課程之二整合型態(tài)出版品的描述

1、課程之二：整合型態(tài)出版品的描述2 - 1大綱n總覽編目程序n預(yù)覽 MARC 欄位與代碼n範(fàn)例n結(jié)論2 - 2總覽編目程序著重整合型態(tài)出版品新編目規(guī)則與其他型態(tài)出版品編目的不同處2 - 3AACR2：相關(guān)的章節(jié)n第十二章適用所有的整合型態(tài)出版品n包括有限期的和連續(xù)的刊物n同時(shí)也須使用其他相關(guān)章節(jié) n舉例：n內(nèi)容經(jīng)常更新的活頁出版品：用第十二章n內(nèi)容經(jīng)常更新的網(wǎng)站：用第十二章，第九章n內(nèi)容經(jīng)常更新的線上地圖網(wǎng)站：用第十二章，第九章，第三章2 - 4過度期間 MARC21 代碼的使用n在 OCLC 資料庫中，書目性質(zhì)碼 “m” （圖書式出版品）的機(jī)讀格式可使用欄位 247，547 及 550 n在書

2、目性質(zhì)碼 “i” 建立實(shí)施前，應(yīng)使以下欄位在 “m” 機(jī)讀格式中有效：n310 現(xiàn)行刊期出版頻率 n321 過去刊期出版頻率n362 1- 當(dāng)刊物的出版年不是依據(jù)首期或末期來著錄2 - 5“整合題名登錄” 編目方式(integrated entry)n修改現(xiàn)有書目記錄來描述網(wǎng)路上刊物的立即顯示修改現(xiàn)有書目記錄來描述網(wǎng)路上刊物的立即顯示n大部分的書目描述是根據(jù)最近的顯示 (latest iteration) 來著錄n以前的 (已消失的) 的重要資訊則可著錄在附註項(xiàng)內(nèi) n下列情況須建立新的書目記錄：下列情況須建立新的書目記錄：版本名稱改變版本名稱改變, 網(wǎng)路網(wǎng)路刊物合併，衍生或有新刊物產(chǎn)生刊物合併

3、，衍生或有新刊物產(chǎn)生n刊物媒體型態(tài)改變的編目處理，仍在討論考慮中n因此整合型態(tài)出版品的書目記錄須經(jīng)常，不斷的修改與維護(hù)2 - 6修改書目描述n一般原則：n修改書目記錄來描述現(xiàn)行刊期立即顯示 (current iteration)n過期刊物資訊，可用附註項(xiàng)說明n正題名改變附註項(xiàng)儘量簡潔n著錄其他重要資訊 (“if considered important”)n附註項(xiàng)須註明資訊來自那一刊期立即顯示n例外：n版本名稱改變，刊物合併，衍生或有新刊物產(chǎn)生時(shí)，應(yīng)建立新的書目記錄n例：活頁出版品的基本母冊(cè)全部被更換 n著錄活頁出版品廣高尺寸的範(fàn)圍 (而非現(xiàn)有刊物的廣高尺寸) n此指出版期間，同一出版品的廣高

4、尺寸有所改變2 - 7正題名改變 (參見 12.1B8)n修改欄位 245 分欄 $a/n/p 來著錄現(xiàn)有的刊期立即顯示n給過期刊期題名一附註項(xiàng)n用欄位 247 和 (或) 547 來著錄此題名n(下面會(huì)提及)nLCRI: 辨別並註明何刊期（或有刊物即時(shí)顯示）有此舊題名 2 - 8版本名稱改變 (參見 12.2F1)n有些改變需新的書目記錄有些改變需新的書目記錄：LCRI 12.2F1：若版本名稱改變且n經(jīng)常更新的活頁出版品：若出版一全新基本母冊(cè)來取代舊有的母冊(cè) (只是發(fā)行一些新頁取代舊頁則不算)n經(jīng)常更新的線上電子刊物：若該刊物仍然存在，並進(jìn)而衍生另一新刊物，應(yīng)給此新刊物另一書目記錄n有些改

5、變不需新的書目記錄有些改變不需新的書目記錄：n只須更改欄位 250 來表示現(xiàn)有刊物，即時(shí)顯示的版本資訊，必要時(shí)可用附註項(xiàng)欄位註明此改變2 - 9卷號(hào) (參見 12.3)n不一定適用於整合型態(tài)出版品 n362 0 - 固定格式欄位只用在期刊編目上；不用於整合型態(tài)出版品上n若沒有首期或末期的刊期立即顯示，則可用非固定格式欄位 362 1- 來註明刊物創(chuàng)刊與?？某霭婺?2 10出版年 (參見 1.4F8)n根據(jù)最早或最後的刊期立即顯示來編目：n用欄位 260 分欄 $c 來著錄創(chuàng)刊與停刊年n在創(chuàng)刊年後加一短線 “ - ”n在?？昵凹右欢叹€ “ - ” n必要時(shí)可用方括弧內(nèi)給一估計(jì)年n若有最早和最

6、後的刊期顯示：n用欄位 260 $c 來著錄創(chuàng)刊與?？?，兩個(gè)年份間用一短線連接n若是經(jīng)常更新的活頁出版品，可註明最後一期附刊的出版年2 - 11出版年 (接上頁)n若沒有最早或最後的刊期立即顯示： n不提供創(chuàng)刊或?？?n不須著錄欄位 260 分欄 $c 和之前的逗號(hào)n若創(chuàng)刊或?？昕刹樵兊弥?，用非固定格式欄位 362 1- 著錄創(chuàng)刊或?？?n例：362 1 Began in 2000n或：如確知其創(chuàng)刊或?？辏脵谖?260 分欄 $c 來著錄n美國會(huì)圖書館將採用此著錄方式2 - 12出版年：範(fàn)例 (1)n出版品仍繼續(xù)發(fā)行，編目時(shí)有首期刊期立即顯示：n260 , $c 1994-n出版品

7、仍繼續(xù)發(fā)行，編目時(shí)有首期刊期立即顯示，創(chuàng)刊年由查詢而來：n260 , $c 1998?-n出版品仍繼續(xù)發(fā)行，編目時(shí)沒有首期刊期立即顯示：n260 $b 2 - 13出版年：範(fàn)例 (2)n出版品已結(jié)束發(fā)行，編目時(shí)有末期立即顯示，但無首期刊物期立即顯示：n260 , $c 2001.n出版品已結(jié)束發(fā)行，所有刊期均在同一年發(fā)行：n260 , $c 2002.n經(jīng)常更新的活頁出版品已結(jié)束發(fā)行，並知最後一期附刊的出版年，且此出版年很重要：n260 , $c 1974-2001 last updated 2002 (最後一冊(cè)於最後一冊(cè)於 2001 年出版，最後一期附刊於年出版，最後一期附刊於 2002 年

8、出版年出版) 2 - 14稽核項(xiàng) (參見12.5B1)活頁出版品的單位名稱：n須加修飾辭 “(loose-leaf)”n經(jīng)常更新的活頁出版品：n不著錄出版的卷冊(cè)：n300 $a v. (loose-leaf) n已發(fā)行完畢的出版品：n著錄出版的卷冊(cè)：n300 $a 3 v. (loose-leaf)註：遠(yuǎn)距攝取電子出版品不須著錄稽核項(xiàng)2 - 15稽核項(xiàng) (參見 12.5D2) (接上頁)廣高尺寸的改變：n更新欄位 300 分欄 $c 來註明現(xiàn)行的刊物即時(shí)顯示n若知道廣高尺寸的範(fàn)圍，可著錄如下：n300 $a v. (loose-leaf) ; $c 24-26 cm.2 - 16集叢項(xiàng)的改變

9、(參見 12.6B2)n集叢項(xiàng)的添加，取消，或其他改變應(yīng)遵照下列作法：n更改欄位 4XX 和 (或) 8XX 來著錄現(xiàn)行刊物即時(shí)顯示的集叢題名n必要時(shí)用欄位 500 來註明此改變n根據(jù)附註項(xiàng)欄位 500 說明，用欄位 8XX 來著錄舊的集叢題名，此作法可由各編目單位決定2 - 17附註項(xiàng)n一般編目規(guī)則：n所有 AACR2 中相關(guān)出版品章節(jié)所提的附註項(xiàng)都應(yīng)著錄，任何重要說明也須著錄在附註項(xiàng)內(nèi)n整合型態(tài)出版品編目：n應(yīng)包括第十二章所提的任何刊物改變的書目描述，或其他重要的附註說明n若一附註說明並不適用全部的刊期顯示，應(yīng)註明適用刊期顯示的卷號(hào)或出版年 2 - 18刊期立即顯示的附註項(xiàng)n若知刊物資料改

10、變的日期，應(yīng)如實(shí)著錄n若不知日期, LC/PCC 的編目方式：n可用三角括弧 () 註明早期資料出現(xiàn)的日期n可用書目記錄中已有的資料：n電子整合型態(tài)出版品：用編目時(shí)查看刊物的日期 “viewed on”n非電子整合型態(tài)出版品：用書目描述依據(jù)的卷期 “Description based on”n不須費(fèi)盡心力查詢刊物資料改變的日期2 - 19刊期 (參見 12.7B1)n註明附刊的刊期n若附刊的刊期顯而易見或完全不知，可不須著錄此欄位 nLCRI：即使出版頻率顯而易見，也須著錄此欄位 n用欄位 310 著錄現(xiàn)行刊期n310 Updated quarterlyn310 Continuously up

11、datedn310 Updated irregularly, $b 2001- n注意：定長欄位 008 的刊期碼是根據(jù)欄位 310 來著錄2 - 20前任刊期n用欄位 321 來著錄舊的刊期n321 Updated monthly, $b 1998-2000n範(fàn)例：n310 Updated monthly, $b 2001-n321 Updated quarterly, $b 1998-2000n321 Updated semiannually, $b 1995-19972 - 21正題名改變的附註項(xiàng) (參見 12.7B4.2)n用附註項(xiàng)欄位註明早期刊期的正題名n使用適當(dāng)?shù)臋谖唬簷谖?247

12、 和 547n欄位 247：以前的正題名或其他不同題名n可用來產(chǎn)生題名附加檢索款目和附註項(xiàng)n欄位 547：前任題名附註項(xiàng)nLCRI：若欄位 247 產(chǎn)生的附註項(xiàng)不能完全解釋題名改變的複雜關(guān)係，須用欄位 547 來幫助解釋題名改變的歷史n此時(shí)欄位 247 第一指標(biāo)為 “1”2 - 22正題名的改變範(fàn)例：n245 00 $a Resources for early music $h electronic resource. n247 10 $a Early music resources on the Web $f n500 -$a Title from homepage (viewed Apr.

13、 15, 2002).2 - 23有關(guān)出版的附註項(xiàng) (參見12.7B11.1)n若刊物創(chuàng)刊或?？隂]有著錄在欄位 260 $c 內(nèi)，應(yīng)用附註項(xiàng)來註明n此指編目時(shí)沒有刊物首期或末期可供參考n用欄位 362 1- 來著錄n範(fàn)例：n362 1- $a Began in 1987n362 1- $a Ceased in 1999n361 1- $a Began in 1973; ceased in 20012 - 24描述依據(jù)附註項(xiàng) (參見 12.7B23)n編目時(shí)，用刊物最近刊物即時(shí)顯示作為書目描述依據(jù)：n500 Description based on: update no. 3, Sept.,

14、2001.n通常與正題名著錄來源合併成一附註項(xiàng)：n印刷式活頁出版品範(fàn)例：n500 Description based on: update no. 4; title from cover.n線上電子出版品範(fàn)例：n500 Title from HTML header (viewed Feb. 15, 2002).2 - 25連接項(xiàng)欄位n必要時(shí)，著錄連接項(xiàng)欄位：n775, 776, 770, 772, 780, 785, 787n用來表明平行 (horizontal) 與接續(xù) (chronological) 的關(guān)係：n其他版本連接項(xiàng) (775)n補(bǔ)篇與主刊物連接項(xiàng) (770, 772)n前任與續(xù)任

15、題名連接項(xiàng) (780, 785)n非特殊關(guān)係連接項(xiàng) (787)n美國會(huì)圖書館決定：整合型態(tài)出版品不使用連接項(xiàng)欄位2 - 26標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)nISBN：欄位 020nISSN：欄位 022nLCRI：若以上兩種書號(hào)都出現(xiàn)在整合型態(tài)出版品上，應(yīng)著錄兩者nISBN 改變：n加入新的 ISBNn例：當(dāng)一活頁出版品衍生成數(shù)冊(cè)圖書，每冊(cè)有其自己的 ISBN，此時(shí)應(yīng)著錄新的 ISBN 2 - 27主要標(biāo)目與附加標(biāo)目 名稱與劃一題名標(biāo)目 (名稱有新字添入，舊字取消或其他改變)n根據(jù)現(xiàn)行刊期立即顯示更新標(biāo)目 n保留舊有的標(biāo)目n如果認(rèn)為重要並有助檢索n主要標(biāo)目會(huì)因而改變 n根據(jù)現(xiàn)行刊期顯示，用 AACR2 第二十一章的

16、規(guī)則來著錄主要標(biāo)目2 - 28劃一題名n如何用劃一題名來辨別題名相同的整合型態(tài)出版品，合作編目計(jì)劃會(huì)員 (PCC members) 仍在討論，沒有定案n可能用在辨別一刊物先以其它媒體型態(tài)出版 (如：印刷式或光碟片)，後來發(fā)行線上版本2 - 29主要標(biāo)目的改變n現(xiàn)行刊物的個(gè)人作者或團(tuán)體作者改變，應(yīng)更改主要標(biāo)目欄位 1XXn必要時(shí)可給以前的個(gè)人作者或團(tuán)體作者一附註項(xiàng)欄位 500 或 550n此欄位用於解釋為何著錄附加檢索標(biāo)目欄位 7XXn附註項(xiàng)須包括刊期立即顯示的日期n為幫助檢索，可給以前的個(gè)人作者或團(tuán)體作者一附加檢索標(biāo)目欄位 7XX 2 - 30AACR2 之外：主題標(biāo)題n主題標(biāo)題應(yīng)儘量寬廣，以

17、因應(yīng)刊物內(nèi)容的些微改變n若刊物內(nèi)容有重要的增加，取消或改變，則做以下處理：n加入新的主題標(biāo)題，或取消現(xiàn)已不適用的主題標(biāo)題2 - 31MARC 新碼：預(yù)覽書目記錄資料庫書目記錄資料庫 (OCLC 或或 RLIN) 尚未實(shí)施尚未實(shí)施 2 - 32整合型態(tài)出版品機(jī)讀目錄格式有效碼 n大部分整合型態(tài)出版品是文字型或是內(nèi)容以文字為主的資料n包括大多數(shù)的資料庫和網(wǎng)站n因此整合型態(tài)出版品書目記錄的領(lǐng)導(dǎo)碼 (leader) 和定長欄位 (008) 的用法如下：n書目記錄型態(tài)碼用書目記錄型態(tài)碼用 “a” 屬文字型資料n書目性質(zhì)碼用書目性質(zhì)碼用 “i” 整合型態(tài)出版品n用期刊資料定長欄位 Serials 008，

18、但有適用整合型態(tài)出版品的新碼2 - 33MARC 領(lǐng)導(dǎo)碼和定長欄位 (1)n整合型態(tài)出版品新碼已出版，但 OCLC 和 RLIN 須讓新碼在其資料庫中生效：n整合型態(tài)出版品書目性質(zhì)碼 “i”n期刊定長欄位有一些為整合型態(tài)出版品而定的新碼n在新碼實(shí)施使用之前：在新碼實(shí)施使用之前：n繼續(xù)使用圖書書目性質(zhì)碼 “m” 2 - 34MARC 領(lǐng)導(dǎo)碼和定長欄位 (2)n在新碼實(shí)施使用之前：在新碼實(shí)施使用之前： n文字型資料的整合型態(tài)出版品仍用圖書式資料定長欄位 n包括內(nèi)容以文字為主的資料庫和網(wǎng)站n若整合型態(tài)出版品的內(nèi)容為非文字型資料，則用其他類型出版品定長欄位。例：n線上服務(wù)系統(tǒng)，用 “電腦檔案” 定長欄

19、位 008n內(nèi)容經(jīng)常更新的地圖網(wǎng)站，用 “地圖” 定長欄位 0082 - 35定長欄位 008 新碼整合型態(tài)出版品定長欄位 008 的新碼：n出版頻率 (freq)nk 經(jīng)常，不斷的更新n整合型態(tài)出版品類型 (SrTp)nd - 內(nèi)容經(jīng)常更新的資料庫 n l - 內(nèi)容經(jīng)常更新的活頁出版品 nw - 內(nèi)容經(jīng)常更新的網(wǎng)站 n編目登錄方式 (S/L)n2 整合題名登錄方式2 - 36範(fàn)例1.書目記錄根據(jù) AACR2 2002 年修訂的編目規(guī)則來編目2.書目記錄展示因刊期立即顯示而做的修改2 - 372002 編目規(guī)則修訂前後的書目描述比較 (經(jīng)常更新的活頁出版品)修訂前：n24500$a Libra

20、ry of Congress rule interpretations.n250-$a 2nd ed.n260 0- $a Washington, D.C. $b Cataloging Distribution Service, Library of Congress, $c 1989-n300 -$a 2 v. (loose-leaf) ; $c 30 cm.修訂後：n24500$a Library of Congress rule interpretations.n250-$a 2nd ed.n2600-$a Washington, D.C. $b Cataloging Distribut

21、ion Service, Library of Congress, $c 1989-n300-$a v. (loose-leaf) ; $c 30 cm.n310 -$a Updated quarterly.2 - 382002 編目規(guī)則修訂前後的書目描述比較 (經(jīng)常更新的網(wǎng)站)修訂前：n24500$a Program for Cooperative Cataloging h electronic resource.n2600- $a Washington, D.C. $b Library of Congress, $c 199-n500-$a Title from title screen

22、(viewed Oct 1, 2001).修訂後：n24500$a Program for Cooperative Cataloging h electronic resource.n2600- $a Washington, D.C. $b Library of Congressn362 1- $a Began in late 1990s.n500 -$a Title from homepage (viewed May 1, 2002).2 - 39書目描述根據(jù)首期或後來的刊期立即顯示的比較 書目描述根據(jù)第一期刊物：n24500$a MARC 21 format for holdings da

23、ta.n250-$a 2000 ed. n260 -$a Washington, D.C. : $b Library of Congress, $c c2000- n300 -$a v. (loose-leaf) ; $c 30 cm.書目描述根據(jù)後來發(fā)行的刊期：n24500$a MARC 21 format for holdings data. n250-$a 2000 ed. n260 -$a Washington, D.C. : $b Library of Congressn300 -$a v. (loose-leaf) ; $c 30 cm.n362 1-$a Began in Oct

24、ober 2000. n500 -$a Description based on: update no. 2, published October 2001.2 - 40MARC 定長欄位舊碼與新碼使用的比較 (經(jīng)常更新的資料庫) 245 00 Global invasive species database h electronic resource.新碼實(shí)施前定長欄位的使用:nLeader/06 (Type of Record) a - Language material nLeader/07 (Bibliographic Level) m - Monographn008 (Fixed l

25、ength data elements) Booksn008/06 (Type of Date) m Multiple dates新碼實(shí)施後定長欄位的使用: :nLeader/06 (Type of Record) a - Language material nLeader/07 (Bibliographic Level) i - Integrating resourcen008 (Fixed length data elements Serialsn008/06 (Publication status) c Currently publishedn008/18 (Frequency) k C

26、ontinuously updatedn008/21 (Type of continuing resource) d - Updating databasen008/34 (Entry convention) 2 Integrated entry2 - 41有限期並經(jīng)常更新的網(wǎng)站一會(huì)議的網(wǎng)站：始於 2000 年，內(nèi)容經(jīng)常更新，直到 2001 年二月二十日最後一次更新後，整個(gè)刊物停刊 n24500$a 2001, a library odyssey $h electronic resource : $b annual conference, Wisconsin Association of Ac

27、ademic Librarians : April 18 - 20, La Crosse, Wisconsin.n260-$a La Crosse, Wis. : $b University of Wisconsin La Crosse, $c 2000-2001. n500-$a Title from homepage (viewed March 20, 2002).n85640$u /murphylibrary/waal2001/2 - 42正題名改變 (網(wǎng)站)原有的書目記錄：n24500$a Swedish genealogical resource

28、s.n500-$a Title from title bar (viewed Mar. 10, 2000)更新後：n24500$a Resources for Swedish genealogical researchn24710$a Swedish genealogical resources $f n500-$a Title from title bar (viewed Sept. 14, 2001) 再更新後： n24500$a Genealogical resources for Sweden.n24710$a Swedish genealogical resources $f n24

29、710$a Resources for Swedish genealogical research $f n500 -$a Title from title bar (viewed May 28, 2002)2 - 43正題名改變 (活頁出版品)原有的書目記錄：n245 00 $a Health profession opportunities.n500 - $a Description based on: update 5, published 2000.更新後：n245 00 $a Healthcare profession opportunitiesn247 10 $a Health p

30、rofession opportunities $f n500 - $a Description based on: update 8, published 2001.再更新後：n245 00 $a Opportunities in the healthcare profession.n247 10 $a Health profession opportunities $f n247 10 $a Healthcare profession opportunities $f n500 - $a Description based on: update 10, published 2002.2 -

31、 44正題名和團(tuán)體作者改變 (活頁出版品)原有的書目記錄：n1102-$a ABC Association.n24510$a Membership directory / $c ABC Association.n500-$a Description based on: update 2, published 1998.更新後：n1102#$a DEF Association.n24510$a DEF membership directory / $c DEF Association.n24710$a Membership directory $f n500-$a Description bas

32、ed on: update 5, published 2000.n550 -$a Issued by ABC Association n7102-$a ABC Association.2 - 45團(tuán)體作者再度改變 (活頁出版品)書目記錄再更新後：n1102- $a GHI Association.n245 1- $a Membership directory / $c GHI Association. n24710 $a Membership directory $f n24710 $a DEF membership directory $f n500 - $a Description bas

33、ed on: update 9, published 2002.n550 - $a Issued by ABC Association ; DEF Association n7102- $a ABC Association.n710 2- $a DEF Association.2 - 46集叢題名的改變 (活頁出版品)原有的書目記錄：n260 -$a Denver : $b Smith Pub. Co.n440 0$a Research in library acquisitions.n500 -$a Description based on: update 2, published in 1

34、991.更新後：n260 -$a Denver : $b Smith Pub. Co.n490 1-$a Library acquisitions.n500 -$a Series title : Research in library acquisitions.n500 -$a Description based on: update 9, published in 2000.n830 0$a Research in library acquisitions.n830 -0$a Library acquisitions (Denver, Colo.)2 - 47更新附刊的出版頻率改變 (活頁出版品)原有的書目記錄：n260-$a New York : $b Corona, $c 1997-n310-$a Updated quarterly更新後：n260-$a New York : $b Corona, $c 1997-n310-$a Updated monthly, $b July, 2001-n321 -$a Updated quarterly, $b January, 1997-June, 2001.n500 -$a Description based on: