超市信息管理系統(tǒng)用戶手冊

1、超市信息管理系統(tǒng)用戶手冊一系統(tǒng)運行的環(huán)境設置 首先，您的計算機必須安裝有 Visual Studio 2005 和 SQL SERVER 2005 這兩個軟件。然后只要進行附加數(shù)據(jù)庫和改一下程序當中的數(shù)據(jù)庫鏈接名即可在 新計算機上運行，具體方法如下：（ 1）將程序 Database 文件夾中的 db_CSManage.mdf 和 db_CSManage_log.ldf 文件拷 貝到 SQL Server 2005 安裝路徑下的 MSSQL.1MSSQLData 目錄下。（ 2）選擇開始 /程序 /Microsoft SQL Server 2005/SQL Server Management S

2、tudio 項，進 入到“連接到服務器”頁面。（3）在“服務器名稱”下拉列表中選擇SQL Server 2005 服務器名稱，然后單擊【連接】按鈕。（4）在“對象資源管理器”中右鍵單擊“數(shù)據(jù)庫”節(jié)點，在彈出的菜單中選擇“附 加”項，彈出“附加數(shù)據(jù)庫”對話框。（5）單擊【添加】按鈕，在彈出的“定位數(shù)據(jù)庫文件”對話框中選擇數(shù)據(jù)庫文件路 徑。（6）依次單擊【確定】按鈕，完成數(shù)據(jù)庫附加操作。接下來只要更改程序中連接數(shù)據(jù)庫的服務器名稱即可。具體操作是：（1）進入到 Visual Studio 2005 開發(fā)環(huán)境中。（ 2）在解決方案資源管理器中打開GoodMenhod 文件夾中的 getSqlConne

3、ction.cs 類文件，將“建立數(shù)據(jù)庫連接” 方法中的連接字符串的 Data Source 屬性設置為本機 SQL Server 2005 服務器名稱，然后單擊【保存】按鈕，保存所做的更改。（3）重新生成后，即可運行使用本程序。 注意：在解決方案資源管理器中打開 frmDataReole 窗體，雙擊“確定”按鈕，將該按 鈕下的“建立數(shù)據(jù)庫連接”方法中的連接字符串的 Data Source 屬性設置為本機 SQL Server 2005 服務器名稱，然后單擊【保存】按鈕，保存所做的更改。至此，系統(tǒng)在您的計算機上可以成功運行了。二.系統(tǒng)的功能介紹及使用說明一 . 登錄子系統(tǒng)1. 登錄用Visua

4、l Studio 2005打開程序，點擊運行按鈕（或直接按F5）,啟動程序。出現(xiàn)登錄窗口，如下圖：由于本系統(tǒng)是針對決策者，管理者的使用，所以不可能開放注冊。故采用了 數(shù)據(jù)庫的內置管理員賬戶，本程序使用的是賬號：soft ；密碼是：111.然后單擊確定按鈕，將登錄到管理系統(tǒng)的主界面。（注：如用戶需要自己修改登錄的賬號 密碼，只需在SQLSERVER005中打開本系統(tǒng)的 Database文件夾的數(shù)據(jù)庫文件， 在db_CSManag數(shù)據(jù)庫文件中找到dbo.tb_Emplnfo表，自行設置賬號，密碼即 可。其中，賬號，密碼都不能設置為空，否則是無法登錄的）。2.管理使用正確的賬號，密碼成功登錄后，即出

5、現(xiàn)本系統(tǒng)的主界面，管理者在此界 面實行各種管理，決策操作。主界面如下圖：此界面上方按鈕的大致作用如下：基本檔案：記載了超市員工及供應商的一些基本信息。進貨管理：記載了商品的進貨信息，比較完整，還可以查詢進貨的商品。銷售管理：記載了商品的銷售信息，還可以查閱到退貨的商品。庫存管理：可以設置當某種商品達到一定數(shù)量下時， 發(fā)出警報提示，還可以 查詢庫存的商品信息。系統(tǒng)維護：提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原功能，以防數(shù)據(jù)不注意的損失，使系統(tǒng) 更安全。至于各部分子系統(tǒng)的具體內容，下面會逐個細說。二. 基本檔案管理子系統(tǒng)在主界面的基本檔案目錄下，有2個子目錄，分別是員工信息，和供應商信 息。1.員工信息管理應用員工

6、信息的管理可以查看，添加，修改，刪除各個員工的信息，如下圖:管理員賬號登錄后，可以編輯員工的信息。當然，管理員的基本信息也包含 在員工的信息里。單擊添加按鈕，可以加入如程序中的各個基本項目信息。 這里 需要注意的是，由于此系統(tǒng)面向管理者，不可能使大部分員工都有編輯其他員工 的權限。所以，在這里，內置的管理員賬號在添加時，不設置員系統(tǒng)登錄名和登 錄密碼，普通員工就不具有登錄此系統(tǒng)的功能。而需要讓一些主管管理的時候， 可以給他們的信息添加登錄名和密碼， 使他們也有管理信息的權限。添加完信息 后，再單擊保存，就可以把員工信息寫入數(shù)據(jù)庫。同理，修改和刪除員工信息的功能也是類似的， 只是記得編輯完后要單

7、擊保 存，否則信息將不會真正改變。與此同時，這里還可以查詢員工信息，如上圖， 有四種查詢的關鍵字，使查詢十分方便。2.供應商信息管理管理者可以查看和編輯一些供應商的信息，可以輸一些關于供應商的備注, 如供應商的信譽度和價格等。以選擇更為合適的供應商，如下圖：基本操作與前都差不多，這里就不再贅述。查詢仍然是提供了幾種關鍵字, 力求管理者查找的方便。三. 進貨管理子系統(tǒng) 在進貨管理目錄下也有兩個子目錄，包括商品進貨和商品查詢。1.商品進貨管理在這個界面上，商品的信息較為全面，可以使管理者很全面的看到貨物的進 貨信息。主要包括物品的編號，名稱，供應商，進價，數(shù)量，日期，進貨的員工, 及備注的。總的來

8、說，是信息最為完善的一個地方了。具體界面如下圖：值得注意的是，貨物的編號是不可編輯的。當單擊添加按鈕時，系統(tǒng)會自動 加上貨物的編號，本來應該是類似的條形碼的，但是做系統(tǒng)的時候不好弄，就直 接用系統(tǒng)的時間代替編號了。編輯此表時還需要注意，除了備注外，其他的信息 是不能缺省的，否則可能出現(xiàn)一些意外的錯誤。 在供應商信息旁邊有鏈接，可以 選擇一些常用的供應商，也可以轉到上面的供應商信息的界面， 選擇供應商。當 然，別忘了添加完信息后要保存添加的信息。2.商品查詢管理對于已經添加的進貨商品信息，可以在這里進行查詢。查詢關鍵字有三種， 分別是商品編號，商品名稱，查詢所有信息。然后輸入相關信息，就可以查詢

9、到 該物品的具體信息，如下圖：以名稱為例，輸入商品名稱，點擊查詢，在下面得列表框就會顯示商品的相 關信息。四. 銷售管理子系統(tǒng)在銷售管理子系統(tǒng)中，有兩個子目錄，商品銷售子目錄和商品退貨子目錄。 1.商品銷售管理銷售系統(tǒng)和進貨系統(tǒng)較為類似，單擊添加按鈕，系統(tǒng)會自動得出商品的編號 和應付的金額。然后管理員再添加銷售商品的其他信息，如下圖：商品的名稱也可以在文本框后面選擇， 在輸入完信息后，單擊保存，銷售的 商品細膩就會顯示在下面的顯示框內。2.商品退貨管理被退掉的貨物不能直接在其上直接輸入， 當單擊添加按鈕時，系統(tǒng)會自動設 置出一個退貨的編號。然后輸入相應的退貨信息，如下圖：管理者可以在此查看被退

10、掉的商品， 及被退得原因，以便吸取教訓，從中得 到有用的信息，那么在下一次進貨的時候就會多點經驗。五. 庫存管理子系統(tǒng)超市進貨，銷售是一個非常復雜的流通過程，收來的東西不可能在同一時間 都能賣出去，可見庫存是不可缺少的一個環(huán)節(jié)。 在此系統(tǒng)中，庫存系統(tǒng)也有兩個 子目錄，包括庫存警報和庫存查詢。1.庫存警報管理作為一個盈利性質的超市，保證商品的充足和多樣性是很關鍵的。 所以，當 某種商品不多，系統(tǒng)就會給管理者一個提示，提醒管理者補充相應的貨物。管理 者可以在已有的窗口下的數(shù)據(jù)庫列表中雙擊選中需要設置警報的商品，系統(tǒng)自動列出該商品的一系列信息。當庫存量低于設置的限制量的時候，就會顯示為紅字， 提示管

11、理者進行相應的應對措施。如下圖所示：這樣，管理者便可以及時的補充倉庫中儲備不足的商品，更好的周轉各種商品的供需，不容易出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象影響盈利。2庫存查詢管理超市進貨，銷售的過程中，倉庫會堆積大量的貨物。對這些貨物進行統(tǒng)一的 管理調度顯得格外重要，庫存查詢功能可以很直觀的看到各種貨物的編號， 存量 等信息，如下圖所示：庫存直詢蘋果查詢條件:商品名稱dkuiaruiaiijiaridiiiiui在查詢條件的下拉框中，選擇查詢的關鍵字，比如商品名稱，然后在右邊數(shù) 據(jù)輸入相應名稱。點擊查詢，可以看到商品在倉庫中的相關信息， 以供管理者調 度。六. 系統(tǒng)維護管理子系統(tǒng)超市信息管理系統(tǒng)中存儲了大量的數(shù)據(jù)，如果某一天管理員一個不小心誤刪 了某個某些數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)可能會出現(xiàn)一些難以想象的結果。 所以，系統(tǒng)的安全 性應該被列為一個比較重要的環(huán)節(jié)考慮。這里系統(tǒng)維護目錄下安排了兩個子目 錄，分別是數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原。1.數(shù)據(jù)備份管理把之前輸入的，保存下的大量的數(shù)據(jù)都備份起來，如果當系統(tǒng)崩潰時，可以 很快的恢復，以盡可能的減少損失。數(shù)據(jù)備份模式很常見，很多軟件都是類似的 備份，如下圖：單擊打開按鈕，會彈出瀏覽文件夾的對話框，然后選擇需要存放備份文件的 路徑，取好名稱，單擊確定。數(shù)據(jù)備份文件就會存儲到相應的路徑下。如下圖：2.數(shù)據(jù)還原管理備份的數(shù)