金秋廣場(chǎng)文化節(jié)策劃

1、活動(dòng)策劃書(shū)“盛世2011第二屆金秋廣場(chǎng)文化節(jié)”西安理工大學(xué)學(xué)生會(huì)2011-9-28 目錄 一、活動(dòng)概況3二、活動(dòng)背景及目的3三、活動(dòng)框架圖4四、活動(dòng)執(zhí)行5、前期準(zhǔn)備階段1.節(jié)目征集2.前期宣傳（宣傳本次活動(dòng)，引起大家關(guān)注） 3. 場(chǎng)地準(zhǔn)備、中期進(jìn)行階段1.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳2.開(kāi)幕式3場(chǎng)地劃分 4活動(dòng)進(jìn)行、兌獎(jiǎng)階段、后續(xù)報(bào)道階段五、人員分配81.宣傳組2.文秘組3.組織組4.公關(guān)組5.外聯(lián)組6.機(jī)動(dòng)組附件1：評(píng)獎(jiǎng)規(guī)則13附件2：獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立14附件3：活動(dòng)預(yù)算15附件4：場(chǎng)地規(guī)劃17一、活動(dòng)概況1. 活動(dòng)名稱：“盛世2011第二屆金秋廣場(chǎng)文化節(jié)”2. 主辦方：共青團(tuán)西安理工大學(xué)委員會(huì)3. 承辦方：西安理

2、工大學(xué)學(xué)生會(huì)4. 參與對(duì)象：理工大全體學(xué)生5. 活動(dòng)時(shí)間：2011-10-19，周三下午1：007：00 6. 活動(dòng)場(chǎng)地：娛樂(lè)區(qū)域理工大曲江校區(qū)5號(hào)宿舍前空地 表演區(qū)域理工大曲江校區(qū)3食堂前廣場(chǎng)二、活動(dòng)背景及目的金秋時(shí)節(jié)是收獲的季節(jié)，是一個(gè)洋溢著希望與童話的季節(jié)，在這金秋時(shí)節(jié)，我們剛度過(guò)中秋佳節(jié)，體會(huì)了海上生明月，天涯共此時(shí)的團(tuán)圓時(shí)刻，又迎來(lái)了舉國(guó)歡慶的國(guó)慶節(jié)，也是新同學(xué)們新入校園，充滿好奇與憧憬的季節(jié)，面對(duì)校園里的種種新事物，新同學(xué)們有疑惑，有不解，同時(shí)，更多的是好奇，為了豐富廣大學(xué)生的課余生活，相應(yīng)學(xué)?；钴S校園文化的號(hào)召，加強(qiáng)廣大新同學(xué)對(duì)社團(tuán)組織的了解，我們特申請(qǐng)舉辦此次金秋文化廣場(chǎng)活動(dòng)。

3、三、活動(dòng)框架圖前期準(zhǔn)備階段前期宣傳、節(jié)目征集10.1010.17活動(dòng)兌獎(jiǎng)階段10.19中期進(jìn)行階段娛樂(lè)區(qū)域表演區(qū)域后續(xù)跟蹤報(bào)道階段10.20 - 10.21四、活動(dòng)執(zhí)行、前期準(zhǔn)備階段1. 節(jié)目征集A、征集時(shí)間：2011年10月17日之前，結(jié)束所有節(jié)目選拔，并按節(jié)目需要，進(jìn)行場(chǎng)地劃分。B、節(jié)目條件（表演區(qū)域）：參與節(jié)目應(yīng)具有表演性質(zhì)，例如舞蹈，輪滑，魔術(shù)，演唱等。節(jié)目?jī)?nèi)容必須積極，健康，能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。表演單位合法、貼近大學(xué)生日常生活，無(wú)相關(guān)不良記錄。（娛樂(lè)區(qū)域）：參與節(jié)目應(yīng)具有娛樂(lè)性質(zhì)，例如套圈，桌游，拼圖，打乒乓等。節(jié)目?jī)?nèi)容必須積極，健康，能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。表演單位合法

4、、貼近大學(xué)生日常生活，無(wú)相關(guān)不良記錄。C、征集方法：利用學(xué)校資源征集：聯(lián)系本校相關(guān)的學(xué)生社團(tuán)、組織，邀請(qǐng)其參與本次廣場(chǎng)文化節(jié)。宣傳征集：本階段目的旨在發(fā)掘校園中不為人知的人才，請(qǐng)其參與到金秋文化廣場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)中。校外征集：聯(lián)系校外的社團(tuán)、組織進(jìn)行專場(chǎng)表演，讓活動(dòng)更加多樣化，豐富本校校園文化的同時(shí)，與校外相關(guān)團(tuán)體建立關(guān)系，增進(jìn)我校學(xué)生會(huì)同外界的交往。2. 前期宣傳A線下宣傳：1)宣傳板、宣傳單、海報(bào)、噴繪、條幅2)廣播臺(tái)、電視臺(tái)、校報(bào)3)制作活動(dòng)前期宣傳視頻（視頻在網(wǎng)站、三餐廳樓上大屏幕、門(mén)前廣場(chǎng)及學(xué)生主干道進(jìn)行播放）。B線上宣傳：人人網(wǎng)轉(zhuǎn)載：寫(xiě)成一篇對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹，要有號(hào)召力，包括視頻轉(zhuǎn)

5、載。QQ群傳播：簡(jiǎn)短的介紹QQ個(gè)人簽名（說(shuō)說(shuō)）：發(fā)動(dòng)校學(xué)生會(huì)人員以及本次活動(dòng)相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)載。學(xué)校各個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。3、場(chǎng)地準(zhǔn)備場(chǎng)次安排在活動(dòng)開(kāi)始三天前結(jié)束征集工作，聯(lián)系好各表演團(tuán)隊(duì)后，與其商議活動(dòng)內(nèi)容，并根據(jù)表演內(nèi)容進(jìn)行分類，結(jié)合各團(tuán)隊(duì)自身的要求，為活動(dòng)安排總的日程安排表。 聯(lián)系相關(guān)資源聯(lián)系音響、相關(guān)設(shè)備、活動(dòng)場(chǎng)地等資源，確保其在預(yù)定日期正常運(yùn)行。、中期進(jìn)行階段1、 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳 懸掛大型噴繪，噴繪內(nèi)容：盛世2011第二屆金秋廣場(chǎng)文化節(jié) 在宿舍區(qū)門(mén)口發(fā)放入場(chǎng)券 在主干道分發(fā)節(jié)目簡(jiǎn)介2、 場(chǎng)地劃分 用氣球、彩帶等對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行劃分，并安排相應(yīng)節(jié)目在指定區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)。3、 活動(dòng)進(jìn)行 每個(gè)區(qū)域安排24

6、人協(xié)助表演單位維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，并監(jiān)督發(fā)放禮券。、兌獎(jiǎng)階段 所有參與活動(dòng)的社團(tuán)、組織根據(jù)互動(dòng)結(jié)果，在工作人員的監(jiān)督下發(fā)放禮券，參與者憑禮券在統(tǒng)一的兌獎(jiǎng)區(qū)域兌換獎(jiǎng)品。、后續(xù)報(bào)道階段1.宣傳借助各個(gè)宣傳平臺(tái)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。屆時(shí)將邀請(qǐng)：（1）西安理工大學(xué)各大媒體記者作現(xiàn)場(chǎng)新聞采訪、報(bào)導(dǎo)。（2）西安理工大學(xué)青年報(bào)記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，秘書(shū)處負(fù)責(zé)全程錄像、后期刻錄存檔。2. 活動(dòng)靚照展示五、人員分配總負(fù)責(zé)人：王俊 聯(lián)系電話：52914941371. 宣傳組組長(zhǎng)：羅杭聯(lián)系電話員：一組成員主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)各個(gè)時(shí)期的宣傳材料的制作，包括：宣傳板、宣傳單、條幅、海報(bào)、噴繪等等。 負(fù)責(zé)發(fā)放

7、傳單、張貼海報(bào)，拍攝活動(dòng)照片，撰寫(xiě)通訊稿，并積極帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛！2. 文秘組組長(zhǎng)：楊帆組員：二組成員聯(lián)系電話要職責(zé)： 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有活動(dòng)所需財(cái)務(wù)收支。 負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物品采買。 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到。 直接由部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)小組工作。3. 組織組組長(zhǎng)：姜人勇、陳世棟組員：三組、四組成員姜人勇聯(lián)系電話世棟聯(lián)系電話要職責(zé)： 負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體布置 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持工作 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)場(chǎng)地，設(shè)備等4. 公關(guān)組組長(zhǎng)：張婧怡組員：五組成員聯(lián)系電話要職責(zé)： 負(fù)責(zé)所有校內(nèi)單位的聯(lián)絡(luò)與相

8、關(guān)事宜的洽談 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀接待、入場(chǎng)券收集。 負(fù)責(zé)所有活動(dòng)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)介紹5、外聯(lián)組組長(zhǎng)：駱波組員：六組組員聯(lián)系電話要職責(zé)： 負(fù)責(zé)此次活動(dòng)所有校外單位的參與事宜 負(fù)責(zé)此次活動(dòng)所有外聯(lián)贊助事宜6、 機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：元野聯(lián)系電話員：七組組員主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)后勤保障工作。 負(fù)責(zé)緊急情況的處理。六、突發(fā)事件緊急預(yù)案1、停電應(yīng)急預(yù)案 （1）如比賽為開(kāi)始前應(yīng)電路故障問(wèn)題停電，秘書(shū)組將盡快通知所有參與活動(dòng)的社團(tuán)、組織，順延日期待定。并盡快張貼活動(dòng)推遲公告！ （2）如比賽中途突然停電，機(jī)動(dòng)組立即聯(lián)系各參與社團(tuán)、組織，穩(wěn)定同學(xué)情緒。同時(shí)不需電力設(shè)備的節(jié)目照常進(jìn)

9、行，需要電力設(shè)備的節(jié)目可暫時(shí)停止。2、斗毆、糾紛應(yīng)急預(yù)案（1）如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有選手出現(xiàn)斗毆、辱罵現(xiàn)象，將立即取消活動(dòng)參與資格。（2）如現(xiàn)場(chǎng)觀眾出現(xiàn)糾紛等情況機(jī)動(dòng)組將立即制止，并勒令其離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，并在活動(dòng)結(jié)束后將相關(guān)人員的名單公布于櫥窗內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 3、防火應(yīng)急預(yù)案 （1）如發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)火災(zāi)事故發(fā)生，立即報(bào)警，等待消防人員的到來(lái)。（2）宣傳組利用現(xiàn)場(chǎng)音響組織所有人員按順序離場(chǎng)。（3）總指揮根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，在安全可靠的情況下，組織救援。4、雨雪應(yīng)急預(yù)案 （1）如遇雨雪天氣，立即通知個(gè)參賽組織活動(dòng)順延，日期將另行通知。 （2）張貼公告，向全校師生通知活動(dòng)因故延遲，擇日舉行。附件1：評(píng)獎(jiǎng)規(guī)則 本次活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)規(guī)

10、則如下：1. 表演區(qū)：表演區(qū)所有參演單位，根據(jù)觀眾好感度來(lái)評(píng)選最佳表演節(jié)目，并頒發(fā)“西理工大學(xué)最受歡迎社團(tuán)”獎(jiǎng)項(xiàng)。2. 娛樂(lè)區(qū)：所有參與活動(dòng)的同學(xué)，通關(guān)游戲，可獲得各游戲發(fā)的獎(jiǎng)券，最終憑獎(jiǎng)券數(shù)量?jī)稉Q獎(jiǎng)品。（獎(jiǎng)券上需簽寫(xiě)姓名），明細(xì)如下： 獎(jiǎng)券數(shù)量獎(jiǎng)品115三等獎(jiǎng)1525二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)券最多的前10名一等獎(jiǎng)附表：1.宣傳總預(yù)算（包括三個(gè)階段）名稱單價(jià)（元）數(shù)目單位總價(jià)（元）備注海報(bào)1510張150橫幅723條216宣傳單0.11000張100簽字筆210根20大畫(huà)紙210張20總價(jià)5062活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算名稱單價(jià)（元）數(shù)目單位總價(jià)（元）備注氣球620袋120要用氣球圍場(chǎng)地背景噴繪2001張200開(kāi)幕式用彩帶810卷80用彩帶當(dāng)繩子標(biāo)牌板1020個(gè)200介紹表演單位用飲用水245箱120給參賽單位用膠帶63卷18貼氣球總價(jià)7383.獎(jiǎng)品預(yù)算名稱單價(jià)（元）數(shù)目總價(jià)（元）“盛世2011第二屆金秋廣場(chǎng)文化節(jié)最受歡迎節(jié)目”獎(jiǎng)牌30130一等獎(jiǎng)（散熱器、創(chuàng)桌、小臺(tái)燈）散熱器123132創(chuàng)桌153小臺(tái)燈173二等獎(jiǎng)（飲