項目部設(shè)備管理與計量器具管理實施方案

1、科達集團管理信息化項目部設(shè)備管理與計量器具管理實施方案創(chuàng)建日期：2009-10最后更改日期：2009-10文檔控制號：版本：v1.0審核：科達集團新中大軟件股份有限公司文檔控制更改記錄：日期姓名版本變更參考2009-10常其國V1.0審核：姓名職位分發(fā)：編號.名稱地點1234目錄目錄11概述12基礎(chǔ)設(shè)置12.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1資產(chǎn)狀態(tài)1設(shè)備變動類型2保養(yǎng)類別1維修計劃類型1危險類型13設(shè)備業(yè)務(wù)實現(xiàn)23.1設(shè)備清單23.2設(shè)備維修6設(shè)備維修6視情維修73.3設(shè)備保養(yǎng)83.4設(shè)備技術(shù)檢查（設(shè)備點檢）83.5設(shè)備安拆93.6設(shè)備事故103.7、需要增加的自定義表單:10設(shè)備運行記錄10設(shè)備完好率、利用率臺

2、帳11單車承包合同考核12設(shè)備用油的出入庫管理133.8、輸出報表14機械運行日報表14機械運行旬報表15機械運行月報表15單車承包合同考核表16油料報表164計量器具業(yè)務(wù)實現(xiàn)174.1計量器具登記174.2計量器具臺帳184.3計量器具流轉(zhuǎn)184.4需要增加的自定義表單:19周期檢定臺帳：19維護保養(yǎng)記錄：20維修記錄：21運轉(zhuǎn)記錄224.5輸出報表22試驗儀器設(shè)備臺帳：22試驗儀器周期檢定臺帳：22試驗儀器流轉(zhuǎn)記錄23試驗儀器運轉(zhuǎn)記錄245需求列表綜合統(tǒng)計245.1設(shè)備業(yè)務(wù)：245.2計量器具業(yè)務(wù)：251概述設(shè)備的整體管理架構(gòu)是由各相關(guān)單位在OA中進行設(shè)備的采購申請、采購合同審批、配件的購

3、置申請、設(shè)備租賃申請、設(shè)備維修申請等相關(guān)申請審批流程。采購的設(shè)備由集團統(tǒng)一錄入設(shè)備模塊的管理平臺中。然后將設(shè)備下推到各個使用組織。由各使用組織來進行設(shè)備臺帳的維護，設(shè)備的維修保養(yǎng)等工作。設(shè)備的調(diào)撥和租賃由產(chǎn)權(quán)組織即科達股份進行統(tǒng)一調(diào)度。設(shè)備管理數(shù)據(jù)流程，如圖2基礎(chǔ)設(shè)置2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1.1資產(chǎn)狀態(tài)資產(chǎn)狀態(tài)是指當前設(shè)備等資產(chǎn)所處的使用狀態(tài)。代碼類型名稱備注QS_JOB_FLEXFIELD11在用12閑置13停用14報廢2.1.2設(shè)備變動類型設(shè)備變動類型主要是設(shè)備在使用過程中發(fā)生變動的分類。如下：代碼類型名稱備注QS_JOB_FLEXFIELD01移裝02封存03停用04報廢05調(diào)撥06出租07

4、啟用08盤盈09盤虧2.1.3保養(yǎng)類別保養(yǎng)類別是對設(shè)備保養(yǎng)的級別進行分類。代碼類型名稱備注QS_JOB_FLEXFIELD01例行保養(yǎng)一日三檢02一級保養(yǎng)03二級保養(yǎng)2.1.4維修計劃類型設(shè)備維修計劃的類型包括如下幾種：代碼類型備注QS_JOB_FLEXFIELD01年度計劃02季度計劃03月度計劃04其他2.1.5危險類型危險類型是對設(shè)備存在危險進行的分類。代碼類型備注QS_JOB_FLEXFIELD01電氣危險02健康危險03機械危險04財產(chǎn)損失危險3設(shè)備業(yè)務(wù)實現(xiàn)3.1設(shè)備清單設(shè)備的采購申請以及設(shè)備的合同審批通過OA中的相關(guān)審批流程來實現(xiàn)。A對于設(shè)備采購，首先在OA平臺內(nèi)對設(shè)備購置申請表來

5、進行審核，走相應(yīng)的審核工作流程。l 流程節(jié)點說明：序號崗位名稱功能說明QS_JOB_FLEXFIELD01項目部機械隊長, 機務(wù)安全部設(shè)備管理崗項目部機務(wù)科對自己提出的設(shè)備購置申請表有填報、查看、修改、刪除權(quán)02項目部機械隊長機務(wù)安全部設(shè)備管理崗項目部機務(wù)科和公司機務(wù)安全部對提出的市場調(diào)研報告有填報、查看、修改、刪除權(quán)03機務(wù)安全部部長公司機務(wù)安全部對設(shè)備購置申請表和市場調(diào)研報告有查看、審核權(quán)04股份總經(jīng)理科達股份總經(jīng)理對項目部提出的設(shè)備購置申請表和市場調(diào)研報告有查看、審核權(quán)05集團公司總會計師、集團總經(jīng)理、董事長集團公司總會計師、集團總經(jīng)理、董事長依次審批對項目部提出的經(jīng)過股份公司總經(jīng)理審核

6、后的備購置申請表和市場調(diào)研報告進行審核06機務(wù)安全部集團審核通過后進入采購流程B設(shè)備購置申請表審批通過之后，編制設(shè)備采購合同，審核通過后，簽訂設(shè)備采購合同。C新設(shè)備到貨驗收后，將該設(shè)備添加到設(shè)備臺帳中。設(shè)備的設(shè)備開箱驗收單、機械設(shè)備調(diào)試運轉(zhuǎn)記錄、驗收合格報告、采購合同等作為相關(guān)憑證記錄保存。l 流程節(jié)點說明：序號崗位名稱功能說明QS_JOB_FLEXFIELD01項目部機械隊長機務(wù)安全部設(shè)備管理崗項目部機務(wù)科和機務(wù)安全部對設(shè)備開箱驗收單有填報、查看、修改、刪除權(quán)02項目部機械隊長項目部機務(wù)科對填寫的機械設(shè)備調(diào)試運轉(zhuǎn)記錄有填報、查看、修改、刪除權(quán)03項目部機械隊長公司機務(wù)安全部對驗收合格報告有填

7、報、查看、修改、刪除權(quán)04機務(wù)安全部設(shè)備管理崗項目部機務(wù)科、項目部總工、項目經(jīng)理、公司機務(wù)安全部對相關(guān)資料有查看權(quán)05機務(wù)安全部設(shè)備管理崗公司相關(guān)領(lǐng)導決策層對相關(guān)資料有查看權(quán)采購的設(shè)備由集團統(tǒng)一錄入到設(shè)備的管理平臺中，然后下推到各使用組織的設(shè)備臺帳中。l 系統(tǒng)實現(xiàn)：【設(shè)備臺帳管理】可以用于查看本組織擁有的設(shè)備?？梢詫υO(shè)備的詳細資料進行維護，查看設(shè)備相關(guān)的維修保養(yǎng)工單，維護設(shè)備的耗能情況。在【設(shè)備報表】【設(shè)備列表】中查詢設(shè)備清單在設(shè)備臺帳的附屬信息中可以查詢設(shè)備相關(guān)的危險源、預(yù)防措施等安全信息3.2設(shè)備維修閑置的施工設(shè)備進行全面檢修保養(yǎng)，在使用的施工設(shè)備由機操工做日常部件保養(yǎng)。維修保養(yǎng)記錄維護在

8、設(shè)備臺賬中。3.2.1設(shè)備維修此功能用于對設(shè)備計劃內(nèi)的整個維修過程進行維護。首先制定設(shè)備維修計劃，然后由計劃生成維修工單，在工單中填寫維修過程的相關(guān)記錄。設(shè)備維修完成后相關(guān)部門可進行驗收，生成驗收單。關(guān)閉后的維修工單可以歸檔到維修工單歷史中。3.2.2視情維修對不在計劃內(nèi)所發(fā)生的維修活動可在【視情維修計劃】中進行維護。3.3設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備保養(yǎng)記錄已根據(jù)科達實際情況進行自定義表單開發(fā)，在下圖表單中進行設(shè)備保養(yǎng)記錄維護。3.4設(shè)備技術(shù)檢查（設(shè)備點檢）項目部根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況，制定檢查計劃；對各類設(shè)備進行檢查，每月對內(nèi)部每臺機械至少進行一次自檢，對自檢出的違規(guī)現(xiàn)象進行整改，填寫設(shè)備技術(shù)狀況檢查表，報機

9、務(wù)安全部備案，機務(wù)安全部每月進行抽查控制。設(shè)備技術(shù)狀況檢查記錄已根據(jù)科達實際情況進行自定義表單開發(fā)，在下圖表單中進行設(shè)備技術(shù)狀況檢查記錄維護。3.5設(shè)備安拆此功能用于對設(shè)備的安裝與拆卸記錄進行維護。3.6設(shè)備事故在【設(shè)備事故】中進行事故的“錄入、修改、刪除”等操作，用于在維修、保養(yǎng)、點檢過程中發(fā)現(xiàn)事故后的事故信息登記,審核后的事故登記可生成維修工單，并填寫事故匯報。3.7、需要增加的自定義表單:3.7.1設(shè)備運行記錄l 二次開發(fā)內(nèi)容：設(shè)備運行記錄（自有設(shè)備運行日報表、施工隊使用日報表、外租機械日報表）還需進行自定義表單開發(fā)。3.7.2設(shè)備完好率、利用率臺帳l 二次開發(fā)內(nèi)容：設(shè)備完好率、利用率臺

10、帳還需進行自定義表單開發(fā)。3.7.3單車承包合同考核l 二次開發(fā)內(nèi)容：單車承包合同考核還需進行自定義表單開發(fā)。3.7.4設(shè)備用油的出入庫管理l 二次開發(fā)內(nèi)容：設(shè)備用油的出入庫管理還需進行自定義表單開發(fā)。3.8、輸出報表3.8.1機械運行日報表3.8.2機械運行旬報表3.8.3機械運行月報表3.8.4單車承包合同考核表3.8.5油料報表4計量器具業(yè)務(wù)實現(xiàn)4.1計量器具登記 新購入的計量器具在物料庫中添加后，在【計量器具登記】中引用，進行計量器具的登記。系統(tǒng)中需修改處：“鑒定周期”后的單位需要以月為單位，生產(chǎn)產(chǎn)家需要提供手工錄入功能，需要添加“數(shù)量”字段與“最后一次檢驗日期”字段。4.2計量器具臺

11、帳在【計量器具臺帳清單】中可以看到所有計量器具的臺帳?？梢酝ㄟ^自定義報表實現(xiàn)臺帳功能。4.3計量器具流轉(zhuǎn)通過【計量器具流轉(zhuǎn)】來記錄計量器具的每次流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)中需修改處：需要增加“發(fā)起人”字段和“計量器具狀況”字段4.4需要增加的自定義表單:l 二次開發(fā)內(nèi)容：計量器具周期檢定，維修保養(yǎng)記錄、運轉(zhuǎn)記錄、檢定計劃、維修記錄表單內(nèi)容或式樣如下：周期檢定臺帳：維護保養(yǎng)記錄：維修記錄：運轉(zhuǎn)記錄4.5輸出報表4.5.1試驗儀器設(shè)備臺帳：要求可以按照條件篩選打印并打印指定字段4.5.2試驗儀器周期檢定臺帳：要求可以按照條件篩選打印并打印指定字段4.5.3試驗儀器流轉(zhuǎn)記錄4.5.4試驗儀器運轉(zhuǎn)記錄5需求列表綜合統(tǒng)計5.1設(shè)備業(yè)務(wù)：自定義表單自定義報表或套打保養(yǎng)記錄、運行記錄、完好率、單車承包合同考核、機械用油管理等約10張（需要根據(jù)情況使功能的易用性、可操作行加強，如運行記錄需先提供模板將一些數(shù)據(jù)輸入，然后再選擇模板輸入其他一些運行情況即可）運行記錄日報表、旬報表、月報表、機械用油月報表等約6張5.2計量器具業(yè)務(wù)：提交研發(fā)自定義表單實現(xiàn)報表輸出計量器具登記頁