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文檔簡介
1、實(shí)用文檔深圳XX科技有限公司2017年終獎金分配方案2016年12月1日目錄一、方案目的2二、年終獎分配方案需考慮問題匯總3三、年終獎金分配思路3四、年終獎金分配原則4五、年終獎金核定方式5六、年終獎金分配流程9七、年終獎金派發(fā)后的跟蹤事項(xiàng)9一、方案目的年終獎金分配方案不是簡單的發(fā)放年終獎勵,其發(fā)放的目的應(yīng)配合公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略,為實(shí)現(xiàn)公司、員工等多方共贏的局面,本獎金分配方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):1、 通過發(fā)放年終獎金,激勵員工士氣,滿足員工的生存與發(fā)展的需要,降低內(nèi)部矛盾與不公平感,并提升員工滿意度與企業(yè)歸屬感,強(qiáng)化對公司文化認(rèn)同感。2、 通過年終獎金分配方案制度的實(shí)施,增強(qiáng)公司薪酬管理水平,使
2、之能有效引導(dǎo)員工發(fā)展方向,提高員工的工作效率,降低員工流失率,特別是防止高級人才的流動,以短期激勵和長期激勵相結(jié)合的方式,吸引高級人才,從而為企業(yè)節(jié)約人力資源成本(包括招聘、在職培訓(xùn)、解聘、薪資支出等人力資源成本)。3、 通過將年終獎與公司業(yè)績,員人個(gè)人能力、職級、工作表現(xiàn)等指標(biāo)相掛鉤的方式進(jìn)行合理分配,體現(xiàn)公司績效考核的權(quán)威性,從獎金發(fā)放的過程中,對員工進(jìn)行管理制度的在職指導(dǎo),增強(qiáng)員工對企業(yè)績效考核制度的服從性與認(rèn)同度,從而以公司戰(zhàn)略管理的角度引導(dǎo)員工積極配合公司未來的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。二、年終獎分配方案需考慮問題匯總1、 年終獎金分配總額是否符合公司年度人力資源成本指標(biāo)?2、 年終獎金應(yīng)如何
3、合理分配方能體現(xiàn)其內(nèi)部公平性?3、 年終獎金發(fā)放如何與績效考核制度充分結(jié)合?4、 年終獎額度制定過程中,是否給予各管理層級相應(yīng)授權(quán)參與下屬員工個(gè)人獎金總額評定?5、 年終獎是否需要考慮同業(yè)年終獎金分配水平,以使公司薪資待遇具備競爭力?6、 年終獎分配制度的制定是否需要考慮延續(xù)性與前瞻性?7、 個(gè)人年終獎分配金額是否需要考慮員工接受度與滿意度?三、年終獎金分配思路本公司本質(zhì)上屬于銷售、裝配制造型企業(yè),企業(yè)的發(fā)展離不開銷售,所以公司行為始終是以銷售為核心.為配合2017年的戰(zhàn)略目標(biāo),在年終獎金分配的形式上采用以“業(yè)績?yōu)楹诵?quot;的思路,一切都是為了公司創(chuàng)造效益。所以在方案中,獎金分配的多寡,
4、主要取決于員工為公司創(chuàng)造了多少的銷售業(yè)績與日常工作表現(xiàn).誠然,公司在獎金分配也不能忽略了輔助部門的工作成績。所以,本案以公司業(yè)績目標(biāo)為核心點(diǎn),充分與績效考核評定緊密聯(lián)系,結(jié)合員工日常工作表現(xiàn),力爭達(dá)到在年終獎金分配上實(shí)現(xiàn)公平合理、獎勤罰懶的目的.四、 年終獎金分配原則1。內(nèi)部公平性與外部競爭力相結(jié)合的原則良好的薪酬不僅僅是讓員工生活富足,而應(yīng)該是指引員工發(fā)展的明燈,用薪酬制度規(guī)范指導(dǎo)員工的工作行為,使之能者多得,為公司創(chuàng)造更多效益。 2。因需而變的層級差異性原則不同層級員工在獎金分配的認(rèn)知和獎金制定要素偏好方面存在很大差異,所以在具體的獎金分配方案設(shè)計(jì)中要遵循因需而變的層級差異性原則
5、。具體而言,就是要滿足高層管理者的“成就感”、中層管理者的“自豪感”和基層員工的“安全感”。3.公司利益與個(gè)人收益相結(jié)合的原則在年終獎金發(fā)放的過程中,應(yīng)體現(xiàn)公司利益與員工個(gè)人利益緊密結(jié)合的關(guān)系,沒有公司利益的長遠(yuǎn)發(fā)展,個(gè)人利益的實(shí)現(xiàn)也無從談起.4。獎金分配與績效考核掛鉤的原則年終獎金的發(fā)放不僅僅是給予員工的福利,而是做員工在過去工作表現(xiàn)的整體總結(jié)。獎金的多寡取決于員工的能力水平與勤奮努力程度。將獎金分配的標(biāo)準(zhǔn)透明化(獎金額度仍需保秘),5、獎金分配指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展的原則通過層級化、差異化的獎金分配制度,鼓勵員工提高業(yè)務(wù)水平與個(gè)人素質(zhì),形成良好的職場心態(tài)與職業(yè)習(xí)慣,促使員工為獲得更大的收益必須要
6、不斷的學(xué)習(xí)與改進(jìn),隨著個(gè)人能力與業(yè)務(wù)水平的提高,公司為其創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會,在公司不斷發(fā)展的過程中,個(gè)人收益也隨之不斷提高.五、 年終獎金核定方式1、年終獎金總額確定年終獎金總額可采用以下方式核算:(1) 從全年?duì)I業(yè)總額結(jié)合公司全年銷售目標(biāo)完成比例按不同檔次計(jì)提說明:可按公司全年?duì)I業(yè)總收入確定基數(shù)百分比計(jì)提獎金總額,建議比例為0.20。5之間,然后再按實(shí)際營業(yè)收入與原定目標(biāo)的完成比例確定實(shí)際獎金總額。舉例:假如2016年完成年度銷售額1億元,按0。2%計(jì)提,1億×0.2=20萬,原定銷售目標(biāo)2億,實(shí)際完成比例為50,獎金分配總額為20萬×50=10萬元.(2) 按公司全年實(shí)
7、現(xiàn)的利潤總額完成比例按不同檔次比例計(jì)提說明:由財(cái)務(wù)部核算全年稅后凈利潤,由董事會決定提留股東權(quán)益、分紅、公司提留資金比例后,按剩余比例乘以目標(biāo)利潤完成比例確定年終獎金總額.舉例:情況1(未完成目標(biāo)):2016年實(shí)現(xiàn)稅后凈利2000萬元,股東權(quán)益、分紅、公司提留資金按98%計(jì)提,原定利潤目標(biāo)為3000萬,完成比例為66。7,獎金總額=2000萬×(1-98)×66.7=26。68萬(相當(dāng)總利潤1.33%)情況2(超額完成目標(biāo)):2016年實(shí)現(xiàn)稅后凈利3000萬元,股東權(quán)益、分紅、公司提留資金按98計(jì)提,原定利潤目標(biāo)為2000萬,完成比例為150,獎金總額=3000萬×
8、;(198%)×150=90萬(相當(dāng)總利潤3)2、 年終獎金功能結(jié)構(gòu)確定年終獎金總額確定后,按獎勵功能不同劃分比例。如下:基礎(chǔ)獎金:約占60%,按職能部門職責(zé)與重要性的不同,分配到各部門。部門獎金:約占20%,按部門整體考核不同,以優(yōu)秀、良好、一般為三個(gè)檔次,劃分比例,分配到各部門,由各部門領(lǐng)導(dǎo)酌情分配到個(gè)人或作為部門公共基金。董事會特別獎金:約占10%,由董事會在公眾場合特別向優(yōu)異表現(xiàn)的管理層人員專門頒發(fā)。個(gè)人優(yōu)秀表現(xiàn)獎:約占6,用于獎勵全勤員工、優(yōu)秀員工、有特殊貢獻(xiàn)的員工、及有家庭困難的員工.福利獎:約占4,用于春節(jié)福利(如發(fā)年貨、購物卡等)、或公司年會抽選幸運(yùn)獎.3、 如何按各
9、部門職能劃分獎金分配比例a) 基礎(chǔ)獎金按業(yè)務(wù)部門與后勤服務(wù)部門按比例分配,如下圖:b) 部門獎金按各部門團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)按比例分配.A、 由行政部門按公司規(guī)定對部門表現(xiàn)進(jìn)行考核,給予優(yōu)秀、良好、普通等三個(gè)檔次評級。評級條件可參考以下因素:u 本部門全年整體出勤率u 本部門任務(wù)目標(biāo)完成比例u 本部門年度、季度、月度工作計(jì)劃完成度與準(zhǔn)時(shí)率u 本部門協(xié)作其他部門工作頻率(非本部門工作職責(zé))u 本部門突出貢獻(xiàn)事件次數(shù)B、 按評級標(biāo)準(zhǔn)可參考如下部門獎金分配比例:u 優(yōu)秀部門,1個(gè),部門獎金分配比例40u 良好部門,2個(gè),部門獎金分配比例各15%u 普通部門,3個(gè),部門獎金分配比例各104、 崗位職能與個(gè)人綜合考
10、核核定獎金額度由部門主管領(lǐng)導(dǎo)確定獎金基數(shù),按崗位職能不同核定基礎(chǔ)獎金總額,再根據(jù)年度考核評分系數(shù),最終核定員工的年終獎總額.5、年度考核因素可參考如下:u 個(gè)人考勤u 個(gè)人工作完成度u 個(gè)人工作差錯(cuò)率u 目標(biāo)完成度u 主管領(lǐng)導(dǎo)評分u 23位協(xié)同部門同事評分6、其他參考因素:試用期:如在試用期,只可領(lǐng)取60%的年終獎.工作年限:不滿一年按年度工作日比例領(lǐng)取,滿一年以上可全額領(lǐng)取.重大違紀(jì)事件:按公司規(guī)定取消年終獎勵。六、年終獎金分配流程綜合部根據(jù)年度財(cái)報(bào)與各部門綜合評定,出具年終獎金分配建議,以供董事長決策。財(cái)務(wù)部門出具年度財(cái)報(bào),明晰公司年度贏利狀況,以資參考。各部門主管制定本部門獎金分配計(jì)劃,交由綜合部門審核。財(cái)務(wù)部根據(jù)董事長決策核算年終獎金總額、各部門分配金額及扣稅標(biāo)準(zhǔn),遞交給綜合部以做獎金分配的依據(jù)。綜合部對各部門獎金分配計(jì)劃進(jìn)行審驗(yàn),如有疑義,須與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商,確認(rèn)無誤,交由董事長簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部根據(jù)董事長簽字確認(rèn)的年終獎金分配計(jì)劃進(jìn)行組織獎金發(fā)放。董事長審核年度財(cái)報(bào)與年終獎金分配建議,核定年終獎金的提取比例與分配原則。綜合部根據(jù)董事長決議及財(cái)務(wù)部核定的獎金總額制定
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