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文檔簡介
1、EXCEL查找避免重復數據教程原創(chuàng)EXCEL查找避免重復數據教程第一個方法:如何查找并顯示重復數據 第一步:選中數據列 第二步:點:<格式><條件格式>菜單 第三步:設置條件1為<公式>,并在公式框中輸入:=countif(b:b,b1)>1
2、160; 然后點“格式”按扭,選顏色為紅色,并確定,返回條件格式對話框后再次確定。 OK,重復數據自然顯示出來了。 第二個方法:如何避免數據重復輸入 第一步:選中數據列 第二步:點<數據><有效性>菜單 第三步:在對話框中,選擇條件為“自定義”,公式中輸入:=countif(c:c,c1)=1 第四步:選擇對話框中“出錯警告”標簽,選擇樣式為警告,
3、標題為:重復數據友好提示,錯誤信息為:有重復啦 第五步:在處理過的這個列中,一旦輸入有重復的數據時,自然出現提示對話框。第三個方法:如何利用EXCEL的“宏”來顯示重復數據 第一步:點<工具><宏><Visual Basic 編輯器> 第二步:在Visual Basic 編輯對話框中點<插入><模塊> 第三步:在編輯框中輸入如下代碼(我不是學VB的,水平有限,如代碼不夠規(guī)范,請諒解哈):Sub
4、 檢查列重復數據()x = ActiveCell.Rowz = ActiveCell.ColumnDo While Cells(x, z).Value <> "" y = x + 1 Do While Cells(y, z).Value <> ""If (Cells(x, z).Value = Cells(y, z).Value) Then Cells(x, z).Interior.ColorIndex = 3
5、160; Cells(y, z).Interior.ColorIndex = 3 End If y = y + 1 Loop x = x + 1LoopEnd Sub 第四步:點<文件><關閉并返回到 Microsoft Excel(C)>菜單 第五步:重新調出宏對話框:<工具><宏>,在對話框中點“選項”按鈕,在宏選項對話框中輸入快捷鍵,例如“J”字母,點確定, 第六步:點標點在EXCEL中你想查找的某列第一行,按剛才設定的快捷鍵,比如:CTRL+J,重復數據就顯示出來了。(注意,遇到空格數據則查找功能自動
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