資料工作表的使用

1、第三章 資料工作表的使用3-1 開啟資料工作表並輸入資料3-2 資料編輯3-3 尋找與取代3-4 排序與篩選3-5 運(yùn)算式介紹3-6 子資料工作表3-7 查閱欄第三章 資料工作表的使用上一章建立了資料表，接下來我們要輸入資料到資料表中，就可使用本章介紹的資料工作表來輸入資料。資料工作表除了用來輸入資料外，還可以格式化資料工作表、尋找或取代資料、排序和篩選資料。第三章 資料工作表的使用輸入資料雖然是最基本的工作，但也是相當(dāng)重要的工作。企業(yè)e化的過程，藉由資料庫管理系統(tǒng)，來管理企業(yè)的資料。如果輸入的資料屢屢發(fā)生錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致輸出資訊不正確，最後使用者和管理者終 究 會(huì) 對(duì) 輸 出 資 訊 喪 失 信

2、 心 。Garbage In ， Garbage Out，垃圾進(jìn)去，出來當(dāng)然也是垃圾。第三章 資料工作表的使用第三章 資料工作表的使用按鍵動(dòng)作TAB 或Enter鍵移至下一個(gè)欄位SHIFT+TAB 移至上一個(gè)欄位向下鍵移至下一筆記錄向上鍵移至上一筆記錄Ctrl+複製上一筆記錄的同一欄位資料第三章 資料工作表的使用修改記錄新增記錄刪除記錄複製記錄選取資料資料工作表的格式設(shè)定調(diào)整欄寬調(diào)整列高搬移欄位凍結(jié)欄位隱藏欄位資料工作表合計(jì)列第三章 資料工作表的使用移至第一筆移至上一筆移至下一筆移至最後一筆總記錄筆數(shù)目前編輯的記錄新增記錄記錄瀏覽面板第三章 資料工作表的使用在記錄瀏覽面板上，按一下 新增記錄。

3、在常用功能區(qū)的記錄群組，按一下新增 。在最下面一列直接新增記錄第三章 資料工作表的使用不必要或過時(shí)的記錄可單筆刪除，也可選取多筆記錄，一次刪除。記錄刪除後，將無法復(fù)原，因此執(zhí)行刪除記錄時(shí)，應(yīng)格外謹(jǐn)慎?？梢曅枰?，先備份資料表。第三章 資料工作表的使用若要新增的記錄和現(xiàn)有的記錄資料雷同，可以先複製現(xiàn)有的記錄，再行修改。注意主索引鍵資料不能重覆。第三章 資料工作表的使用按一下按一下按一下第三章 資料工作表的使用資料工作表的格式設(shè)定可美化資料輸入的介面，若是用色彩，也需注意色彩的搭配，若要使用其他字型，可於Windows系統(tǒng)控制臺(tái)中的字型自行安裝。字型字型大小靠左 置中 靠右粗體 斜體 底線 字型色彩

4、 背景色彩 格線 替代背景色彩第三章 資料工作表的使用在常用功能區(qū)的記錄群組，按一下其他，再按一下欄寬(W)(或在欄位名稱上按右鍵開啟快顯功能表，按一下欄寬(C)。第三章 資料工作表的使用在常用功能區(qū)的記錄群組，按一下其他，再按一下列高(H)(或在記錄選取區(qū)上按右鍵開啟快顯功能表，按一下列高)第三章 資料工作表的使用第三章 資料工作表的使用若所有欄位的總寬度大於視窗寬度時(shí)，可依照需要，將特定欄位固定於視窗上，方便檢視欄位資料。常用功能區(qū)的記錄群組，按一下其他，再按一下凍結(jié)(F)。第三章 資料工作表的使用欄位資料若要隱藏，不要顯示或列印出來，可將這些欄位暫時(shí)隱藏起來。當(dāng)然被隱藏的欄位資料，可再顯

5、示出來。常用功能區(qū)的記錄群組，按一下其他，再按一下隱藏欄(C)第三章 資料工作表的使用資料工作表最下面一列可增加合計(jì)列，合計(jì)項(xiàng)目視資料類型而不同，全部可合計(jì)的項(xiàng)目包含總計(jì)、平均、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、標(biāo)準(zhǔn)差、變異數(shù)。常用功能區(qū)的記錄群組，按一下合計(jì)，資料工作表最下方會(huì)顯示合計(jì)列。第三章 資料工作表的使用尋找取代第三章 資料工作表的使用當(dāng)我們需要從大量記錄中尋找特定資料時(shí)，可使用尋找工具。常用功能區(qū)的尋找群組，按一下尋找 查詢：可選取在特定欄位或整個(gè)資料表中尋找符合：整個(gè)欄位、欄位的任何部分、欄位的開頭搜尋：全部、向上、向下123第三章 資料工作表的使用要將特定資料，取代成其它資料。常用功能區(qū)的

6、尋找群組，按一下取代。1234第三章 資料工作表的使用排序篩選第三章 資料工作表的使用遞增排序，常用功能區(qū)的排序與篩選群組，按一下。遞減排序，常用功能區(qū)的排序與篩選群組，按一下 。第三章 資料工作表的使用篩選功能可讓我們從大量的記錄中，篩選出特定的資訊。資料工作表中篩選方法有三種：依選取篩選、依表單篩選和進(jìn)階篩選。第三章 資料工作表的使用12按右鍵第三章 資料工作表的使用12第三章 資料工作表的使用在常用功能區(qū)的排序與篩選群組，按一下進(jìn)階，再按一下進(jìn)階篩選/排序，開啟進(jìn)階篩選/排序設(shè)計(jì)窗格滑鼠移至資料表邊框，拖放滑鼠，可改變窗格中資料表大小。第三章 資料工作表的使用運(yùn)算式包含識(shí)別字、運(yùn)算子、函

7、數(shù)、常數(shù)。如 =單價(jià)*1.1識(shí)別字包含欄位、屬性或控制項(xiàng)的名稱，如資料表中欄位名稱客戶!客戶名稱。運(yùn)算子包含算數(shù)運(yùn)算子、比較運(yùn)算子、邏輯運(yùn)算子、串連運(yùn)算子和特殊運(yùn)算子等等。第三章 資料工作表的使用算數(shù)運(yùn)算子比較運(yùn)算子邏輯運(yùn)算子串連運(yùn)算子特殊運(yùn)算子第三章 資料工作表的使用運(yùn)算子說明說明+加號(hào)-減號(hào)*乘號(hào)/除號(hào)除號(hào)(數(shù)字取整數(shù)，相除後，再取整數(shù))Mod數(shù)字相除後的餘數(shù)指數(shù)次方(如53 - 53)第三章 資料工作表的使用運(yùn)算子說明小於大於=大於或等於=等於不等於第三章 資料工作表的使用運(yùn)算子說明AndTrue And True 傳回 TrueTrue And False傳回FalseFalse An

8、d True傳回FalseFalse And False 傳回FalseOrTrue Or True 傳回TrueTrue Or False傳回TrueFalse Or True傳回TrueFalse Or False 傳回FalseNotNot True傳回FalseNot False傳回True第三章 資料工作表的使用運(yùn)算子說明&“速運(yùn)” & “公司” 傳回“速運(yùn)公司”將上述兩個(gè)字串的連結(jié)起來第三章 資料工作表的使用運(yùn)算子說明範(fàn)例Like 資料比對(duì)應(yīng)用萬用字元運(yùn)算子 ? 及 * 比對(duì)字串值。*：代表任何長(zhǎng)度字串 ?：僅代表一個(gè)字Like “*財(cái)務(wù)*：字串只要包含“財(cái)務(wù)“二字皆可Like “資訊?：如“資訊長(zhǎng)，“資訊員等等，只能有3個(gè)字Between And 判斷數(shù)字或日期是否為區(qū)間值。Between 100 and 600Between # and #In(字串1.)判斷某字串是否包含於一組字串中。In(“臺(tái)北市”，”臺(tái)北市”，”高雄市”)Is Null 或 Is Not Null判斷是否為 Null值或非Null值。第三章 資料工