招投標(biāo)檔案管理制度.doc

1、 招投標(biāo)檔案管理制度撰寫人：_日 期：_招投標(biāo)檔案管理制度1、文書立卷每年初_部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項(xiàng)分開。分年度。將文件按其形成的年度分開。分級別。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的批復(fù)、下級_請示應(yīng)放在一起。分機(jī)構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。分期限。根據(jù)，將文件按不同的保管期限分開。在文書分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用文件各特征(問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機(jī)關(guān))，分別組

2、合成若干個案卷。擬寫案卷標(biāo)題，簡明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后，根據(jù)卷內(nèi)文件時間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機(jī)關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號;填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表;拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷;填寫案卷封面，包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。2、檔案管理將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習(xí)和掌握檔案保護(hù)技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避免灰塵、有害氣體、微生查看更多.文檔管理制度1、負(fù)責(zé)收發(fā)、保管監(jiān)理工作中的往來文件、通知、報(bào)告，整理會議記錄;2、收集所監(jiān)

3、理工程的技術(shù)資料，并按要求分類、編號、登記、保管;3、負(fù)責(zé)接收業(yè)主提供的圖紙、資料，并及時發(fā)給各專業(yè)監(jiān)理工程師;4、工程竣工后，做好項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料的整理、歸檔工作;5、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)操作、文印及信息傳遞工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。查看更多.檔案室管理制度篇一:技術(shù)檔案管理制度總則:1、1為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。1、2本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(包括車間)在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等

4、技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1、3公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。1、4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2技術(shù)文件資料的歸檔:2、1每一個技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文

5、件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位(卷、代、冊、盒)，由技術(shù)主管_后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。2、2各部門或技查看更多.財(cái)務(wù)檔案管理制度篇一:會計(jì)檔案管理制度第一章總則為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時，根據(jù)和及財(cái)政部的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二章會計(jì)檔案管理部門1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計(jì)

6、檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和_。第三章會計(jì)檔案歸檔的范圍1、會計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。2、會計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。3、財(cái)務(wù)報(bào)告。包括規(guī)定和主管部門臨時通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。4、其它會計(jì)核算資料。凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦查看更多.洗衣

7、房管理制度倒班點(diǎn)洗衣房是倒班點(diǎn)服務(wù)體系中的重要項(xiàng)目。目前，洗衣房分為員工工服洗滌和員工其它衣物的自助洗滌兩部分。為加強(qiáng)洗衣房管理，確保洗滌質(zhì)量，做到讓員工放心，特定此制度。1。洗衣房工作人員洗滌衣物時，嚴(yán)禁在洗衣房內(nèi)嘻笑、打鬧，切實(shí)注意安全，防觸電、防意外事故，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時上報(bào)，妥善處理。2。洗衣房工作人員工作前先清點(diǎn)物品，如實(shí)做好記錄;提醒送洗人檢查衣物中有無錢物夾帶。3。待人禮貌和氣，服務(wù)主動熱情，不準(zhǔn)與員工吵架，不準(zhǔn)隱瞞事故及個人過失。5。洗衣房工作人員要時刻樹立以員工為本的理念，積極努力做好工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6遵守安全操作規(guī)程，精心愛護(hù)設(shè)備，節(jié)約水、電、洗衣粉等

8、。7。洗衣房內(nèi)機(jī)器、用具必須保持整齊干凈，衛(wèi)生合格，每周給洗衣機(jī)消毒一次，每天打掃好衛(wèi)生并保持地面衛(wèi)生，做到室內(nèi)干凈、整潔，無異味。8。機(jī)器設(shè)備必須按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù);機(jī)器必須按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。9。工作人員不得在洗衣房內(nèi)擅自使用其它電器，如發(fā)現(xiàn)將給予批評教育，嚴(yán)重者給予清退處理。10。洗衣員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作程序，為員工洗衣服，必須填寫好登記表，并在衣物上寫上名字。11。工作人員要團(tuán)結(jié)友善，搞好協(xié)作，對工作要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，對員工要明禮誠信，按時按質(zhì)完成工作。12。無關(guān)人員不得進(jìn)查看更多.物業(yè)檔案管理制度1、公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專

9、職文件存檔、注記工作。2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報(bào)告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作_處理。8、公司將