會議簡報要念好“六字經”

1、原創(chuàng)材料 僅供學習會議簡報要念好“六字經”簡報是照實反映會議爭辯狀況的重要載體，是與會同志進行溝通、提出瞧法建議的重要手段，也是記載會議歷史的寶貴檔案資料。會議簡報工作要求高、任務重、時間緊，挺直關系會議成效。筆者結合自己參加會議簡報服務工作經受，談談做好這項工作的一些粗淺體會，概括起來就是要念好“六字經”。留意一個“備”字俗話說，“有備無患”“不打無預備之仗”，簡報工作也不例外。無論是辦會“菜鳥”，還是上會“老司機”，都必需在會前作好充分預備。通常狀況下，每次重大會議前都會開展簡報工作培訓，這是做好簡報預備工作的一個重要環(huán)節(jié)，必需仔細聽、仔細記、仔細想。通過培訓全面系統(tǒng)把握簡報工作內容、要求

2、和要領，把簡報組職責、人員構成、發(fā)言記錄、簡報整理、聯(lián)絡服務、常見錯漏等沖突搞清楚，把簡報工作的流程和要點從頭到尾捋一遍，給自己吃顆“定心丸”。非凡需要留意的是，每次會議的主題不同，對簡報工作會提出不同要求，所以要因時制宜地往做預備工作。第一次參加簡報工作的同志要早做功課、下足功夫，多向有閱歷的同志請教，仔細學習前輩們上會的好做法好閱歷，把握一些有用的小技巧，對一些可能消滅的沖突做到心里有數。強化一個“熟”字生疏狀況是做好簡報工作的前提和前提。一要生疏人頭。無論簡報記錄、聯(lián)絡協(xié)調，抑或會場簽到、跟車點名，都需要工作人員對本組的與會同志非常生疏，這樣才能做到靶向服務。工作人員手中的花名冊對與會同

3、志姓名、職務均有具體介紹，有利于提前生疏與會同志基本狀況，但可能還會存在人名與人頭對不上的沖突，這就需要工作人員通過協(xié)調會務組、網絡搜尋等方式提前生疏與會同志照片，建立直瞧印象。二要生疏文件。只有生疏會議文件內容，摸清文件精神，才能在整理簡報時做到心中有數。有的會議主題重大、專業(yè)性強，更需要提前把握文件中的重要熟悉瞧點和論斷表述。生疏文件一方面可以保證精確作好發(fā)言記錄和簡報整理，幸免重大表述不準，另一方面可以提升效率，幸免因現場查找核對文件而展張時間。三要生疏場地和設備。提前察瞧會場，搞清楚會場布局和簡報組座位，測試好電腦和打印機等電子設備，消滅沖突馬上尋求技術人員憂慮，防止要害時刻“掉鏈子”

4、。把握一個“準”字簡報稿務求精確忠實反映發(fā)言者的熟悉瞧點，不能有任何錯誤偏差，否則就會消滅硬傷。人名、地名要精確，切忌張冠李戴，遇到一些同音異義詞時要非凡謹慎，仔細核對確認；數字要精確，對待數字要尤其當心，一旦發(fā)生錯誤就沒有任何變通說明的余地；表述要精確，專用術語、固定表述不能出差錯，要與標準提法保持完全全都。為保證簡報稿的精確性，我體會要做到“膽大心細臉皮厚”。所謂“膽大”，是指發(fā)言者有書面材料時，可大膽懇求借閱，用以復核校準。所謂“心細”，是指在記錄、整理時要留意詳情，做到細之又細，慎之又慎。所謂“臉皮厚”，是指一時聽不清楚或記不下來的時候，不要羞于啟齒，而應本著對工作高度負責的瞧法，在整

5、理簡報稿前或者送發(fā)言者簽字時向其核實確認。突出一個“快”字簡報組的工作任務是現場記錄、現場整理、現場簽字，工作速度至關重要，假如記錄速度跟不上，就可能漏掉要害內容；假如整理速度跟不上，就會打亂整個小組的工作節(jié)奏?！翱臁敝饕醋裕阂皇嵌叫牡绞值?。全身感官神經緊繃，每個細胞都進進興奮狀態(tài)，聲音傳進耳朵后，腦子馬上作出反應，隨之傳遞到手指上、落到電腦里。二是記錄時不要苛求健全。發(fā)言記錄盡量豐富是整理出好簡報的前提和前提，但切勿強求一字不落地登記來，不要急于修改錯別字，過于追求健全可能會因小失大，漏記重要內容。三是突出要點。重在記錄重要熟悉瞧點、瞧法建議、各級標題等要害信息，一些表態(tài)性的話、與發(fā)言主

6、題關系不大的話可以略記。四是保證節(jié)奏不亂。下一位同志發(fā)言時，不論上一位同志的簡報有沒有整理好，都要優(yōu)先作發(fā)言記錄；有的與會同志改稿時間較長，如下一位同志即將開頭發(fā)言，就不必等他改完，可先回座位記錄。五是邊記邊想。在作記錄時就要考慮對簡報稿進行謀篇布局，思考框架結構和主要內容，爭取打好腹稿，為簡報整理贏得更多時間。追求一個“好”字做簡報必需兢兢業(yè)業(yè)，將會議最精彩的發(fā)言、最有亮點的內容、最有價值的瞧點呈現出來。簡報好不好，主要取決于內容是否豐富、獨到、深刻。與會同志的發(fā)言可能有數千字，要擅長淘金、精選細篩，摒棄穿靴戴帽、泛泛而論的內容，留意選取重要的熟悉瞧點、深刻的爭論評價、生動鮮活的事例和有勸說

7、力的數據，使簡報血肉豐滿、要點鮮亮。此外，依據中心改進文風的要求，簡報必需嚴格把握字數，因此，在選取發(fā)言內容時不行能四平八穩(wěn)，只能選擇最精彩的內容，許多時候必需忍痛割愛。牢記一個“協(xié)”字做簡報工作不是一個人在戰(zhàn)斗，只有緊密協(xié)作才能產生強大戰(zhàn)斗力。在一個簡報工作小組里，要明確各人的職責分工，確定最適合的工作模式。組內既要分兵把守、各負其責，也要親熱協(xié)作、協(xié)同作戰(zhàn)。尤其是在現場遇到突發(fā)大事時，更要留意用團隊的力氣往解決。比如，組內有同志上一個簡報還沒做完下一個又得記錄時，其他同志就要快速補位，保證連接得上。又如，組內同志正在做記錄時，有領導要找他反饋修改瞧法或取簽字稿，其他同志就要準時代勞，保證作記錄的同志不分心。“臺上一分鐘，臺下十年功。”要在短短幾分鐘內整理出一份既忠于發(fā)言者原意，又