業(yè)務(wù)流程需求書-華中師范大學(xué)信息化辦公室

1、附件一：華中師范大學(xué)業(yè)務(wù)流程需求書需求部門：保衛(wèi)處需求提交人：付偉主管領(lǐng)導(dǎo)：提交日期：文檔控制文檔更新記錄版本修改人日期修改記錄需求確認(rèn)書雙方通過對(duì)業(yè)務(wù)需求書（版本號(hào)： v.xx ）的認(rèn)真審核，達(dá)成一致意見：雙方同意按照本需求書所描述的范圍、 規(guī)格進(jìn)行建設(shè)。 業(yè)務(wù)方在后續(xù)的實(shí)施過程中如果需要對(duì)現(xiàn)有需求進(jìn)行變更， 則需提前通知信息化辦公室， 雙方協(xié)商溝通新的解決方案， 否則仍以本需求書為項(xiàng)目實(shí)施依據(jù)。業(yè)務(wù)方：建 設(shè) 方：信息化辦公室負(fù)責(zé)人簽名：代表簽名：日期：日期：2目錄1、流程需求11.1 流程基本信息11.2 流程主要步驟（流程圖）11.3 流程要點(diǎn)提醒21.4 流程中的數(shù)據(jù)32、申請(qǐng)表等可

2、參考表單53、參考資料64、項(xiàng)目聯(lián)系人631、流程需求1.1 流程基本信息流程名稱學(xué)生無犯罪記錄證明使用群體全體學(xué)生計(jì)劃上線日期2015 年 11 月底計(jì)劃下線日期長(zhǎng)期使用使用頻率每年畢業(yè)季使用規(guī)模視學(xué)生就業(yè)單位需求1、學(xué)生個(gè)人提交出具證明申請(qǐng)；2、學(xué)院分管工作人員審批（本科生由副書記審批，研究生流程簡(jiǎn)要描述由書記審批）；3、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人員審批；4、學(xué)生在證書證明自助打印設(shè)備自助打印。1.2 流程主要步驟（流程圖）主要步驟1 、學(xué)生個(gè)人提交出具證明申請(qǐng)；2 、學(xué)院分管工作人員審批（本科生由副書記審批，研究生由書記審批）；3 、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人員審批；4 、審批通過后，學(xué)生在證書證明自助打印設(shè)備自助

3、打印。流程圖（說明：使用word 、 visio 等各種文件形式呈現(xiàn)流程步驟及審核通過、修改、否決等情況下的流轉(zhuǎn)關(guān)系，也可以利用流程平臺(tái)提供的流程制作工具繪制流程圖）1.3 流程要點(diǎn)提醒(說明：請(qǐng)把流程實(shí)現(xiàn)過程中的主要要求羅列出來，如果內(nèi)容較多，可以用附件形式)是否有需要打印的環(huán)節(jié)流程內(nèi)無打印需求，但需要數(shù)據(jù)交換是否需要上傳附件文件否2學(xué)生申請(qǐng)，信息根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)呈現(xiàn)，主要涉及姓名、性別、學(xué)號(hào)、1學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)，培養(yǎng)層次、身份證號(hào)等信息。如果學(xué)生發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確，請(qǐng)直接去數(shù)據(jù)源頭信息系統(tǒng)修改，再進(jìn)行申請(qǐng)。學(xué)院審批人，原則上本科生為黨委副書記，研究生為黨委數(shù)據(jù)，但是為2方便學(xué)生使用，可以采用下拉

4、選項(xiàng)，供學(xué)生選擇方式（默認(rèn)為上述對(duì)應(yīng)關(guān)系），但必須根據(jù)院系所對(duì)應(yīng)。保衛(wèi)處默認(rèn)審批人為李丹副處長(zhǎng)，在學(xué)院提交時(shí)，也可以供學(xué)院選擇是3李丹副處長(zhǎng)或付偉老師。學(xué)院和保衛(wèi)處都可以進(jìn)行退回操作，或者審批不通過，不通過，直接終4結(jié)流程。退回操作，都退回到上一級(jí)審批人員。保衛(wèi)處審批后，審批成功的數(shù)據(jù)結(jié)果需同步或數(shù)據(jù)交換至證書證明自助5打印系統(tǒng)。同時(shí)，流程平臺(tái)能提供申請(qǐng)過程查詢功能。6審批意見采用下拉列表式，含通過、退回、不通過等，下面支持自定義7意見，默認(rèn)“以上情況屬實(shí)?！薄?1.4 流程中的數(shù)據(jù)流程中可從中心庫(kù)獲取的數(shù)據(jù)（說明： 流程中的電子數(shù)據(jù)全部是從學(xué)校的中心數(shù)據(jù)庫(kù)獲取并以中心庫(kù)的內(nèi)容為準(zhǔn)。1 、中心

5、數(shù)據(jù)庫(kù)沒有而需求部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中有的數(shù)據(jù)，請(qǐng)需求部門先將數(shù)據(jù)同步到中心數(shù)據(jù)庫(kù)；2 、中心數(shù)據(jù)庫(kù)及需求部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都沒有的，申請(qǐng)人將手動(dòng)填寫該類信息。請(qǐng)根據(jù)流程的實(shí)際情況描述哪些數(shù)據(jù)可以從中心庫(kù)獲得）3數(shù)據(jù)表：序號(hào)數(shù)據(jù)名稱說明1XH學(xué)號(hào)2XM姓名3XB性別（中心庫(kù)對(duì)應(yīng)性別代碼）4ZJH證件號(hào)（默認(rèn)身份證號(hào)）5YXS院系所（由院系所號(hào)對(duì)應(yīng)）6ZY專業(yè)7NJ年級(jí)8PYCC培養(yǎng)層次（也可以根據(jù)學(xué)號(hào)自動(dòng)分類）流程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)的利用要求（說明：流程辦理過程中會(huì)產(chǎn)生或更新部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，請(qǐng)需求部門說明如何利用“流程辦理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)”。1、如果需求部門當(dāng)前有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取并管理這些數(shù)據(jù)，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)承建公

6、司制作接口獲取數(shù)據(jù)。2、如果需求部門無業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以與信息化辦公室及流程平臺(tái)建設(shè)方協(xié)商是否暫時(shí)保留業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以備未來使用。）流程結(jié)果數(shù)據(jù)需要存放至自助打印系統(tǒng)，涉及字段主要就是采集的8 個(gè)字段，外加數(shù)據(jù)交換時(shí)間。對(duì)于審批不通過或者退回記錄狀態(tài)，數(shù)據(jù)不用交換。流程執(zhí)行后，對(duì)流程中數(shù)據(jù)的查詢，統(tǒng)計(jì)等要求（說明：流程平臺(tái)以滿足業(yè)務(wù)流程的申請(qǐng)，審核為核心目標(biāo)，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的過程查詢，不提供業(yè)務(wù)辦理后的各種數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析類的管理端功能，比如某個(gè)部門或個(gè)人2015年辦理了多少次該業(yè)務(wù)等等，如有此需求需要另行完成，有以下兩種方式：1、如果需求部門當(dāng)前有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，建議由業(yè)務(wù)系統(tǒng)承建公司做定制開發(fā)；2 、

7、如果需求部門無業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以與信息化辦公室協(xié)商，是否在流程平臺(tái)或其他平臺(tái)上做定制開發(fā)，需另行商議費(fèi)用）由于目前審批流程并無業(yè)務(wù)系統(tǒng)，建議通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)至中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保4存。以方便其他應(yīng)用統(tǒng)計(jì)用。 存儲(chǔ)字段除設(shè)計(jì)采集的8 個(gè)字段外， 還需采集審批流程中審批人、審批時(shí)間、審批結(jié)果狀態(tài)等信息。現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)介（說明：如果當(dāng)前有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能和系統(tǒng)建設(shè)單位）目前沒有無犯罪記錄證明申請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)平臺(tái)，但是有自助打印系統(tǒng)，學(xué)生可以通過刷卡調(diào)取個(gè)人相關(guān)需要打印的信息，進(jìn)行彩色打印。2、申請(qǐng)表等可參考表單（說明：包含已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的線上填寫表格的電子版，無業(yè)務(wù)系統(tǒng)的申請(qǐng)表樣表等等）學(xué)生無犯罪記錄證明申請(qǐng)表學(xué)號(hào)姓名性別學(xué)院專業(yè)年級(jí)身份證號(hào)培養(yǎng)層次申請(qǐng)理由及用途學(xué)院審批意審批人：見審批時(shí)間：年月日保衛(wèi)處審批審批人：意見審批時(shí)間：年月日53、參考資料（說明：附件可做文