外派人員暫行管理辦法

1、外派人員暫行管理辦法一、目的為明確外派人員的勞動關系、檔案、薪酬福利、考核等制度，確保集團公司與調入、調出單位之間的工作能順利開展，特制定本制度。二、適用范圍本辦法適用于 abc 集團有限公司（下稱“集團公司”）下派到下屬公司或下屬公司外派到集團公司的管理層、骨干職員、一般職員。三、定義外派人員：因工作需要，由集團公司或下屬子公司外派至調入單位的人員。類別：1、支援人員：集團公司外派到下屬公司掛職鍛煉、學習、調研、支援的員工，且外派時間為3 個月以內（含）的；2、常駐人員：集團公司外派到下屬公司任職的員工，且外派時間為3 個月以上的；3、調派人員：下屬公司外派員工到集團公司任職。四、職責集團公

2、司綜合辦公室負責制定外派人員的政策標準和流程的擬定、修改、監(jiān)督及解釋，調入單位對接部門負責外派人員政策的執(zhí)行。五、管理規(guī)定1、外派人員的勞動關系支援人員和常駐人員的勞動關系保留在集團公司。調派人員的勞動關系保留在下屬公司。外派人員的人事檔案原件由調出公司保存，調入公司留存復印件或傳真件。2、外派人員的手續(xù)辦理外派人員到下屬公司或集團公司任職，必須按流程進行審批，具體流程表格見附件。外派時間以綜合辦公室發(fā)布的任命時間為準。外派人員必須要經(jīng)過勞資雙方同意，并且在審批結束后，簽訂外派協(xié)議。3、外派人員的薪酬福利政策（ 1）薪酬福利標準：外派人員的薪酬標準（包括工資、獎金、補貼、社保、住房公積金）均按

3、照集團公司的薪酬福利執(zhí)行。福利標準：如生日金、節(jié)日禮品等按派出單位標準執(zhí)行。特殊情況，需經(jīng)雙方公司協(xié)商一致。（ 2）薪酬福利的支付：外派人員的薪酬福利由調出單位繼續(xù)支付和發(fā)放。調入單位不得發(fā)放任何薪酬福利費用。（ 3）薪酬費用結算：支援人員：支援人員的薪酬費用統(tǒng)一由集團公司支付，調入公司不需要向集團公司支付費用。如支援人員實際支援時間超過三個月的，超過三個月部分的薪酬費用按常駐人員費用結算方式進行結算。常駐人員：常駐人員在外派期間的工資、獎金、補貼、社保、公積金等費用由調入公司于每年 12 月一次性支付給集團公司。調派人員：調派人員在外派期間的工資、獎金、補貼、社保、公積金等費用由集團公司于每

4、年12 月一次性支付給調出公司。薪酬費用的結算，以外派人員實際的外派時間進行分段計算。如遇需要按月折算的情況，為方便計算，凡當月實際工作時間少于11 個工作日（含）的，不作計算；超過11 個工作日的，按1 個月計算。（ 4）外派期間的福利費用，由派出單位自行承擔。（ 5）外派期間其他費用報銷：外派期間所產(chǎn)生的出差費用、接待費等費用報銷，由調入單位負責支付和結算。4、人事管理：（ 1）外派人員統(tǒng)一由集團公司綜合辦公室任命。（ 2）外派人員，受調入和調出單位雙向管理，同時受到調入調出單位雙方管理制度約束。如外派人員在外派期間離職，需在調入、調出單位同時辦理離職手續(xù)。（ 3）外派人員在外派合同期或約

5、定期滿后，必須按時回調出公司報到。特殊情況需要延期或需要提前結束外派時間的，必須向調入和調出單位提出申請。如提出申請不回調的，經(jīng)調入和調出單位審批同意后， 勞動關系轉入調入公司，工資福利按照調入公司標準執(zhí)行。（ 4）人事考核：外派人員的績效考核、轉正考核等，由調入單位提供考核意見，最終審批權歸派出單位。（ 5）考勤管理：外派人員的工作時間按照調入單位的考勤制度執(zhí)行。外派期間需要休假、加班等，除了按調入單位相關流程進行審批外，還需報備到調出單位相關直屬部門和人事部門審批和備案。5、外派人員的工作職責外派人員必須嚴格按照約定的工作目標和要求認真履行工作職責。如外派人員不能勝任工作或嚴重違紀，調入單位可將外派人員退回派出單位，由派出單位進行處理。六、附則1、本制度從2015 年 1 月 1 日起執(zhí)行。2、本制度執(zhí)行之前已經(jīng)發(fā)生的外派情況，重新按本制度規(guī)定補辦相關外派協(xié)議。在本規(guī)定執(zhí)行之前所產(chǎn)生的外派費用，除雙方已有明確說明外，不再進行結算和支付。3、本制度由集團公司綜合辦公室負責解釋、修訂。附件：外派人員審批表外派人員審批表申請時間：年月日派出單位名稱：外派單位名稱：姓名現(xiàn)任部門、職位外派類型入職時間支援人員勞動合同時間外派部門、職位常駐人員調派人員1、外派原因：2、外派時間：年