后勤倉庫管理辦法

1、后勤單位材料管理辦法一、總則1. 根據(jù)礦安排布置為了規(guī)范后勤中心所屬單位材料的管理，不斷提升“投入精當、管理精細” 管理理念 ，以確保后勤服務單位對材料的需要為宗旨。合理、科學、減少和降低庫存材料占用，提高后勤服務質量。2. 后勤中心所屬食堂、 澡堂、公寓樓、基建辦、幼兒園、水電隊、輔助隊等單位， 結合本辦法根椐本單位實際， 建立建全完善單位材料管理辦法。3 、各單位可根據(jù)單位實際情況和管理工作的需要自行確定應納入倉庫管理的物品及材料的范圍，對各種所需用各種材料的合理庫存量，材料的入庫驗收、發(fā)出審批流程，碼放，清查盤點制度等作出具體的規(guī)定，規(guī)范材料的日常管理工作。二、材料管理原則1 、倉庫材料

2、管理范圍。原則上凡單位自行購買或從供應科領用所需各種原輔材料、設備、配件、工具器具、低值易耗品、辦公衛(wèi)生用品及各種辦公家具；單位自制設備、自制工具器具、自制配件、半成品、成品及包裝物等各種材料物資應納入倉庫管理。2 、實行材料和財產(chǎn)清查制度。 單位要定期或不定期地進行清查，并保留清查紀錄，對清查中出現(xiàn)的問題應查原因，落實責任，并按相關規(guī)定進行處理。13. 后勤各單位的倉庫材料物資的管理可根椐實際工作需要設立專職或兼職的保管員。并且建立材料收發(fā)結存帳，做到帳卡物相符。4. 單位倉庫庫存材料物資應確保滿足實際工作的需要的基礎上，降低庫存材料成本。5. 根據(jù)單位實際制定單位倉庫材料管理規(guī)章制度。6.

3、 自購辦公物品、其他大宗物品、設備、用品等，必須建立物品使用備查賬。三、入庫1. 所有物料，無論是新購入（須有兩個或兩個以上經(jīng)辦人）、領后舊品收回，均應由倉管人員檢驗后方準物品入庫。2. 辦理入庫時必須持經(jīng)單位主管簽批的入庫單，入庫單一式三聯(lián)，需填寫：名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價、金額、數(shù)量等。第一聯(lián)倉管人員留存登帳備查，第二聯(lián)、第三聯(lián)財務、稽查人員簽賬留存。3. 辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應通知采購人員處理。4. 倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題， 未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。

4、5. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳， 對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。四、出庫21. 辦理出庫時必須持經(jīng)單位主管簽批的領料單 （公寓樓出庫需分管礦領導簽批），領料單一式三聯(lián)，需填寫：名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價、金額、數(shù)量、用途說明等。第一聯(lián)領料人員留存?zhèn)洳?，第二?lián)保管員留存登帳備查、 第三聯(lián)財務稽查人員簽賬留存。 經(jīng)確認后，方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。 （注：無材料采購單位可不填單價、金額。 ）2. 倉管人員對領用要求，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)料。如缺貨或不足，則應回復發(fā)料的時間。3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后，均應在一式多聯(lián)領料單據(jù)上簽字。4. 領料人于物

5、料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。5. 物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報單位主管。6. 堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、 質量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動服務。五、物料保管倉管對各類物料的儲存要求：1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位；2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；3. 儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。4. 對危險物品隔離管制；35. 地面負荷不得過大、超限；6. 通道不得亂堆放物品；7. 保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。六、關于庫存物品的報廢1. 因倉庫

6、管理不善造成的物品霉變、損壞等情況，需有倉管部門寫報告申請，主管領導簽字，后勤中心組織人員對報廢物品進行核對、查驗，并簽署意見，礦領導簽批后準予報廢、銷毀處理。2. 正常消耗物品報廢，需寫報告申請，礦領導簽批后，需通知后勤中心監(jiān)督銷毀。七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。九、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應及時上報。十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符

7、。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。十二、定期結倉庫盤存。1. 小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及物料增減情況。2. 中盤點，每半年一次。各倉庫查核是否帳實相符， 并矯正庫存。3. 大盤點，每年一次。全面盤存。每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，4填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報單位主管，主管礦領導批準后可調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。十三、倉管員崗位調動的， 由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表， 以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送主管領導、財