工程項目實時信息化管理-

1、廣東土木與建筑GUANGDONG ARCHITECTURE CIVIL ENGINEERING2007年7月第7期JUL 2007No.71背景與思路工程項目管理是一項復雜、艱巨的系統(tǒng)工程,它涉及進度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作,還涉及眾多的參與部門和單位,如設計、監(jiān)理、施工、設備、物資、運營等,相互溝通和協(xié)調(diào)都具有一定的難度,必須對大量的信息進行有效的管理,尤其國內(nèi)普遍的“三邊”工程,加大了工程管理的難度。傳統(tǒng)的項目管理方法已明顯不適應工程建設的發(fā)展,急需尋找新的管理方法和管理工具。對于公司在國外的工程項目,要及時掌握情況和發(fā)現(xiàn)問題,做好各種資源的合理安排和決策,更

2、需要一套基于網(wǎng)絡的、實時監(jiān)控的工程建筑與工地施工信息管理系統(tǒng)。歷經(jīng)20多年的實踐和探索,中國工程建設逐步建立了一整套既與國際接軌又符合中國國情的工程建設管理體系。但另一方面,應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低,不能保障項目建設的規(guī)范推進和項目過程中資料的有效收集、分析與應用,工程項目的運營維護和科學化管理水平與國外相比仍存在一定的差距。為了全面推行和實施工程項目的綜合管理,提高公司工程項目的管理效率,降低生產(chǎn)成本,提高對客戶需求的反應速度和服務水平,有序有效地為公司及和部門對項目部進行有效管理,提高國內(nèi)與國外的競爭能力,我們創(chuàng)建了工程項目管理信息系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)采用了建設

3、部工程質(zhì)量安全監(jiān)督與行業(yè)發(fā)展司發(fā)布的“建筑行業(yè)10項新技術”IP 視頻監(jiān)控技術與管理信息化技術綜合應用,嚴格按建筑業(yè)相關的行業(yè)標準,并結(jié)合公司實際情況作為開發(fā)和創(chuàng)新的基礎,目的是解決重點關注的各工程項目實際問題,確定整體管理軟件系統(tǒng)的架構,提供一套操作簡單、實用、有效及全面的綜合計算機管理信息系統(tǒng)。工程項目管理信息系統(tǒng)是基于計算機的管理信息系統(tǒng),以計算機為手段,對工程項目管理有關的數(shù)據(jù)進行收集、記錄、儲存、過濾,并數(shù)據(jù)處理結(jié)果提供給項目管理人員,對項目進展進行跟蹤控制并對信息流進行跟蹤。我們結(jié)合公司的日常管理系統(tǒng)、施工現(xiàn)場視頻監(jiān)控及施工現(xiàn)場圖片管理等,經(jīng)綜合與集成后成功開發(fā)了一個實時監(jiān)控、分布

4、式、網(wǎng)絡化的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),以下將對其作一介紹。2方案與實施2.1總體規(guī)劃及分部實施針對目前國內(nèi)建筑企業(yè)工程項目管理較粗擴,導致項目過程中糾紛不斷的現(xiàn)狀,我公司一直堅持將企業(yè)信息化建設作為一種發(fā)展戰(zhàn)略,2004年初成立“工程項目信息化管理系統(tǒng)”研究小組,開展調(diào)研、系統(tǒng)功能確定和模塊劃分研究,由專業(yè)軟件公司協(xié)助源程序編寫,在基本完成管理軟件設計后,同年10月開始在公司本部和廣州大學城項目部運行,成為廣州大學城幾十個標段中唯一一家采用基于互聯(lián)網(wǎng)的實時工程項目計算機管理系統(tǒng)的施工企業(yè)。2.2完善企業(yè)數(shù)據(jù)信息的基礎工作“三分技術,七分管理,十二分數(shù)據(jù)”,恰如其分地道出了基礎數(shù)據(jù)在管理上的重要性,分

5、散、雜亂、不規(guī)范的數(shù)據(jù)不但使用價值不高,還會造成決策的錯誤而導致質(zhì)量和安全事故。采用科學的方法將它們收集并進行整理、分析、重新組合、存儲,可提高其使用價值,使之成為財富。我們在這方面做了大量工作,對工程項目數(shù)據(jù)進行選擇和分類,確定各種圖表及其關聯(lián)關系,包括理順了管理工作;發(fā)現(xiàn)并及時糾工程項目實時信息化管理馬瑞鑫黃曉彬呂智艷(廣東海外建設集團有限公司廣州510620摘要:為了提高工程項目管理效率和降低生產(chǎn)成本,我公司結(jié)合日常管理系統(tǒng)、施工現(xiàn)場視頻監(jiān)控及圖片管理等,成功開發(fā)了一個實時監(jiān)控、分布式、網(wǎng)絡化的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),文中介紹該系統(tǒng)實施方案及其效果。關鍵詞:工程項目管理;實時監(jiān)控;信息化49

6、馬瑞鑫等:工程項目實時信息化管理JUL2007No.7 2007年7月第7期正了管理過程中的一些漏洞;采用新方法取代了一些不適應建筑企業(yè)發(fā)展的管理和核算方法;在系統(tǒng)創(chuàng)建與實施中解決了某些長期未解決的“老大難”問題。在系統(tǒng)建設過程中伴隨著大量的流程重組、加強基礎管理工作,集中反映在數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化、格式化等方面。2.3建立企業(yè)管理信息化平臺該系統(tǒng)整體上采用了B S模式即瀏覽器服務器模式,通過互聯(lián)網(wǎng),任何地方的用戶均可使用相應的權限使用本系統(tǒng),并結(jié)合視頻監(jiān)控技術很好地解決了對施工現(xiàn)場的遠程監(jiān)督和管理。領導查詢系統(tǒng):該模塊主要提供查詢功能,但不能錄入內(nèi)容。領導可以通過本子系統(tǒng)對項目主要實施情況進

7、行查詢,包括施工進度控制、材料實況、設備概況、人力資源狀況、資金管理、工程實施概況和現(xiàn)場實施視頻管理。其中現(xiàn)場實施視頻管理模塊是與IP遠程監(jiān)控的有機結(jié)合,使領導可以在遠程任何時間和地點看到現(xiàn)場的實時施工情況,并可對鏡頭進行旋轉(zhuǎn)、變焦、鏡頭申縮等操作,實現(xiàn)施工全過程的動態(tài)管理,同時對項目產(chǎn)生的文檔、圖片及錄像進行自動存檔,以作為事故調(diào)查依據(jù)和經(jīng)驗共享。工程概況:該模塊列出對當前工程項目的總體介紹,包括工程概況、組織結(jié)構圖、質(zhì)量管理目標、安全管理目標和工程最新概況等,該模塊結(jié)合了文字排版的功能,可以編輯文字的大小、顏色、粗體斜體和段落的間距等。施工進度管理:該模塊主要將所收集到的相關信息進行錄入、

8、修改,并保存進入數(shù)據(jù)庫。材料管理:該模塊主要將所收集到的材料信息進行錄入、修改并保存進入數(shù)據(jù)庫,包括鋼筋、水泥、混凝土和砂石等。其他資源管理:該模塊主要將所收集到的材料信息進行錄入、修改并保存進入數(shù)據(jù)庫,包括設備概況、人力資源狀況、資金管理、工程實施概況和工程預警信息等,其中工程預警信息是在施工進度管理、材料管理、設備概況、人力資源狀況、資金管理中設定一個比率,當計劃與實際超過所設定的比率時將產(chǎn)生預警。合同管理:該模塊主要對合同進行分類管理,并對合同的狀態(tài)、變更等進行描述,同時可對合同進行錄入、修改及查詢。施工安全管理:該模塊主要錄入和查詢項目施工過程中的一些相關安全工作,包括獎/罰通知單、設

9、備檢查驗收、施工安全評分表、文明施工檢查評分表、施工傷亡事故管理和安全技術工作月報等。技術質(zhì)量管理:該模塊主要將收集到的技術質(zhì)量資料信息進行錄入、修改并保存進入數(shù)據(jù)庫,包括施工質(zhì)量控制和質(zhì)量管理活動登記表等。技術管理:該模塊主要將收集到的技術管理資料信息進行錄入、修改并保存進入數(shù)據(jù)庫。包括施工方案、施工圖收發(fā)登記、圖紙會審紀要、合格供應商審查表、合格商品采購清單、檢測報告和圖紙變更通洽表等。上述施工安全、技術質(zhì)量和技術管理子模塊均以附件(圖片、文檔的形式上傳,通過關鍵字查詢可以快速查找到相關的文檔和資料。竣工驗收資料(歸檔資料:該模塊將工程質(zhì)量控制、施工安全、技術、質(zhì)量、公文等資料集中歸檔,便

10、于竣工或工作需要時調(diào)用。資金管理:該模塊主要將收集到的相關信息進行錄入、修改并保存進入數(shù)據(jù)庫,包括進度款支付、預付款支付和項目資金撥付等情況。協(xié)調(diào)管理:該模塊主要將工程施工過程中需要部門協(xié)調(diào)的工作和問題進行集中管理,通過協(xié)調(diào)狀態(tài)查看問題是否已經(jīng)協(xié)調(diào),并收集歸納協(xié)調(diào)會議檔案,以附件(圖片、文檔的形式進行保存。圖表庫:該模塊收集日常工作所需用到的空白表格,便于工作需要時及時調(diào)用。日常辦公管理:該模塊主要將收集到的相關信息進行錄入、修改并保存進入數(shù)據(jù)庫,包括日常事務管理、管理人員資料和辦公資產(chǎn)管理等。我的桌面:我的公文:公文的收發(fā),方便快捷地將需要報批的文件及材料(以附件方式,以方便各種公文的報批轉(zhuǎn)

11、送到相關領導并審批,可自定義報批傳送次序依次將公文逐級報批;工作計劃:該模塊提供了一個協(xié)同工作平臺,每個人可安排自己的個人計劃和隨時了解本人的工作狀態(tài),大大提高了工作效率,任務發(fā)起人可進行任務的刪除、完成操作,任務協(xié)同人則只能進行接受,取消操作;我的站內(nèi)信息:該模塊提供了本系統(tǒng)的不同用戶可以在站內(nèi)互發(fā)信息,以列表形式呈現(xiàn)出來,包括發(fā)送者、內(nèi)容、是否已讀、發(fā)送時間等多個選項。2.4加強員工對系統(tǒng)的了解和使用該系統(tǒng)以人為中心,其管理模式是“以事就人”,旨在使人適其所,人盡其才,系統(tǒng)圖文并茂,克服了傳統(tǒng)單文本式管理枯燥乏味的弱點,采用多媒體信50廣東土木與建筑JUL2007No.7 2007年7月第

12、7期息處理方式,清晰明了,讓各職能總站的員工輕松地通過系統(tǒng)進行信息交流,提高了管理層次,體現(xiàn)了以人為中心的管理理念。系統(tǒng)讓全體員工都參與到系統(tǒng)管理與維護中,每位員工既享用信息又提供信息,公司管理人員均配置了電腦,根據(jù)系統(tǒng)管理員、部門管理員、工程管理和普通用戶等權限等級,可在網(wǎng)絡上直接對工程的進度管理、材料管理、設備管理和人力資源管理等數(shù)據(jù)信息進行網(wǎng)頁瀏覽、信息自動發(fā)布、遠端維護和安全管理等操作,使各層管理人員在辦公室也能通過系統(tǒng)在最短時間內(nèi)了解和掌握工程項目當前的動態(tài),并及時處理相關問題,從而減小的維護和管理難度,提高了工程整體管理效率與水平。創(chuàng)建系統(tǒng)的進程既是公司實現(xiàn)信息化的過程,也是全面提

13、高員工素質(zhì)的過程。系統(tǒng)建設中開展了大量的培訓教育,取得大范圍普及推廣信息技術和現(xiàn)代管理思想方法的效果。現(xiàn)代信息管理模式及手段的推行,對企業(yè)中長期存在的一些落后的管理思想、管理方法及管理行為是一次有力沖擊,全體員工不斷改變其管理觀念、思維方式和行為方式,增強整體配合意識,提高應用現(xiàn)代化管理手段的能力。同時在系統(tǒng)實行過程中,能及時發(fā)現(xiàn)員工技術和管理方面的不足,并及時對其進行培訓,造就精通管理和技術的專業(yè)人才隊伍,重新界定一線員工的角色,進而發(fā)揮其最佳才能,為公司贏得更廣闊的發(fā)展空間。3實施效果3.1促進了企業(yè)管理規(guī)范化、程序化和信息化。我公司原先制定和實行的一套規(guī)范化、程序化的管理制度由于各種管理

14、資料、表格基本上用手工填寫,各崗位自行收藏,結(jié)果某些崗位為貪圖方便,不按程序辦事,完成后也未形成過程記錄,有的雖有記錄但因人員變動、辦公室變動等原因而無法查證,使公司管理工作備受困擾。實行管理系統(tǒng)信息化后有了明顯改善,因系統(tǒng)本身是按照建筑企業(yè)管理的一般規(guī)律并結(jié)合公司實際情況、辦事規(guī)范和程序編制而成,符合公司辦事程序的內(nèi)在邏輯,只需按系統(tǒng)操作就能實現(xiàn)按程序和規(guī)范辦事,而相關記錄形成后不會丟失,需要調(diào)用時按路徑尋查也相當方便,有效促進了我司企業(yè)管理的規(guī)范化和程序化。3.2信息傳遞網(wǎng)絡化,大大提高辦事效率。該系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)文件報批和信息發(fā)布,是提高辦事效率的極好途徑,國內(nèi)外任何項目部之間,或項目部與

15、總部各職能部門間通過網(wǎng)絡就能很方便地交換意見,送審、審批、下發(fā)執(zhí)行可隨時進行。該系統(tǒng)運行后,網(wǎng)上信息發(fā)布已基本代替了企業(yè)內(nèi)文件的圈閱手續(xù),文件發(fā)布時會按照事先設定的權限發(fā)布給相應的用戶,并反饋其閱讀信息。3.3提供準確的實時數(shù)據(jù),為領導準確及時地作出決策提供可靠依據(jù)。該系統(tǒng)專門對領導設置了實時數(shù)據(jù)查詢專欄,將一些最重要的通常對決策有關的數(shù)據(jù)盡列其中,領導無論出差何地,都可隨時了解項目進展情況,對上報文件可隨報隨閱隨批,不影響項目的審批,為其快速反應和及時決策提供了有力的保證。3.4自動預警系統(tǒng)能確保企業(yè)生產(chǎn)與管理現(xiàn)代化。該系統(tǒng)中的工程預警信息雖占篇幅不多,但在運作中卻非常有用,無論是工程進度、

16、材料庫存、資金運轉(zhuǎn)還是勞動力狀況等都設定了預警界線。當實際狀況與計劃誤差超過界線時,系統(tǒng)就會“報警”,給決策和管理者重要的提醒。如2004年11月大學城許多幢單體建筑正在緊張施工中,出差在外的主管領導一直關注這些項目能否按時封頂,通過系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)勞動力預警狀況,經(jīng)了解是不少民工回鄉(xiāng)秋收而暫時影響了工作,約一周后預警消失。3.5現(xiàn)場實時視頻,實現(xiàn)企業(yè)計算機在線動態(tài)管理。通過施工現(xiàn)場安裝的若干監(jiān)控攝像機,管理人員就可使用系統(tǒng)輕松地巡視工地,對于無條件安裝視頻監(jiān)控設備的項目,也可通過實時拍攝的數(shù)碼相片,快速傳輸工地現(xiàn)場實際情況,這一功能是該系統(tǒng)的最大亮點,在實際運行中起到了很大作用。3.6系統(tǒng)運行后給公司創(chuàng)造了直接或間接的經(jīng)濟和社會效益。該管理系統(tǒng)運