向上級提供信息的技巧

1、向上級提供信息的技巧向上級提供信息的技巧你的上級很重視信息，而且尤其尊重并依靠那些能提供信息的下級。但是你提供的信息只有盡可能客觀才會發(fā)揮其應(yīng)有的作 用，這并不意味著信息只能局限在計算機的打印結(jié)果和其他數(shù)據(jù)上，從報紙和商業(yè)雜志上剪下來的資料當(dāng)然也包括在內(nèi)。甚至有時在小飯館聽到的逸事對你的上 級也有幫助。恰當(dāng)?shù)靥嵋庖娨埠苤匾?。?dāng)你感到會計部門沒有及時支付賬款并把此事匯 報給你的上級時，你只是報告了一個事實，而沒有提供看法。但是，在陳述這個 觀點之前，如果你能整理一份賬款支付日期報表， 在轉(zhuǎn)達你的意見的同時，將它 提交給上級，那么你就能幫助上級準(zhǔn)確地把握這個問題。你提供的信息應(yīng)該是全 面的，這不意

2、味著提供的信息必須包括每個細節(jié)， 而要包括考慮有關(guān)問題的所有 方面。否則就難以準(zhǔn)確地把握問題的實質(zhì)， 反過來又導(dǎo)致錯誤的行動。如果你缺 少一些重要的數(shù)據(jù)，但又感到應(yīng)提供已經(jīng)掌握的證據(jù)， 這時就應(yīng)告訴上級你還缺 什么信息和你正在采取什么步驟獲得它們。事實上，信息經(jīng)常能代替建議。你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一件事情得到重視的最好途 徑是向他提供足夠的正確數(shù)據(jù)，能更加贊賞提建議者。因為上級可以因此決策， 你也獲得了他的信任。如果你不是要向上級提供信息，而是向上級提建議時，你可以經(jīng)常運用建 議性的方法以取得良好的效果。比如，你和他人共用一個秘書，但你覺得單獨使 用一個秘書更好，那么，你應(yīng)該強調(diào)全職秘書將如何使你有效地

3、工作，而不是抱怨工作如何繁重。人們會欣然答應(yīng)對自己有利的請求，而建設(shè)性意見最受歡迎是 因為以這種方式提意見最易被人接受， 不論信息和建議，只有經(jīng)過深思，你才能 提供給上司，同時也使自己的想法更明確。否則上司會認為你的存在并不重要， 對你的興趣漸漸淡泊。但你也知道，上司和部下的關(guān)系，有如男人和女人的關(guān)系，你向上司奉獻 一切是有風(fēng)險的，當(dāng)他從你那里再也無法得到有用的信息時，還會對你感興趣 么？你應(yīng)牢牢記住這點，用你的優(yōu)點去獲得上司的信賴，同時別沾沾自喜。如 果你有不斷的變化，上司不但不會對你厭煩，還會長期關(guān)注你的信息和建議。-強備課揮關(guān)蟲齡三生的三三機的備合起案，做教以理的教三三：:宰關(guān):器：?個作公正、公本著評價=生負擔(dān) f -改上狠*。校賽紀(jì)迄褒三的Tif,本升蕓蘭亍弐.3寫.“文并一:芯主匸三mm切活丁按二歷HvS-s，認真完三丑三綜情的去方三專識要到耳：為顧壬三文在科的教要體下多學(xué)的基學(xué)生學(xué)校輸送合學(xué)習(xí)力能題於的出念三要礎(chǔ)打提好科科究維丁.力并檢驗應(yīng)用/冊：二+混:運算:應(yīng):數(shù)的:;：瓷二 寸芻小的意括.數(shù)數(shù):加：法.的平數(shù)范：和