金碟KIS財務軟件教程工資管理

1、工資管理工資管理系統(tǒng)概述關于工資管理系統(tǒng)金蝶 KIS 工資管理系統(tǒng)由于采用了多類別管理，可進行多工資庫的處理，可適應各類企業(yè)、科研單位與集 團公司進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分配、銀行代發(fā)等。工資管理系統(tǒng)能及時反映工資動態(tài)變化，實現 完備而靈活的個人所得稅計算與申報功能，并提供豐富實用的各類管理報表。本系統(tǒng)主要功能有：? 工資分類別管理? 銀行代發(fā)? 計件工資? 計時工資? 個人所得稅申報? 工資費用自動分配? 工資管理報表? 工資公式、過濾方案的共享? 工資基礎數據引入引出和刪除工資分類別管理KIS工資管理系統(tǒng)是按工資類別進行工資的核算及發(fā)放管理的，這樣處理的作用如下： 按類別進行處理，

2、滿足企業(yè)按不同標準分工處理和集權管理，資料相對獨立于其他系統(tǒng)，依據不同權限進 行不同類別操作，保證財務信息的安全性。企業(yè)可分類分不同時期對工資進行處理（如正式職工、合同工，退休職工分不同類別處理，計算標準可不 同）?？蓪εR時立項的工資項目進行計算。 滿足企業(yè)分工的需要，可分類別進行工資數據的錄入、計算、發(fā)放。 可將一個職工歸入多類處理，滿足企業(yè)多種工資核算（如某職工屬于基本工資類，又屬于銷售提成類）。 支持明細部門與非明細部門人員的工資計算。銀行代發(fā) 現在大部分的公司一般都不再發(fā)放工資現金，而是通過銀行進行工資的發(fā)放，利用此功能，只需按銀行的 要求輸出指定格式的文件，送交銀行，即可完成工資的及

3、時發(fā)放。計件工資 通過設置產品、產品工序，錄入計件工資單，將計件工資數據自動傳遞到工資錄入數據中，實現對計件工 資的管理。支持計件工資單序時簿、計件工資匯總表、計件工資明細表的查詢。計時工資通過設置工種，錄入計時工資單，將計時工資數據自動傳遞到工資錄入數據中，實現對計時工資的管理。 支持計時工資單序時簿、計時工資匯總表、計時工資明細表的查詢。個人所得稅申報 按照稅法規(guī)定，員工的所得稅均由實行公司代扣代繳，通過所得稅的設置，可以輕松的完成員工個人所得 稅的申報、代扣代徼及匯算清繳義務。工資費用自動分配通過與總賬的聯用，可以方便地進行工資費用的分配，從而及時掌握企業(yè)的各項人工費用。工資管理報表工資

4、管理系統(tǒng)可以提供多種報表，以滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)決策提供豐富的依據。工資公式、過濾方案的共享如果某企業(yè)的工資類別非常龐大，某個工資系統(tǒng)管理員需要管理多個類別，并且定義多個工資公式、工資 過濾方案，系統(tǒng)實現了工資公式、過濾方案的共享功能?？梢栽诠べY系統(tǒng)管理的權限范圍內，將公式、過濾方 案通過導入的方式在多個類別中共享使用。提高了工資系統(tǒng)的易用性。工資基礎數據引入引岀和刪除在工資系統(tǒng)中支持工資基礎數據的引入和引出，可以從一個賬套中引出基礎數據，另一個賬套中再進行引 入，減少重復錄入數據；除可進行工資業(yè)務數據、基礎數據、工資類別的刪除，可以清空相應的臨時數據或測 試數據。工資管理與其他系統(tǒng)的接

5、口工資系統(tǒng)還可與總賬系統(tǒng)配合使用，生成工資的費用分配憑證，方便企業(yè)的會計核算。工資管理系統(tǒng)中的部門、職員與幣別信息既可獨立建立、也可由總賬基礎資料中導入，減少相應的工作量，月末工資數據可以根據費用分配的設定，直接產生費用分配憑證傳到總賬系統(tǒng)。主要業(yè)務流程及規(guī)范?系統(tǒng)總體業(yè)務流程圖流程圖2-1工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖系統(tǒng)初始設置業(yè)務流程圖流程圖2-2工資系統(tǒng)初始設置流程圖業(yè)務流程說明目標新建賬套并進行工資系統(tǒng)的基礎設置，為工資的日常業(yè)務處理 做好準備。業(yè)務背景初次使用本系統(tǒng)，在進行工資的日常業(yè)務處理前，需要進行初 始設置；在工資的核算方法、方式及與之相關的部門、職員、工資項目 等內容發(fā)生變化時，需

6、要改變相關的基礎設置。適用范圍在進行正式的工資日常業(yè)務處理前，進行相關的初始設置； 在工資核算方法及與之相關的內容發(fā)生變化時進行基礎設置的 調整。序號處理說明責任部門責任人1新建賬套：系統(tǒng)安裝完 成后，在“賬套管理”中新 建賬套，并對系統(tǒng)參數進行 設置，以確定賬套的使用單 位名稱、本位幣、會計期間 等信息。信息部系統(tǒng)管理員2系統(tǒng)參數設置：結合企 業(yè)工資核算及發(fā)放的業(yè)務需 求，在基礎設置系 統(tǒng)參數中進行賬套所屬公 司名稱、地址、電話的內容 設置，并對工資系統(tǒng)的控制 參數進行設定。信息部/HR部門/財務部系統(tǒng)管理員/ HR人員/財務人員3工資類別設置：在工 資管理一類別管理中 設置工資核算的分類處

7、理類 另V。對于不同工資發(fā)放日 期、不同工資核算方法、不 同類別人員或不同機構、不 同部門的人員可分工資類別 進行工資核算及發(fā)放的管 理，以靈活適應企業(yè)工資核 算及發(fā)放業(yè)務。HR部門/財務 部HR人員/財務人員4設置工資類別核算的基 礎信息：在工資管理中 進行部門、職員、工資項 目幣別、銀行等信息的管 理。HR部門/財務 部HR人員/財務人員5設置核算公式：工資管理中定義工資計算公 式、扣零項目、所得稅核算 方法等內容。溫馨提醒：您可利用系統(tǒng)提供的所得稅設置功 能進行所得稅計算的設置， 也可直接在工資公式設置中 設置所得稅計算公式。HR部門/財務 部HR人員/財 務人員工資日常業(yè)務處理業(yè)務流程

8、圖流程圖2-3 :工資日常業(yè)務處理流程圖業(yè)務流程說明目標進行日常工資核算及發(fā)放以及所得稅的代扣代繳工作，進行工資費 用分配并生成相應憑證。業(yè)務背景計件工資、計時工資、工資錄入，工資計算及審核，工資發(fā)放，工 資費用分配及相應的憑證管理工作，員工的個人所得稅計算以及工資業(yè) 務的期末結賬與反結賬。適用范圍進行工資日常業(yè)務的處理。序號處理說明責任部門責任人1部門/人員變動信息處理：在工資管HR部門/財HR人理一部門中進行部門變動信息的調 整；在工資管理職員變動中進行 職員變動信息的處理，并設定是否當期啟用 職員的變動信息進行工資計算，否則，變動 信息將在下期工資計算時生效。務部員/財務人員2工資類別選

9、擇：在工資管理類別管理中選擇本次工資業(yè)務處理的類別。HR部門/財 務部HR人 員/財 務人員3計件工資： 在工資管理計件工 資單中錄入計件工資的相關數據。HR部門/財務部HR人 員/財 務人員4計時工資： 在工資管理計時工 資單中錄入計時工資的相關數據。HR部門/財務部HR人 員/財 務人員5工資錄入： 在工資管理工資錄 入中錄入工資項目的相關數據。HR部門/財務部HR人 員/財 務人員6工資計算： 在工資管理工資計 算中選擇工資計算方案進行工資計算。工 資計算的結果可做為所得稅計算的數據源。HR部門/財 務部HR人 員/財 務人員7所得稅計算：計算了工資數據后，可在工資管理所得稅計算中選擇所

10、得 稅方案并根據工資計算結果進行所得稅計 算。冏：一1溫馨提醒：所得稅計算完畢，需要到工 資錄入中將所得稅計算結果引入，再次進行 代扣的計算。如是直接在工資計算公式中設 置所得稅計算公式，則此步可略。HR部門/財務部HR人 員/財 務人員8工資數據審核： 在工資管理工資錄入中進行工資數據的審核。已審核的工資數據不能再修改。HR部門/財 務部HR人 員/財 務人員9工資發(fā)放： 在工資管理中輸出工資 發(fā)放表、工資配款表或銀行代發(fā)工資表，進 行工資的放發(fā)。HR部門/財 務部HR人 員/財 務人員10費用分配： 在工資管理費用分 配中定義工資費用分配方案并進行費用分 配，生成相應的憑證。HR部門/財

11、務部HR人 員/財 務人員11期末結賬：在賬務處理期末結賬 中進行結賬或反結賬的處理。上D注意：工資結賬與總賬一起進行。HR部門/財務部HR人 員/財 務人員工資類別管理在進入工資管理系統(tǒng)之后，首先應建立或者選取一個工資類別，然后才進行相關功能的操作?選擇類別 ?新建類別?管理類別選擇類別工資類別是用于對工資核算數據的分類處理，以方便企業(yè)對不同公司、不同部門或不同類別人員進 行工資核算及發(fā)放業(yè)務的處理。詳細操作步驟如下:步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理T類別管理T選擇類別；是第二步移動光標選擇已設好的工資類別，單擊【選擇】；是第三步若還沒有類別，單擊 【新建類別】，彈出“新增類別

12、”界 面，先新增類別；否第四步重復第二步操作。是新建類別步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理f類別管理f新建類 另彈出“新增類別”界面；是第二步輸入自定義類別名稱 （注意：名稱不能重復），單擊【下一步】；是第三步通過下拉框選擇工資發(fā)放的幣別，一個類別下僅能 選擇一種幣別；是第四步單擊【下一步】擊活【完成】按鈕，然后單擊 【完成】 按鈕完成新建類別。是類別管理步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理f類別管理；是第二步在標簽頁【瀏覽】中選擇欲編輯的工資類別；是第三步單擊功能按鈕【修改】，可對類別進行修改；否第四步單擊功能按鈕 【刪除】，可刪除類別，但對于已有 工資數據的類別不能直

13、接在此刪除；否第五步單擊功能按鈕【新增】，可新增類別；否AVv* 、亠心 第八步完成類別編輯，單擊 【保存】，對修改或新增的類 別信息進行保存；單擊【取消】則放棄本次操作，修改是或新增的類別信息將不保存；第七步單擊界面右側功能按鈕【確定】，選擇本次編輯的 工資類別并退岀編輯狀態(tài)，單擊界面右側功能按鈕【取消】，不作選擇直接退出編輯狀態(tài)。是馨提醒：進入工資管理系統(tǒng)時如未選擇工資類別，則進行相關業(yè)務處理時，系統(tǒng)將自動彈出選擇類別的頁面，在選擇相應類別后才能進行相關的業(yè)務操作。設置設置主要是對工資管理系統(tǒng)中的一些基礎性內容，如部門信息、職員信息、工資發(fā)放的幣別、工資 計算所采用的工資項目、工資計算公式

14、、所得稅設置、扣零設置等進行詳細分類設定。只有正確設定好相 關的資料，才能有效進行日常的工資計算與報表的查詢。?部門管理?職員管理?幣別管理?銀行管理?項目設置?公式設置?工序設置?產品設置?工種設置?扣零設置?所得稅設置部門管理部門管理主要是用于建立企業(yè)的組織機構信息，包括了下屬機構或部門的相關信息，可以建立單級 平行部門，也可根據企業(yè)組織架構建立多級部門。部門信息也可作為以后工資費用分配的依據之一。部門 管理提供了以下功能進行部門信息的有效管理：?新增部門?修改部門?導入部門?頁面設置?部門引出 新增部門數據項說？明必填項（是/否）部門代碼部門數據信息是部門名稱部門文字信息是備注對部門屬性

15、的文字補充說明否詳細操作步驟如下:步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇部門；是第三步單擊【新增】；是第四步填寫部門屬性：部門代碼、部門名稱等信息；是第五步單擊【保存】。是修改部門步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇部門；是第三步單擊【修改】；是第四步修改部門屬性：部門代碼、部門名稱等信息；是第五步單擊【保存】。是若要刪除部門信息，選取部門后單擊【刪除】即可。刪除部門的時候，如果該部門已經有了下級的明細部 門，需要將下級明細部門從最低起開始刪除。如果被刪除的某個部門在另外一個工資類別已經被使用，則只在 當前類別被刪除。導入部門步驟描述是否必需（是/

16、否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇部門；是第三步單擊【導入】；是第四步選取導入的數據源，系統(tǒng)提供了三種數據來源： 工資其他類別、總賬數據、工資單一類別；是第五步選取需要導入的具體部門；可用Ctrl或Shift進行多選；是AVv* 、亠心 第八步單擊【導入】；是第七步單擊【瀏覽】可以查看導入的記錄，單擊【退出】 將退出部門管理。是頁面設置步驟描述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇部門；是第三步單擊工具欄【頁面】，彈岀“頁面設置”界面；是第四步選取標簽頁“頁面”中的多種設置信息，如行高 等信息；否第五步選取標簽頁“顯示”中的多種設置信息，如是凍 結列、否顯示、鎖定、列寬、對齊方式

17、等信息；否第八步單擊【確定】保存設置并退岀“頁面設置”界面； 單擊【取消】放棄設置并退岀“頁面設置”界面。是溫馨提醒：若要對設置內容保存以供下次使用，則可設置方案，單擊【另存為】，彈岀“保存設置” 界面，輸入設置方案名稱，單擊【確定】即可，單擊【取消】則取消保存操作。部門引出及打印步驟描述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇部門；是第三步單擊【引出】；是第四步選擇需要生成的文件格式并設定相關選項，單 擊【確定】；是第五步填寫文件名，選取保存目錄；是AVv* 、亠心 第八步單擊【保存】；是第七步系統(tǒng)提示成功引岀 部門信息表。是單擊【預覽】與【打印】，可對部門信息進行預覽與打印輸岀，

18、單擊【刷新】，顯示已修改的部門信息職員管理職員管理用于建立員工基本檔案，如身份證號、性別、所屬部門、職位、文化程度、類別、入職日 期、離職日期、銀行賬號等信息。在此也可引出職員信息。職員管理提供了以下功能進行職員信息的有效 管理：?新增?導入?修改、刪除?頁面設置?打印及引出?禁用職員的恢復新增職員數據項說明必填項（是/否）職員代碼職員數據信息是職員名稱職員文字信息是性別職員性別否岀生日期職員岀生日期否電子郵件職員電子郵件地址否地址、電話職員輔助信息否證件號碼職員有效證件號碼否職務職員所擔任職務（由用戶自定義）否文化程度職員的最高學歷否入職日期職員入職的時間否離職日期職員離職的日期否職員類別由

19、用戶自定義的職員屬性是部門職員所屬的工作部門（由用戶自定義）是銀行名稱需要銀行代發(fā)工資企業(yè)的代發(fā)銀行名稱否個人賬號需要銀行代發(fā)工資時，員工的銀行賬號（需唯一）否詳細操作步驟:步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇職員；是第三步單擊【新增】；是第四步填寫職員屬性：職員代碼、職員名稱、部門、 職員類別等信息；是第五步單擊【保存】。是導入職員步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇職員；是第三步單擊【導入】；是第四步選取導入數據源：工資其他類別、總賬數據、 工資單一類別；是第五步選取需要導入的具體職員；是AVv* 、亠心 第八步單擊【導入】；是第七步單擊【退

20、出】。是修改、刪除職員步驟描？沐是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇職員；是第三步單擊【修改】；是第四步修改職員屬性：職員代碼、職員名稱、部 門、職員類別等信息；是第五步單擊【保存】。是若要刪除職員，只需移動光標選中需刪除的職員，單擊【刪除】即可注意：1、已有業(yè)務發(fā)生的職員不能直接刪除?？稍谌藛T變動中進行禁用的處理。2、職員屬性中的【部門】、【職員類別】、【銀行名稱】、【個人賬號】、【職務】和【文化程度】六個 屬性的變動，必須通過人員變動模塊進行。如果在職員管理模塊中對這六個屬性字段進行變動和修改，則不會 在當期工資核算中發(fā)生作用，要到下期才反映變動后的信息。3、關于職員的變動信

21、息，建議在人員變動中進行處理，否則，無法查詢到職員的歷史信息。 頁面設置參見部門管理一一頁面設置。職員引出及打印參見部門管理一一部門引出及打印禁用職員的恢復步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理T選擇類別；是第二步選擇職員；是第三步單擊【禁用】，系統(tǒng)彈岀選取已禁用的職員 信息框；是第四步填寫名稱，選取不同的數據類型、屬性及數 據長度；是第五步選取要恢復的職員，單擊【恢復】即可再次 使用該職員。是匚口注意：1、職員的禁用應在人員變動模塊中進行。2、職員屬性中的類別選項如果不選取，進行工資費用分配時會出現最終工資分配數據小于工資發(fā)放表數 據。職員各類日期填列不全時，相關的年齡工齡分析表會岀

22、現空白。幣別管理幣別管理可設定與工資支付相關的各種貨幣，如：人民幣、美元、日元、港幣等各種不同的幣別。 在整個KIS系統(tǒng)中，幣別是公用的，幣別管理可選取不同的記賬匯率及不同的折算方式。在幣別管理中可 完成以下功能：?新增幣別?修改幣別?刪除幣別新增幣別步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇幣別；是第三步單擊【新增】；是第四步填寫幣別代碼，名稱及記賬匯率；是第五步對外幣選取折算方式及匯率變動方式；是AVv* 、亠心 第八步單擊【確定】保存新增的幣別信息，單擊【取 消】放棄新增的幣別信息。是修改幣別步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理T選擇類別；是第二步選擇設置T幣

23、別管理；是第三步將光標移至需修改的幣別，單擊【修改】；是第四步對幣別信息進行修改；是第五步單擊【確定】，對修改內容保存；是AVv* 、亠心 第八步單擊【取消】，放棄此次修改。是刪除幣別步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理T選擇類別；是第二步選擇幣別管理；是第三步將光標移至需刪除的幣別，單擊【刪除】，系統(tǒng) 提示是否刪除幣別XX；是第四步單擊【是】，刪除幣別；是第五步單擊【否】，取消刪除。是銀行管理在銀行管理中可定義代為發(fā)放工資的銀行。在此主要記錄用于企業(yè)發(fā)放工資時的銀行名稱，賬號長 度及其他自定義項目。在銀行管理中可以進行以下操作：?新增銀行信息?修改銀行信息?刪除銀行信息?打印及打印

24、預覽銀行信息新增銀行信息新增銀行信息時的數據項說明如下:數據項說? ?明必填項（是/否）代碼工資發(fā)放銀行的數據信息編碼；是名稱工資發(fā)放銀行的名稱；是賬號長度職工工資銀行賬戶的賬號長度。否詳細操作步驟:步驟描?述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理T選擇類別；是第二步選擇銀行；是第三步單擊【新增】；是第四步填寫銀行代碼，名稱及賬號長度；是第五步單擊【保存】保存新增的銀行信息，單擊【退岀】 放棄新增的銀行信息。是修改銀行信息詳細操作步驟:步驟描? ?術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇銀行；是第三步將光標移至需要修改的銀行信息處，單擊【修改】；是第四步修改銀行代碼，名稱及賬號長度；

25、是第五步單擊【保存】保存修改的銀行信息，單擊【退岀】 放棄修改的銀行信息。是銀行信息修改界面提供復制功能，單擊【復制】，可新增一條與當前信息相同的銀行信息 刪除銀行信息步驟描?述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇銀行；是第三步將光標移至需刪除的銀行信息，單擊【刪除】，系 統(tǒng)提示是否刪除（銀行XX）?；是第四步單擊【是】，刪除銀行信息；單擊【否】，取消刪 除操作。是項目設置在項目設置中可以定義工資核算項目的全部信息，如：職員代碼、職員姓名、部門名稱、應發(fā)合 計、實發(fā)合計、代扣稅等。在項目設置中可實現的功能有：?新增工資項目?編輯工資項目?刪除工資項目新增工資項目新增工資項目時的數

26、據項內容說明如下:數據項說？明必填項（是/ 否）項目名稱工資項目的名稱。是數據類型設定工資項目的數據類型，有多種類型供選 擇：邏輯型、日期型、整數型、實數型、貨幣型、 文本型。其中數值型的工資項目只能輸入數字，并 可以參加計算；文字型的工資項目不能參加運算， 它可以輸入字符和數字；實數型、貨幣型與整數型 數字也可參加計算，只是運算數據范圍與結果有所 區(qū)別；日期型數據主要以日期數字格式反映不同日 期；邏輯型數據反映數據結果為真或假。是數據長度定義工資項目的數據長度，僅有兩種類型的項 目需要定義數據長度：實數型和文本型。當項目為 實數型時，在數據長度中輸入的數字表示此實數型 工資項目所允許輸入的最

27、大數據位數，包括小數位 數。是小數位數實數型與貨幣型工資項目所允許輸入數據的最 大小數位數。貨幣型的小數位數是4位（數據庫決定），實數型的小數位放開到8位，數據總長度為18位（包括小數點），在 8位小數范圍內，由用戶 自己定義工資項目具體的小數位數。是項目屬性提供固定項目與可變項目兩個可選項。固定項 目為一般工資計算所需用的基本要素，不需要進行 改變，其內容可以直接帶入到下一次工資計算，如 預設的職員姓名項等?？勺冺椖繛榭筛鶕枰M行 選用或不用的項目，其內容隨工資計算發(fā)生改變， 如預設的應發(fā)合計項等。是詳細操作步驟如下:步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇項目設置；是

28、第三步單擊【新增】，岀現”工資項目-新增”界面；是第四步填寫項目名稱（可選取系統(tǒng)預設的一些工資核項 目）;是第五步定義數據類型；是第八步定義數據長度、小數位數；是第七步選取項目屬性；是第八步單擊【新增】保存新增的工資項目；單擊【取消】取 消本次操作。是溫馨提醒：只有定義了的工資項目才能在公式設置時被引用，否則系統(tǒng)會提示某某變量未定義。編輯工資項目編輯工資項目的詳細操作步驟如下：步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理T選擇類別；是第二步選擇項目設置；是第三步將光標移至需要修改的工資項目處，單擊【編輯】；是第四步進行工資項目相關屬性的修改；是第五步單擊【確定】保存本次修改；單擊【取消】取消

29、本次 操作。是在編輯工資項目時，您可通過【排序】功能中的上移 、下移 或直接輸入項目序號，來改變工資項目的排序。此處排序的結果，將在工資錄入、工資報表等處將按調整后的工資項目順序進行顯示。刪除工資項目進入“工資核算項目設置”界面中選取一工資項目，單擊【刪除】即可。溫馨提醒：1. ?某些系統(tǒng)預設的基本工資項目或已被引用的工資項目均是不可以刪除的。2. ?工資項目中的計件工資、計時工資項目，不可編輯不可刪除，用來接收計件工資單、計時工資單上 計件工資、計時工資數據。公式設置公式設置在公式設置中，您可根據企業(yè)的工資制度建立工資計算公式。建立公式前應在項目管理中定義好工資項 目，這樣工資項目才能在定義

30、公式時被引用，否則，在進行公式檢查時，系統(tǒng)將提示“工資項目或變量未定 義”。在公式設置時，常用的語句有以下一些：報警語句判斷語句注釋語句截尾語句取整語句日期函數數據統(tǒng)計函數下面說明各語句的作用及其使用方法。報警語句作用：在公式計算時產生一報警提示信息。用法：在計算公式編輯界面中通過【選擇函數】功能選擇報警 ，然后在公式編輯處將出現“報警”，在其后加一空格，并輸入報警信息，報警信息需要用引號“”；也可直接在編輯界面中輸入“ALERT語句，并在一空格后輸入報警信息，同樣的，報警信息需要用引號“”。格式如下：? 報警 “報警信息”? 或? ALERT “報警信息” 例如：在計算公式界面中輸入：報警“

31、病假天數不能超過月工作日”；或： ALERT “病假天數不能超過月工作日”。則在執(zhí)行到該語句時，系統(tǒng)就會彈出報警信息“病假天數不能超過月工作日”。判斷語句作用：根據條件判斷執(zhí)行，可用中文或英文。用法：如果 .則 . 如果完( IF . THEN . ENDIF)如果 . 則 . 否則 . 如果完( IF . THEN . ELSE . ENDIF)如果 . 則 . 否則如果 . 則 . 如果完( IF.THEN.ELSEIF.THEN.ENDIF)。下面舉例說明判斷語句的應用：1、報警設置：如果 病假天數 WorkDays則 報警 “病假天數不能大于工作日 ”如果完2、季度獎的計算公式設置：如

32、果月份=2或月份=5或月份=8或月份=11則季度獎=120否則？季度獎=0如果完3、所得稅計算公式設置：不含稅所得額=應發(fā)工資-1400如果不含稅所得額二500 則稅率=0.05?扣除=0否則 如果 不含稅所得額<=2000 則稅率=0.10?扣除=25否則 如果 不含稅所得額<=5000 則稅率=0.15?扣除=125否則 如果 不含稅所得額 = 20000 則稅率=0.20?扣除=375否則 如果 不含稅所得額<=40000 則稅率=0.25?扣除=1375否則 如果 不含稅所得額<=60000 則稅率=0.30?扣除=3375否則 如果 不含稅所得額<=80

33、000 則稅率=0.35?扣除=6375否則 如果 不含稅所得額<=100000 則稅率=0.40?扣除=10375否則稅率=0.45?扣除=15375如果完如果不含稅所得額二0則所得稅=0否則應納稅所得額=(不含稅所得額 -扣除)/ (1 -稅率)所得稅=應納稅所得額X稅率-扣除如果完注釋語句作用：對公式中該行內容的注釋，其內容不參與計算，僅對公式中的有關內容作岀提示。用法：/注釋內容舉例：/ 每月工作日? WorkDays = 23.5溫馨提醒：如果公式中的語句需要參與計算或者判斷，則不能使用注釋符。截尾語句作用：對一數值型內容取其數字的整數部分。軟件中提供了兩個截尾語句：FIX和F

34、IXX=用法：1、FIX()截尾(數字)或FIX(數字)舉例：截尾(9.8) = 9FIX(9.8) = 92、FIXX()FIXX 徼字，n)其中：n-為一整數，用于指定取整開始的位置，此位置是以小數點為基準的，小數點以前為負值，小數 點以后為正值。舉例：下例中假設 X的值為2634.6874那么取兩位小數的公式為：FIXX(X,2)=267634.68那么取小數點前兩位的公式為：FIXX(X,-2= 267600.00取整語句作用：對數字進行四舍五入取整。金蝶軟件提供了兩個取整語句：ROUND和ROUNDX用法：1、ROUND()ROUND(數字)或取整(數字)舉例：取整(9.8 )= 1

35、0ROUND(9.8) = 102、ROUNDX()ROUNDX(數字 ,n)其中：n-為一整數，用于指定取整開始的位置。此位置是以小數點為基準的，小數點以前為負值，小數 點以后為正值。舉例：假設 X的值為2634.6874，那么四舍五入取兩位小數的公式為：ROUNDX(X,2)=267634.69那么取小數點前兩位的公式為：ROUNDX(X,-2)=267600.00馨提醒：如果計算岀來的結果可能超過兩位以上的小數時，用戶必須利用ROUNDX函數進行修改以確保不會岀現尾差。如通過公式：“加班工資=基本工資/22.5*加班天數”計算岀來的結果可能會在小數位岀現兩位以上的工資數據，此時用戶必須把

36、公式修改為：加班工資=ROUNDX （基本工資122.5*加班天數，2）的格式，以保證計算結果的小數位數保留2位。日期函數系統(tǒng)提供的日期函數有以下幾類：1、 SetWorkDay :用于設置一星期中哪些是工作日（缺省為5天），如：SetWorkDay（1,2,3,4），表示星期1-4為工作日。其中，參數不能大于7。2、 WorkDays :用于獲取給定時間段內的工作天數，如：工作天數=WorkDays（#1999/1/1#,CurDate），表示 計算岀1999年1月1日至今的工作天數。3、 Days：用于獲取給定時間段內的全部天數，用法同WorkDays。4、 GetYear:取得日期參數的

37、年份，如：年度=GetYear（入職日期），表示計算岀入職日期的年份。5、GetMonth :取得日期參數的月份，用法同 GetYear。6、 GetDay :取得日期參數的日，用法同GetYear。7、GetSysDate:取得SQL數據庫服務器的系統(tǒng)日期。數據統(tǒng)計函數MIN（"基本工資“，n），MAX（"基本工資“，n），SUM（"基本工資“，n），AVG（"基本工資“，n）:對當前工資項目求最大，最小，求和，求平均值的統(tǒng)計函數；其中n只能為0和1，0表示對當前工資類別當前發(fā)放期間下所有有權限的職員的當前工資項目進行統(tǒng)計；1表示對當前工資類別當前發(fā)放

38、期間當前工資錄入方案下所有有權限的職員的當前工資項目進行統(tǒng)計。如：基本工資的最小值為100，則MIN（“基本工資"，0）=100。溫馨提醒：對于這幾個函數，工資項目一定要用雙引號引起來，作為參數，否則不能取得正確的計算 結果，其余函數參數則不需要這樣設置。2、 COUNT（n）:計算參與統(tǒng)計的人數；n只能為0和1，0表示對當前工資類別當前發(fā)放期間下所有有權限的職員的當前工資項目進行統(tǒng)計；1表示對當前工資類別當前發(fā)放期間當前工資錄入方案下所有有權限的職員的當前工資項目進行統(tǒng)計。3、 Power（工資項目，n）、Extract（工資項目，n）:對當前工資項目進行幕、開方運算；n為正整數，

39、即 n>=1。如：基本工資 =100，則 Power（基本工資,2）=10000 ； Extract（基本工資,2）=10。新增公式新增公式涉及的數據項內容有:數據項說？明必填項（是/否）項目參與工資計算的工資項目是項目值工資項目所對應的內容是條件P設置工資計算公式所需的條件語句是運算符用于工資計算的運算符號是詳細操作步驟如下:步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇公式設置，彈出“工資核算項目設 置”界面；是第三步單擊【新增】，可選項被激活；是第四步在“計算方法”編輯框內選取項目，項目值， 各運算符及條件或函數，編寫好工資計算公式；是第五步單擊【公式檢查】，系統(tǒng)自動

40、進行公式正確性的是檢查，檢測是否有語法錯誤，如果有錯誤則不能保存，直至調試無誤后方可保存?；蛑苯訂螕簟颈４妗?，系統(tǒng)直接進行公式檢查，公式語法無誤后方給予保存；單擊【取消】則放棄公式編輯的內容；第八步單擊“工資核算項目設置”界面下方的【確定】 或【取消】按鈕，退岀“工資核算項目設置”界面； 如對編輯的信息未保存之前進行此項操作，則系統(tǒng)將 提示“您好未保存數據，真的要退出嗎？”單擊【確 定】則不保存直接退出，單擊 【取消】放棄退出操作。是導入公式可以使用工資公式導入的功能，將其他單一類別的工資公式通過導入的方式導入到當前工資類別中來。詳細操作步驟如下:步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理

41、；是第二步選擇公式設置，系統(tǒng)彈出“公式設置”界 面；是第三步P單擊【導入】，彈岀方案導入頁面；是第四步在 選擇工資類別 的下拉列表中選擇需要導入 過濾方案的工資類別，當前登錄用戶只能選擇有權限 的工資類別；是第五步在 選擇需要導入的公式界面中將列出所選工資類別下的所有公式，選中需要導入當前類別的工資 公式，單擊【導入】，系統(tǒng)將選中的工資公式導入當 前工資類別中供使用；第五步如果要導入選定類別下的所有工資公式，單擊 【全選】，如果要清除選中的內容，單擊【全清】；是第八步單擊【取消】，取消導入工資公式的操作。是修改公式步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇公式設置，彈出“工資

42、核算項目設置”界面；是第三步在公式名稱 下拉列表框選擇需修改的公式名稱；是第四步單擊【編輯】，可選項被激活；第五步在計算方法 編輯框內選取項目，項目值，各運算 符，函數及條件，修改工資計算公式；是第八步單擊【公式檢查】，系統(tǒng)自動進行公式檢查，是否 有語法錯誤，如果有錯誤則不能保存，直至調試無誤后 方可保存?；蛑苯訂螕簟颈４妗?，系統(tǒng)直接進行公式檢 查，語法無誤后再保存；是第七步單擊【確定】，退岀“工資核算項目設置”界面。是刪除公式詳細操作步驟:步驟描？術是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇公式設置，彈出“工資核算項目設置”界面；是第三步在公式名稱 下拉列表框選擇需刪除的公式名稱；是

43、第四步單擊【刪除】，系統(tǒng)提示：是否要刪除公式XX 及相關屬性；是第五步單擊【確定】，進行刪除，單擊【取消】，取消本 次刪除操作；是第八步單擊界面【確定】按鈕，退岀“工資核算項目設置” 界面。是工序設置可根據企業(yè)生產產品的主要工序流程，設置工序。在工序設置中可以進行以下操作:?新增工序信息?修改工序信息?刪除工序信息?打印及打印預覽工序信息?引入引出新增工序信息新增工序信息時的數據項說明如下:數據項說？明必填項（是/否）工序代碼工序信息的代碼，不允許重復；是工序名稱工序的名稱；是備注備注。否詳細操作步驟:步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理T選擇類別；是第二步選擇工序設置；是第三步單擊

44、【新增】；是第四步填寫工序代碼、工序名稱、備注；是第五步單擊【保存】保存新增的工序信息，單擊【退岀】 放棄新增的工序信息。是修改工序信息詳細操作步驟:步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇工序設置；是第三步將光標移至需要修改的工序信息處，單擊【修改】；是第四步修改內容；是第五步單擊【保存】保存修改的工序信息，單擊【退岀】 放棄修改的工序信息。是在工序被引用或使用前，各字段均允許修改，在被引用后工序代碼、工序名稱、備注也允許修改。修改后以前記錄都做相應改變。刪除工序信息步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇工序設置；是第三步將光標移至需刪除的工序信息，

45、單擊【刪除】，系 統(tǒng)提示是否刪除（工序XX）?；是第四步單擊【是】，刪除工序信息；單擊【否】，取消刪 除操作。是已引用工序，不允許刪除 引出工序信息步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇工序設置；是第三步單擊【引出】，選擇好引出的數據類型，點擊確定，輸入引岀文件名稱及存放目錄，即可成功引岀是引入工序信息步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇工序設置；是第三步單擊【引入】；進入引入界面是第四步單擊【模版引出】，弓1出引入的模版是第五步在引出文件模版上錄入工序信息，引入數據錄入注 意點可參考模版的第二個頁簽“引入說明”是第八步弓1入校驗：選擇需引入的文件

46、，選擇引入模式（追 加模式/覆蓋模式），單擊【引入校驗】，可對引入數據 進行判斷。否第七步數據引入：單擊【數據弓1入】，即可將引入文件數 據引入系統(tǒng)。是產品設置新增產品信息新增產品信息時的數據項說明如下:數據項說？明必填項（是/ 否）產品代碼產品信息的代碼，不允許重復；是產品名稱產品的名稱；是規(guī)格型號產品的規(guī)格型號否計件單價t產品的計件單價是備注備注。否詳細操作步驟:步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理-選擇類別；是第二步選擇產品設置；是第三步單擊【新增】；是第四步填寫產品代碼、產品名稱、規(guī)格型號、備注； 如是無工序產品，直接填寫【計件單價】，如是有是工序的產品，需要點擊【添加產品工

47、序】，按產品設置 其工序及工序單價。第五步單擊【保存】保存新增的產品信息，單擊【退岀】 放棄新增的產品信息。是修改產品信息 詳細操作步驟:步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇產品設置；是第三步將光標移至需要修改的產品信息處，單擊【修改】；是第四步修改內容；是第五步單擊【保存】保存修改的產品信息，單擊【退岀】 放棄修改的產品信息。是產品在未引用或使用前，任何字段可以修改。在引用或使用后產品代碼、產品名稱、規(guī)格型號、備注可以被修改，計件單價不允許修改。刪除產品信息步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇產品設置；是第三步將光標移至需刪除的產品信息，單擊【

48、刪除】，系 統(tǒng)提示是否刪除（產品XX）?；是第四步單擊【是】，刪除產品信息；單擊【否】，取消刪 除操作。是已引用的產品，不允許刪除 引出產品信息步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇產品設置；是第三步單擊【引出】，選擇好引出的數據類型，點擊確定，輸入引岀文件名稱及存放目錄，即可成功引岀是引入產品信息步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理；是第二步選擇產品設置；是第三步單擊【引入】；進入引入界面是第四步:單擊【模版引岀】，引岀引入的模版是第五步在引出文件模版上錄入產品信息，引入數據錄入注 意點可參考模版的第二個頁簽“引入說明”是第八步弓1入校驗：選擇需引入的文件，選擇引入模式（追 加模式/覆蓋模式），單擊【引入校驗】，可對引入數據 進行判斷。否第七步數據引入：單擊【數據弓1入】，即可將引入文件數 據引入系統(tǒng)。是工種設置新增工種信息新增工種信息時的數據項說明如下:數據項說？明必填項（是/否）工種代碼工種信息的代碼，不允許重復；是工種名稱工種的名稱；是計時單位工種的規(guī)格型號是計件單價工種的計件單價是備注備注。否詳細操作步驟:步驟描？述是否必需（是/否）第一步選擇工資管理T選擇類別；是第二步選擇工種設置；是第三步單擊【新增】；是第四