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文檔簡介

1、 檔案室管理制度范本撰寫人：_日 期：_檔案室管理制度范本一、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。二、學校建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財務檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各部門要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔

2、。四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。七、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。八、校內人員借閱業(yè)務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無

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