辦公用品及管理費(fèi)用支出的實(shí)施細(xì)則

1、原創(chuàng)材料 僅供學(xué)習(xí)辦公用品及治理費(fèi)用支出的實(shí)施細(xì)則為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，整頓公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更好地維護(hù)公司利益，結(jié)合公司實(shí)際，出臺(tái)本細(xì)則。第一章辦公用品的申領(lǐng)第一條為強(qiáng)化對(duì)公司辦公用品的治理，原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負(fù)責(zé)選購(gòu)。其次條辦公用品采納每?jī)蓚€(gè)月一次的發(fā)放制度，各部門應(yīng)以部門為單位將需求準(zhǔn)備明細(xì)表報(bào)到行政治理部，申報(bào)時(shí)間為單月的5日前。第三條行管部依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算治理方法，將各部門辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理，審批后按其支付治理方法執(zhí)行。第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見(jiàn)副表。各部門領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)按所報(bào)需求準(zhǔn)備明細(xì)表于雙月的25日26日到行管部領(lǐng)取。第五條行管部建立部門辦公用品領(lǐng)用臺(tái)

2、帳，部門領(lǐng)用人均需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品；價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計(jì)算器、電話等需以舊換新，由行政治理部負(fù)責(zé)監(jiān)督細(xì)化。第六條各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上（含1包）要通過(guò)部門經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，由行政治理部審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取；復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記，計(jì)進(jìn)該部辦公用品臺(tái)帳。第七條下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的，要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并依據(jù)現(xiàn)有文秘家園規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復(fù)印，費(fèi)用由行管部按季度進(jìn)行核算、結(jié)帳。其次章辦公用品的用法和治理第八條各部門應(yīng)妥當(dāng)保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。第九條各部門所用辦公用品，單價(jià)在2006元以

3、上（含2006元），均屬寶貴物品，應(yīng)到行政治理部進(jìn)行備案登記，用法部門應(yīng)指定專人保管，出臺(tái)保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價(jià)的5%-10%賠償。第十條共用的寶貴物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等，由行管部指定專人負(fù)責(zé)保管和用法，并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的修理、保養(yǎng)。如需外借，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或用法保管不善造成損壞、丟失的，按價(jià)款的10%進(jìn)行賠償。第三章公司公用性辦公設(shè)施的治理第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開(kāi)關(guān)、水熱管件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政治理部依據(jù)需求按季度或月報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)細(xì)化。第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、修理由行政治理部、經(jīng)管部依據(jù)需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)細(xì)化。第十二條公司公務(wù)用車的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)、車船用法稅、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋停車費(fèi)等由行政治理部依據(jù)需求報(bào)