社團聯(lián)合會管理制度

1、牡丹江醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會管理制度牡丹江醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會是學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團體。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生 活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，弘揚校園主旋律，利用課余時間，創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng) 新、文化體育等豐富多彩的活動，實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的教育目標(biāo)，為廣大同學(xué) 提供展示自我的空間和舞臺。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí)，又與自身的全面發(fā)展有著密切的 聯(lián)系。社團聯(lián)合會成立后，將在團委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，開拓創(chuàng)新，力爭為學(xué)院贏得 榮譽的同時，為拓展社團成員的視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力，以便更好的為各成員實現(xiàn)自己 的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實的基礎(chǔ)而成立以下管理制

2、度：第一章 新社團成立制度第一條 社團成立組建須征得院團委和社團聯(lián)合會的同意批準(zhǔn)。第二條 社團在成立批準(zhǔn)成立前，不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大會，不得進行任何形式宣傳 和組織開展活動。第三條 社團注冊前應(yīng)具備以下條件：（一）自愿參加該社團的人員應(yīng)在十人以上。（二）有詳細(xì)的社團章程、活動的計劃和負(fù)責(zé)人介紹。（三）有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。第四條 社團名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院XX協(xié)會（社、俱樂部等）。第五條 注冊程序如下：（一）確定社團主要負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)辦理社團申請的手續(xù)。（二）向社團聯(lián)合會遞交申請書和相關(guān)社團材料，經(jīng)初步審合。（三）認(rèn)真填寫申請表格，并將申請材料和申請表格依次遞交社團聯(lián)合會和院團委審

3、核批準(zhǔn)。（四）社團聯(lián)合會主席團蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團委審批，院團委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團正 式成立，可以組織 開展社團活動并開始接受學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。（五）社團在申請時應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團的名稱、宗旨、組織制度和管理章程、指導(dǎo) 教師和個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財務(wù)的會計 審核制度、社團籌備負(fù)責(zé)人（不少于 3 人）姓名、年齡、班級等。第六條 社團負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)：（一）社團負(fù)責(zé)人的條件是堅持四項基本原則，熱愛社團工作有較強的社會責(zé)任感。（二）社團負(fù)責(zé)人必須接受社團聯(lián)合會的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團獨立開展活動，主動參加社團主席例 會，完成學(xué)生

4、社團聯(lián)會交給的任務(wù)。社團負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具 體指導(dǎo)部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新的社團主要責(zé)人。第七條 社團不得面向校外招收會員。第二章 社團活動管理制度第八條 社團舉辦活動，必須先報請社團聯(lián)合會和院團委批準(zhǔn)，填寫社團活動審批表，到社會上 組織重大或邀請院外人員進行學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)先報院團委，在由院團委報請院黨委批準(zhǔn)。第九條 社團向社團聯(lián)辦公室提交的活動計劃方案應(yīng)包括：活動的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、 時間、地點、活動負(fù)責(zé)人、邀請與會人員簡介、經(jīng)費預(yù)算和其它需要說明的情況；第十條 社團聯(lián)審核活動的基本原則是：活動健康向上，有益于社團成員綜合素質(zhì)拓展提升，有

5、 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。對定期開展、長期堅持、重在實效的活動予以優(yōu)先考慮；社團原則上不得從事營利性經(jīng) 營活動和純商業(yè)宣傳活動，不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動；3 天向社第十一條 社團組織的臨時性活動不需要向社團聯(lián)合會提交提案，但必須在活動前至少 團聯(lián)合會辦公室備案；第十二條 活動組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團和活動主要負(fù)責(zé)人對活動的秩序、安全和其合法 性負(fù)責(zé)；第十三條 活動結(jié)束后，將活動場所打掃干凈，社團應(yīng)盡快向社團聯(lián)合會辦公室提交活動總結(jié)， 照片，圖片等活動資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)和財務(wù)收支情況報社團聯(lián)合會，以上 材料將作為社團考核的重要依據(jù)。第十四條 各社團有

6、下列情況之一者，由社團聯(lián)合會上報團委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活 動，進行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。（一）社團內(nèi)部組織機構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場混亂。（二）盲目進行社團活動，長期工作不見成效。（三）嚴(yán)重違反本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。（四）在活動將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。（五）社團負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。（六）年終評比成績不合格。（七）經(jīng)費使用混亂，擅自收取會費的行為。第三章 社團聯(lián)合會辦公室管理和借用制度第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度1 、進入辦公室必須穿著整潔，得體。2 、在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟

7、話。3 、不得在辦公室內(nèi)聚會、吸煙、喝酒、吃零食。4 、不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。5 、不準(zhǔn)私自動用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。 （ 詳見借用物品登記表 ）6 、要珍惜并愛護辦公室的各項設(shè)施和物品，隨時保持辦公室干凈、整潔。7 、嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。8 、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班，不得無故缺席、遲到、早退。9 、值班干事不得帶閑雜人員進入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請 假，批準(zhǔn)后方可換班。10 、每天值班的辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動和社團 值班人員交流。11 、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄

8、，寫好社聯(lián)日記。12 、保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點好辦公室 內(nèi)的設(shè)施和物品。13 、離開辦公室時要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。14 、退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。15 、值班實行主席、辦公室主任抽查制。第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。2、使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。3、辦公室借出后，由所借用的社團負(fù)責(zé)人全權(quán)打理，借用期間出現(xiàn)問題由社團的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。4、各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后，應(yīng)和時打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整

9、潔。并 將鑰匙和時歸還。否則將給予相應(yīng)的處分。第四章 社團聯(lián)合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度第十七條 小活動的管理制度1、小活動需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。2、借用人需至少提前一天寫好申請，說明借用的理由，使用的時間段，以便統(tǒng)一安排。3、使用前各社團應(yīng)檢查活動室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞，如有請和時申報，避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。4、在使用期間，活動室有任何物品的丟失和損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)和賠償。5、借用期間，參加活動的人員要文明、愛護公共設(shè)施，嚴(yán)禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為。活動室的一切均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)。6、使用完后，借用的社團必須將活動室打掃干凈方可離

10、開，否則以后一律不再借予使用。 第十八條 較大型的活動則由社團或組織提前向社團聯(lián)合會申請并報送學(xué)院團委批準(zhǔn)才可使用。第五章 社團聯(lián)合會物品管理和借用制度第十九條 社聯(lián)物品管理制度 校社聯(lián)財產(chǎn)均屬校團委所有，任何個人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛? 、物品保管(1) 各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。(2) 辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全，防止物品遺失、損壞。(3) 出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細(xì)記錄。(4) 作好物品的安全保護工作，重大物品遭竊后，應(yīng)和時報告。(5) 在辦公室工作時，要注意防火、衛(wèi)生和安全。2 物品維修 如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修

11、理。3. 物品報廢處理 廢舊物品、沒有實際用途或已達(dá)不到工作要求的物品和設(shè)備，上報廢物品清單，由辦公室安排 人員統(tǒng)一報廢或變賣，變賣所得由社團聯(lián)合會財政處統(tǒng)一管理。4. 物品購買 在購買物品時務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時間、所購何 物、用途和數(shù)量、購物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度1. 各種物品出借由辦公室人員負(fù)責(zé)，物品出借必須登記，登記事項包括出借時間、出借物品、借 用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時間等(借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。)。2. 物品的出借應(yīng)以公共事務(wù)為目的，以個人事務(wù)為請求借用物品的不應(yīng)允許 。4. 借用物品的同學(xué)應(yīng)小心使用借

12、出物，使用完畢后和時歸還辦公室，并由辦公室人員進行登記， 記明歸還時間等詳細(xì)情況。5. 物品借出后未和時歸還的，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者原因而嚴(yán)重?fù)p壞或丟失 的，借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。6. 對于社團借用社團聯(lián)合會物品，首先需由社團負(fù)責(zé)人向社團聯(lián)合會辦公室進行申請，由主席和 辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時保證所借物品和時歸還，物品損壞要按照物品價值進行 賠償。第六章 社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度一、社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。社聯(lián)全部資金，由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一管 理，主席團監(jiān)督。二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金和報銷憑證由財務(wù)部部長保存

13、。另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨 時記錄各部收支狀況等詳情。三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負(fù)責(zé)記帳、報帳和上交收入。四、各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，報帳時發(fā)票背面注明詳細(xì) 用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時，需有主席親筆簽名。 五、學(xué)生會報帳周期為 兩周，在舉行社聯(lián)委員例會時統(tǒng)一報銷。五、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交主管財務(wù)部入帳。六、財務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財務(wù)收支情況，并定期制作財務(wù)清單，交社聯(lián)主席團審議。 第二十二條 社團財務(wù)管理制度1、社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并向社團聯(lián)合會提交社團經(jīng)費預(yù)算明細(xì)。2、寫清經(jīng)費的主要用途和

14、大概預(yù)算。3、舉辦活動后的兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予 處罰扣分。4、禁止社團負(fù)責(zé)人私自挪用會費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費（材 料費、學(xué)習(xí)費等）。5、社團根據(jù)舉辦活動的實際需要申請經(jīng)費，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團委審核，經(jīng)費花超數(shù)量大、或不上報 擅自動用經(jīng)費者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。第七章 社團聯(lián)合會的值班制度全體工作人員必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時刻注意 自身形象，在工作中嚴(yán)格要求自己，努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外的良好聲譽。第二十三條 值班時間為周一至周五 19:0021: 30;周日19: 002

15、1: 30。（若有特殊情況， 由辦公室統(tǒng)一安排）第二十四條 所有部門參與值班 , 且每班至少安排 2 人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排，如 有重大活動，各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時間，但必須告知辦室。第二十五條 值班要求（ 1 ）值班時，做到不遲到、不早退、不無故離崗，并認(rèn)真填寫值班簽到表。若有特殊情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負(fù)責(zé)人請假，并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。無故缺席者，將給予相應(yīng)q prt責(zé)罰。（ 2）值班人員在值班時做好值班記錄，記錄簡明扼要，和時歸檔，和時處理，遇突發(fā)事件和時匯 報;同時務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接，如因為值班同學(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的 任何損失

16、皆由個人負(fù)責(zé)。（3）值班期間，做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室的整潔。（ 4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證;應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語。（ 5 ）辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器;禁止使用辦公室電話撥打私人電話。（ 6）要愛護值班室的物品，不輕易出借物品，當(dāng)相關(guān)人員借用時，須做好登記，并幫助聯(lián)系負(fù)責(zé) 人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。（ 7 ）嚴(yán)禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用;嚴(yán)格登記社聯(lián)印章的使用情 況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。（ 8）辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，要愛護好，管理好，使用好; 不

17、得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為;不得在電腦上隨意下載軟件，使用U 盤前須殺毒。（ 9）辦公室打印機須嚴(yán)格管理，使用人員須詳細(xì)登記，所有人員不得隨意使用。（ 10 ）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。第二十六條 處理事務(wù)1 、認(rèn)真處理各項事務(wù)，非本職能部門事務(wù)須和時告知其他相關(guān)職能部門。2、嚴(yán)格按照各項規(guī)定處理事務(wù)，不得擅做處置。3、如遇不能處理的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)和時向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定 處理。第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第八章 社團聯(lián)合會量化考核制度為加強我校社團管理的透明度和規(guī)范化，充分調(diào)

18、動、提高各社團的積極性，豐富同學(xué)們的課余生 活，更好地為廣大同學(xué)服務(wù)，積極配合學(xué)校的各項工作，以對社團進行更為有效的監(jiān)督和服務(wù)， 提高各社團工作的透明度。根據(jù)以和結(jié)合各社團的實際情況，特制定本條例。量化評比采取以事實為依據(jù)，以公開、公平為原則，采取基礎(chǔ)分為60 分，并根據(jù)各社團的各項活動和日常工作進行加減分。第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)（一）參加例會情況1. 到會情況：請假扣 1，遲到 / 早退扣 1 分，缺勤扣 2 分2. 合理化建議：提出合理建議并得以采用加 3 分。3. 社團會員大會每學(xué)期不少于2 次，未召開者扣 2分，只召開一次扣 1分，大會需邀請社團聯(lián)合會代表出席參加。（二）書面材料完成情況1. 各項活動的方案、通知、預(yù)算、場地申請材料、活動總結(jié)、相片、簡訊以和工作計劃和工作總 結(jié)等未和時上交每次扣 2 分。拒絕不交每次扣 4 分。2. 格式不正確或內(nèi)容有原則性錯誤等依情況扣1-3 分。（三）關(guān)于經(jīng)費的管理情況1、凡造假帳以私吞社團經(jīng)費以和有不合理開銷的，一旦證實，追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任，并扣該社 團 2 分。2、凡屬正當(dāng)收費（經(jīng)校團委同意后），在規(guī)定時間內(nèi)，未和時將存折送交社團聯(lián)合會予以申核 的，每次扣 2 分。3、 凡發(fā)現(xiàn)某社團未經(jīng)社團聯(lián)合會同意而擅自向校團委申請經(jīng)費的，每次扣3 分。4、凡發(fā)現(xiàn)社團有向社員亂收費現(xiàn)象的，一經(jīng)查實，除責(zé)令將