一步|一1完成十|圖11-5數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁”的位置，單擊“確定”示的結(jié)果。對(duì)圖6所示的對(duì)話框，將“金額”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)”，將“油品名,回到圖27所示的對(duì)話框，單擊“完成”

7、便得到圖7所數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б话媸綄⒂疫叺淖侄伟粹o拖到左邊的圖上即可構(gòu)造自己的數(shù)據(jù)透視嬴油品名稱列©LrxA數(shù)飆）加油站油品名稱2取消I圖11-6數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б灰话媸?3MicrosoftExcel-教案例子口”|因文件但）編輯視圖916AU）格式©）工具d）數(shù)據(jù)6）腐口世）幫助但）上回兇固等X電池。,-jj僖Z人外已助布100%.宋體-12B®%我鹿自動(dòng)琴用格式直AA'？A3jJA求和項(xiàng):金額1力D油站B主部）建悚和項(xiàng):金額財(cái)品名稱370#汽油90#汽油93#汽油97#汽油5零售7:總仔8I91011121314就緒474804

8、5371771011981702651798429150108052713027012679725636282958062994345g總計(jì)206741421863614253775</雙變分析2Shstl/銷售數(shù)據(jù)表/銷售颯卜|圖11-7數(shù)據(jù)透視表結(jié)果ILL2數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的步驟和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟基本上是相同的,只是將“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б?3步驟之1”對(duì)話框中的“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型:”該為“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”，如圖8所示。? XI數(shù)前透視表和數(shù)瘠透視國(guó)向?qū)?3步蕖之請(qǐng)指定特分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型：（*MicrasoftExcftl數(shù)據(jù)涪單或數(shù)據(jù)庫觀7外部

9、數(shù)據(jù)源r務(wù)重合并計(jì)算數(shù)露醫(yī)域©r另一數(shù)據(jù)透視表或逾據(jù)透視圖®所需創(chuàng)建的報(bào)表類型：r數(shù)據(jù)透視表（T）a徽據(jù)透視困（艮數(shù)據(jù)遴視表亍®）麟1上一步下一步,完成迥圖11-8圖9是銷售數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)透視圖。切湘期I（全眺1）11.2圖表“圖表”是以一種圖形化方式表示工作表中的內(nèi)容，效果，可方便用戶是直觀顯示工作表中內(nèi)容的方式。圖表具有較好的視覺查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。11.2.1 一步法創(chuàng)建圖表例1：將數(shù)據(jù)透視表中產(chǎn)生的全單位的銷售數(shù)量的匯總以三維柱圖形方式表示出來，操作步驟如下：、建立一張新工作表，將數(shù)據(jù)透視表中的4行到6行中的內(nèi)容復(fù)制到新工作表“圖形向?qū)?”中，然

10、后刪除F列，如圖10所示。圖 11-10、單擊菜單欄中的“視圖” T單擊菜單項(xiàng)“工具欄” T單擊“圖表”， 如圖n所示T這時(shí)“圖表”工具欄便顯示在屏幕上，如圖12所示。圖 11-11圖 11-12、單擊”圖表向?qū)? ”的A1單13所示的“圖表類元格T單擊“圖表工具欄”中的倒三角形T彈處如圖型”的下拉列表T單擊“柱形圖”，一張新工作圖便生成，如圖10所示T移動(dòng)該圖倒合適的位置，然后調(diào)整該圖的大小，使該圖能完整地顯示出來。ujl !圖 11-1311. 2.2圖表向?qū)Х▌?chuàng)建圖表例2:將數(shù)據(jù)透視表中產(chǎn)生的全單位的銷售數(shù)量的匯總以圖形方式表示出來，采用圖形向?qū)砩桑僮鞑襟E如下:、建立一張新工作表，

11、將數(shù)據(jù)透視表中的4行至IJ6行中的內(nèi)容復(fù)制到新工作表“圖形向?qū)?”中，然后刪除F歹"，如圖14所示。選中A1到E3的矩形區(qū)域。 |g|x|3MicrosoftExcel-教案的例子:回文件編輯視圖W插入Q）格式Q）工具（D數(shù)據(jù)）窗口幫助蘇IB臺(tái)昌陞等X船喳。備工人外駕船用回？就緒圖11-14、單擊工具欄上的“圖表向?qū)О粹o”15所示的“圖表類型”對(duì)話框t單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡T從“圖表類型”處選擇一個(gè)合適的大類T從“子圖表類型”中選擇一個(gè)合適的子圖類型T單擊“按下不放可查看示例”可以看看這子圖的效果T若選擇“子定義類型”選項(xiàng)卡還有更加豐的類型T單擊“下一步”便彈出圖16所示的“圖表數(shù)據(jù)

12、源”對(duì)話框。困表向?qū)?4步驟之1 -國(guó)表類型Hxl標(biāo)唯類型自定義類型困表類型©:柱形圖I ; XY散點(diǎn)U,面積SS H1環(huán)圖曲面氣泡圖嚴(yán)比較相交于類別軸上的數(shù)按下不放可查看示例Q回取消 I上-I下一步1完成1圖11-15圖11-16步設(shè)置,、在圖16中，指定數(shù)據(jù)系列所在的位置，可單擊“行”或“列”單選按鈕。如果需要對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)可單擊對(duì)話框中的“系列”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話中指定數(shù)據(jù)系列名稱和數(shù)值的引用，設(shè)置好后單擊“下一步”彈出圖17所示的對(duì)話框。圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)坐標(biāo)軸I網(wǎng)格錢I例I數(shù)據(jù)標(biāo)志I數(shù)據(jù)表S000007000006000005MM04IM0QQ3000002

13、00000looo取消（上一步迥下一步1完成1圖11-17、在圖17中，可以為圖表的“圖表標(biāo)題”、“分類軸”、“數(shù)值軸”命名，同時(shí)可以單擊“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”、“數(shù)據(jù)表”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，單擊“下一步”彈出圖18所示的對(duì)話框。、在圖18中確定圖表存到什么位置，選“嵌入工作表”則圖表與數(shù)據(jù)工作表在一起，這是缺省方式，單擊“完成”，效果如圖19所示。圖 11-18圖11-1911.2.3更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框可以為二維和三維圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、刻度線，二維圖表中的趨勢(shì)線和誤差線和三維圖表中的背景墻及基底修改顏色、應(yīng)用文本和圖案

14、或者修改線形寬度或邊框樣式。雙擊需要修改的圖表項(xiàng)，彈出圖20所示的對(duì)話框，單擊圖案”選項(xiàng)卡，接著選定需要的選項(xiàng)。如果要指定填充效果，請(qǐng)單擊填充效果”按鈕，然后在過渡”紋理"、或圖案”選項(xiàng)卡中選擇所需選項(xiàng)。圖 11-20圖21是設(shè)置了顏色、圖案、線條、填充和邊框的圖表。200000015000001000000500000售發(fā)計(jì) 事批總 B 70#汽油90#汽油93#汽抽97#汽油圖11-2111.2.4利用圖表繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖象禾U用Excel2000的圖表向?qū)Э梢暂p松地繪制出數(shù)學(xué)函數(shù)的圖象。例1:在同一坐標(biāo)系中作出函數(shù)y=sinx和y二cosx在閉區(qū)間卜2n,2n的圖象。1)新建E

15、xcel工作簿，在A1單元格輸入x,B1單元格輸入尸sinx,Cl單元格輸入y二cosx,在A2單元格輸入“=-2*PI()"A3單元格輸入“=-3*PI()/2A4單元格輸入“二-PI()”，A5單元格輸入“=-PI()/2"，A6單元格輸入“0”A7單元格輸入“=PI()/2”,A8單元格輸入“=PI()”，A9單元格輸入“=3*PI()/2"，A10單元格輸入“=2*PI()”，得到圖44所示的A列中的數(shù)據(jù)。在B2單元格輸入函數(shù)“二sin(A2)”，在C2單元格輸入函數(shù)“=cos(A2)”，然后利用自動(dòng)填充的方法將B2單元格的公式復(fù)制到B3-B10,將C2單

16、元格的公式復(fù)制到C3-C10,得到圖22所示的數(shù)據(jù)。1y=sinxy=cosx2-6.283192.4503E-161|3-4.712391-1.83772E464-3.14159-1.22515E-16-15-1.-16.12574E-17100171.570791&12574E-1783.1415931.22515E-16-194712339-1-1.83772E-16106.283185-2.4503E-161圖11-222）選定Al到CIO單元格，單擊工具欄上的圖表向?qū)О粹o 話框，在“圖表類型”中選擇“同彈出類型”XY散點(diǎn)圖”，在“子圖表類型”中選擇“平滑線散點(diǎn)圖”圖11-233）在圖23中單擊“下一步”，得到圖24所示的“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在“系列產(chǎn)生在：”中選擇“列”，在單擊“系歹ij”選項(xiàng)卡，得到圖25所示的對(duì)話框，在“系列”中選擇“系列1”，在名稱中輸入“y二sinx的圖象”，再在在“系列”中選擇“系列2”，在名稱中輸入“尸cosx的圖象”。表自導(dǎo)-4步疊之J國(guó)羲魂數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域I素列聽系列產(chǎn)生社一行®停2：Bl叵眼消I（上一步H下一步I京成（I）圖 11-24圖 11-254）在圖25中單擊“下一步”，得到圖26