高校迎新管理系統(tǒng)

1、高校數(shù)字化迎新管理系統(tǒng)建設(shè)方案黑龍江聯(lián)建信息技術(shù)有限公司2015年6月高校數(shù)字化迎新理系統(tǒng)一、概述數(shù)字迎新管理系統(tǒng)是整個數(shù)字化校園的重要組成部分。主要是為了規(guī)范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)為通信媒介以信息化的迎新系統(tǒng)為展示方式助力學(xué)校迎新工作。系統(tǒng)涵蓋了迎新網(wǎng)站、新生信息管理、迎新手續(xù)定制、學(xué)生報到、分班分學(xué)號、分宿舍、報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等一系列有關(guān)報到前、報到中、報到后的業(yè)務(wù)流程。通過迎新網(wǎng)站，學(xué)生可以提前查詢學(xué)校的報到流程、自己的繳欠費(fèi)情況、宿舍分配情況；通過與招生系統(tǒng)的集成，完成報到前的數(shù)據(jù)收集；憑新生錄取通知書上的二維碼，到學(xué)院進(jìn)行第一個環(huán)節(jié)的報到。而

2、后學(xué)院使用掃描槍，可以方便地從數(shù)據(jù)庫里找出這個學(xué)生的相關(guān)信息，幫助他完成每一個環(huán)節(jié)的報到?？梢酝ㄟ^平板、手機(jī)的微信服務(wù)號查到自己報到的過程，實(shí)現(xiàn)指尖上報到。二、系統(tǒng)架構(gòu)三、 建設(shè)內(nèi)容3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.2 迎新流程迎新網(wǎng)上服務(wù)1、校園風(fēng)貌展示：學(xué)校概況、學(xué)校介紹、校區(qū)分布、校區(qū)圖片等；2、信息發(fā)布管理：學(xué)生手冊、各類獎助學(xué)金介紹、綠色通道簡介、助學(xué)貸款簡介、勤工助學(xué)、幫困措施、生活向?qū)?、學(xué)習(xí)指南、醫(yī)療保健、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、特別提醒、學(xué)校政策、通知公告、報到手續(xù)、財務(wù)報到須知和一卡通簡介、開學(xué)典禮、入學(xué)教育、院(系)專業(yè)介紹等；以下信息通過準(zhǔn)考證號和初始密碼（身份證號后六位）查詢Ø 學(xué)號查

3、詢：通過一卡通編號查詢學(xué)號。Ø 宿舍查詢：宿舍安排查詢。Ø 個人基本信息查詢。3.2.2智能分班、分寢為給學(xué)校的科學(xué)管理提供良好的環(huán)境,保證學(xué)生之間的公平競爭,分班算法必須考慮四個因素: 人數(shù)、一致性排名指標(biāo)、男女生數(shù)、生源省份。四個因素絕對平衡的分班是不現(xiàn)實(shí)的。理想的分班是: 同一專業(yè)不同班級中,在保證在學(xué)生人數(shù)基本相等 的前提下,保證每班的一致性排名指標(biāo)值基本相 等,然后再保證每班男女?dāng)?shù)持平,最后保證爭取保證同一省份的學(xué)生能均勻分配到各班。 根據(jù)新生錄取情況和公寓情況，按床位注滿原則分配或同專業(yè)年級優(yōu)先原則，計(jì)算寢室預(yù)分配方案。公寓管理中心，根據(jù)學(xué)生公寓自然狀況、學(xué)生住

4、宿生成統(tǒng)計(jì)表。按照寢室房間號，學(xué)院輔導(dǎo)員生成新生住宿名單。分班算法 為給學(xué)校的科學(xué)管理提供良好的環(huán)境,保證學(xué)生之間的公平競爭,分班算法必須考慮四個因素: 人數(shù)、一致性排名指標(biāo)、男女生數(shù)、生源省份。四個因素絕對平衡的分班是不現(xiàn)實(shí)的。理想的分班是: 同一專業(yè)不同班級中,在保證在學(xué)生人數(shù)基本相等 的前提下,保證每班的一致性排名指標(biāo)值基本相 等,然后再保證每班男女?dāng)?shù)持平,最后保證爭取保證同一省份的學(xué)生能均勻分配到各班。為了達(dá)到以上效果,本系統(tǒng)采用“改進(jìn)型單擺算法”實(shí)現(xiàn)分 班。算法描述如下: 1) 計(jì)算一致性排名指標(biāo)C C = n i =1 CiWi ,其中Ci 為分項(xiàng)指標(biāo),如總分、數(shù) 學(xué)分等, Wi

5、為該分項(xiàng)指標(biāo)所對應(yīng)的權(quán)值。權(quán)值由系 統(tǒng)管理員來設(shè)定。對于采用不同高考分標(biāo)準(zhǔn)的省份, 權(quán)值不同;同一省份不同專業(yè)的權(quán)值不同,如數(shù)學(xué)專業(yè)則要求單科分中的數(shù)學(xué)分有更高的權(quán)值。系統(tǒng)根據(jù)該公式計(jì)算出每個學(xué)生的一致性排名指標(biāo)C。 2) 學(xué)生分組 A、排序 為保證同一專業(yè)不同班級中的男女比例，生源省份比例均衡、高考成績均衡，必須對學(xué)生按以下規(guī)則排序: 第一排序規(guī)則:性別, 第二排序規(guī)則:生源省份, 第三排序規(guī)則:一致性排名指標(biāo)。 排序后,每個學(xué)生都有一個唯一的依次遞增的ID 號。 B、分組 每組的人數(shù)為該專業(yè)分班人數(shù)的兩倍,分組的 方式按照排名順序取,每組的編號號相同。如某專 業(yè)120 人,分四班,則將學(xué)生

6、排序后,1 - 8 號為第 一組其編號為1 - 8 ,9 - 16 號為第二組其編號也為 1 - 8 ,按照該方式將所有的學(xué)生分組。假設(shè)4個班的抽簽結(jié)果為：4、3、2、1，則第一輪按4、3、2、1的順序抽取學(xué)生，第二輪按1、2、3、4的順序抽取學(xué)生，第三輪按4、3、2、1的順序抽取學(xué)生，第四輪按1、2、3、4的順序抽取學(xué)生，如止反復(fù)，直到全部學(xué)生抽完。單純的“單擺算法”會導(dǎo)致分班不均，因此我們采用“改進(jìn)型單擺算法”。省份男女移動端微信接口1、錄取通知書的“二維碼”錄取通知書上中加入“二維碼” 二維碼印在通知書上半部分的左下角，學(xué)生在拿到通知書后，通過手機(jī)拍攝二維碼，便于學(xué)生方便快捷地了解學(xué)校信

7、息。而印在考生照片下面的條形碼，更是包含了新生姓名、考號、出生日期、生源省份、所考院系等一系列信息2、報到預(yù)約推出“新生報到接待”服務(wù)，屆時學(xué)校在北京各火車站、汽車站、機(jī)場均有新生接待處，并有學(xué)校班車直接接送學(xué)生報到入學(xué)，請各位考生認(rèn)真填寫下列信息， 招辦的工作人員會及時與您聯(lián)系。3、“條形碼”報到學(xué)生報到時，工作人員用掃描槍一掃就能了解新生的基本信息，從而杜絕“冒名頂替”事件。該校還在搭建針對新生報到全程的條碼管理平臺，學(xué)生是否辦理入宿手續(xù)、繳費(fèi)是否完成，學(xué)校都能通過掃描條碼獲知。統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報道、現(xiàn)場報道、到校接站等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，以便校方實(shí)時掌握新生信息，迎新工作人員能夠更好的服務(wù)新生。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，以餅狀圖的形式，直觀的展示了數(shù)據(jù)情況，用戶可以查看具體的學(xué)生信息。四、 系統(tǒng)外部接口4.1實(shí)現(xiàn)與招生報到系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接能夠?qū)崿F(xiàn)從招生報到系統(tǒng)中提取新生基礎(chǔ)信息、照片信息、序號、專業(yè)信息。無需人工二次導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫集成。用戶名為錄取通知書8位編號，密碼為身份證倒數(shù)第七位至倒數(shù)第二位(如身份證號為，密碼即為521230)。如仍無法登錄或提示用戶不存在，可撥打（華東理工大學(xué)信息辦）修改登錄密碼。港澳臺地區(qū)新生用戶名與密碼均為錄取通知書編號。 2 網(wǎng)上迎新2.1 點(diǎn)擊 “迎新單”，查看自己的基本信息、宿舍分配信息和各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)（如下圖）:2.2 點(diǎn)擊“新