郵件群發(fā)工資條新

1、郵件群發(fā)工資條(新版)文章目錄一、以正文形式群發(fā)工資條1二、以附件形式群發(fā)工資條4三、以附件形式向組長群發(fā)工資分表8四、同主題、同正文、同附件群發(fā)11怎樣快捷的把工資條從全體職工工資表中提取出來發(fā)送到個人郵箱或手機呢？2011年2月14日電腦報第6期網(wǎng)上有一款叫做悅友群發(fā)工資條的Excel插件，它的群發(fā)郵件功能可以把每位員工的工資明細免費發(fā)送到個人郵箱和手機。這個插件最近又有升級，共有四個特點：特點之一是精簡了操作，它脫離Outlook Express等軟件環(huán)境，不用進行POP、SMTP設置；特點之二是加快了發(fā)送速度，每分鐘可發(fā)送220-280封郵件；特點之三是免費郵箱比收費郵箱的一次性發(fā)送量

2、還大，例如：每月收費60元的郵箱，最高群發(fā)才400封郵件，作者用4個免費郵箱組合，在早晨時段可連續(xù)發(fā)出520封郵件；特點之四是不被視為垃圾郵件，經(jīng)過作者在3天時間內(nèi)的各時間段發(fā)送3650封郵件的測試反饋，無一封被過濾為垃圾郵件。悅友群發(fā)工資條下載地址：悅友群發(fā)工資條是Excel新增工具集的一個部件，也可以到如下地址下載Excel新增工具集、以正文形式群發(fā)工資條如圖1，是在Microsoft Office Excel工作簿中制作的員工工資表。圖1通過悅友群發(fā)工資條的群發(fā)功能，每位提供電子郵箱的員工會收到的是本人的工資信息。以編號為1004的員工錢二為例，他將在電子郵箱和手機（135*5700）中

3、收到如下信息：主題：您的2011年9月份工資條正文：你好！錢二（1004）：績效總計：512.08；零頭：0.08；實發(fā)：512。A、 生成過程視頻動畫教程見： 65f1c3ee&690B、生成過程文字教程（一）準備工作1-1-1、在安裝了Microsoft Office Excel的前提下，安裝悅友群發(fā)工資條，安裝后在Excel2003菜單欄上增加一個 “新增工具”菜單（在Excel2007-2010里作為“加載項”菜單的子集出現(xiàn)）。它隨Excel的啟動而啟動，使用時非常方便。1-1-2、申請比較穩(wěn)定的免費郵箱，作為郵件發(fā)送服務器，據(jù)2011年9月測試，作者推薦首選新浪免費郵箱。1-

4、1-3、統(tǒng)計員工電子郵箱，如果將工資條不僅發(fā)送到員工電子郵箱，還要轉(zhuǎn)發(fā)的員工手機，推薦使用移動或聯(lián)通電子郵箱。免費注冊移動郵箱請登錄將郵件由郵箱自動轉(zhuǎn)發(fā)到手機的關(guān)鍵性設置是開啟郵箱“設置”中的“郵件到達通知”選項，目前由電子郵箱可向手機免費傳送長達350個字的長短信，如果開啟彩信業(yè)務，則可傳送長達2萬字的郵件標題和正文，足夠把工資條寫明細的了?。ǘ┤喊l(fā)工資條到每個人的郵箱與手機1-2-1、在Microsoft Office Excel工作簿中制作員工工資表，如圖1所示。1-2-2、執(zhí)行“新增工具”“群發(fā)”命令，單擊對應群發(fā)個人工資條到個人郵箱按鈕，打開群發(fā)郵件對話框，切換到“以正文群發(fā)”選項

5、卡，如圖2所示。圖21-2-3、單擊建立郵件發(fā)送服務器按鈕，自動新建一個工作表發(fā)件郵箱，內(nèi)容如圖3。圖3如果不愿意用作者申請的郵箱，可以修改為自己申請的免費郵箱或企業(yè)郵箱及密碼即可，員工的郵件將通過這些作為服務器的郵箱發(fā)送到職工郵箱中。用戶關(guān)于安全性等的擔心插件在創(chuàng)建發(fā)送郵件服務器工作表時彈出的如圖4所示的對話框解釋的很清楚。圖41-2-4、根據(jù)工資表的實際，填寫對話框的相關(guān)內(nèi)容，如果只想發(fā)送工作表中行記錄的一部分，可以調(diào)整始終列與終止列的列標，例如想從第C列郵箱列后面發(fā)送則可以選擇起始列為D列，這樣郵箱列就不會被發(fā)送到員工郵箱中。如果有公共附件，還可以點擊選取公共附件按鈕來選擇需要發(fā)給每位員

6、工的各種類型的共性文件，一并發(fā)送給每位員工。1-2-5、點擊批量郵寄按鈕，“新增工具”自動按行制作每位員工的工資條，發(fā)送到員工電子郵箱，再通過電子郵箱轉(zhuǎn)發(fā)到員工手機上。、以附件形式群發(fā)工資條以正文方式群發(fā)不必要求收件人電腦上安裝Excel，它不僅能發(fā)送到郵箱正文，還可以輕松的發(fā)送到手機上，但受文本格式與空間的限制，不能發(fā)送太復雜的東西，以附件形式群發(fā)可以彌補這缺陷，由工資表產(chǎn)生的附件文件，仍然是Excel格式，可以把全部表頭和各單元格中加的批注、公式、數(shù)據(jù)類型、多行數(shù)據(jù)、表后備注等統(tǒng)統(tǒng)原樣發(fā)送，以王五為例，他要收到一個完整Excel工作簿文件，如下圖5所示。圖5還可以選擇發(fā)送如圖6的豎排版方式

7、。圖6以附件形式發(fā)送還有一個好處，就是不必在工資總表中增加刻意電子郵箱列，可以另建一個表，專門填寫編號、姓名和郵箱這三列信息，兩個表結(jié)合起來發(fā)送，只要兩表中的編號與姓名對應（如果沒有重名，不加編號也可以），絕對不會出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。如圖7，是不含電子郵箱的工資表，更符合現(xiàn)實情況。圖7如圖8，在另一個工作表中建立電子郵箱列表。圖8兩表的編號與姓名務必對應。員工收到的橫排版方式附件如下圖9所示，縱排版方式從略。圖9A、生成過程視頻動畫教程含電子郵箱列的視頻教程見：不含電子郵箱列的視頻教程見：a&690B、 生成過程文字教程（一）包含電子郵箱的工資表以附件形式群發(fā)，準備工作可以參考1-1中

8、的三個步驟完成，然后按下列步驟完成： 2-1-1、執(zhí)行“新增工具”“群發(fā)”命令，單擊對應群發(fā)個人工資條到個人郵箱按鈕，打開群發(fā)郵件對話框，切換到“1、獨立”選項卡，如圖10所示。填寫相關(guān)信息，如果工資總表最后有合計行，只要與每人工資記錄行留出一個空行，則不影響發(fā)送工資條；工資總表中如果有備注，則可以把此備注發(fā)送到每個人的工資條中。圖102-1-2、通過“2、郵寄”選項卡，如圖3所示，建立郵件群發(fā)服務器，參照1-2-3完成，如圖11所示，在對話框中填寫標題、主題等信息，單擊批量郵寄按鈕，把第一步中產(chǎn)生的獨立文件以附件形式發(fā)送到每位員工的郵箱，員工可以上網(wǎng)查詢原滋原味的工資詳細信息。圖11（二）不

9、含電子郵箱列的群發(fā)，與之差不多，不再贅述，可以參考視頻動畫教程。、以附件形式向組長群發(fā)工資分表群發(fā)，不僅限于一條一條發(fā)送的工資條等記錄，有時候要通過郵箱分組告知組長本組內(nèi)的情況，這樣就要把整表記錄分發(fā)按類別拆分成獨立的工作簿，將每個工作簿以附件形式發(fā)送到相對應的組長郵箱。由悅友群發(fā)工資條的“群發(fā)按類保存附件郵件”功能來完成易如反掌。如圖12所示的表中的數(shù)據(jù)是財務部、營銷部、生產(chǎn)科、質(zhì)檢處四個科室同表的工資信息，此工作表名稱為科室。 圖12在本工作簿中另有一個工作表是存貯科室主管電子郵箱的工作表，如下圖13所示。圖13插件可以根據(jù)這兩個工作表提供的信息，首先把總表拆分成財務部、營銷部、生產(chǎn)科、質(zhì)

10、檢處四個工作簿，然后以附件形式分別發(fā)到四個科長的郵箱中。以財務部為例，在科長張三的郵箱yueyourjsina,com里收到一個附件，其內(nèi)容如圖14：圖14A、生成過程視頻動畫教程見：7fe532fc&690B、 生成過程文字教程拆分總表記錄群發(fā)到組按如下步驟完成。3-1、建立如圖12的工資總表和如圖13的科室主管電子郵箱工作表，兩個工作表以如圖13的科室主管電子郵箱工作表的D列為對應關(guān)系，即此表的A、B、C三列無特殊要求，只要填寫正確即可，D列務必以總表的工作表名稱類別名稱的格式填寫。本例中的“科室財務部”中的“科室”是圖12的工作表名稱，“財務部”是圖12的工作表的C列的類別。3-

11、2、執(zhí)行“新增工具”“群發(fā)”命令，單擊群發(fā)按類保存附件郵箱按鈕，打開按組群發(fā)郵件對話框，切換到“分離工作簿”選項卡，如圖15所示。圖15根據(jù)現(xiàn)實表格填寫頂端標題總行數(shù)和分類的列標，總表最后如果有合計行，只要與每人工資記錄行留出一個空行，則不影響工作表的拆分；工資總表中如果有備注，則可以把此備注拆分到每組的工作簿中。3-3、單擊分類另存為新簿按鈕，即可把當前工作表中的記錄按類別另存為新的工作簿，各工作簿的文件名為工作表名稱（+）類別名稱格式。拆分的獨立文件形式如圖16，由此可見，圖13中的D列與總表拆分生成的主文件名相同。圖163-4、將工作表切換到如圖13的科長郵箱工作表，將對話框切換到 群發(fā)到組選項卡，如圖17，建立郵件群發(fā)服務器，參照1-2-3完成，然后填寫相關(guān)內(nèi)容即可群發(fā)由3-3分離的工作簿文件。圖17、同主題、同正文、同附件群發(fā)此功能是更為常見的群發(fā)功能，在免費郵箱中實現(xiàn)同主題、同正文、同附件群發(fā)的辦法是用分號隔開的抄送，其問題一是被收件人看到多個發(fā)送地址，二是容易