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文檔簡介
1、人力資源管理制度一、考勤管理制度1.0目的為有效管理員工出勤及規(guī)范假期審批流程,特制定本制度。2.0管理職責(zé)人力資源部有權(quán)對全體員工的考勤狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理,并把員工考勤 情況作為考核員工工作表現(xiàn)和對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。各部門須予以配合,各 部門指定專人負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律檢查和考勤工作。3.0適用范圍公司員工(除董事長、總經(jīng)理以及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員之外)都要參加考勤。4.0考勤規(guī)定4.1 工作時(shí)間:公司實(shí)行每周5天工作制,并執(zhí)行法定假日及休假制度。工作時(shí) 間為周一至周五,上午 8:30二12:00,下午14: 0017:30。4.2 員工上下班必須打卡,無特殊事由,上下班未打卡者,屬于漏打卡,
2、每月 2 次漏打卡予以補(bǔ)卡處理,不做扣款處罰;上下班漏打卡超過2次的每次扣20元;超過5次以上的除每次扣款20元外,額外計(jì)曠工半天。月無故漏打卡次數(shù)累計(jì)達(dá)10次以上的,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,計(jì)曠工 3天且予以開除處理。原則上漏 打卡都須填寫簽卡單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核定簽字后報(bào)人力資源部,所有未提交簽卡 單的,每次按曠工半天處理。4.3 員工上班期間因公事需要外出的,需 提前填寫外出登記表,需經(jīng)所屬部 門主管簽字確認(rèn)后方可外出;如果員工外出時(shí)間影響上下班打卡,須在表格中記錄 影響打卡的時(shí)間。若因臨時(shí)緊急情況未能提前填寫外出登記表的,需短信報(bào)備人力資源部考 勤管理人員處,回司后當(dāng)天下班前補(bǔ)齊外出登記
3、表,未報(bào)備或未及時(shí)補(bǔ)單者不予受理,將按曠工處理4.4 員工因公需要出差的,須事先填報(bào)出差申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核定簽字后報(bào) 人力資源部,作為考勤依據(jù)。4.5 每周所有異常數(shù)據(jù)(包括4.2, 4.3, 4.4)務(wù)必在當(dāng)周時(shí)間內(nèi)提交人力資源部 (注意如OA卡在哪個(gè)環(huán)節(jié)需要本人自己去提醒),以便統(tǒng)計(jì)核算,未能提交者,均 按缺勤處理。4.6 遲到、早退4.6.1 員工須嚴(yán)格遵守考勤制度,不得遲到、早退。超過上班時(shí)間10分鐘后到崗的,為遲到;未到下班時(shí)間,提前離崗者,為早退。4.6.2 員工遲到、早退的情況,人資部進(jìn)行日??记诮y(tǒng)計(jì),對年終獎(jiǎng)金、晉升、 調(diào)薪等都將有所影響。4.6.3 員工當(dāng)月遲到或早退的扣罰如
4、下:(8點(diǎn)40分不計(jì)遲到)遲到早退分鐘數(shù)(分鐘/次)11 30分鐘31 60分鐘I61 120 1jjf分鐘121分鐘以上扣罰(元/次)203050曠工半天4.6.4月累計(jì)遲到早退六次(含)以上者或年累計(jì)遲到五十次(含)者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司可以解除其勞動(dòng)關(guān)系,并取消當(dāng)年年度獎(jiǎng)金。 I4.7 曠工4.7.1 未經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)到崗工作而不到崗工作,為曠工。4.7.2 曠工以其日應(yīng)發(fā)工資的三倍扣罰。4.7.3 月連續(xù)曠工3天(含)以上者或年度累計(jì)曠工達(dá) 6天者,屬嚴(yán)重違反公司 規(guī)章制度的行為,公司可以解除其勞動(dòng)關(guān)系,并取消當(dāng)月各項(xiàng)福利及年度獎(jiǎng)金等, 不計(jì)發(fā)其它補(bǔ)貼。4.7.4 員工在試
5、用期間發(fā)生曠工,屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,立即停止試用,4.7.5 一年內(nèi)員工連續(xù)曠工3天或累計(jì)達(dá)6天者以自動(dòng)離職處理。4.8 加班規(guī)定4.8.1 公司提倡高效工作、日事日畢。下列工作不視為加班:(1)員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班不作為加班。(2)公司或部門組織的培訓(xùn)、文娛活動(dòng)、體育活動(dòng)等集體活動(dòng),不視為加班。 出差在外的人員逢節(jié)假日,不視為加班。,報(bào)人力資源部。內(nèi)勤人員加班需要打卡,沒有打卡數(shù)據(jù)的加班,公司不予承 認(rèn)。正常下午加班時(shí)間從19: 00算起,加班時(shí)間依據(jù)考勤卡,加班時(shí)間以 0.5小時(shí) 為最低計(jì)算單位。外勤人員如因特殊原因,未能提前填寫加班申請單的,須在
6、第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦該手續(xù),最遲不能超出本周時(shí)間內(nèi),否則不按加班計(jì)。4.8.4 人力資源部統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的加班時(shí)間并進(jìn)行累計(jì),員工可以以調(diào)休充抵,按實(shí)際加班時(shí)數(shù)等額兌換調(diào)休時(shí)數(shù)的原則于全年內(nèi)(自加班之日起至次年正月十五(農(nóng)歷)止)有效,未調(diào)時(shí)數(shù)不累計(jì)到之后使用,要求調(diào)休人員同樣需要提前進(jìn)行申請, 填寫調(diào)休申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部方可執(zhí)行。4.8.5 到年底如還有加班時(shí)間未進(jìn)行調(diào)休的,人力資源部將于截點(diǎn)結(jié)束前一周將*r IJ 二一7*各人加班調(diào)休時(shí)間告之員工,員工須在一周內(nèi)到人力資源部備案,人力資源部將未r 1調(diào)休的加班時(shí)間以小時(shí)工資(標(biāo)準(zhǔn)工資/月計(jì)薪天數(shù)/8小時(shí))*小時(shí)數(shù)和下月工資一同發(fā)放
7、,如逾期沒到人力資源部備案的,視為自動(dòng)放棄,加班調(diào)休時(shí)間將清零。4.8.6凡發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班或加班不實(shí)的情況,當(dāng)事人處以日薪資的3倍罰款/次,審 批主管以200元/次罰款。j,5.0假期規(guī)定5.1 事假5.1.1 經(jīng)批準(zhǔn),員工因私事不能到崗工作,計(jì)事假。除特殊情況(如突發(fā)事件) 外,所有請假都必須提前辦理,未辦理完請假手續(xù)擅自離崗者,以曠工計(jì)。1天事假??坌?標(biāo)準(zhǔn)工資/月計(jì)薪天數(shù)*事假天數(shù)5.2 病假5.2.22天W病假天數(shù)W 7天時(shí),須提供二級以上醫(yī)院開具的證明, 病假扣薪=標(biāo)準(zhǔn)工資/月計(jì)薪天數(shù)*病假天數(shù)*30%5.2.37至1個(gè)月以內(nèi)病假,按照基本工資分發(fā),需二級以上醫(yī)院開具的證明,若不能出示
8、醫(yī)院證明則按事假處理當(dāng)月工資總額=基本工資/21.75天X病假天數(shù)+標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75 X實(shí)際上班天數(shù)5.2.4 一個(gè)月以上長病假,公司將按國家有關(guān)規(guī)定酌情處理,病假期間工資按福 州最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。5.2.5病事假扣薪含補(bǔ)貼,不含個(gè)人所做的業(yè)務(wù)提成。5.3 年假5.3.1 職工在本公司工作已滿1年不滿10年,年休假5天;已滿10年不滿20年 的年休假10天;已滿20年的,年休假15天。5.3.2 年休假最小單位為半天,2個(gè)半天年休假計(jì)為1天年休假。員工需在滿一 個(gè)服務(wù)年度后方可享受年假,當(dāng)年年假于次年正月 15 (農(nóng)歷)清算。年假須在規(guī)定 時(shí)間內(nèi)休完,否則視為自動(dòng)放棄。年假不包括法定節(jié)假日
9、和休息日。5.3.3入職滿一年,當(dāng)年年假如下:入司時(shí)間1-3月4-6月7-9月10-11 月12月年假天數(shù)54310入職滿兩年后,年假如下:年限2年WX 10年10 年 WX廣- JJ V X/ j jX j f j/1招聘流程圖如下:7.1被錄用員工在接到錄用通知后,用人部門復(fù)試公司領(lǐng)導(dǎo)面試人力資源部 初試必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到若有特殊人力資源 錄用決定原因不能前來報(bào)到需提前告知,否則取消錄用資格。新員工入職后,人力資源部和 用人部門要對其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及考核。7.2 人力資源部公司員工入職管理:7.2.1 錄用人員報(bào)到需提交以下資料:個(gè)人學(xué)歷證書原件和復(fù)印件、個(gè)人身份證原件和復(fù)印件、交
10、通銀行儲(chǔ)蓄卡、相關(guān)資格證書原件復(fù)印件、1寸照片3張、原單位離職證明、體檢報(bào)告(二級以上醫(yī)院,最近一個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告為有效,其中女性員工須增加妊娠體檢項(xiàng)目,最遲入職后7個(gè)工作日內(nèi)需將體檢報(bào)告交至人力資源部)、 (若原在外地參保醫(yī)社保的)提供外地參保憑證。7.2.2 員工入職需填寫入職登記表入職確認(rèn)表以及入職申明,一個(gè)月 內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同三年一簽,滿二次以上的直接轉(zhuǎn)入無固定期限勞 動(dòng)合同。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在 聘用期滿前三十天書面通知人力資源部。7.2.3 人力資源部應(yīng)單獨(dú)告知新員工的試用期和轉(zhuǎn)正期的薪資福利待遇、公司概況介紹、公司規(guī)章制度、五險(xiǎn)
11、一金繳費(fèi)扣款、發(fā)薪日等介紹,并接受新員工的入職 咨詢。7.2.4 給新員工建立人事檔案,登記考勤指紋,安排座位分發(fā)辦公用品。7.2.5 進(jìn)行公司內(nèi)部辦公環(huán)境指引,如各部門辦公區(qū)域分布、洗手間位置指引等。7.2.6 引見部門負(fù)責(zé)人及同事,將新員工移交給用人部門管理。7.3 用人部門員工入職管理:產(chǎn) IJ 一 二二”7.3.1 帶領(lǐng)新員工認(rèn)識部門同事和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),熟悉部門工作環(huán)境和氛圍,介紹部門工作目標(biāo)和方向,團(tuán)隊(duì)成員組成和工作分工等。7.3.2 崗位試用期工作目標(biāo)確定、任務(wù)安排,崗位工作職責(zé)和流程培訓(xùn),試用期 轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)和方式的確定等。7.3.3 新員工試用期工作指導(dǎo),幫助其解決碰到的困難和問題
12、等。7.3.4 做新員工生活好幫手,擔(dān)任企業(yè)文化價(jià)值觀的第一宣導(dǎo)者和新員工日常行- I 產(chǎn)S X、產(chǎn)、/為規(guī)范的教導(dǎo)員。7.4 試用期員工管理7.4.1 試用期一般為3個(gè)月,最短不得低于一個(gè)月。對公司有突出貢獻(xiàn)的或表現(xiàn) 優(yōu)異的員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期滿且未達(dá)到公司合格標(biāo)準(zhǔn)者,人力資源部和用 人部門可以根據(jù)實(shí)際情況來決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,試用期延期時(shí)間最長不得超過3個(gè)月。7.4.2 試用期被證明不符合錄用條件的,包括但不限于如下:(1)乙方體檢或身體健康未能通過甲方員工入職要求。(2)乙方在7日內(nèi)未能按規(guī)定提交完畢入職所需證件資料的。(3)乙方不能達(dá)到所擔(dān)任崗位的績效指標(biāo)或者相應(yīng)要求的。(4)乙
13、方的專業(yè)度不能達(dá)到甲方要求,經(jīng)培訓(xùn)后仍不能達(dá)標(biāo)的。(5)乙方的培訓(xùn)或者轉(zhuǎn)正考核被評定為不合格的。(6)乙方在試用期內(nèi),有違紀(jì)或失職行為的。(7)其他不符合錄用條件的情形。7.4.5 員工試用期間離職需提前三天通知公司,并辦理好離職手續(xù)。7.4.6 員工即將試用期結(jié)束前兩周,需填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,公司根據(jù)員工試用 期綜合表現(xiàn)做出相應(yīng)人事決策。同意員工轉(zhuǎn)正的,為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),公司提供 正式員工的福利和待遇。上 x (/ 產(chǎn)/ 廣 #.- jJ $番產(chǎn), f 浮8.0附則8.1 本制度由公司人力資源部編制并負(fù)責(zé)解釋。8.2 本制度自頒發(fā)之日起生效。9.0表格9.1 人員需求申請表9.2 應(yīng)聘人員
14、登記表9.3 應(yīng)聘評審表9.4 員工入職登記表9.5 員工入職申明9.6 員工入職確認(rèn)表9.7 新員工轉(zhuǎn)正申請表人員需求申請表填表日期:年月日申請部門申請日期職位名稱需求人數(shù)要求到崗日期需求類別口崗位缺員口離職補(bǔ)充口人員儲(chǔ)備口臨時(shí)增補(bǔ)口增崗增編需求原因崗位職責(zé)描述職責(zé)任務(wù):1.2.3.4.5.任職要求崗位要求(性別、學(xué)歷、年齡、經(jīng)驗(yàn)、技能等方面):1.2.3.4.5.用人部門領(lǐng)導(dǎo)意見:人力資源部意見:總經(jīng)理批準(zhǔn):應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘崗位:填表日期:年月日基 本 情 況姓名性另1J出生日期照片婚姻狀況籍貫戶籍所在地最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)身高畢業(yè)院校健康情況身份證號興趣愛好通訊地址聯(lián)系方式參加工作時(shí)間新貧
15、要求預(yù)計(jì)到崗時(shí)間應(yīng)聘途徑口網(wǎng)站口報(bào)刊招聘會(huì)業(yè)務(wù)接觸朋友其它電子郵箱教起止年月學(xué)校名稱所學(xué)專業(yè)學(xué)歷/學(xué)位育 背 景工 作 經(jīng) 歷起止年月工作單位崗位薪資證明人及電話家 庭 成 員姓名稱謂年齡工作單位聯(lián)系電話自 我 評 價(jià)產(chǎn)尸X/ji jr 疾 病 聲 明1/ 0,過往或者現(xiàn)在是否患有重大疾病或者家族病史?彳: 1廠 17口 無口后(請說明):聲明人簽字:日期:年月日聲 明本人保證所填寫的各項(xiàng)內(nèi)容及所提供的各種相關(guān)材料均真實(shí)有效。如有虛假,本人愿無條件承擔(dān)受雇后 被解雇之處分。聲明人簽字:日期:年月日應(yīng)聘評審表評審日期評審人員評審對象姓名性別年齡學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門禮儀舉止綜合素質(zhì)專業(yè)知識工作技能
16、思維能力表達(dá)能力優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣整體感覺(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn))需求(薪資、福利)合適程度培養(yǎng)可能發(fā)揮空間1 評審結(jié)論任職部門意見1.:/ 總經(jīng)理審核董事長核準(zhǔn)試用期限入職日期注:中高層管理人員或特殊崗位需由董事長核準(zhǔn)。員工入職登記表姓名性別民族政治面貌1婚姻狀況出生年月畢業(yè)院校專業(yè)照片最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間QQt籍貫1戶籍所在地目前家庭詳細(xì)地址入職時(shí)間身份證號碼通訊方式手機(jī)家庭電話教育起止年月學(xué)校/培訓(xùn) 機(jī)構(gòu)專業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容學(xué)歷備注培訓(xùn)經(jīng)歷主要起止年月工作單位崗位工作內(nèi)容離職原因填表日期:年月日部門:崗位:工作 經(jīng)歷專業(yè) 資格 證書證書名稱獲取證書時(shí)間家庭 成員稱謂姓名年齡現(xiàn)居
17、住地工作單位聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人聯(lián)系電話本人承諾以上所有信息真實(shí)有效,且可以作為審查依據(jù),若出現(xiàn)問題愿將無條件解除勞動(dòng)合同。自 填表之日起一周內(nèi)將所需資料交給公司,若本人信息更新(包括目前居住地址、聯(lián)系方式等),請 及時(shí)通知公司,否則后果自負(fù)。簽名:日期:員工入職聲明本人,就受聘于 公司事宜作如下聲明:一、本人在此聲明:本人向公司出示的、陳述的任何有關(guān)本人自身情況的說明都是真實(shí)的。本 人自身情況包括本人的學(xué)歷、學(xué)位、技能,工作經(jīng)歷、家庭情況、婚姻狀況、身體狀況等等。若本 人就上述自身情形為不實(shí)陳述,則視為本人的欺詐行為,公司可以據(jù)此解除與本人的勞動(dòng)合同, 并 且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。因本人的不實(shí)陳
18、述給公司造成的損害,由本人承擔(dān)。二、本人在此聲明:于本聲明簽署之日起,本人與任何其他單位不存在任何勞動(dòng)關(guān)系。并且, 本人受聘于公司不會(huì)違反本人對前雇主的任何競業(yè)限制義務(wù),公司不會(huì)因雇傭本人而引發(fā)任何訴 訟。任何公司因雇傭本人而引發(fā)的任何法律責(zé)任由本人承擔(dān)。三、本人在此聲明:在此之前,公司已向本人出示了公司現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度, 本人已詳細(xì)閱 讀并清楚公司將根據(jù)情況不時(shí)更新這些規(guī)章制度, 本人表示認(rèn)同并且將對其予以嚴(yán)格遵守, 如有違 反將愿意按照公司相關(guān)規(guī)章制度接受處罰。簽字:日期:新員工入職確認(rèn)表新員工姓名上崗時(shí)間錄用部門錄用崗位勞動(dòng)合同起止時(shí)間試用期起止時(shí)間試用期工資轉(zhuǎn)正后工資以上信息由人力資
19、源部填寫,填寫人簽字:公司領(lǐng)導(dǎo)審核:以下信息由新入職員工填寫本人身份證號:交通銀行卡號:開戶行:以上薪資及崗位內(nèi)容本人已經(jīng)知曉并且接受,身份證號碼、銀行卡號、開戶 行信息由本人自己填寫,并確保信息準(zhǔn)確無誤;因自己填寫錯(cuò)誤造成的損失由本 人承擔(dān)一切責(zé)任。同時(shí)本人承諾對自己的薪資福利絕對保密,如自己泄露愿接受 公司的一切處理,直至解除勞動(dòng)合同給予開除。新入職員工簽字確認(rèn):日期:財(cái)務(wù)管理部接收確認(rèn):注:人力資源部存檔,抄送一份財(cái)務(wù)管理部員工轉(zhuǎn)正申請表申請日期:年 月 日姓名部門崗位入職時(shí)間預(yù)定轉(zhuǎn)正日期自我評價(jià):簽字:部門意見:簽字:試用結(jié)論提前轉(zhuǎn)正口按期轉(zhuǎn)正口延期轉(zhuǎn)正i人力資源部確認(rèn):年月日總經(jīng)理審
20、核:年月日三、異動(dòng)和離職管理制度1.0目的為規(guī)范公司員工異動(dòng)、離職管理,理順員工異動(dòng)、離職流程,保證公司內(nèi)部人 力資源的合理流動(dòng),優(yōu)化人力資源配置,特制定本制度。2.0適用范圍本制度適用于公司所有員工。3.0異動(dòng)管理3.1 異動(dòng)指員工的崗位調(diào)動(dòng)(平級)、晉升(升職)、下調(diào)(降職)。3.1.1 崗位調(diào)動(dòng):因崗位調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)樘嵘龁T工,或?yàn)榉蠁T工工作能 力和發(fā)展意向,可安排員工平級調(diào)崗。1.1.1 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除外部招聘外還可考慮內(nèi)部提升或平級調(diào)崗,公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。1.1.2 公司有關(guān)部門提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),與當(dāng)事人溝通,取得調(diào)入與調(diào)出部門負(fù)
21、責(zé)人的同意后,填寫員工調(diào)動(dòng)審批表交總經(jīng)辦批準(zhǔn)。1.1.3 員工提出調(diào)崗的,由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫員工調(diào)動(dòng)審批表,并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意后,由人力資源部報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。1.1.4 審批后人資部會(huì)發(fā)人事任免通知, 并向調(diào)崗員工發(fā)調(diào)整通知單,員工接到 通知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)完成工作交接,就任新職。新部門也要做好員工的接收和培訓(xùn)工作。3.3 主管經(jīng)理以上人員的調(diào)動(dòng),公司下發(fā)任免文件。3.4 禁止任何部門和個(gè)人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工工作崗位。3.5 調(diào)動(dòng)員工從到新崗位報(bào)到之日起,執(zhí)行新崗位的相關(guān)待遇。4.0離職管理. 二4.1 離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,包
22、括辭職、辭退、 自動(dòng)離職三類。4.2 辭職管理I .二.-14.2.1 辭職是指員工因個(gè)人原因申請辭去工作,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的人事活動(dòng)。提出書面辭職申請并填寫離職申請表,在收到離職申請表一個(gè)工作日 內(nèi),由員工所在部門、人力資源部就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人面 談。如果員工最終決定辭職,原則上員工在提出書面申請后一個(gè)月方可離職,特殊 情況可申請協(xié)商離職期限。4.2.3 勞動(dòng)合同終止,雙方勞動(dòng)合同期限屆滿,一方或雙方不愿意再續(xù)約的,應(yīng)提前一個(gè)月以書面通知對方,勞動(dòng)關(guān)系解除。4.2.4 離職人員填寫離職申請表后,應(yīng)逐級審核至部門負(fù)責(zé)人、人力資源部, 并交至總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可辦理移交手
23、續(xù)。4.2.5 最后工作日在部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)管下辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫離職(崗)交接表,各部門需要協(xié)助配合,做好交接確認(rèn)工作并簽字。4.2.6 辦理移交手續(xù)時(shí),主管級以下員工由其上級主管擔(dān)任交接監(jiān)管人,主管級以上員工由經(jīng)理或總經(jīng)理派人擔(dān)任交接監(jiān)管人。4.2.7 離職人員持離職申請表、離職(崗)交接表,送人力資源部核查, 手續(xù)齊全的予以辦理薪資結(jié)算(離職人員薪資于次月與其他員工薪資共同發(fā)放),并出具解除(或終止)勞動(dòng)合同證明;離職人移交或離職手續(xù)未辦理完整時(shí),暫不予發(fā)放其當(dāng)月薪資。4.2.8 離職申請表、離職(崗)交接表,經(jīng)核實(shí)無誤后由公司人力資源部 備存。4.2.9 員工離開公司后一
24、個(gè)月內(nèi),人力資源部辦理離職人員五險(xiǎn)一金轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.2.10 員工主動(dòng)申請離職的,需遵循培訓(xùn)協(xié)議條款補(bǔ)還培訓(xùn)費(fèi)。4.3 員工職退4.3.1 出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同,對被辭退的員工公 司不給予任何補(bǔ)償:-. IX、,尸/(1)乙方被依法追究刑事責(zé)任的;(2)在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;(3)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;(4)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;(5)員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料;(6)員工在本公司任職期間,在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的;(7)有貪污、盜竊、賭博、打架斗毆等行為的;(8)月連續(xù)曠工3天(含)以上者或年度累計(jì)曠工達(dá) 6天者。
25、(9)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。4.3.2出現(xiàn)下列情況之一,公司可解除勞動(dòng)合同,但原則上需提前三十天書 面通知員工(1)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司 另行安排的工作的。(2)不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合 同無法執(zhí)行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。4.3.3辭退處理程序(1)公司辭退員工須依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因該員工不符合用人 部門作業(yè)要求,用人部門須將辭退意見連同員工辭退通知及相關(guān)該員工不能勝 任本職工作的書面材料遞交至人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)審核簽注意見后,
26、報(bào) 總經(jīng)辦終審。(2)人力資源部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見。(3)員工自辭退之日起須至人力資源部領(lǐng)取離職移交清單,并于指定期限-v. I /.X 支尸 5 /內(nèi)做好工作交接。(4)員工離開公司后一月內(nèi),人力資源部辦理離職人員社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù)。4.4 自動(dòng)離職4.4.2員工自動(dòng)離職后,相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人需在員工自動(dòng)離職三個(gè)工作日內(nèi)向人 力資源部提交員工自動(dòng)離職報(bào)告,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)物遺留等問 題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工自動(dòng)離職信息,人力資源部負(fù)責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行 跟蹤。4.5 離職移交項(xiàng)目:(1)文件、帳本報(bào)表、資料等。(2)辦公設(shè)備、儀器、工具等。(3)現(xiàn)金
27、、支票、欠條和來往賬務(wù)等。(4)辦公用品、圖書資料、服裝、鑰匙等。4.6 離職薪資結(jié)算:(1)辭職或辭退時(shí),計(jì)薪至離職的當(dāng)天。(2)開除的員工,計(jì)薪時(shí)扣除應(yīng)罰款的金額。(3)離職員工薪資與其他人一齊發(fā)放。4.7 離職注意事項(xiàng):(1)離職人員辦理移交時(shí),應(yīng)由直屬主管指定接收人;若人選無法確定時(shí),可暫由其直屬主管先行接收。z f ? I ? 7 /(2)移交手續(xù)(或清單),應(yīng)由直屬主管審查單、物是否相符。(3)離職人員于正式離職后,若發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν鈽I(yè)務(wù)款項(xiàng)有未清者,應(yīng)由該 直屬主管負(fù)責(zé)追究。(4)未按規(guī)定辦理移交手續(xù),造成公司經(jīng)濟(jì)或其他損失,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究相應(yīng) 的法律責(zé)任。(,二 X 二
28、尸四、員工薪酬管理制度1.0目的為規(guī)范公司薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵(lì)作用,特制定本制度。2.0制定原則2.1 競爭原則:企業(yè)保證薪酬水平具有相對市場競爭力。2.2 公平原則:使企業(yè)內(nèi)部不同職務(wù)序列、不同部門、不同職位員工之間的薪酬 相對公平合理。2.3 激勵(lì)原則:企業(yè)根據(jù)員工的貢獻(xiàn),決定員工的薪酬。3.0適用范圍本企業(yè)所有員工4.1 薪酬構(gòu)成4.1 薪酬以崗位分析為前提,按不同類別,實(shí)行分類管理。著重體現(xiàn)崗位(或職 位)價(jià)值和個(gè)人貢獻(xiàn)。鼓勵(lì)員工長期為企業(yè)服務(wù),共同致力于企業(yè)的不斷成長和可 持續(xù)發(fā)展,同時(shí)共享企業(yè)發(fā)展帶來的成果。4.2 企業(yè)一般員工試用期為3個(gè)月,特殊崗位特殊約定的除外。試
29、用期工資一般 為正式工資的80%或者不低于80%試用期享受的其他待遇,參見公司福利制度規(guī) 定。4.3 公司大部分員工采取固定工資制,職務(wù)職能工資制薪酬總額構(gòu)成=固定工資+ 浮動(dòng)工資(績效獎(jiǎng)金)+各種福利。公司高層采取年薪制,年薪制薪酬總額構(gòu)成 =基本年薪+年終效益獎(jiǎng)+各種福利4.2 薪酬核算5.1 薪酬核算期間J/ / 產(chǎn)產(chǎn) 廣5.1.2采用年薪制的:按勞動(dòng)合同約定或公司其他規(guī)定辦理。5.2 薪酬核算公式5.3 公司代扣項(xiàng)目.:個(gè)人所得稅、個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、根據(jù)公司管理制度中規(guī)定的因違歸等應(yīng) 扣除的款項(xiàng)5.4 薪酬發(fā)放5.4.1 薪酬簽批每月工資發(fā)放,由人力資源部根據(jù)每月考勤統(tǒng)計(jì)表核算員工
30、薪資,經(jīng)財(cái)務(wù) 管理部審核報(bào)公司總經(jīng)理、董事長簽字后統(tǒng)一發(fā)放。5.4.2 薪資支付員工工資實(shí)行月薪制。每月10日支付上月工資,依法定貨幣(人民幣)支付, 薪資計(jì)算以人民幣“元”為單位(“元”以下單位予以四舍五入到“元”)。若遇支薪 日為公休日或節(jié)假日時(shí),則調(diào)整至公休日或節(jié)假日前一天發(fā)放。6.0調(diào)薪公司所有調(diào)薪都應(yīng)該有理有據(jù),依據(jù)本條例嚴(yán)格執(zhí)行。分為以下幾種情況(公司高 層調(diào)薪由董事會(huì)商定):6.1 轉(zhuǎn)正調(diào)薪新進(jìn)員工試用期滿后,按照錄用時(shí)雙方約定的薪資為準(zhǔn)。如先前未核定將按其 轉(zhuǎn)正后所任職務(wù)、學(xué)歷知識水平和工作能力等綜合核定,一般與同崗位相等薪資水 平。6.2 異動(dòng)調(diào)薪因崗位變動(dòng)或者晉升降職,根據(jù)
31、變動(dòng)后的崗位,進(jìn)行相應(yīng)合理的調(diào)整。6.3 普遍調(diào)薪6.4 績效調(diào)薪原則上公司每年6月份進(jìn)行一次績效調(diào)薪,由人力資源部復(fù)核并依據(jù)上一年度 年終績效考核結(jié)果,績效成績達(dá)到 90分(含90)以上優(yōu)異者,統(tǒng)一報(bào)批公司高層領(lǐng) 導(dǎo),適當(dāng)對原薪資增長10%昌度,審批通過后由次月開始按照新的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。6.5 工齡調(diào)薪原則上公司每年12月份進(jìn)行一次工齡調(diào)薪,對服務(wù)滿1年以上員工在原有工資 基礎(chǔ)上增加100元。(在本年度內(nèi)已享受過其他調(diào)薪的員工除外)6.6 調(diào)薪周期調(diào)薪的最短周期為1年,原則上每人每年只享受1次調(diào)薪機(jī)會(huì),特殊情況再需 調(diào)薪的,需上報(bào)董事會(huì)決定。本制度由人內(nèi)資源部部負(fù)責(zé)解釋。填寫員工調(diào)薪表8
32、.0附件 員工異動(dòng)審批表工擬調(diào)部門擬調(diào)職位異動(dòng)原因工資 是否 調(diào)整()是()否調(diào)出 部門 意見簽名:調(diào)入 部門 意見簽名:B 1八/二;1:(一匚1 二:_ |一 二r:、,丁 廠,r i3綜合部 意見簽名:總經(jīng)理 意見、一簽名:董事長 意見1簽名:員工調(diào)薪表填表日期:年月日員工姓名部門崗位入職時(shí)間擬薪資變動(dòng)日期提請人調(diào)整前薪資擬調(diào)整薪資調(diào)整理由所屬部門領(lǐng) 導(dǎo)意見人力資源部 意見總經(jīng)理意見董事長意見五、員工福利管理制度I ./心1.0目的為了給員工營造一個(gè)良好的工作氛圍,吸引人才,鼓勵(lì)員工長期為企業(yè)服務(wù)并 增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。2.0適用范圍2.1 企業(yè)正式簽訂勞動(dòng)
33、合同人員享受正常福利待遇;2.2 與企業(yè)只存在勞務(wù)關(guān)系的人員不享受社會(huì)保險(xiǎn)福利、其余金額補(bǔ)助相應(yīng)減 半。3.1 福利的種類及標(biāo)準(zhǔn)3.1 社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)按照相關(guān)法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、 生育保險(xiǎn)和公積金。企業(yè)將按照規(guī)定的一定比例繳納,員工個(gè)人應(yīng)該繳納的部分從 每月工資中扣除。3.2 工作餐人力資源部統(tǒng)一安排。3.2.3 日常人員公出如因特殊原因沒能回公司用餐,需提前告知行政部不備午 餐,并向上級說明情況得到同意,事后需提交公出單,寫明原因并由上級簽字,人 力資源部方能予以餐補(bǔ);3.2.4 以上單據(jù)和考勤制度規(guī)定一樣,次月月初2號前需提交,人力資源部會(huì)獨(dú)立核算統(tǒng)計(jì)各
34、部門各人員餐補(bǔ)情況3.3 節(jié)假日補(bǔ)助3.3.3 每逢端午、中秋和春節(jié),企業(yè)為員工發(fā)放節(jié)假日補(bǔ)助。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):正式員 工500元,試用期員工300元。3.4 其他補(bǔ)助3.4.3 生日補(bǔ)助:員工生日時(shí)(以員工身份證上的出生日期為準(zhǔn)),企業(yè)為員工發(fā)放生日賀禮100元。3.4.4 結(jié)婚補(bǔ)助:企業(yè)員工,給付結(jié)婚賀禮 500元。3.4.5 生育補(bǔ)貼:企業(yè)員工符合國家生育政策的,生育當(dāng)月付賀禮500元。3.4.6 慰唁金:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)去世時(shí),公司將給付慰唁 金500元。3.4.7 停車費(fèi)補(bǔ)助:總監(jiān)級以上自有車輛,且僅作為個(gè)人上下班使用的,公司只 補(bǔ)助停放公司停車場的費(fèi)用。J J/產(chǎn); I
35、3.5 教育培訓(xùn)為不斷提升員工的工作技能和員工自身發(fā)展,企業(yè)為員工定期或不定期地提供 相關(guān)培訓(xùn),其采取的方式主要有在職培訓(xùn)、短脫產(chǎn)培訓(xùn)、公費(fèi)進(jìn)修和出國考察等。3.6 設(shè)施福利旨在豐富員工的業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操,公司每月由人力資 源部安排一次聚餐活動(dòng),不定期舉辦其他活動(dòng),包括組織旅游、文體活動(dòng)等。3.7 勞動(dòng)保護(hù)3.7.3 因工作原因需要?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)的崗位,企業(yè)必須發(fā)放在崗人員勞動(dòng)保護(hù)用品。3.7.4 員工在崗時(shí),必須穿戴勞勞保用品,并不得私自挪做他用。員工辭職或退 休離開企業(yè)時(shí),須到行政部交還勞保用品。3.8 假日福利員工享有國家法定節(jié)假日、年假、產(chǎn)假、婚假、喪假等,詳細(xì)參見公司考
36、勤 管理制度中的相關(guān)規(guī)定。3.2 福利的給付4.1 社會(huì)保險(xiǎn)類由人力資源部辦理增員,繳費(fèi)、稅務(wù)申報(bào)需財(cái)務(wù)管理部處理,個(gè) 人應(yīng)繳納的部分在每月的應(yīng)發(fā)工資中扣除。4.2 其余補(bǔ)助均在當(dāng)月工資中一并發(fā)放。5.0附則5.1 本制度由人力資源部制定、修訂,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后實(shí)施。5.2 本制度最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。六、績效考核制度1.0考核目的為規(guī)范公司管理,正確評價(jià)員工的德才表現(xiàn)和工作實(shí)績,充分調(diào)動(dòng)員工積極性 和創(chuàng)造性,為員工的聘任、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭退、調(diào)整工作崗位及晉升職務(wù)、評優(yōu)評 先提供可靠的依據(jù),特制定本方案。2.0考核范圍本規(guī)定的適用于除高管外的所有人員。XX | I -I 一 二一一i3.
37、0考核內(nèi)容本制度的考核實(shí)行百分制,各部門圍繞德、能、勤、績四方面設(shè)計(jì)出切合本部 門實(shí)際的考核方案。4.0考核等級及表現(xiàn)考核結(jié)果分為優(yōu)秀(86100分)、良好(71 85分)、合格(60 70分)、 不合格(60分以下)和嚴(yán)重不合格五個(gè)等級。4.1 優(yōu)秀:員工把公司當(dāng)作自己的家,視公司事業(yè)為自己的事業(yè),絕對忠心于公司, 能和領(lǐng)導(dǎo)坦誠交心,大膽提出批評和建議,和公司同進(jìn)退。各個(gè)方面表現(xiàn)突出,是 公司員工的楷模。4.2 良好:員工能顧全公司大局,忠心于公司,能大膽提出批評和建議,工作積極主 動(dòng),各個(gè)方面表現(xiàn)良好。4.3 合格:員工在公司表現(xiàn)一般,基本能主動(dòng)完成本職工作。4.4 不合格:業(yè)務(wù)能力較低,
38、組織紀(jì)律性較差,且批評指正后改正不明顯;或因 個(gè)人原因給公司帶來重大名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的。4.5 嚴(yán)重不合格:為一己私利而出賣公司利益,不管該員工平時(shí)表現(xiàn)多優(yōu)秀、對公司 的貢獻(xiàn)有多大,一律視為嚴(yán)重不合格。5.1 考核時(shí)間及方法每年年底實(shí)行年度考核的方式,即每年新年元月10日前各部門負(fù)責(zé)人完成對本部門員工的考核,人力資源部督辦,并于 15日前匯總審核各部門考核結(jié)果,20日前 公司組織全面評價(jià),得出最終評定分和等級。具體考核步驟如下:5.1 各部門協(xié)助人力資源部設(shè)定各部門的績效考核表,供本部門人員的績效 考核使用。5.2 員工認(rèn)真填寫績效考核表,如實(shí)說明自己一年來各個(gè)方面的表現(xiàn),并得 出自評分和等級;
39、5.3 任職部門領(lǐng)導(dǎo)給予正面評價(jià),寫明該員工的功過得失,給出評定分和等級。5.4 公司組織全面評價(jià),最后給出評定分和等級。5.2 考核結(jié)果及作用:考核結(jié)果記錄個(gè)人檔案,做為個(gè)人在公司的永久性記錄。同時(shí)公司將對考核結(jié)果做如下處理:6.1 員工的當(dāng)年績效考核成績與下年度的績效調(diào)薪直接掛鉤,具體情況按以下方J/ j MV |式處理:6.1.1 考核成績在90 (含90)以上,在原有基礎(chǔ)工資額度上上調(diào) 10%7.0附件績效考核表框架:6.2員工的年度績效考核結(jié)果將對自己在公司的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,具體情況如下:6.2.2 針對不合格員工,公司視其表現(xiàn)給予培訓(xùn)或勸退。6.2.3 針對嚴(yán)重不合格的員工,公
40、司立即予以辭退,并嚴(yán)肅追究其責(zé)任??冃Э己吮怼氨拘畔⒂?jì)劃名稱計(jì)劃年份員工姓名員工職位最小子部門考評審核關(guān)系績效計(jì)劃考核總評分:考核指標(biāo)或任務(wù)名 稱計(jì)算口徑或任務(wù)內(nèi)容目標(biāo)要求一二 171評分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重自評 分考評分1-1年度考核成績否決項(xiàng):1、觸犯刑法,被追究責(zé)任的;2、出賣公司各種利益或給公司名譽(yù)造成不良影響的;3、沒有廉潔自律,侵占公司利益的被考核人確認(rèn):總經(jīng)理審批:七、保密制度1.0為維護(hù)公司利益,保守公司機(jī)密,特制訂本制度。2.0公司全體員工都有保守公司機(jī)密義務(wù)。3.0公司的機(jī)密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉,不 得對外擴(kuò)散、宣傳的有關(guān)公司發(fā)展和利益以及經(jīng)決定不宜擴(kuò)散的信 息、技術(shù)
41、等各方面內(nèi)容。主要包括下列幾個(gè)方面:3.1 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);3.2 人事決策中尚未、尚不能公開的秘密事項(xiàng);3.3 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號、資金 情況;3.4 重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;一,J,/尸.J1r I-3.5 公司重要的合作伙伴、總經(jīng)理客人等;3.6 項(xiàng)目、合同的標(biāo)的,合作條件、貿(mào)易條件。3.7 公司職員人事檔案、工資收入、勞務(wù)性收入等資料。3.8 公司內(nèi)的受控文本。4.1 公司員工在對外交往和合作中,必須注意不泄漏公司機(jī)密, 更不準(zhǔn)出賣公司機(jī)密。4.2 屬于公司機(jī)密的文件、資料,應(yīng)按機(jī)密等級標(biāo)明“機(jī)密”字 樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳交、保管。4.3 對于機(jī)密的文件、數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、證券經(jīng)營等作廢資料應(yīng) 及時(shí)銷毀,不得隨手丟棄。4.4 公司的秘密根據(jù)需要限于一定范圍的員工接觸使用,有關(guān)人 員應(yīng)妥善保管,不得私自傳閱、宣傳、隨意放置。4.5 非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4.6 非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)私自打聽、刺探公司秘密。4.7 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對 違反規(guī)定造成故意或過失泄密的,視情節(jié)輕重及危害后果予以行政處 分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名,情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)有關(guān)條文追究其法律 責(zé)任。4.
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