15采購管理程序

1、米購管理程序2009-07-30 發(fā)布2009-08-08實(shí)施采購管理程序1 .目的：本程序規(guī)定了采購原材料、外購件、外協(xié)件的工作程序及職責(zé)。選擇有質(zhì)量保證能力的供方，對(duì)產(chǎn)品采購的過程進(jìn)行有效控制，防止因采購文件/資料出現(xiàn)失誤而影響產(chǎn)品質(zhì)量，并對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、交期或服務(wù)進(jìn)行評(píng)估和考核，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合和滿足公司的各項(xiàng)生產(chǎn)需求。2. 范圍：本程序適用于材料、外購件、外協(xié)件的采購工作，及為本公司提供產(chǎn)品的所有供方的評(píng)定。3. 引用文件:JM/QP-7.4-02 供應(yīng)商控制程序JM/QP-7.6-01監(jiān)視和測(cè)量裝置管理程序4. 術(shù)語和定義：產(chǎn)品：過程的結(jié)果。產(chǎn)品包括硬件、軟件、服務(wù)、流

2、程性材料等四種類別的通用產(chǎn)品，它可以是有形的（如組件或流程性材料），也可以是無形的（如知識(shí)或概念），它可以單獨(dú)存在或與其中幾種類別的組合。本公司采購的產(chǎn)品：指適用于期望提交給顧客的任何類別產(chǎn)品所需要的各種原材料、輔助材料、零組件、外購件及外協(xié)件、機(jī)器設(shè)備易損件。采購：指從供應(yīng)商處購買物料及選擇合適的供應(yīng)商將合同的部分轉(zhuǎn)包供應(yīng)商的行為。5. 職責(zé)：產(chǎn)品開發(fā)部：負(fù)責(zé)技術(shù)支持，提供與采購物資有關(guān)的技術(shù)質(zhì)量要求。生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門選擇評(píng)定合格供方，編制合格供方名單、采購計(jì)劃，并實(shí)施采購過程控制。質(zhì)量部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的質(zhì)量體系及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控，按規(guī)定對(duì)合格供方的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購科：負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購及其采

3、購過程的監(jiān)控。6. 工作流程和內(nèi)容6.1采購科主管根據(jù)銷售部制定的產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè) 和/或生產(chǎn)部擬定的當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃、分工、產(chǎn)品材 料消耗定額和采購員庫存調(diào)查結(jié)果，核算出當(dāng)期 采購物資的需用計(jì)劃，并做出“采購計(jì)劃”報(bào)部 門主管審查。產(chǎn)品開發(fā)部應(yīng)將采購物資分成3個(gè)類別，即主要物資、一般物資、輔助物資，編制“采購物資分 類清單”，該清單應(yīng)經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí) 施。（1）主要物資：對(duì)產(chǎn)品的最終質(zhì)量有直接影響的 物資，如鋼板、石棉（無石棉材料）等；（2）般物資：對(duì)產(chǎn)品的最終質(zhì)量有間接影響的 物資，如包裝材料等；（3）輔助物資：對(duì)產(chǎn)品的最終質(zhì)量影響不大 的物資，如設(shè)備配件等6.2應(yīng)在合格供應(yīng)商名單中選擇

4、供應(yīng)商，如需采購 的產(chǎn)品沒有合格的供應(yīng)商，則由產(chǎn)品開發(fā)部、質(zhì)量 和采購科按供應(yīng)商管理程序之規(guī)定對(duì)供應(yīng)商 進(jìn)行選擇、評(píng)估和考核等作業(yè)。6.2.1如需采購的產(chǎn)品中有被顧客批準(zhǔn)和/或指定的供應(yīng)商：則采購員在采購產(chǎn)品時(shí)，必須從顧客 批準(zhǔn)和/或指定的供應(yīng)商名單上采購有關(guān)材料/產(chǎn)品（即：采購主管應(yīng)將顧客批準(zhǔn)和 /或指定的原材 料供應(yīng)商名單統(tǒng)一登記、匯總），如采購主管要從 其他供應(yīng)商處采購產(chǎn)品時(shí)，必須將此供應(yīng)商提供 給顧客批準(zhǔn)，并經(jīng)顧客批準(zhǔn)被列入顧客批準(zhǔn)和/或指定的供應(yīng)商名單上后，供應(yīng)科主管方可從該供 應(yīng)商處采購有關(guān)產(chǎn)品。如顧客有新批準(zhǔn)的供應(yīng)商 名單或顧客對(duì)原批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單有修訂和更改 時(shí)，采購科必須及時(shí)

5、對(duì)此顧客批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單 進(jìn)行更新。6.2.2采用顧客所指定的供應(yīng)商，包括工裝/量具供應(yīng)商，公司不能免除對(duì)其所采購的產(chǎn)品的質(zhì)量 責(zé)任。6.2.3如被采購的產(chǎn)品因相關(guān)因素而有變動(dòng)時(shí)，采購部應(yīng)按供應(yīng)商管理程序之規(guī)定尋找兩家（含）以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)和報(bào)價(jià) 作業(yè)，并根據(jù)被采購的產(chǎn)品和公司所需采購產(chǎn)品 的實(shí)際生產(chǎn)情況及其產(chǎn)品質(zhì)量成本、交付符合/滿足公司采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求。6. 3采購申請(qǐng)6.3.1采購員收到部門主管核準(zhǔn)后的物料需求計(jì) 劃后，采購員填寫的“采購訂單”和/或采購產(chǎn)品月份采購計(jì)劃JM/QR-7.4-01-01采購物資分類清單JM/QR-7.4-01-02合格供方名單JM/QR-7.

6、4-02-01供方績(jī)效考核表JM/QR-7.4-02-02需求部門提供的采購資料，經(jīng)部門主管審查后以 傳真（FAX）等方式傳至供應(yīng)商。采購文件可包括 采購產(chǎn)品的相關(guān)資料：YES采購進(jìn)度追蹤和監(jiān)控a、采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格 /型號(hào)、數(shù)量、交付時(shí)間/日期、交付方式（包括運(yùn)輸方式）、單價(jià)、金額、等級(jí)、類別、向公司提供采購產(chǎn)品的供應(yīng)商 名稱或其他準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)方法；b、采購產(chǎn)品的規(guī)范、圖樣 /圖面、樣品、過程要 求、檢驗(yàn)規(guī)程/檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法及其他有關(guān)技 術(shù)資料/要求（包括產(chǎn)品、程序、過程設(shè)備和人員 的認(rèn)可或鑒定要求等）的名稱或其他明確標(biāo)識(shí)和 適用版本；c、適用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱、編號(hào)和版本。6.3.2如

7、供應(yīng)商無法按期達(dá)成或交貨期不足時(shí)，采購主管應(yīng)填寫“采購協(xié)調(diào)單”征求相關(guān)單位是否 調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，決定是否采取緊急對(duì)應(yīng)措施（如 空運(yùn)等）；如在國外供應(yīng)商處訂貨或者訂貨周期較 長(zhǎng)的產(chǎn)品，可先行訂貨，訂貨必須經(jīng)過采購科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.3.3、如采購的產(chǎn)品之質(zhì)量對(duì)提交給顧客的產(chǎn)品 質(zhì)量基本上無任何影響的物料采購（例如：五金 雜項(xiàng)、勞保辦公用品、消耗品等），由需求部門根 據(jù)其實(shí)際工作需要報(bào)經(jīng)采購科領(lǐng)導(dǎo)審批，由采購 員直接進(jìn)行采購作業(yè)。6.3.4機(jī)器設(shè)備維修件、檢驗(yàn)和測(cè)量設(shè)備的采購由 需求部門根據(jù)其實(shí)際工作、生產(chǎn)的需要報(bào)經(jīng)采購 科領(lǐng)導(dǎo)審批，由采購員直接進(jìn)行采購作業(yè)。采購物資分類清單JM/QR-7.4-01-0

8、26.3.5采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求應(yīng)在“采購訂單”上說 明，如所采購的產(chǎn)品質(zhì)量無法描述清楚時(shí)，則需 求部門或質(zhì)量部應(yīng)附上相關(guān)的采購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)/要求。6.3.6 “采購訂單”執(zhí)行完畢后必須存檔。6.4采購科必須要求供應(yīng)商具有對(duì)提交給公司采 購產(chǎn)品100%勺按時(shí)交付的能力，并建立供應(yīng)商產(chǎn) 品交付監(jiān)控管理體系；公司在要求供應(yīng)商提交采 購產(chǎn)品時(shí)，采購部門必須至少在二個(gè)星期前將公 司相關(guān)的采購策劃資料（如：采購計(jì)劃、采購單、 后續(xù)預(yù)計(jì)采購數(shù)量等）提供給供應(yīng)商，以便讓供 應(yīng)商提前準(zhǔn)備公司所要采購的產(chǎn)品和/或材料，使供應(yīng)商能滿足公司對(duì)采購產(chǎn)品的要求和需求。1）供應(yīng)商產(chǎn)品交付監(jiān)控管理體系的內(nèi)容必須包括：A、

9、每批產(chǎn)品交付時(shí)，產(chǎn)品從供應(yīng)商發(fā)出到達(dá)公司 內(nèi)預(yù)計(jì)所需要的時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式、包裝 方式等；B、每批產(chǎn)品在交付過程中，如發(fā)生突發(fā)性事件時(shí) 其應(yīng)急處理措施和方法；C、供應(yīng)商未能100%按時(shí)交付對(duì)顧客所造成的干擾和影響；D供應(yīng)商交付的狀況和績(jī)效統(tǒng)計(jì)（包括：100%安時(shí)交付的統(tǒng)計(jì)狀況和未能100按時(shí)交付的統(tǒng)計(jì)狀資料歸檔況以及發(fā)生超額運(yùn)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)狀況等）；E、如因供應(yīng)商提供產(chǎn)品的交付進(jìn)度問題等有關(guān)的 特殊狀況而使顧客無法正常順利生產(chǎn)時(shí)，有關(guān)部門必須將其通知顧客，并按顧客的處理方式進(jìn)行處 理。2）供應(yīng)商產(chǎn)品交付監(jiān)控管理體系的內(nèi)容由采購科將其建立于“供應(yīng)商產(chǎn)品交付及進(jìn)廠檢驗(yàn)監(jiān)控統(tǒng)計(jì) 表”中。供方 100

10、%按時(shí)交 付記錄JM/QR-7.4-02-033）如公司對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)、制造過程中的績(jī)效也 需進(jìn)行監(jiān)控時(shí)，則由 采購科和相關(guān)部門至供應(yīng)商處 對(duì)其生產(chǎn)、制造過程進(jìn)行評(píng)估、考核和監(jiān)督，并將每次評(píng)估、考核和監(jiān)督的狀況和結(jié)果記錄于“供應(yīng) 商過程控制評(píng)估考核和監(jiān)督表”中，以作為對(duì)供應(yīng) 商生產(chǎn)、制造過程之績(jī)效控制的依據(jù)。4）依顧客對(duì)產(chǎn)品交付的需求狀況和公司生產(chǎn)計(jì)劃的安排，采購科主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)所采購的產(chǎn)品進(jìn)行供 應(yīng)商交付時(shí)間的進(jìn)度追蹤，并將追蹤的結(jié)果和狀況 記錄于“供應(yīng)商產(chǎn)品交付及進(jìn)廠檢驗(yàn)監(jiān)控統(tǒng)計(jì)表” 中，對(duì)供應(yīng)商逾期未按時(shí)交付的采購產(chǎn)品，由采購 部采購主管按糾正和預(yù)防措施管理程序 填寫“糾 正與預(yù)防措施報(bào)告”，經(jīng)部門主管審查后以傳真方 式通知供應(yīng)商，要求其提出糾正與預(yù)防措施。5）對(duì)于一般采購的產(chǎn)品采購科主管至少應(yīng)于供應(yīng)商 按期交貨前一天內(nèi)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)并確認(rèn)其是否能如期交貨。6.5公司或顧客如有要求需到供應(yīng)商處進(jìn)行采購 產(chǎn)品驗(yàn)證時(shí)，采購科采購主管應(yīng)在采購單或合同 上明確規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方式，并在 采購產(chǎn)品交付前由 采購科主管提出申請(qǐng)，經(jīng)采購 科領(lǐng)導(dǎo)審查后，派人前往供應(yīng)商處進(jìn)行采購產(chǎn)品 驗(yàn)證。申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn)后，采購科派負(fù)責(zé)質(zhì)量人員或進(jìn) 貨檢驗(yàn)員并攜帶相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)進(jìn)料檢驗(yàn)表 單前往供應(yīng)商處進(jìn)行