【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧PPT的使用技巧個(gè)人總結(jié)希望能幫到你PPT的使用技巧1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。2 、快速停止放映：除了按“ESc”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。3 、任意進(jìn)到第n張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n,再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。4 、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B或者“?”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B或者“?”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。5 、顯

2、示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按w或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下w或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。6 、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時(shí)按cTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按cTRL+a隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。7 、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。8 暫?；蛑匦麻_始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_始自動放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。9 、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中，有可

3、能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5,再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESc鍵退出繪圖狀態(tài)。10 、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式：在放映PPT幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHiFT+?)，就會出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右

4、側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊（選擇圖片）按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊（插入）按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊（確定）按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖-母板-幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件-另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”（文件后綴名為.pot）13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì):PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所

5、處的行業(yè)特點(diǎn);（3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！闭膱D表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用.14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入word表格單擊“插入”？“圖片”?“microsoftword表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，

6、此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了word。表格的編輯方法與在word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入word。2 ）插入PPT表格若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與word中編輯表格的方法基本相同。3 ）插入word表格新方法a）將word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。b）將光標(biāo)移至需插入word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”？“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建

7、”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對象類型”框中選中“microsoftword文檔”，然后單擊“確c）將word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的word文檔框即可。此后的編輯方法與word中的編輯方法相同。15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：一、使用“ShockwaveFlashobjec”控件法1)運(yùn)行PPT2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2 )單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。3 )單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的)，彈出activeX控件窗口，窗口中列出

8、了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有activeX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlashobjec”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。4 )將光標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。5 )右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。6 )單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸

9、入Flash動畫文件名)，且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定”返回PPT7 )放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示:a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashobjec”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。c)也可以在“屬性”窗口“movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Fla

10、sh的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。二、插入對象法1)運(yùn)行PPT2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2 )單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時(shí)會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。3 )這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。4 )激活對象的方式

11、可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。5 )放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法1)運(yùn)行PPT2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。6 )在其中建立任意一個(gè)對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個(gè)對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接'”)，此時(shí)會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)

12、鏈接到的對象是在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我對話框左側(cè)上部的“原有文件或web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT7 )放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時(shí)，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。四、動作設(shè)置法1)運(yùn)行PPT2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。8 )在其中建立任意一個(gè)對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。9 )激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可

13、以是“鼠標(biāo)移動”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。10 )放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時(shí)，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2)將鼠