2022年檔案工作計(jì)劃表

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案工作計(jì)劃表 【范文一】 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。 2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。 3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同

2、、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，

3、即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。 四、檔案管理人員職責(zé) 1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、根據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與平安。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 5、結(jié)案后準(zhǔn)時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 (1

4、)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫機(jī)密文件借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 (2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機(jī)密文件復(fù)制單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 4、必需嚴(yán)格保

5、密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必需準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。 5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 6、必需愛惜檔案，保持干凈，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。 7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必需專人專用。 8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。 2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，閱歷證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。 3、銷毀文件必需在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專

6、人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。 【范文二】 為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)進(jìn)展觀，根據(jù)師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定20XX年檔案工作方案。 一、3月份開頭對(duì)分局20XX年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。 二、連續(xù)完善20XX年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。 三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20XX年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。 四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開

7、展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。 五、切實(shí)做好檔案室的平安保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切平安隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱忱細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密. 六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。組織全體干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識(shí)和把握檔案學(xué)問，增加以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。根據(jù)檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，仔細(xì)細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。 【范文三】 一、建立 1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。 3、相關(guān)資料：工程技術(shù)檔案管理方法、化驗(yàn)室資料管理考核方法 4、時(shí)間支配：已完成 二、實(shí)施 1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間支配：3月31號(hào)前 2、依照工程技術(shù)檔案管理方法對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間支配：全年 3、依照工程技術(shù)檔案管理方法對(duì)