WORD模塊教學(xué)

1、WORD模塊教學(xué)教員：翦象悅第一節(jié) WORD界面認(rèn)識(shí)WORD界面認(rèn)識(shí)編輯處菜單欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)尺第二節(jié) 文檔操作v第一節(jié)、新建文檔第一節(jié)、新建文檔 v自動(dòng)新建。 Word啟動(dòng)之后自動(dòng)建立了一個(gè)新文檔，注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc”。v從工具欄中選“空白”文檔，直接新建一個(gè)空白文檔。單擊工具欄上的”新建空白文檔”按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一個(gè)空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc”。再單擊這個(gè)按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3”。v使用快捷鍵來(lái)建立： 在Word中按Ctrl+N鍵。v從“文件”菜單“下拉”新建，則會(huì)打開(kāi)下一級(jí)菜單。 v有兩種可選：v五種可選常用文檔；XML象HTML一樣，可擴(kuò)

2、展置標(biāo)語(yǔ)言XML（eXtensible Markup Language）也是一種置標(biāo)語(yǔ)言。v三種模板或到網(wǎng)上搜索。vOffice Online模板（Office網(wǎng)上模板）v本機(jī)的模板（安裝時(shí)自帶的模板）v網(wǎng)站上的模板（其他網(wǎng)站上的模板）新文檔類型2、打開(kāi)文檔v（1）打開(kāi)文檔的多種方法v單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，v就可以打開(kāi)一個(gè)“打開(kāi)文件”對(duì)話框。v對(duì)話框有5種分類：我最近的文檔，v桌面，我的文檔，我的電腦，v網(wǎng)上鄰居。v打開(kāi)文件時(shí)要特別注意，文件類型v的選擇，v選擇一種類型，對(duì)話框中只出現(xiàn)這v種類型的文件。v在Word里按“Ctrl+O”鍵。 在Word中使用“文件”菜單“打開(kāi)”命令。v使用

3、“文件”菜單中的歷史記錄來(lái)打開(kāi)文檔：打開(kāi)“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打過(guò)文檔，單擊其中的一條，就可以打開(kāi)相應(yīng)的文檔了。v不在Word里則“開(kāi)始”“打開(kāi)Office文檔”命令來(lái)打開(kāi)。3、保存文檔v第三節(jié)、保存文檔第三節(jié)、保存文檔 v（1）保存文檔的多種方法：v“文件”|“保存”如果是新文件，則跳出菜單，讓你填寫文件名，新文檔系統(tǒng)會(huì)將第一行默認(rèn)為標(biāo)題。如果是老文件則是將最近改動(dòng)的內(nèi)容加入到文檔中。保存文件時(shí)要特別特別注注意保存位置。v“文件”|“另存為”另外再保存一個(gè)。在另存為”“新建文件夾”按鈕，它可是很有用的：我們平時(shí)的文件都是分類存放的，而有時(shí)要保存編輯的稿件，覺(jué)得放到哪里都不合

4、適，這時(shí)我們就可以新建一個(gè)文件夾把文件放到里面。新建時(shí)也要特別注意保存位置。v工具欄上的磁盤按鈕v（2）自動(dòng)保存和恢復(fù)vWord有自動(dòng)保存功能，默認(rèn)的時(shí)間是10分鐘，后臺(tái)保存?？梢詼p少文檔出現(xiàn)意外的損失。v需要注意的是，自動(dòng)保存以后的信息并不是存儲(chǔ)到了原來(lái)文件中，而是保存在了一些臨時(shí)文件里，此時(shí)如果發(fā)生了斷電，你原來(lái)的文檔中保存仍然是你上次保存的內(nèi)容。那自動(dòng)保存有什么意義呢？自動(dòng)保存會(huì)存儲(chǔ)你上次最后一次手動(dòng)存盤到最后一次自動(dòng)保存之間所輸入的信息，在發(fā)生了非正常退出后，用Word再次打開(kāi)原來(lái)的文件，可以看到會(huì)同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)恢復(fù)文檔，此時(shí)這個(gè)恢復(fù)文檔中保存的就是上次斷電時(shí)自動(dòng)保存的所有信息了，將原來(lái)

5、的文檔關(guān)閉，再將恢復(fù)文檔保存為原來(lái)的文檔就可以最大限度的減小損失了。v改變自動(dòng)保存的默認(rèn)的時(shí)間v“工具”“選項(xiàng)”“保存”選項(xiàng)卡，這里有一個(gè)“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)，默認(rèn)的時(shí)間是10分鐘，你可以改變這個(gè)時(shí)間的設(shè)置。圖示第二節(jié) 文檔編輯v1、Ctrl鍵鍵+光標(biāo)鍵光標(biāo)鍵 vCtrl+Home鍵和Ctrl+End鍵的是到文本首和到文本尾。vCtrl+ 左右方向鍵：光標(biāo)向左右移動(dòng)一個(gè)詞的距離。vCtrl+上下方向鍵，使光標(biāo)移到上段段首與下段段首落。重復(fù)則繼續(xù)向上或向下到段首。v2、Ctrl鍵鍵+翻頁(yè)鍵翻頁(yè)鍵 v使用Ctrl鍵配合Page Up和Page Down鍵的作用是上下翻頁(yè)。v3.常規(guī)的鼠標(biāo)選取常規(guī)

6、的鼠標(biāo)選取 v常用的選取方法是：在要選定文字的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到在要選定文字的結(jié)束位置松開(kāi)；或者按 住Shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，就選中了這些文字。這個(gè)方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。 文檔編輯v4矩形選取矩形選取 v按住Alt鍵，在要選取的開(kāi)始位置按下右鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。 (如圖2)。v5全文選取全文選取 v(1) 段首三擊可以選中全文。v (2)或先將光標(biāo)定位到文檔的開(kāi)始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文；v(3)按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以選取全文。 文檔編輯v6、復(fù)制和粘貼、復(fù)制和粘貼v對(duì)重復(fù)輸入的文字

7、，利用復(fù)制和粘貼功能比較方便，方法是：先選定要重復(fù)輸入的文字，使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或右鍵菜單中的“復(fù)制”命令或快捷鍵Ctrl+C命令對(duì)文字進(jìn)行復(fù)制文字進(jìn)行復(fù)制；然后在要輸入的地方插入光標(biāo)，使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令或右鍵菜單中的“粘貼”命令或快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩(如圖3-4)。v在粘貼時(shí)改變文本格式在粘貼時(shí)改變文本格式-選擇性粘貼選擇性粘貼：將文字選入到剪貼板后，從編輯菜單中可選擇粘貼文字的不同格式。例：將“文字進(jìn)行復(fù)制文字進(jìn)行復(fù)制”復(fù)制成“無(wú)格式文本”及“圖形格式”?！拔淖诌M(jìn)行復(fù)制”文檔編輯v7、插入符號(hào)插入符號(hào)v怎樣插入符號(hào)：“視圖”“工具”菜單下打開(kāi)“符號(hào)欄”， “符號(hào)欄”出現(xiàn)在狀態(tài)欄中。都是常用的符號(hào)。v打開(kāi)“插入”菜單，單擊“特殊字符”命令，打開(kāi)“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中有六個(gè)選項(xiàng)卡