校長接待日策劃書優(yōu)缺點(diǎn)

1、校長接待日策劃書東北大學(xué)秦皇島分校校長接待日，是由東北大學(xué)秦皇島分校學(xué)生會(huì)常代會(huì)發(fā)起組織，根據(jù)學(xué)生關(guān)注的熱點(diǎn)問題確定接待日的主題，提前進(jìn)行廣泛調(diào)研，收集學(xué)生的意見和建議，然后通過專題的校長接待日予以反映，和學(xué)校進(jìn)行充分深入的溝通交流的活動(dòng)?！拘ｉL接待日目的】（一）搭建學(xué)校與學(xué)生溝通的平臺，一方面使學(xué)校廣泛聽取廣大同學(xué)對學(xué)校工作的意見、建議，及時(shí)了解和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作和生活中存在的問題；另一方面使學(xué)生能夠更好地了解學(xué)校的教育教學(xué)和管理改革的相關(guān)政策，從而加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的理解、信任，營造團(tuán)結(jié)、和諧的校園氛圍。（二）引導(dǎo)學(xué)生積極參與到學(xué)校發(fā)展和建設(shè)中來，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，集思廣益，為學(xué)

2、校發(fā)展建言獻(xiàn)策，增強(qiáng)學(xué)生的責(zé)任感和主人翁意識。（三）貫徹落實(shí)校學(xué)生會(huì)“一切為了同學(xué)，為了同學(xué)的一切”的宗旨，切實(shí)幫助學(xué)生解決實(shí)際問題，維護(hù)廣大學(xué)生的合法權(quán)益，體現(xiàn)校學(xué)生會(huì)全心全意為學(xué)生服務(wù)的理念。【以往校長接待日總結(jié)】校長接待日已經(jīng)舉辦了二十一次。我校領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注和重視校長接待日的發(fā)展，先后多次指導(dǎo)、參與校長接待日活動(dòng)，對學(xué)生提出的各項(xiàng)意見和建議均予以認(rèn)真和詳盡答復(fù)，切實(shí)的解決了學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的很多困難。廣大學(xué)生也對校長接待日活動(dòng)十分關(guān)注，通過提出自己的問題和建議，積極參與和推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。為全面推行校長接待日活動(dòng)，使 將這項(xiàng)工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、 程序化，現(xiàn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)如下：（

3、一）以往校長接待日流程：1、確定校長接待日的主題和本次校長接待日的校長；2、在全校范圍內(nèi)進(jìn)行提案的征集；3、向全校各班下發(fā)征選校長接待日承辦班級的通知，有意承辦的班級提交本班的承辦策劃書，通過各班的策劃書進(jìn)行評比，選擇出本次校長接待日的承辦班級；4、校長接待日會(huì)議當(dāng)天，首先由主持人就熱點(diǎn)問題向校長提問，校長給予答復(fù)，接著由現(xiàn)場觀眾直接向校長提問，或者現(xiàn)場上交提案，校長再給予答復(fù)；5、 校長接待日會(huì)后，根據(jù)校長接待日當(dāng)天以及前期所有提案匯總整理，形成最終提案并上報(bào)有關(guān)部門。相關(guān)部門就學(xué)生所提問題進(jìn)行處理并答復(fù)，相關(guān)結(jié)果在宣傳欄和團(tuán)訊上公示。（二）以往校長接待日的優(yōu)點(diǎn)：1 、廣泛征集提案。以往各屆

4、校長接待日，以班為單位向全校學(xué)生廣泛征集提案，保證了全校學(xué)生的參與性。這是校長接待日的優(yōu)良傳統(tǒng)，要繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng)。我們計(jì)劃在接下來的活動(dòng)中，拓展提案征集的方式方法，將征集途徑增加至五方面：定期在工學(xué)館設(shè)立提案征集臺，進(jìn)行實(shí)名制登記；(2在食堂、宿舍、教學(xué)樓等地點(diǎn)設(shè)置固定建議箱；(3以系為單位，在班會(huì)、民主生活會(huì)上對各班征集提案；(4通過東秦在線等網(wǎng)站論壇，對提案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)征集；通過向?qū)W生發(fā)放調(diào)查問卷，重點(diǎn)調(diào)研熱點(diǎn)問題。2、承辦班級協(xié)助。以往校長接待日活動(dòng)，是由常代會(huì)主辦，承辦班級協(xié)辦，這種方式能夠讓學(xué)生更好地參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來，并且得到鍛煉。我們計(jì)劃以后要延續(xù)這種方式，但是可以改變選擇承辦班級的

5、標(biāo)準(zhǔn)，不僅要通過策劃內(nèi)容，而且要通過現(xiàn)場答辯，全面考察承辦班級，根據(jù)制定的評分標(biāo)準(zhǔn)，通過公開、透明的評選出承辦班級。3、面對面座談形式。校長接待日當(dāng)天，學(xué)生和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過面對面地問答，進(jìn)行深入的交流和溝通，這讓學(xué)生更好地了解我校的各項(xiàng)政策，也為學(xué)生及時(shí)地解決實(shí)際問題。會(huì)議進(jìn)程中，學(xué)生提問環(huán)節(jié)最為收到學(xué)生好評，大家也很珍惜這個(gè)可以跟校領(lǐng)導(dǎo)面對面交流的機(jī)會(huì)。因此我們計(jì)劃將學(xué)生提問環(huán)節(jié)延長至45分鐘左右。(三)以往校長接待日的不足：校長接待日活動(dòng)在發(fā)展的過程中，取得了一定的成績，贏得了部分學(xué)生和老師的認(rèn)可，但是我們還應(yīng)看到，校長接待日活動(dòng)還存在著一些不足，需要進(jìn)行進(jìn)一步地完善。同時(shí)，隨著我校的不斷發(fā)

6、展壯大，新的時(shí)期下，校長接待日活動(dòng)也應(yīng)該不斷發(fā)展前進(jìn)，成為學(xué)校和學(xué)生良好溝通的平臺。1、提案答復(fù)問題。以往各屆校長接待日征集的提案，都是實(shí)行非實(shí)名制征集，因此無法做到100%答復(fù)。學(xué)生只能通過會(huì)議現(xiàn)場以及團(tuán)訊報(bào)道等途徑，了解學(xué)校答復(fù)。因而會(huì)出現(xiàn)重復(fù)提案重復(fù)出現(xiàn)的情況。針對此問題，我們計(jì)劃作出如下變革：d實(shí)名制征集提案，100播復(fù)。我們計(jì)劃定期于工學(xué)館大定設(shè)立提案征集臺，由學(xué)生會(huì)專人值班，對學(xué)生提案進(jìn)行實(shí)名制登記。屬一般性的問題能當(dāng)場解答的，應(yīng)當(dāng)場予以解決；無法解答的則會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)至校級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)人處理，解決意見會(huì)在三周之內(nèi)以書面形式交給提出提案學(xué)生。(2非實(shí)名制征集提案，匯總整理形成分類提

7、案。分類提案中對于以往已經(jīng)答復(fù)過的重復(fù)問題將不再予以解答，對于未答復(fù)過的新問題若不能解答的，將轉(zhuǎn)至校級領(lǐng)導(dǎo)或處室負(fù)責(zé)人解答，解答意見會(huì)公示。公示途徑：在工學(xué)館等地點(diǎn)設(shè)立公示板；在東秦在線等網(wǎng)站論壇上，直接回復(fù)；在宣傳欄和團(tuán)訊上及時(shí)公示、報(bào)道；通過廣播站，對熱點(diǎn)問題的答復(fù)意見進(jìn)行報(bào)道。2、校長接待日活動(dòng)程序化問題。以往校長接待日活動(dòng)是每學(xué)期舉辦一至二次，舉辦時(shí)間不固定，活動(dòng)程序不規(guī)范，沒有形成該活動(dòng)持續(xù)不斷、有序進(jìn)行的機(jī)制。因此我們計(jì)劃，將校長接待日活動(dòng)制度化、程序化、規(guī)范化，使該活動(dòng)能夠良好地發(fā)展下去。我們計(jì)劃將校長接待日活動(dòng)的每五周舉辦一次，五周為一輪，每學(xué)期舉辦三次。每一輪時(shí)間安排為：第一

8、周：周一至周末，通過以上五種途徑征集提案，周日通過匯總整理熱點(diǎn)問題，提出本期校長接待日主題。第二周：周一至周末，征集提案。同時(shí)，周一給各系主席開會(huì)，下發(fā)通知征選承辦班級。周三晚收集策劃，周四進(jìn)行答辯，周五確定承辦班級。第三周：周一將未解決問題分類整理，上報(bào)校級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)人處理，周五收集各學(xué)校各部門答復(fù)意見，整理并分發(fā)給各系，通過各系學(xué)生會(huì)將實(shí)名制提案答復(fù)到個(gè)人，非實(shí)名制提案通過其他4種途徑公示。第四周：周一針對熱點(diǎn)問題和本次主題，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，參加本次校長接待日活動(dòng)。同時(shí)，將前一階段提案以及解決方法，繼續(xù)公示。第五周：周一開始對本次校長接待日的主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行宣

9、傳，宣傳途徑有于工學(xué)館展出公示板、于通知欄張貼海報(bào)等方式。周三進(jìn)行校長接待日會(huì)議的彩排工作，彩排后對不足之處進(jìn)行改進(jìn)，暫定周六晚召開校長接待日會(huì)議。會(huì)后對會(huì)議上提出的新提案再次進(jìn)行匯總、上報(bào)、答復(fù)，并于下周進(jìn)行第二次公示。3、校常代會(huì)將會(huì)加快網(wǎng)站建設(shè)，將歷屆校長接待日提案解決方案進(jìn)行公示?！拘ｉL接待日流程安排】校長接待日流程安排如下表所示：時(shí)間負(fù)責(zé)人部門內(nèi)容第一周王銘、郭姜維調(diào)研提案部、文案部在全校范圍內(nèi)進(jìn)行提案的征集；問卷的發(fā)放和回收；確定校長接待日主題第二周高雪云、王皓調(diào)研提案部、文案部、監(jiān)察部征集提案；確定承辦班級第三周王皓權(quán)益部、調(diào)研提案部找有關(guān)部門進(jìn)行大的的解決；提案反饋第四周鄭策確

10、定校長接待日校長和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人第五周鄭策、王皓常務(wù)部、文案部、監(jiān)察部召開校長接待日校長接待日的詳細(xì)安排見附錄附錄一：校長接待日具體流程第一周：【主要內(nèi)容】提案征集、發(fā)放回收問卷和確定校長接待日主題【負(fù)責(zé)人員】常代會(huì)副主任王銘、郭姜維【負(fù)責(zé)部門】調(diào)研提案部、文案部本周的主要工作任務(wù)是在全校范圍內(nèi)征集提案，廣泛收集同學(xué)們對學(xué)校各個(gè)方面的意見和建議，這是日后工作開展的基礎(chǔ)。常代會(huì)將會(huì)根據(jù)提案匯總結(jié)果，總結(jié)出同學(xué)們最關(guān)心的問題，通過這個(gè)結(jié)果來確定本次校長接待日的主題?！揪唧w安排】一、前期宣傳工作：在本周的前一個(gè)周六和周日，開始本周校長接待日的宣傳工作。通過展板和廣播電臺的方式進(jìn)行本次校長接待日的宣傳

11、工作。二、提案征集工作：1、征集方式：實(shí)名制和非實(shí)名制實(shí)名制（持續(xù)時(shí)間為一周）：這是學(xué)校和同學(xué)一對一的交流方式，提高了交流效率，更快捷、準(zhǔn)確的答復(fù)同學(xué)們對學(xué)校的各種疑問。實(shí)名制的原則是，提出問題的學(xué)生一定會(huì)得到答復(fù)。提問題的同學(xué)出示學(xué)生證或圖書證登記自己的學(xué)號和相關(guān)信息，我們對相應(yīng)問題給予答復(fù)。如果學(xué)生所提問題能夠現(xiàn)場解答的，應(yīng)立即予以解決；不能現(xiàn)場解答的問題我們將匯總至校級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)人解決。并在第三周將答復(fù)結(jié)果密封，交還給該同學(xué)。非實(shí)名制（持續(xù)時(shí)間為兩周）：非實(shí)名制不要求同學(xué)登記個(gè)人信息，所提問題將作為公共問題給予答復(fù)。2、征集方法：（1征集處征集我們將會(huì)在學(xué)校人流量較大的工學(xué)館一樓

12、大廳、校內(nèi)女生公寓樓前和鵬遠(yuǎn)公寓設(shè)立提案征集處，現(xiàn)場征集同學(xué)們的提案并發(fā)放調(diào)查問卷。意見箱在學(xué)校公共場所設(shè)立建議箱，分為常設(shè)意見箱和臨時(shí)意見箱兩種。臨時(shí)意見箱擺放時(shí)間為兩周。意見箱每天整理一次。每天晚上21：00之前由調(diào)研提案部負(fù)責(zé)取出當(dāng)天的收集意見，并整理匯總。班級征集周三在學(xué)生會(huì)辦公室收各系的調(diào)查問卷。權(quán)益郵箱開通多個(gè)常代會(huì)權(quán)益郵箱專門收集同學(xué)們的問題。校學(xué)生會(huì)常代會(huì)網(wǎng)站校學(xué)生會(huì)常代會(huì)將會(huì)加緊網(wǎng)站的建設(shè)，設(shè)立校長接待日板塊，同學(xué)們可以在該板塊留言板留言。東秦在線在東秦在線上專門開設(shè)一個(gè)板塊，每天對同學(xué)的問題進(jìn)行登記、匯總以及解答回復(fù)。2、工作原則：一般性的問題且能夠現(xiàn)場解答的，應(yīng)立即予以解

13、決；不能現(xiàn)場解答的問題應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。值班人員工作時(shí)要態(tài)度和藹友善，耐心解答學(xué)生疑問，若不能解答的，應(yīng)做好登記工作。換班時(shí)，要做好交接工作，并且要在登記簿上簽字。監(jiān)察部負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式會(huì)公示出來，如果學(xué)生對工作人員的態(tài)度不滿意，可隨時(shí)上報(bào)投訴。3、提案整理和匯總調(diào)研提案部負(fù)責(zé)回收當(dāng)天征集提案，一并取回意見箱中提案。匯總整理。其中實(shí)名制提案，要在提案列表中標(biāo)記出提案人學(xué)號，以便日后回復(fù)時(shí)查找。文案部每晚21：00前查收權(quán)益郵箱，整理東秦在線上同學(xué)的問題。并對問題進(jìn)行最后匯總。4、周日討論確定校長接待日主題5、各部門具體安排：周一：常代會(huì)主任鄭策+調(diào)研提案部。周二：常代會(huì)副主任王皓+文案

14、部。周三常代會(huì)副主任高雪云+監(jiān)察部。周四常代會(huì)副主任王銘+權(quán)益部。周五常代會(huì)副主任郭姜維+常務(wù)部。周六學(xué)生會(huì)主席+文案部。周日學(xué)生會(huì)副主席+監(jiān)察部。6、時(shí)間安排:班次具體時(shí)間第一班8.0010:00第二班10:0012:00第二班12:0014:00第四班14:0016:00第五班16:0018:00第六班18:0019:30第二周：【主要內(nèi)容】征集提案，確定承辦班級【負(fù)責(zé)人員】常代會(huì)副主任王皓、高雪云【負(fù)責(zé)部門】調(diào)研提案部、文案部、監(jiān)察部本周的工作將會(huì)繼續(xù)上周的提案征集工作，同時(shí)將會(huì)開展承辦班級的選擇工作。【具體安排】一、提案征集本周將會(huì)繼續(xù)進(jìn)行提案的征集工作，部門和人員的安排和上周一致。本

15、周末，調(diào)研提案部和文案部對兩周來所收集的提案進(jìn)行詳細(xì)的分類匯總二、承辦班級選擇1、下發(fā)通知第一周周末由常代會(huì)主任給各系學(xué)生會(huì)主席開會(huì)，通知有關(guān)承辦班級的相關(guān)事宜，將承辦班級的相關(guān)要求和評選標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放到學(xué)生會(huì)主席手中。2、交策劃書周三中午，常代會(huì)監(jiān)察部在學(xué)生會(huì)辦公室值班，收集各班策劃書。3、答辯周四晚上安排答辯。整個(gè)流程如下：（1）抽簽決定答辯次序。（2）各班自帶PPT以及電腦，由負(fù)責(zé)人講解，評委可根據(jù)策劃內(nèi)容在講解完畢后提問。（3）評委根據(jù)有關(guān)要求和評分標(biāo)準(zhǔn)打分。四、確定結(jié)果周五確定承辦班級，并通知班級負(fù)責(zé)人。第三周：【主要內(nèi)容】向有關(guān)部門提交提案，反饋提案解決方案【負(fù)責(zé)人員】常代會(huì)副主任王皓【

16、負(fù)責(zé)部門】權(quán)益部、調(diào)研提案部本周主要工作是將前兩周已經(jīng)收集整理分類的提案，有針對性地找到學(xué)校各部門，尋求解答。【具體安排】一、每大類提案，由常代會(huì)副主任王皓及權(quán)益部、調(diào)研提案部以及承辦班級代表，前往有關(guān)部門，進(jìn)行提案答復(fù)工作。在相關(guān)部門，老師或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)可以直接解答的問題，認(rèn)真記錄。若當(dāng)天無法直接解答的問題，懇請相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)于本周內(nèi)給予書面答復(fù)。二、由文案部對所有提案的解決方案進(jìn)行核對、整理。并進(jìn)行實(shí)名制回復(fù)。三、通過宣傳板、校廣播電臺和相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)行提案解決方案宣傳。第四周：【主要內(nèi)容】邀請負(fù)責(zé)校長和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)【負(fù)責(zé)人員】常代會(huì)主任鄭策【具體安排】常代會(huì)主任根據(jù)擬定好的嘉賓名單，邀請嘉賓。一、邀請校長，與校長交流。為了使同學(xué)們所關(guān)心的問題得到具體的解答，可以同時(shí)邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。可以由校長本人親自邀請負(fù)責(zé)老師到會(huì)，也可以由校常代會(huì)邀請?jiān)撠?fù)責(zé)老師。二、確定可以出席本次“校長接待日”的校長及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)名單。由常代會(huì)主任與本次嘉賓進(jìn)行溝通，交流本次“校長接待日”的熱點(diǎn)問題，將同學(xué)們廣泛關(guān)注的問題及時(shí)傳達(dá)給主講嘉賓，落實(shí)相關(guān)準(zhǔn)備工作。三、本周末確定本次校長接待日會(huì)議的主持人，建議主持人擬用校常代會(huì)主任及副主任，校執(zhí)委會(huì)主席及副主席，各系優(yōu)秀學(xué)生代表。并對下周的校長接待日會(huì)議進(jìn)行宣傳。第五周：【主要內(nèi)容】校長接待日會(huì)議【負(fù)責(zé)人員】常代