公司存貨管理辦法

1、重慶富博生物技術(shù)有限公司管理制度第 1 頁公司存貨管理辦法1 存貨管理的重要性及范圍存貨是指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產(chǎn)過程、或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料及物料。它包括原材料、輔助材料、包裝物、燃料、在產(chǎn)品、半成品、工具及其他物料用品等。存貨管理就是對這類資產(chǎn)的購、進(jìn)、出、存的全面管理。存貨管理的好壞對企業(yè)效益和發(fā)展都有一定影響，同時(shí)也是企業(yè)管理好壞的體現(xiàn)。2 存貨管理的原則2.1 嚴(yán)格編制采購計(jì)劃，以計(jì)劃作為采購依據(jù)。2.2 嚴(yán)格把握好存貨在采購中的購入關(guān)。2.3 入庫時(shí)嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫物資的質(zhì)量，審核數(shù)量是否按采購計(jì)劃進(jìn)行采購。2.4 嚴(yán)格辦理物資出庫關(guān)。2.

2、5 嚴(yán)格做好存貨儲備過程中的質(zhì)量保護(hù)，數(shù)量完整，帳實(shí)清楚。2.6 隨時(shí)掌握庫存數(shù)量、質(zhì)量，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作。3 存貨管理的相關(guān)程序3.1 存貨采購計(jì)劃的編制3.1.1根據(jù)公司銷售合同及訂單，由制造部門編制生產(chǎn)量所需存貨的用量計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部。3.1.2財(cái)務(wù)部接到制造部的需求計(jì)劃后，接合現(xiàn)庫存量進(jìn)行審核，然后編制存貨采購計(jì)劃交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.1.3公司及時(shí)審批并簽發(fā)下傳有采購部執(zhí)行。3.1.4采購部接到公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的存貨采購計(jì)劃后，應(yīng)立即組織按存貨采購計(jì)劃實(shí)施，同時(shí)通知庫管準(zhǔn)備接貨。3.1.5非生產(chǎn)用物資采購計(jì)劃同上程序。3.2 存貨入庫的管理采購部按照公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的采購計(jì)

3、劃而采購回的存貨應(yīng)及時(shí)入庫。- 1 -重慶富博生物技術(shù)有限公司管理制度第 2 頁采購存貨入庫：庫管員在接收入庫時(shí)：（1）、審核本批貨品名、數(shù)量是否與公司領(lǐng)導(dǎo)審簽的采購計(jì)劃一致；（ 2）、對照采購員提供的發(fā)票等收貨息 對數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，然后申報(bào)質(zhì)檢部對入庫存貨的質(zhì)量進(jìn)行審查； （ 3）、核查，核實(shí)完畢無差錯(cuò)，才能給予入庫，并在入庫單上簽字為效（入庫單必須有收貨人、檢質(zhì)人簽字），如有質(zhì)量和數(shù)量問題應(yīng)拒絕入庫，否則因不按規(guī)定收庫，將造成的庫存積壓損失，概由庫管承擔(dān)責(zé)任。3.3 存貨發(fā)出管理由物資需求部門填制領(lǐng)料單，寫明所需部門、存貨品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人，并必須由部門負(fù)責(zé)人簽字方生效；庫管員收

4、到領(lǐng)料單認(rèn)真審核單據(jù)項(xiàng)目是否填寫完整、正確，單據(jù)是否有效，審核無誤后才能發(fā)放庫存物資，否則有權(quán)拒絕發(fā)貨。特殊情況待請示主管領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)后，才能發(fā)放。3.4 存貨儲備的管理對尚未領(lǐng)出去而留庫的物資，庫管員應(yīng)隨時(shí)檢查質(zhì)量，有無質(zhì)變和霉變及銹蝕等，應(yīng)定期盤點(diǎn)，看是否帳實(shí)相符，或是否有庫存損失，如有損失應(yīng)主動找出原因并上報(bào)，每月底應(yīng)主動上報(bào)財(cái)務(wù)收購、進(jìn)、出、存的庫存情況。4 存貨管理的監(jiān)督4.1 儲備存貨的質(zhì)量監(jiān)督物資管理部門應(yīng)對庫房儲備的存貨質(zhì)量進(jìn)行抽查，看是否有管理不善而出現(xiàn)質(zhì)變、銹蝕，如存在上述情況的損失應(yīng)由庫管員承擔(dān)主要責(zé)任，物管部門因管理不力應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。4.2 生產(chǎn)存貨的監(jiān)督存放在車間的在產(chǎn)品

5、存貨，其存貨管理責(zé)任歸屬生產(chǎn)部門，制造部門及車間負(fù)責(zé)人，應(yīng)督促各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行盤點(diǎn)，部門負(fù)責(zé)人定期對實(shí)物進(jìn)行抽查，檢查是否有因工作不慎造成損失，如有損失應(yīng)按程序報(bào)告公司進(jìn)行處理，如屬保管不善造成的損失應(yīng)由保管責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任，車間負(fù)責(zé)人因管理不力負(fù)連帶責(zé)任。5 存貨管理的考核5.1 公司考核辦在進(jìn)行業(yè)績考核時(shí)，應(yīng)將物資管理部門 （含車間） 對物資的管理工作一并列入考核范圍，每月底物資管理部門應(yīng)對照工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真進(jìn)行自查，看有無按規(guī)定入庫，是否按采購計(jì)劃進(jìn)行采購，發(fā)出是否有手續(xù)，儲備物資是否有霉變、銹蝕及損失等，并將檢查情況以書面方式報(bào)告考核辦，考核辦按照上報(bào)情況進(jìn)行核實(shí)，據(jù)實(shí)進(jìn)行處理，并上

6、報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。- 2 -重慶富博生物技術(shù)有限公司管理制度第 3 頁5.2 按照公司對存貨管理的要求，公司考核辦在定期考核時(shí)應(yīng)對物資庫存積壓情況納入考核范圍，并落實(shí)積壓原因，如因計(jì)劃不周或采購失誤造成損失應(yīng)由直接經(jīng)辦人承擔(dān)主要責(zé)任，物資管理部門負(fù)連帶管理責(zé)任。5.3 物資管理部門對所保管的實(shí)物負(fù)直接管理責(zé)任，保管員隨時(shí)進(jìn)行實(shí)物清查及帳實(shí)核對，并于月末報(bào)告帳實(shí)情況是否相符。財(cái)務(wù)履行監(jiān)督和稽核的作用，定期或不定期的進(jìn)行抽查，對有疑問的進(jìn)行全面盤點(diǎn)，對查出的問題直接向公司報(bào)告，對出現(xiàn)的差異、毀損查明原因后據(jù)實(shí)處理，屬保管不當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。物資保管部門對呆滯積壓物資及時(shí)報(bào)告并提出處理意見。5.4 凡公司各類資產(chǎn)發(fā)生的損失均按程序進(jìn)行處理，并追溯責(zé)任。明確職責(zé)，消除模糊管理。對出現(xiàn)的損失由責(zé)任人賠償，堅(jiān)持“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)，誰造成損失誰賠償”。6 存貨管理的報(bào)表時(shí)間物資管理部門在每月末30 號前報(bào)送