酒店統(tǒng)一和規(guī)范行文格式的規(guī)定

1、文件名稱關于酒店統(tǒng)一和規(guī)范行文格式的規(guī)定 （暫行辦法）文件性質普通文件-非加密文件類型下發(fā)文酒店制度類文件編號總辦:2011-002文件范圍全體員工發(fā)文日期2011年03月16日一、總則為規(guī)范酒店各類文件的管理，保證酒店各類文件流轉及管理規(guī)范化，結合實際情況，制定本規(guī)定。適用于酒店所有部門及人員。二、行文規(guī)則、各部門嚴格按照文件種類性質行文；、部門報行政辦領導文件，冠以姓名職務；、部門間部門相互遞發(fā)的文件，一般情況下冠以部門的名稱；、行政辦下發(fā)文件，其種類用“決定、決議、通知、報告、備忘”等；部門之間行文，其種類用“通知、備忘”等；、部門報行政辦領導文件，如需審批后發(fā)有關部門的，應標明抄送的部

2、門；、部門之間重要行文，應抄報行政辦主管領導；、部門之間可以聯(lián)合行文；、所有發(fā)出文件，均須由承辦部門負責人簽發(fā)；、所有須行政辦領導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)審批的文件，均須審批后執(zhí)行；、所有行政部門經(jīng)理級人事任免，均有行政辦發(fā)出。三、文件格式文件一般由店標、事宜、呈送（報）人（部門）、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體形式附后。四、文件處理、文字要符合行文規(guī)范，并做到觀點明確，條理清楚，文字簡練，無錯別字，提高文件質量；、部門文件由秘書或專人收發(fā)，（將負責人名單上報行政辦），收發(fā)文件設專門簽收單；、經(jīng)主管領導審閱的文件，原件留存行政辦公室，復印備份件發(fā)給承發(fā)部門。五

3、、文件的存檔和銷毀、已處理完畢的文件，行政辦公室和部門要進行分類存檔，做到查找方便，當年文件于次年1月31日前歸檔完畢；、對于無保存價值的文件，每年進行清理后經(jīng)部門負責人審定后予以銷毀，不得作為廢紙?zhí)幚?；、涉及到財務、工程、人事、保安等技術檔案（資料、報表、憑證、圖紙等），有關部門每年整理檔案，必要時交行政辦公室長期保存。、上條例有行政辦公室負責解釋。備 忘 事宜： ×× ××× 領導批示： 由： ×× ××至：×××××抄報：×× &

4、#215;× ××日期：2011 年×月×日編號：（部門英文縮寫，如E.O）20110316（前四位為年份，后四位為部門發(fā)文編號） （正文）如有附文則標明附件名稱妥否，請批示。或“特此通知”（此處為親筆簽名）×××職務請 示 事宜： ×× ××× 領導批示： 由： ×× ××至：×××××抄報：×× ×× ××日期：2

5、011年×月×日編號：（部門英文縮寫，如E.O）20110316（前四位為年份，后四位為部門發(fā)文編號） （正文）如有附文則標明附件名稱妥否，請批示。（此處為親筆簽名）×××職務文件名稱制度（程序）文件性質普通文件-非加密文件類型下發(fā)文酒店制度類文件編號（部門英文縮寫，如E.O）2011××文件范圍（制定范圍）各部門負責人發(fā)文日期2011年×月×日 （正文）如有附文則標明附件名稱附件（文件簽收表）文 件 簽 收 表 文件名稱×××××文件編號E.O.

6、5;××××文件簽批人 簽發(fā)日期發(fā)文部門×××××執(zhí)行日期自簽發(fā)之日起執(zhí)行文件接收人駐店總經(jīng)理： 副總：行政辦： 房務部：銷售部： 餐飲部：前廳部： 人力資源部：保衛(wèi)部： 財務部：工程部： 采購部： 信息部:備注說明：編號“”以上部分的文字為黑體，四號字； 編號“”此條直線和豎線及表格均需畫至頁邊距處，發(fā)文文本段落的行距設置為“單倍行距”； 編號“”正文以下部門的文字為華文宋體，四號字，首行段落開始時空兩字符； 編號“”此處以下文字對齊頁邊； 編號“”簽收文件人簽字確認。附件（文件簽收表）文 件 簽 收 表 文件名稱×××××文件編號E.O.×××××文件簽批人 簽發(fā)日期發(fā)文部門×