中鐵一局物資收發(fā)手持智能終端系統(tǒng)

1、中鐵一局物資收發(fā)手持智能終端系統(tǒng)中鐵一局物資收發(fā)手持智能終端系統(tǒng)中鐵一局集團(tuán)有限公司物設(shè)部中鐵一局集團(tuán)有限公司物設(shè)部陜西夢(mèng)龍科技開(kāi)發(fā)有限公司陜西夢(mèng)龍科技開(kāi)發(fā)有限公司2014年年9月月 目目 錄錄 n一.物資收發(fā)手持智能終端概述n二.設(shè)備組成及功能n三.物資收發(fā)手持智能終端操作流程詳述n四.中鐵一局物資管理系統(tǒng)條碼業(yè)務(wù)處理n五.條碼的規(guī)范化管理一一. .物資收發(fā)手持智能終端概述物資收發(fā)手持智能終端概述n（一）、目前項(xiàng)目部物資收、發(fā)、盤(pán)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題（一）、目前項(xiàng)目部物資收、發(fā)、盤(pán)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題n 1、項(xiàng)目各工區(qū)的收料、發(fā)料和盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)均是月底集中做賬，統(tǒng)計(jì)滯后，存在材料的丟失倒賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。n 2、中鐵

2、一局物資管理系統(tǒng)中的賬面庫(kù)存、實(shí)物庫(kù)存和進(jìn)料登記減發(fā)料登記的實(shí)時(shí)庫(kù)存三庫(kù)存不一致，存在錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)和虛發(fā)的管理漏洞。n 3、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)、造成項(xiàng)目停工待料。n 4、數(shù)據(jù)上傳不及時(shí)，各級(jí)管理者動(dòng)態(tài)掌控?cái)?shù)據(jù)不真實(shí)。（二）、通過(guò)（二）、通過(guò)物資收發(fā)手持智能終端系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)物資收發(fā)手持智能終端系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn) 以下管理目標(biāo)：以下管理目標(biāo)：n1、規(guī)范物資管理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)材料員（庫(kù)管員）進(jìn)料登記、發(fā)料登記、盤(pán)點(diǎn)工作；n2、中鐵一局物資管理系統(tǒng)進(jìn)料數(shù)據(jù)、發(fā)料數(shù)據(jù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)收據(jù)來(lái)源于手持智能終端，做到帳與實(shí)物相符；n3、系統(tǒng)中條碼編碼規(guī)則按“年月日時(shí)分秒”設(shè)置，條碼具有唯一性，以條碼為基礎(chǔ)建立物資追溯；n4、在

3、中鐵一局物資管理系統(tǒng)中建立實(shí)物庫(kù)存、實(shí)時(shí)庫(kù)存、賬面庫(kù)存三者之間的對(duì)照表，使各級(jí)管理者動(dòng)態(tài)把控項(xiàng)目物資成本；n5、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，成本分析真實(shí)、精細(xì)化管理提供為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策。三、手持智能終端處理流程三、手持智能終端處理流程物資管理系統(tǒng)物資管理系統(tǒng) 手持機(jī)手持機(jī) 完善、維護(hù)基本信息下載、同步基本信息收料單進(jìn)料登記發(fā)料登記手持機(jī)發(fā)料登記發(fā)料單核銷(xiāo)盤(pán)點(diǎn)三庫(kù)對(duì)照表手持機(jī)進(jìn)料登記本月動(dòng)態(tài)表手持機(jī)實(shí)時(shí)庫(kù)存核價(jià)上傳上傳上傳（四）、使用步驟n1、編制項(xiàng)目部手持智能終端系統(tǒng)管理辦法，裝訂條碼本（參數(shù)后附）；n2、開(kāi)機(jī)，連接WIFI（WIFI密碼：數(shù)字和字母大小寫(xiě)組合）；n3、建立項(xiàng)目部使用人員；n4、通過(guò)藍(lán)牙連

4、接便攜條碼打印機(jī)；n5、下載項(xiàng)目基礎(chǔ)信息（常用供應(yīng)商、常用材料、常用用料單位）；n6、進(jìn)料登記，上傳數(shù)據(jù)到中鐵一局物資管理系統(tǒng)；n7、發(fā)料登記，上傳數(shù)據(jù)到中鐵一局物資管理系統(tǒng)；n8、盤(pán)點(diǎn)，上傳數(shù)據(jù)到中鐵一局物資管理系統(tǒng)，形成三庫(kù)存對(duì)照表；n9、在中鐵一局物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行收料處理（核對(duì)價(jià)格）；n10、在中鐵一局物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)料核銷(xiāo)處理（工隊(duì)、工號(hào)核銷(xiāo)）；n11、在中鐵一局物資管理系統(tǒng)中自動(dòng)形成發(fā)料單，形成本月動(dòng)態(tài)。二、智能手持終端設(shè)備組成二、智能手持終端設(shè)備組成n（一）、中鐵項(xiàng)目部智能手持終端包括兩臺(tái)設(shè)備：（一）、中鐵項(xiàng)目部智能手持終端包括兩臺(tái)設(shè)備： 手持終端+條碼打印機(jī) 掃描鍵輸入切換

5、鍵刪除鍵紙倉(cāng)開(kāi)關(guān)鍵送紙鍵功能鍵電源鍵電源鍵1、主要鍵位功能說(shuō)明、主要鍵位功能說(shuō)明1.1、條碼打印機(jī)、條碼打印機(jī) 電源鍵：長(zhǎng)按開(kāi)機(jī)或關(guān)機(jī)； 功能鍵：長(zhǎng)按23秒可切換打印機(jī)各功能，切換到對(duì)應(yīng)功能按送紙鍵確認(rèn)； 送紙鍵：按住送紙； 紙倉(cāng)開(kāi)關(guān)鍵：開(kāi)關(guān)紙倉(cāng)，往箭頭所示方向推可開(kāi)啟紙倉(cāng)；1.2、手持終端、手持終端 電源鍵：長(zhǎng)按開(kāi)機(jī)或關(guān)機(jī)，開(kāi)機(jī)時(shí)電源左側(cè)狀態(tài)燈為綠色； 掃描鍵：掃描條碼信息，手持機(jī)頭對(duì)準(zhǔn)條碼（1520cm為宜），按 下左右任一掃描鍵即可開(kāi)啟掃描頭； 輸入切換鍵：切換數(shù)字、字母大小寫(xiě)； 使用前準(zhǔn)備：使用前準(zhǔn)備：(1)(1)安裝電池安裝電池n打開(kāi)箭頭所指卡扣，打開(kāi)后蓋，裝入電池。打開(kāi)箭頭所指卡扣

6、，打開(kāi)后蓋，裝入電池。n長(zhǎng)按開(kāi)機(jī)鍵（約長(zhǎng)按開(kāi)機(jī)鍵（約3秒秒鐘），即可開(kāi)機(jī)。鐘），即可開(kāi)機(jī)。使用前準(zhǔn)備：使用前準(zhǔn)備：(2)(2)開(kāi)機(jī)開(kāi)機(jī)n開(kāi)機(jī)后，系統(tǒng)彈出以下窗口，要求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。n選擇你所在范圍WIFI，點(diǎn)擊“連接”。使用前準(zhǔn)備：使用前準(zhǔn)備：(3)(3)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò) 輸入網(wǎng)絡(luò)密鑰，點(diǎn)擊箭頭所指，可調(diào)用鍵盤(pán)。使用前準(zhǔn)備：使用前準(zhǔn)備：(3)(3)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接后狀態(tài)如圖。關(guān)閉窗口，在桌面雙擊連接后狀態(tài)如圖。關(guān)閉窗口，在桌面雙擊“中國(guó)中鐵中國(guó)中鐵”圖標(biāo)，即可進(jìn)圖標(biāo)，即可進(jìn)入系統(tǒng)。入系統(tǒng)。使用前準(zhǔn)備：使用前準(zhǔn)備：(3)(3)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)n手持終端以admin賬號(hào)登陸，密碼：0000n分

7、別雙擊“項(xiàng)目部更新”“設(shè)備服務(wù)器”n在此界面亦可添加、刪除用戶(hù)。使用前準(zhǔn)備：使用前準(zhǔn)備：(4)(4)設(shè)置服務(wù)器地址及項(xiàng)目信息設(shè)置服務(wù)器地址及項(xiàng)目信息n 服務(wù)器地址：53:8082/service/BarCodeService.asmxn 項(xiàng)目部編號(hào)由物資部告知(項(xiàng)目部編號(hào)信息系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置完善，不需要維護(hù)項(xiàng)目部編號(hào)信息系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置完善，不需要維護(hù))。使用前準(zhǔn)備：使用前準(zhǔn)備：(4)(4)設(shè)置服務(wù)器地址及項(xiàng)目信息設(shè)置服務(wù)器地址及項(xiàng)目信息特別提醒：項(xiàng)目部拿到設(shè)備時(shí)服務(wù)器地址和項(xiàng)目部信息已經(jīng)設(shè)置正常特別提醒：項(xiàng)目部拿到設(shè)備時(shí)服務(wù)器地址和項(xiàng)目部信息已經(jīng)設(shè)置正常，不需要

8、維護(hù)。，不需要維護(hù)。1.31.3、兩臺(tái)設(shè)備通過(guò)藍(lán)牙進(jìn)行互連、兩臺(tái)設(shè)備通過(guò)藍(lán)牙進(jìn)行互連特別提醒：發(fā)貨時(shí)已設(shè)置完成，無(wú)需再設(shè)置。特別提醒：發(fā)貨時(shí)已設(shè)置完成，無(wú)需再設(shè)置。 條碼打印機(jī)按住功能鍵，切換至清除藍(lán)牙綁定，按走紙鍵進(jìn)行確認(rèn)。手持終端以 admin賬號(hào)登陸，進(jìn)入設(shè)置打印機(jī)搜索打印機(jī)，待兩臺(tái)設(shè)備配對(duì)完成之后，選擇條碼打印機(jī)，單擊確認(rèn)即可。（二）、主要功能概述（二）、主要功能概述n1 1、進(jìn)料登記、進(jìn)料登記 庫(kù)管員做進(jìn)料登記，打印帶條碼信息的進(jìn)料登記單三份，一份收料人簽字后貼供應(yīng)商供貨單上；一份按材料分類(lèi)（或供應(yīng)商）貼在收料條碼本；如有貨架，一份貼貨架銘牌上。上傳進(jìn)料登記信息到中鐵一局物資管理系統(tǒng)

9、，供材料員做收料單據(jù)使用。n2 2、發(fā)料登記、發(fā)料登記 庫(kù)管員通過(guò)掃條碼做發(fā)料登記，打印發(fā)料登記單，領(lǐng)料人簽字，按用料單位分類(lèi)建立發(fā)料登記條碼本，上傳發(fā)料登記信息到中鐵一局物資管理系統(tǒng)，供材料員做發(fā)料單據(jù)使用。n3 3、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、實(shí)物盤(pán)點(diǎn) 通過(guò)掃描銘牌或條碼本條碼，對(duì)庫(kù)房實(shí)物、用料單位未使用材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。（三）（三）. .智能終端操作流程詳述智能終端操作流程詳述1、打開(kāi)物資管理程序，進(jìn)入登陸界面，如圖：項(xiàng)目部初次登錄：管理員用戶(hù)名：admin密碼：00002、登錄后增加項(xiàng)目部使用人員輸入用戶(hù)名：姓名全拼初始密碼：0000點(diǎn)擊登錄。（三）、（三）、 連接網(wǎng)絡(luò)及同步項(xiàng)目部信息連接網(wǎng)絡(luò)及同步項(xiàng)目部信

10、息1 1、 連接連接wifiwifi 進(jìn)入設(shè)置無(wú)線網(wǎng)配置，選擇可用的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，輸入密鑰，點(diǎn)擊OK即可。如圖示。2 2、更新項(xiàng)目部信息、更新項(xiàng)目部信息 待連接網(wǎng)絡(luò)之后，點(diǎn)擊信息維護(hù)，選擇對(duì)應(yīng)信息下載，可將中鐵物資管理系統(tǒng)中本項(xiàng)目部信息（供應(yīng)商、用料單位、材料等）同步到手持終端。 注意：在項(xiàng)目部申請(qǐng)或下載新材料、添加供應(yīng)商或用料單位之后必注意：在項(xiàng)目部申請(qǐng)或下載新材料、添加供應(yīng)商或用料單位之后必須進(jìn)行此操作。須進(jìn)行此操作。 如圖示。（一）、進(jìn)料管理（一）、進(jìn)料管理n1 1、進(jìn)料登記、進(jìn)料登記 & & 供應(yīng)商退料供應(yīng)商退料n進(jìn)料登記：進(jìn)料登記：進(jìn)入進(jìn)料登記模塊，選擇供應(yīng)商、材料，輸入

11、材料數(shù)量（單價(jià)如不清楚可不填），輸入日期及需要打印的條碼份數(shù)，如果暫時(shí)不需打印條碼此處打印份數(shù)為空。n供應(yīng)商退料：供應(yīng)商退料：在進(jìn)料登記界面，點(diǎn)選供應(yīng)商退料。然后通過(guò)掃描進(jìn)料登記條碼來(lái)獲取供應(yīng)商及材料信息，輸入退料數(shù)量（不用輸入負(fù)號(hào)，此處默認(rèn)是負(fù)數(shù)），選擇日期及需要打印的條碼份數(shù)。n注意：注意：供應(yīng)商退料是通過(guò)掃描進(jìn)料登記條碼獲取的，二者區(qū)別在于數(shù)量的正負(fù)不同，退料數(shù)量在條碼紙上是以“F 數(shù)字”格式來(lái)表示，上傳到物資管理系統(tǒng)之后會(huì)更新成“ 數(shù)字”格式。三三. .物資收發(fā)手持智能終端操作流程詳述物資收發(fā)手持智能終端操作流程詳述進(jìn)料登記條碼上依次有：進(jìn)料登記條碼上依次有：?jiǎn)挝还?yīng)商名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量條碼

12、收料人2 2、補(bǔ)打標(biāo)簽、補(bǔ)打標(biāo)簽對(duì)于已進(jìn)行登記，但是未打印的進(jìn)料登記條碼可在補(bǔ)打標(biāo)簽里進(jìn)行補(bǔ)打。選擇對(duì)應(yīng)進(jìn)料日期查詢(xún)，選中對(duì)應(yīng)進(jìn)料登記信息，輸入打印份數(shù)，點(diǎn)擊打印即可。3 3、上傳進(jìn)料數(shù)據(jù)、上傳進(jìn)料數(shù)據(jù)將已做過(guò)的進(jìn)料登記數(shù)據(jù)上傳到中鐵物資管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊上傳進(jìn)料數(shù)據(jù)，選擇起止時(shí)間段進(jìn)行上傳，已經(jīng)上傳過(guò)的數(shù)據(jù)不會(huì)重復(fù)上傳。（二）、發(fā)料管理（二）、發(fā)料管理1 1、發(fā)料登記、發(fā)料登記 & & 用料單位退料用料單位退料發(fā)料登記：發(fā)料登記：進(jìn)入發(fā)料管理-發(fā)料登記，將手持終端掃描頭對(duì)準(zhǔn)進(jìn)料登記的條碼，按住激光掃描鍵，獲取條碼所對(duì)應(yīng)的材料信息，選擇用料單位，輸入發(fā)料數(shù)量、日期及打印份數(shù)。此處也

13、可暫不打?。ù蛴》輸?shù)為空），在補(bǔ)打發(fā)料標(biāo)簽里進(jìn)行補(bǔ)打。用料單位退料：用料單位退料：在發(fā)料登記界面勾選用料單位退料，再將掃描頭對(duì)準(zhǔn)已生成的發(fā)料登記條碼，掃描條碼信息，輸入退料數(shù)量，選擇用料單位，輸入發(fā)料數(shù)量、日期及打印份數(shù)。此處也可暫不打?。ù蛴》輸?shù)為空），在補(bǔ)打發(fā)料標(biāo)簽里進(jìn)行補(bǔ)打。注意：注意：用料單位退料是通過(guò)掃描發(fā)料登記條碼來(lái)獲取的，二者區(qū)別在于數(shù)量的正負(fù)不同，退料數(shù)量在條碼紙上是以“F 數(shù)字”格式來(lái)表示，上傳到物資管理系統(tǒng)之后會(huì)更新成“ 數(shù)字”格式。2 2、 發(fā)料登記條碼依次有：發(fā)料登記條碼依次有：項(xiàng)目部 用料單位材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量條碼領(lǐng)料人n3 3、 發(fā)料登記條碼的補(bǔ)打及上傳與進(jìn)料登記

14、條碼的補(bǔ)打、上傳一致。發(fā)料登記條碼的補(bǔ)打及上傳與進(jìn)料登記條碼的補(bǔ)打、上傳一致。 智能手持終端在更新項(xiàng)目部信息和上傳數(shù)據(jù)智能手持終端在更新項(xiàng)目部信息和上傳數(shù)據(jù)時(shí)需要連接網(wǎng)絡(luò)，其余時(shí)間可脫網(wǎng)工作。時(shí)需要連接網(wǎng)絡(luò)，其余時(shí)間可脫網(wǎng)工作。三、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)三、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)n通過(guò)手持終端掃描庫(kù)房里帶有條碼的材料，輸入實(shí)物數(shù)量，進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。之后可將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳。四四. .中鐵一局物資管理系統(tǒng)條碼業(yè)務(wù)處理中鐵一局物資管理系統(tǒng)條碼業(yè)務(wù)處理（一）在中鐵一局物資管理系統(tǒng)中收料處理過(guò)程（二）在中鐵一局物資管理系統(tǒng)中發(fā)料處理過(guò)程（一）在中鐵一局物資管理系統(tǒng)中收料處理過(guò)程（一）在中鐵一局物資管理系統(tǒng)中收料處理過(guò)程n以項(xiàng)目部材

15、料員角色進(jìn)入物資管理系統(tǒng)之后可在進(jìn)料管理模塊看到手手持機(jī)進(jìn)料登記持機(jī)進(jìn)料登記，即由手持智能終端上傳的進(jìn)料登記數(shù)據(jù)。收料單編制收料單編制n進(jìn)入進(jìn)入收料單收料單編輯界面，選擇供應(yīng)商，之后點(diǎn)選編輯界面，選擇供應(yīng)商，之后點(diǎn)選條碼選材條碼選材，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選出該供應(yīng)商供應(yīng)的材料明細(xì)。將所需材料明細(xì)選入收料單之后保篩選出該供應(yīng)商供應(yīng)的材料明細(xì)。將所需材料明細(xì)選入收料單之后保存，審核。存，審核。（二）在中鐵一局物資管理系統(tǒng)中發(fā)料處理過(guò)程（二）在中鐵一局物資管理系統(tǒng)中發(fā)料處理過(guò)程 發(fā)料環(huán)節(jié)先做發(fā)料核銷(xiāo)發(fā)料核銷(xiāo)，再經(jīng)對(duì)賬自動(dòng)生成發(fā)料單自動(dòng)生成發(fā)料單。發(fā)料核銷(xiāo)手持機(jī)發(fā)料登記發(fā)料單對(duì)賬自動(dòng)生成手持機(jī)發(fā)料

16、登記：手持機(jī)發(fā)料登記：以項(xiàng)目部材料員角色進(jìn)入物資管理系統(tǒng)之后可在發(fā)料管理模塊看到手手持機(jī)發(fā)料登記持機(jī)發(fā)料登記，即由手持機(jī)上傳的發(fā)料登記數(shù)據(jù)。注意：發(fā)料核銷(xiāo)模塊中用料單位不允許修改，注意：發(fā)料核銷(xiāo)模塊中用料單位不允許修改，材料數(shù)量必須填寫(xiě)當(dāng)月工號(hào)消耗實(shí)際數(shù)量，價(jià)材料數(shù)量必須填寫(xiě)當(dāng)月工號(hào)消耗實(shí)際數(shù)量，價(jià)格不允許更改。格不允許更改。發(fā)料核銷(xiāo)：發(fā)料核銷(xiāo)：按工隊(duì)與工號(hào)核銷(xiāo)當(dāng)月材料實(shí)際消耗明細(xì)，按工隊(duì)與工號(hào)核銷(xiāo)當(dāng)月材料實(shí)際消耗明細(xì)，材料信息來(lái)源于發(fā)料登記列表。材料信息來(lái)源于發(fā)料登記列表。發(fā)料核銷(xiāo)單據(jù)先審核，再對(duì)賬。發(fā)料核銷(xiāo)單據(jù)先審核，再對(duì)賬。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)條碼批對(duì)價(jià)格信系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)條碼批對(duì)價(jià)格信息，審核后形成發(fā)料單。息，審核后形成發(fā)料單。發(fā)料單審核后入賬，發(fā)料單中的數(shù)據(jù)為成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)發(fā)料單審核后入賬，發(fā)料單中的數(shù)據(jù)為成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供的按工隊(duì)和按工號(hào)成本分析中實(shí)耗數(shù)量均來(lái)源于發(fā)料單提供的按工隊(duì)和按工號(hào)成本分析中實(shí)耗數(shù)量均來(lái)源于發(fā)料單。五五. .條碼規(guī)范化管理?xiàng)l碼規(guī)范化管理n（一）、條碼本的建立及使用n（二