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文檔簡介

1、精心整理在此粘貼要隨機抽取添加到文檔中的版權文字列表 1,每行最多 30 字中國建設銀行柜面服務管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為加強全行柜面服務管理,提高柜面服務質量,降低客 戶投訴率,塑造建設銀行良好的企業(yè)形象,根據中共中國建設銀行 委員會關于加強家園文化建設的實施意見 等有關規(guī)定,制定本辦法第二條 本辦法所稱柜面服務是指建設銀行柜面人員在營業(yè)網點 柜臺對客戶提供的各類金融服務。第三條 柜面服務管理主要包括柜面服務組織管理、柜面服務場 所管理、柜面服務人員管理、 客戶投訴管理和柜面服務檢查及獎懲等 內容。第四條 柜面服務堅持“以客戶為中心”的原則,貫徹“令人信 賴的服務質量 ,令人贊

2、許的服務效率 ,令人滿意的服務態(tài)度”理念,不 斷創(chuàng)新,持續(xù)改進,為客戶提供安全、便捷、優(yōu)質、高效的服務。第二章 柜面服務組織管理第五條 柜面服務實行“統一標準,歸口管理,分級負責”的管 理體制。“統一標準”指總行統一制定柜面服務的相關管理制度和標 準;“歸口管理”指各級行應指定專門的部門負責柜面服務的全部管精心整理 理工作;“分級負責” 指各級行應對轄區(qū)內的柜面服務管理工作負責。第六條 柜面服務管理部門主要承擔以下職責:1 負責提煉柜面服務理念,制定或補充制定柜面服務管理有關 的規(guī)章制度;2負責轄內柜面服務工作的組織管理;3 負責柜面服務資源的配置; 4負責柜面服務相關部門之間的協調配合;5

3、負責柜面人員服務技能培訓工作;6負責柜面服務督導檢查和客戶投訴; 7負責柜面服務檔案管理。第三章 柜面服務場所管理第七條 柜面服務場所外觀應有嚴格按照中國建設銀行視覺識 別管理手冊( 1998 年 11 月修訂版) 的相關規(guī)定制作的行標、 行名、 機構名稱標牌、營業(yè)時間標牌,無損壞和污損。營業(yè)時間標牌應明確 對外營業(yè)的起止時間。第八條 柜面服務場所內部功能區(qū)應合理劃分,服務場所設施要 合理布局并保持良好的視覺效果。服務場所內應設置服務理念用語、 利率牌、日歷時間牌、 折頁架、告示牌、安全警示牌、 業(yè)務宣傳欄等, 公示 95533 客戶服務電話和建設銀行因特網網址;擺放產品和服務 宣傳折頁, 明

4、示產品和服務的價格與收費標準, 并簡述產品與服務的 主要功能,正確引導客戶辦理業(yè)務;配備必要的安全保密設施,維護 服務場所正常營業(yè)秩序,增強客戶的安全感。第九條 柜面服務場所應根據業(yè)務需要和客戶需求配備必要的服 務設施,為客戶辦理業(yè)務提供方便。精心整理第十條 柜面服務場所內布置規(guī)范:(一)柜面設置規(guī)范,整潔有序。各類物品應按照使用頻率區(qū)分 為必用物品和非必用物品。 必用物品定點定位放置, 必要時加以標識, 非必用物品應放在隱蔽位置,廢棄物品應及時清除。(二)保持服務場所內外環(huán)境整潔衛(wèi)生, 定期對環(huán)境和機具設備 進行消毒處理。(三)各種業(yè)務機具和客戶自助設備應配備齊全,合理擺放,定 期進行維護保

5、養(yǎng),保證其正常運轉。(四)服務場所應根據業(yè)務需要配備大堂經理(或大堂值班、咨 詢人員)和客戶叫號服務設施,以便合理引導分流客戶,解答客戶咨 詢。第十一條 每日營業(yè)前和營業(yè)結束應雙人對服務場所進行安全檢 查。第十二條 停止營業(yè)后,禁止無關人員在服務場所內逗留。非營 業(yè)時間需要進入服務場所,需經網點負責人書面授權,兩人以上(含 兩人)才可進入,同時要開啟監(jiān)控設備,并做出詳細的文字記錄。第十三條 服務場所應按時營業(yè),不得延時開門,提前關門。 如 遇特殊情況,不能按時營業(yè),應向等待的客戶說明情況并致歉。遇變 更營業(yè)時間,應提前兩天在告示牌上張貼“營業(yè)時間變更通知” ,以 方便客戶辦理業(yè)務。第四章 柜面

6、服務人員管理第十四條 柜面服務人員應牢固樹立“卓越的銀行源于卓越的服 務,卓越的服務源于卓越的員工” 理念,為客戶提供優(yōu)質規(guī)范的服務。第十五條 柜面服務要科學合理地設置工作崗位,明確崗位分工精心整理 和崗位職責, 符合內部控制的各項要求, 并有利于柜面服務人員開展 服務工作,提高服務效率。第十六條 柜面服務人員應遵循以下優(yōu)質服務原則:(一)真誠服務。熱情接待客戶, 語言文明,耐心解答客戶疑問, 塑造以誠待人、以情動人的服務形象。在操作失靈或者系統、網絡運 行不正常給客戶帶來不便或損失的情況下, 應保障客戶的知情權, 最 大限度地解決客戶疑難,減少客戶損失。不得態(tài)度冷漠無理,不得怠 慢、頂撞、刁

7、難客戶和拒絕客戶的合理要求。(二)形象服務。按照中國建設銀行員工行為規(guī)范對員工職業(yè)形 象的要求,著裝得體,舉止端莊,保持良好的服務形象。(三)規(guī)范服務。嚴格按照相關業(yè)務操作流程,準確、快速辦理 業(yè)務,不得違章操作。(四)優(yōu)先服務。當解決客戶服務需求與處理行內事務發(fā)生沖突 時,應先解決客戶服務需求,然后處理行內事務。(五)品牌服務。樹立客戶至上的服務意識,提高自身的業(yè)務技 能和綜合素質,努力打造具有建設銀行優(yōu)勢特色的柜面服務品牌。(六)安全服務。保證客戶資金安全,自覺維護客戶合法權益, 保守客戶秘密。第五章 客戶投訴處理第十七條 受理客戶投訴實行首問負責制。當營業(yè)網點或服務管 理部門接到客戶或

8、95533 等相關部門轉接的投訴時,第一個接到投 訴的員工應在其處理權限內負責該問題的解決,若超出其處理權限, 該員工應及時將投訴問題轉交網點或部門負責人, 由網點或部門負責 人協調、研究、解決,并將處理結果及時回復客戶。精心整理第十八條 各級行直接(或通過客戶服務電話 95533 、信訪等) 受理的因服務問題產生的客戶投訴, 要如實記錄, 并迅速轉入處理環(huán) 節(jié)。第十九條 各級行應按照限時處理原則處理客戶投訴。(一)屬營業(yè)網點內處理的客戶投訴問題, 應在接到投訴時即時 處理,并在一個工作日內將處理結果反饋客戶及有關部門;(二)屬二級分行職責范圍內或需其協調解決的問題, 應在二個 工作日內處理,

9、并將處理意見反饋營業(yè)網點及客戶;(三)屬一級分行職責范圍內或需其協調解決的問題, 應在三個 工作日內處理,并將處理意見反饋二級分行及客戶;(四)屬總行職責范圍內或需其協調解決的問題, 應在五個工作 日內處理,并將處理意見反饋一級分行及客戶。第二十條 處理客戶投訴需其他營業(yè)網點或分、支行配合的,其 他網點或分、 支行應及時向受理行提供有關資料或信息, 積極協助受 理行妥善處理客戶投訴,不得推諉、拖延。第二十一條 因客戶投訴引起的網點與網點、行與行之間的服務 爭議,由共同的上級行服務主管部門負責協調處理, 各級行或營業(yè)網 點要及時執(zhí)行上級行的協調處理結果, 不得推諉扯皮, 拒不執(zhí)行上級 行的處理決

10、定。第二十二條 各級行處理客戶投訴后,應及時向客戶反饋處理結 果,認真聽取客戶的反饋意見,及時總結分析,進一步改進柜面服務 工作。同時,要做好客戶投訴檔案管理工作,做到有據可查。第二十三條 各級行柜面服務管理部門負責對客戶投訴涉及相關 部門關系的協調,并全程督促相關部門在時限內進行處理精心整理第六章 柜面服務檢查第二十四條 各級行應建立柜面服務檢查制度,并采取定期檢查 和不定期抽查相結合的方式,切實加強柜面服務管理工作。第二十五條 各分行應制定本行柜面服務檢查標準,由柜面服務 管理部門負責組織實施柜面服務的檢查、督導、調查核實、記錄和反 饋,檢查結果作為對機構綜合考評的重要內容。第二十六條 各

11、級行要配備與網點數量相適應的專職或兼職檢查 人員,負責轄內柜面服務檢查工作的組織與實施。第二十七條 各級行柜面服務檢查面的要求:(一)各一級分行每年對所轄營業(yè)網點服務質量的檢查面不得低 于 10% ;(二)各二級分行每年對所轄營業(yè)網點服務質量的檢查面不得低 于 50% ;第二十八條 各營業(yè)機構負責人應每月抽查一次柜面人員服務質 量情況,并定期走訪客戶, 了解對我行客戶服務工作的滿意情況和工 作建議。第二十九條 柜面服務檢查應有詳細的檢查記錄和檢查報告。檢 查中發(fā)現的問題,應及時通報,限期整改。第三十條 各級行可將柜面服務檢查與各項業(yè)務檢查結合進行。 第七章 柜面服務獎懲第三十一條 各級行應根據

12、實際情況采取激勵措施,充分鼓勵所 轄機構和柜面人員爭優(yōu)創(chuàng)佳,切實提高柜面服務水平。第三十二條 各級行應每年評選中國建設銀行柜面服務先進工作 者和先進集體,并給予適當的獎勵精心整理第三十三條 對柜面服務工作中的違規(guī)行為,按以下規(guī)定處罰:(一)對因服務態(tài)度不好或服務效率低下而導致客戶投訴, 經調 查情況屬實的,將視情節(jié)輕重對直接責任人及網點負責人分別處以 50 至 1000 元的罰款。(二)對因違規(guī)操作而導致客戶受損,經調查情況屬實的,將視 情節(jié)輕重對直接責任人及網點負責人分別處以 100 至 1000 元的罰 款。情節(jié)嚴重的, 對相關人員依據中國建設銀行工作人員違規(guī)行為 處理辦法的有關規(guī)定給予紀律處分。(三)因服務質量問題被新聞媒體曝光, 嚴重影響建設銀行

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