金蝶使用說(shuō)明書

1、.金蝶 KIS 說(shuō)明書金蝶 KIS 根據(jù)中國(guó)企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要，分為迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版、專業(yè)版。其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理。一、使用前準(zhǔn)備工作一、安裝前的準(zhǔn)備工作1、首先，建立個(gè)名為 “備份 ”的文件夾（將來(lái)備份用）。打開(kāi)我的電腦 雙擊 D 盤或其他非系統(tǒng)盤 新建 “金蝶軟件 ”目錄 雙擊 “金蝶軟件 ”目錄 單擊右鍵 “新建 ” 文件夾 系統(tǒng)生成一個(gè)新文件夾，輸入文件夾的名字 “備份 ”。2、然后，同樣的方法建立一個(gè)專門存放賬套的文件夾。二、快速入門（一）、窗口說(shuō)明；1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱。2、控制菜單

2、：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。3、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如文件 。（二）、鼠標(biāo)操作：1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開(kāi)。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象。2、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。3、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。（三）、常用命令按鈕1、增加 按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o增加資料。2、修改 按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。3、刪除 按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。4、關(guān)閉 按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級(jí)窗口。5、

3、確認(rèn) 按鈕：確認(rèn)輸入有效。6、取消 按鈕：輸入無(wú)效，或取消某個(gè)操作。（四）、菜單功能簡(jiǎn)介.文件菜單_ 對(duì)帳套操作的各種功能按鈕。功能菜單_ 系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕。基礎(chǔ)資料- 系統(tǒng)基本資料設(shè)置工具菜單_ 用于用戶的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。窗口 - 用于對(duì)軟件的窗口布局的改變幫助菜單_ 系統(tǒng)的在線幫助、常見(jiàn)問(wèn)題、版本的查詢。三、軟件的安裝1、硬加密軟件的安裝關(guān)閉計(jì)算機(jī) 將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接口上 將打印機(jī)電纜接在加密卡上 打開(kāi)計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng) 將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) 單擊“金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版 ” 根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作 安裝完畢 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 。2、軟加密軟件的安裝A，單機(jī)版的

4、安裝啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) 單擊 “金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版 ”根據(jù)系統(tǒng)提示操作 安裝完畢 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。B，網(wǎng)絡(luò)版的安裝（必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器）啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) 單擊 “網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器 ” 根據(jù)提示安裝 安裝完畢后再安裝軟件； 單擊 “金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版 ” 根據(jù)系統(tǒng)提示操作 安裝完畢 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。網(wǎng)上注冊(cè)請(qǐng)參照軟件內(nèi)附帶的 KIS 軟加密網(wǎng)上注冊(cè)指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行。如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件（windows XP 系統(tǒng)）：有兩種啟動(dòng)方式：1、 單擊 “開(kāi)始 ”單擊 “所有程序 ” 單擊 “金蝶 KIS” 單擊 “金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版 ”；2、 雙擊桌面上 “金蝶

5、KIS 標(biāo)準(zhǔn)版 ” 選擇賬套文件 輸入用戶名及用戶密碼 “確定 ”。四、金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬 2、建立賬套： 建立賬戶會(huì)計(jì)科目 有外幣核算項(xiàng)目， 輸入該科目所核算的幣種及期間匯率 有核算項(xiàng)目， 按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)（往來(lái)單位、部門、職員、其他核算項(xiàng)目） 3、錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額 固定資產(chǎn)卡片資料錄入 （如不考慮明細(xì)可不輸入） 4、試算平衡表平衡后 5、啟用賬套 6、日常核算金蝶財(cái)務(wù)軟件的大致操作流程.啟動(dòng)系統(tǒng) 進(jìn)入演示賬（雙擊名為 “Sample.AIS”的文件） 增加新用戶 權(quán)限設(shè)置 建立的新賬套 初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入） 進(jìn)行試算平衡

6、 啟用賬套 日常業(yè)務(wù)處理： 1、賬務(wù)處理（錄入 審核 匯總 查詢 打印 賬簿查詢 （總帳、明細(xì)帳、多欄帳的查詢及打?。?2、固定資產(chǎn)處理 （新增 折舊 -固定資產(chǎn)報(bào)表查詢） 3、工資管理（錄入 匯總分配 計(jì)算報(bào)表 查詢打?。?4、往來(lái)管理（往來(lái)業(yè)務(wù)核銷 往來(lái)對(duì)帳單查詢 賬齡分析） 5、報(bào)表與分析（資產(chǎn)負(fù)債表 利潤(rùn)表 現(xiàn)金流量表 報(bào)表分析） 6、出納管理（現(xiàn)金、銀行日記賬 銀行對(duì)帳單 出納咱賬、支票登記 領(lǐng)用及核銷 支票核銷、出納報(bào)表查詢） 7、期末處理（期末調(diào)匯 結(jié)轉(zhuǎn)損益 自定義結(jié)轉(zhuǎn)） 所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后， 過(guò)帳 報(bào)表處理 各種憑證、 賬簿的查詢及打印 數(shù)據(jù)備份 期末結(jié)賬 結(jié)轉(zhuǎn)到下期。五、建

7、立一個(gè)新的賬套（正式開(kāi)始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)）單擊 “文件 ”菜單中 “新建賬套 ” 輸入一個(gè)文件名， 例如：“XXX單位 ” 單擊 “保存 ”按鈕 單擊 “前進(jìn) ” 輸入單位的具體名稱， 例如：“XXX單位 ” 選擇單位性質(zhì)如； “商品流通企業(yè) ” 單擊 “前進(jìn) “ 單擊 “前進(jìn) ” 單擊 “前進(jìn) ”, 選擇科目級(jí)別及長(zhǎng)度 選擇啟用的會(huì)計(jì)期間， 單擊 “前進(jìn) ” 單擊 “完成 ”。以上操作完成， 則進(jìn)入初始化設(shè)置， 賬套新建完成后， 不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進(jìn)入權(quán)限的分配 !注意：?jiǎn)⒂玫臅?huì)計(jì)期間必須選擇正確，做 8 月份的賬（即錄入 8 月份的憑證），啟用的會(huì)計(jì)期間就要

8、選擇 “2006年 8 月”，一定不能選錯(cuò)，若選擇錯(cuò)誤，無(wú)法修改，必須重新建賬 !第二講權(quán)限的設(shè)置及分配一、新用戶的增加單擊菜單欄中的 “工具 ”“用戶管理 ”，進(jìn)入用戶管理窗口系統(tǒng)管理員_整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶，其有權(quán)對(duì)其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理 員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如：?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)管理員。一般用戶_ 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒(méi)有權(quán)限分配的權(quán)力， 或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力， 例如：一般的會(huì)計(jì)、出納人員等。1系統(tǒng)管理員的增加單擊 “系統(tǒng)管理員組 ” 單擊 “用戶設(shè)置

9、 ”中的 “新增 ”(第二個(gè)新增按鈕 ) 輸入用戶名 如： “李明 ” 輸入安全碼，例如： “00000，”不能少于 5 位數(shù)（安全碼不等于密碼） 確認(rèn)。一般用戶的增加( 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。)二、用戶的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作）.以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口 選擇要授權(quán)的用戶 單擊 “授權(quán) ”若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)， 應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上 “”，授權(quán)范圍應(yīng)為： “所有用戶 ”（注：操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限，科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)） 單擊 “全部選擇 ”單擊 “授予所有權(quán)限 ”單擊 “是” 單擊關(guān)閉（授權(quán)完成）。注： “權(quán)限適用范圍 ”應(yīng)選擇 “所有用戶”三

10、、用戶的刪除1、 一般用戶的刪除選擇要?jiǎng)h除的用戶 單擊 “刪除 ”2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)管理員）首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的管理員 單擊 “改組 ”將其調(diào)入其他組 （如：缺省組或一般組） 確認(rèn) 在其他組中找到該用戶 單擊 “刪除 ”即可。注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后， 應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)， 并設(shè)置口令。四、 密碼的設(shè)置以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng) 單擊 “工具 ”單擊 “修改密碼 ”輸入舊密碼 （新建的用戶不用輸入 輸入新密碼 確認(rèn)新密碼 單擊 “確認(rèn) ”。金蝶 kis 標(biāo)準(zhǔn)版高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的

11、賬務(wù)處理、報(bào)表、出納管理、往來(lái)管理和合同管理等功能模塊，金蝶 KIS 迷你版在軟件的集成度、會(huì)計(jì)管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與其它常見(jiàn)應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。第三講初始化設(shè)置啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，在桌面雙擊金蝶圖標(biāo) “賬套名稱 ”選擇自己需要的賬套，如： “長(zhǎng)沙邦蝶軟件開(kāi)發(fā)有限公司 ”一、會(huì)計(jì)科目的增加、修改1增加系統(tǒng)維護(hù) 會(huì)計(jì)科目 “增加 ” 輸入科目代碼， 如：“101001” 輸入科目名稱，如： “工行 ” 增“加 ” 若不再增加，單擊 “關(guān)閉 ”2修改選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目 “修改 ” 對(duì)科目進(jìn)行修改注意：請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目二、核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改

12、（往來(lái)單位、部門、職員）1往來(lái)單位的增加、刪除、修改（1）增加.系統(tǒng)維護(hù) 核算項(xiàng)目 單擊窗口中的 “往來(lái)單位 ”單擊右邊 “增加 ”輸入代碼及名稱，如： 001 金蝶軟件（中國(guó)）有限公司 “增加 ”（繼續(xù)增加及輸入代碼及名稱若退出則 “關(guān)閉 ”（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的往來(lái)單位 “刪除 ”（3）修改選擇要修改的往來(lái)單位 “修改 ”對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行修改2部門的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護(hù) 核算項(xiàng)目 單擊窗口中的 “部門 ” 增“加 ” 輸入代碼及名稱，如： 001 財(cái)務(wù)科（注：上級(jí)部門代碼及上級(jí)部門名稱應(yīng)選擇 “無(wú)”） “增加 ”（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的部門 “刪除 ”（3）修改選擇要修改的部門

13、“修改 ” 對(duì)部門進(jìn)行修改3.職員的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護(hù) 核算項(xiàng)目 單擊窗口中的 “職員 ” 增“加 ” 輸入職員代碼、名稱 選擇部門 選擇類別 增加 關(guān)閉增加類別方法：?jiǎn)螕粲?“ ”的按鈕 增加 輸入類別的名稱（如：正式員工、臨時(shí)工等） 增加 關(guān)閉 關(guān)閉（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的職員 “刪除 ”（3）修改選擇要修改的職員 “修改 ” 對(duì)職員進(jìn)行修改注意：往來(lái)單位、部門、職員，此三項(xiàng)任何一項(xiàng)在本年內(nèi)有業(yè)務(wù)發(fā)生均不能刪除。三、賬套選項(xiàng)的設(shè)置1賬套參數(shù)在這里可以修改賬套名稱（即單位的具體名稱）2憑證參數(shù)的設(shè)置在這里用于增加、刪除、修改憑證字.（1）憑證字的增加單擊 “憑證字 ”下的 “新

14、增 ” 輸入新的憑證字，如： “記”，在 “憑證字 ”空格中輸入 “記 ”字，選擇 “其他憑證 ” 單擊 “確定 ”（2）憑證選項(xiàng)的選擇在“口”中打上 “”，選擇該選項(xiàng)（根據(jù)客戶實(shí)際情況把 “口 ”都打上 “”，以方便后邊的工作）四、初始數(shù)據(jù)的錄入會(huì)計(jì)之家 初始數(shù)據(jù) 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面， 單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的 “人民幣 ” 分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總）五、固定資產(chǎn)資料的錄入（一）、固定資產(chǎn)卡片管理會(huì)計(jì)之家 初始數(shù)據(jù) 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的 “固定資產(chǎn) ”單擊工具條增加按

15、鈕或選擇編輯菜單中的 “增加 ” 固定資產(chǎn)卡片 單擊 基本入賬信息 輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入賬信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容（注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改） 單擊折舊信息 選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容 單擊 固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù) 輸入有關(guān)信息 單擊增加 輸入下一固定資產(chǎn)資料（二）、若不考慮卡片方式，只做明細(xì)科目處理在錄入固定資產(chǎn)的余額之前 ,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼 ,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式 .1修改原有的固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊的代碼和名稱系統(tǒng)維護(hù) 會(huì)計(jì)科目 單擊 “固定資產(chǎn) ”科目 “修改 ” 把代碼 “161” 改為 “198，”科目名稱改為 “1” 確認(rèn)。單擊 “累計(jì)折舊 ”科目 “修改 ” 把代碼 “165改”為 “199，”科目名稱改為 “2”2增加 2 個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊單擊 “增加 ” 輸入代碼及名稱 “161固”定資產(chǎn)“增加 ”。同理增加累計(jì)折舊。3在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目如：房屋及建筑物、交通工具等4錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額注：原先的 “198”“ 199個(gè)”2科目在往后的工作中不需用到，因此對(duì)賬務(wù)沒(méi)有