采購(gòu)信息記錄簡(jiǎn)述SAPP

1、采購(gòu)信息記錄簡(jiǎn)述采購(gòu)信息記錄簡(jiǎn)述       采購(gòu)信息記錄（或稱信息記錄）是采購(gòu)部門主數(shù)據(jù)的一部分。其中包含物料和供應(yīng)商或者物料組和供應(yīng)商之間的關(guān)系數(shù)據(jù)（即采購(gòu)信息記錄中包含關(guān)于特定物料的供 應(yīng)商特定數(shù)據(jù)）。信息記錄中的條件是在采購(gòu)組織級(jí)別上維護(hù)的。存儲(chǔ)在信息記錄中的條件和其它數(shù)據(jù)作為憑證（如采購(gòu)訂單）中的缺省值。    采購(gòu)信息記錄主數(shù)據(jù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一樣，也分為三層：基本數(shù)據(jù)、采購(gòu)組織數(shù)據(jù)、采購(gòu)組織數(shù)據(jù)+工廠。     基本數(shù)據(jù)：包含物料和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的一些基本信息，如訂

2、單單位等等。       采購(gòu)組織數(shù)據(jù)：采購(gòu)信息記錄中的采購(gòu)組織數(shù)據(jù)可對(duì)采購(gòu)組織的所有工廠有效，即如果數(shù)據(jù)只存在于采購(gòu)組織級(jí)別，則在此采購(gòu)組織每個(gè)工廠的采購(gòu)憑證中都將建議此數(shù)據(jù)。采購(gòu)組織數(shù)據(jù)+工廠：采購(gòu)信息記錄中的采購(gòu)組織數(shù)據(jù)可對(duì)采購(gòu)組織的所有工廠或僅一家工廠有效。即如果工廠特定的數(shù)據(jù)存在于信息記錄中，則僅當(dāng)為相應(yīng)的工廠創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)才建議此數(shù)據(jù)。是否允許生成工廠層信息記錄的話，要看您的后臺(tái)配置，如下圖：PS：如果只想生成工廠相關(guān)的信息記錄的話，請(qǐng)?jiān)诠S層條件，選擇“+”。采購(gòu)信息記錄的創(chuàng)建一、手工創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄路徑：（1

3、）在命令行輸入事務(wù)代碼ME11或雙擊ME11：信息記錄類別分為標(biāo)準(zhǔn)、外協(xié)加工、管道、寄售等四種。本次以標(biāo)準(zhǔn)的信息記錄為例：PS：如果哪位朋友想問其他的怎么用的話，您可以按F1看看理解一下，創(chuàng)建過程和標(biāo)準(zhǔn)的信息記錄是一樣的。（2）回車，詳細(xì)信息見下圖：（3）回車，維護(hù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)繼續(xù)回車，保存即可。二、系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建    前提：“信息更新標(biāo)識(shí)”被設(shè)置。    自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄：又分為創(chuàng)建采購(gòu)訂單、創(chuàng)建報(bào)價(jià)單、創(chuàng)建框架協(xié)議時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建信息記錄。1. 創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)：        &#

4、160;系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)不帶“條件”的信息記錄，同時(shí)將采購(gòu)訂單編號(hào)帶到信息記錄中，下次創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過信息記錄找到上次創(chuàng)建采購(gòu)訂單中的條件；查看采購(gòu)訂單中“信息更新標(biāo)識(shí)”是否被設(shè)置：（1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME21N或雙擊ME21N：（2）查看采購(gòu)信息記錄，在命令輸入事務(wù)代碼：ME132.創(chuàng)建報(bào)價(jià)單時(shí)：         系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)帶“條件”的信息記錄，同時(shí)將報(bào)價(jià)單號(hào)帶到信息記錄中，創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)找到信息記錄中的條件；路徑：（1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME47或雙擊ME47：PS：是否生成信息記錄或工廠級(jí)別的

5、信息記錄，看您這里如何選擇。（2）查看采購(gòu)信息記錄，在命令輸入事務(wù)代碼：ME133. 創(chuàng)建框架協(xié)議時(shí)：         我想有的朋友一定會(huì)問，有框架協(xié)議了，為啥還要?jiǎng)?chuàng)建信息記錄呢？那我就先簡(jiǎn)單的介紹一下框架協(xié)議吧！         框架采購(gòu)協(xié)議是采購(gòu)組織和供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期協(xié)議，包括受預(yù)定義的條件約束的物料供應(yīng)或提供服務(wù)。這些適用于預(yù)定義的期間和預(yù)定義的總采購(gòu)量或特定的采購(gòu)總值。框架協(xié)議包括兩種類型：合同和計(jì)劃協(xié)議。3.1創(chuàng)建合同     

6、0;   系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)帶“條件”的信息記錄，當(dāng)再創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)找到信息記錄中的條件；路徑：（1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME31K或雙擊ME31K：（2）雙擊選中的合同行項(xiàng)目；PS設(shè)置信息記錄自動(dòng)更新標(biāo)識(shí)；（3）. 通過ME13查看信息記錄：（4）也可以在合同（ME33K）界面，查看信息記錄，如圖所示：3.2創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議         系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)帶“無(wú)條件”的信息記錄，同時(shí)將計(jì)劃協(xié)議號(hào)帶到信息記錄中，創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過信息記錄找到上一次采購(gòu)憑證中的條件；路徑：（1）創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議：事務(wù)代碼

7、：ME31L（2）查看信息記錄：事務(wù)代碼ME33LPS：點(diǎn)擊條件，此處條件為空。（3）通過計(jì)劃協(xié)議查看采購(gòu)信息，如下圖所示：三、影響信息記錄創(chuàng)建的因素1. 工廠層條件是否允許生成工廠層信息記錄的話，要看您的后臺(tái)配置，如下圖：路徑：PS：如果只想生成工廠相關(guān)的信息記錄的話，請(qǐng)?jiān)诠S層條件，選擇“+”。2. 個(gè)人參數(shù)路徑：（1）執(zhí)行，如下圖：（2）點(diǎn)擊“新條目”，定義自己的缺省值（3）點(diǎn)開“價(jià)格采納”標(biāo)簽，設(shè)置：（4）設(shè)置個(gè)人參數(shù)文件在Parameter ID中輸入EVO 、參數(shù)值輸入03（剛創(chuàng)建的采購(gòu)員缺省值）（5）到采購(gòu)訂單界面，看看效果吧！關(guān)于哪些憑證的條件與時(shí)間相關(guān)，哪些憑證的條件與時(shí)間的總結(jié)。采購(gòu)訂單中的條件始終與時(shí)間無(wú)關(guān)。而信息記錄和合同中的條件始終與時(shí)間有關(guān)（因?yàn)樗鼈兪且话銞l件）。在計(jì)劃協(xié)議和報(bào)價(jià)中，憑證類型確定可創(chuàng)建與時(shí)