金蝶KIS記賬王V用戶手冊(cè)

1、版權(quán)聲明本書(shū)著作權(quán)屬于深圳金蝶奇思科技有限公司所有，在未經(jīng)本公司許可的情況下，任何單位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書(shū)的部分或全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪，改編，節(jié)錄，翻譯，翻印，改寫(xiě)。深圳金蝶奇思科技有限公司2014年10月目 錄第一章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境3第一節(jié) 硬件環(huán)境3第二節(jié) 運(yùn)行環(huán)境3第二章 網(wǎng)上注冊(cè)4第三章 產(chǎn)品簡(jiǎn)介6第一節(jié) 特性7第二節(jié) 產(chǎn)品使用說(shuō)明8第四章 注意事項(xiàng)12第一章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境金蝶KIS產(chǎn)品充分為用戶著想，是采用最成熟的技術(shù)，本著“Keep It Simple”的原則開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品，對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求不高，對(duì)用戶硬件配置要求低。用戶無(wú)須額外升級(jí)現(xiàn)有的電腦軟硬件，也無(wú)須再多花錢購(gòu)買配套的數(shù)據(jù)庫(kù)

2、軟件等，即可快速投入使用，極大節(jié)省用戶投資。第一節(jié) 硬件環(huán)境 硬件 最低配置 建議配置 CPU Pentium 100及以上 1GHz Pentium 4及以上 內(nèi)存 32M 512M及以上 硬盤(pán) 200M以上自由空間 USB接口 顯示器 SUPER VGA 鼠標(biāo)器 各種類型的鼠標(biāo)器 打印機(jī) 各種類型的打印機(jī)第二節(jié) 運(yùn)行環(huán)境 Windows 2000 Server簡(jiǎn)體中文版Windows Server 2003簡(jiǎn)體中文版Windows XP Professional 簡(jiǎn)體中文版Windows Vista home 簡(jiǎn)體中文版Windows7旗艦版 簡(jiǎn)體中文版為了使金蝶KIS記賬王在Window

3、s中達(dá)到最佳的顯示效果，請(qǐng)將Windows顯示分辨率設(shè)置1024×768，顏色設(shè)置為16位色以上(推薦使用32位以上真彩色)。第二章 網(wǎng)上注冊(cè)為了維護(hù)金蝶KIS記賬王的版權(quán)，防止非法盜用，金蝶軟件進(jìn)行了加密管理，所有購(gòu)買金蝶正版軟件的用戶都需要注冊(cè)成為軟件正式用戶。用戶購(gòu)買的產(chǎn)品只需要成功注冊(cè)一次即可。第一步：打開(kāi)金蝶KIS記賬王，如下圖：點(diǎn)擊“智能卡注冊(cè)”即可登陸網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)認(rèn)證。注意：智能卡用戶在注冊(cè)時(shí),請(qǐng)先將智能加密卡正常插入U(xiǎn)SB接口, 否則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“讀取加密卡信息失敗，請(qǐng)檢查智能加密卡是否正確安裝?！碧崾?，如下圖。第二步：在金蝶KIS用戶注冊(cè)表中輸入您的資料信息：?jiǎn)挝幻Q

4、、通訊地址、客戶類型、行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、國(guó)家、省份、市/地區(qū)、電話、傳真、電子郵件、企業(yè)網(wǎng)址、郵政編碼、聯(lián)系人、手機(jī)、經(jīng)銷商、購(gòu)買時(shí)間。第三步：更新加密鎖進(jìn)入金蝶加密鎖遠(yuǎn)程升級(jí)頁(yè)面，請(qǐng)檢查您的加密鎖是否正確插入U(xiǎn)SB接口。如果正確插入，請(qǐng)點(diǎn)擊頁(yè)面中的【確定】，如下圖所示第四步：完成注冊(cè)加密鎖檢查完畢并確認(rèn)，點(diǎn)擊【升級(jí)】進(jìn)行加密鎖的升級(jí)，如下圖所示。n 此時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示：當(dāng)前加密鎖成功更新。至此您已經(jīng)成功完成了產(chǎn)品的注冊(cè)認(rèn)證。n 在使用軟件的過(guò)程中，請(qǐng)注意不要拔下智能卡，否則會(huì)使操作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行并有可能丟失數(shù)據(jù)。成為金蝶KIS的正式授權(quán)用戶后，您可以正常的使用金蝶KIS正式版了。第三章

5、 產(chǎn)品簡(jiǎn)介記賬王包括三大塊：憑證的處理、賬簿報(bào)表的查詢以及期末處理。憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù)，記賬憑證處理中會(huì)計(jì)科目可直接從科目表中獲取，記賬憑證處理中自動(dòng)校驗(yàn)各種平衡關(guān)系，保證錄入數(shù)據(jù)的正確性。賬簿報(bào)表的查詢中快而準(zhǔn)的提供了多種賬務(wù)處理查詢篩選功能，總賬可按科目級(jí)別、幣別、科目范圍等查詢；明細(xì)賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢；還提供了多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬等，賬簿輸出格式規(guī)范美觀。所有賬表行寬小于金額長(zhǎng)度時(shí)，欄中數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示為#。賬簿報(bào)表的查詢中還提供了試算平衡表、科目余額表等。系統(tǒng)還提供了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表三大分析報(bào)表以及自定義報(bào)表。其中自定義報(bào)表

6、中提供了報(bào)表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式，可以自行編制出滿足各種需求的會(huì)計(jì)及管理報(bào)表。期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況后，轉(zhuǎn)至下一期的必做事項(xiàng)。同時(shí)在結(jié)賬前，按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本計(jì)算的要求，必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。第一節(jié) 特性1、 簡(jiǎn)單易用軟件功能設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、流程清晰，不需培訓(xùn)，即可快速上手。2、 系統(tǒng)安全可靠具備強(qiáng)大的權(quán)限控制機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理。嚴(yán)格的密碼設(shè)定機(jī)制確保數(shù)據(jù)更具安全可靠。系統(tǒng)提供手工賬套備份功能，確保數(shù)據(jù)安全。3、 多賬套管理系統(tǒng)提供的多賬套管理功能，使您能建立和管理多個(gè)賬套及時(shí)了解各子公司或獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)狀況。4

7、、 多幣種核算系統(tǒng)能根據(jù)多幣種企業(yè)的需要，在任一科目下設(shè)置多幣種管理，進(jìn)行多幣種處理和核算。金蝶KIS記賬王提供了直接匯率和間接匯率兩種外幣折算方式，能夠?qū)崿F(xiàn)所有外幣的折算。期末自動(dòng)進(jìn)行調(diào)匯處理并生成轉(zhuǎn)賬憑證。5、 強(qiáng)大的查詢功能系統(tǒng)提供了完整的賬證表一體化查詢功能，您可以根據(jù)總賬直接查到所轄的明細(xì)分類賬，再?gòu)拿骷?xì)分類賬一直查到記賬憑證。6、 高度自動(dòng)化財(cái)務(wù)人員只需輸入原始業(yè)務(wù)資料，期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益等都可由系統(tǒng)自動(dòng)完成。第二節(jié) 產(chǎn)品使用說(shuō)明一、產(chǎn)品安裝1將安裝光盤(pán)放入光驅(qū)，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)運(yùn)行金蝶KIS的安裝向?qū)?；如沒(méi)有自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)打開(kāi)光盤(pán)，雙擊其中的kissetup.exe文件運(yùn)行安裝向?qū)?/p>

8、；2直接點(diǎn)擊向?qū)Ы缑嬷械陌惭b按鈕，按安裝向?qū)崾景惭b即可。二、新建賬套點(diǎn)擊KIS記賬王登錄界面上的新建賬套按鈕，按照新建賬套向?qū)е鸩讲僮骷纯赏瓿少~套新建。三、初始化初始化正式開(kāi)始前，首先需要對(duì)幣別、會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)資料進(jìn)行相關(guān)設(shè)置?；A(chǔ)資料設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕就可以開(kāi)始初始化數(shù)據(jù)的錄入，然后點(diǎn)擊【啟用賬套】開(kāi)始日常業(yè)務(wù)操作。四、財(cái)務(wù)報(bào)表記賬王支持企業(yè)會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度、個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)制度。主報(bào)表區(qū)提供了對(duì)應(yīng)制度下的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表三大分析報(bào)表，滿足企業(yè)對(duì)外報(bào)賬的要求。自定義報(bào)表則提供了報(bào)表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式，可以自行編制出滿足各種需求的會(huì)計(jì)及管理報(bào)表。五、期末結(jié)賬期末結(jié)賬是對(duì)當(dāng)前期間業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的確認(rèn)，結(jié)賬后系統(tǒng)進(jìn)入下一期間。期末結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查以下工作是否完成：憑證過(guò)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益和期末調(diào)匯。所有檢查通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入下一期間。已結(jié)賬的所有數(shù)據(jù)不能再隨意修改，如需修改可通過(guò)反結(jié)賬處理（CTRL+F12）。六、賬套備份與恢復(fù)（1）賬套備份：為了防止賬套數(shù)據(jù)丟失，建議定期對(duì)賬套執(zhí)行備份賬套備份：（2）賬套恢復(fù)賬套備份后形成*.AIR備份文件，用戶可通過(guò)賬套恢復(fù)功能將其進(jìn)行恢復(fù)。七、特別說(shuō)明軟件啟用簡(jiǎn)單流程圖：具體操作指導(dǎo)請(qǐng)參照軟件幫助手冊(cè)或是學(xué)習(xí)中心。