2011江南壹號(hào)公館中秋客戶答謝會(huì)活動(dòng)執(zhí)行案32p

1、目錄 活動(dòng)簡(jiǎn)述 活動(dòng)策略 活動(dòng)環(huán)節(jié) 活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則活動(dòng)簡(jiǎn)述 時(shí)間：9月21日（周二）PM14：0019：00B區(qū)園林 地點(diǎn)：號(hào) 概述：中秋節(jié)是我國僅次于春節(jié)的第二大傳統(tǒng)節(jié)日，這一天家家吃團(tuán)圓飯，品月餅，賞明月，到處洋溢歡樂喜慶氣氛。籍此良機(jī)舉辦號(hào)社區(qū)業(yè)主的直接參與的趣味競(jìng)賽活動(dòng)，不僅能體現(xiàn)號(hào)大家庭般的和諧氛圍，進(jìn)一步提升企業(yè)形象，還能為本項(xiàng)目的宣傳推廣打下良基礎(chǔ)。活動(dòng)策略1、答謝客戶為的活動(dòng)，借勢(shì)扭轉(zhuǎn)項(xiàng)目之前的一些不利口碑，提高項(xiàng)目人氣和美譽(yù)度；2、通過中秋答謝活動(dòng)擴(kuò)大項(xiàng)目的號(hào)召力和影響力，回饋老客戶，聚集新客戶，進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目的銷售。活動(dòng)以“彰顯大家庭”為，營造“歡樂和諧、健康向上”的社區(qū)氣氛

2、，提升品牌形象。在活動(dòng)中適當(dāng)?shù)膽敉饣顒?dòng)。園林景觀攝影大賽和今后活動(dòng)環(huán)節(jié)精美冷餐說明：冷餐會(huì)菜肴品種在20種以上，另外可備幾只造型菜，大型食品精雕，以增添節(jié)日氛圍，給大家?guī)硪荒ㄇ鍥龊屯纯??；顒?dòng)環(huán)節(jié)演奏說明：種非常有表現(xiàn)力的樂器，用它向大家娓娓講述著異國的浪漫故事和中的仲夏夜?；顒?dòng)環(huán)節(jié)氣球表演說明：這項(xiàng)技術(shù)是人人可練成的氣球編織技術(shù)，在極短的時(shí)間內(nèi)將長條魔術(shù)氣球變化出各種造型，深受小朋友的喜愛?；顒?dòng)環(huán)節(jié)組合煙花說明：活動(dòng)的壓軸環(huán)節(jié)，品嘗著中秋的月餅，相信漫天的絢爛煙花足夠?yàn)榇舜位顒?dòng)畫下完美的句點(diǎn)。活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則分組架構(gòu)禮賓部會(huì)務(wù)部媒體部廣宣部交通安全部導(dǎo)活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則分組籌備交通安全部：由主辦組成，

3、協(xié)辦負(fù)責(zé)督導(dǎo) 停車場(chǎng)地安排（需提前把領(lǐng)導(dǎo)車輛、來賓車輛、車輛、活動(dòng)施工車輛的布線圖作好，保證現(xiàn)場(chǎng)車流有序暢通）；負(fù)責(zé)送（以上、禮儀、攝影師、歌舞演員以及樂隊(duì)演奏也可自行到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地）等的接負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序、物品安全?；顒?dòng)執(zhí)行細(xì)則分組籌備廣宣部：由協(xié)辦組成，主辦協(xié)助 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所有宣傳物料的搭建、擺放、布置以及安排發(fā)放； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響及特殊效果。媒體部：主辦組成，負(fù)責(zé)媒體邀請(qǐng)以及媒體接待。活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則分組籌備會(huì)務(wù)部：由主辦組成，協(xié)辦協(xié)助。安排被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象，發(fā)送請(qǐng)?zhí)⑷〉没貓?zhí)；準(zhǔn)備、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)/發(fā)言人稿；與/相關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行；準(zhǔn)備活動(dòng)禮品；準(zhǔn)備好休息場(chǎng)所，安置來賓；協(xié)助禮儀接待

4、工作。活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則分組籌備禮賓部：組成，主辦協(xié)助。提供選、提供禮儀、舞蹈表演、樂隊(duì)人選；負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、禮儀以及相關(guān)表演的工作安排；與主/協(xié)辦相關(guān)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則場(chǎng)地布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置1、派對(duì)舞臺(tái)、派對(duì)中心位置，引人注目背景板、燈光音響：布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)較2、派對(duì)拉網(wǎng)展架：放置在主背板兩側(cè)，補(bǔ)充活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容3、投影布：投影儀安置在舞臺(tái)絎架上，背景板上提前掛好幕活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則物料嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)函200份（含媒體、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）配備工作牌（2種，一種CANDO，一種開發(fā)商工作人員）；統(tǒng)一服裝（T-shirt）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)迎賓區(qū)： 、大型廣告牌、條幅、彩旗簽到區(qū)：鮮花背板、簽到臺(tái)、簽到筆、簽到薄、賜名片盤活

5、動(dòng)區(qū)：舞臺(tái)、背景板、燈光音響、 拉網(wǎng)展架、投影餐區(qū)區(qū)：桌椅、食材及佐料罐、啤酒、軟飲、陽傘（防曬霜）、醒需要安放一只中心菜臺(tái)，一只點(diǎn)心臺(tái)，一只水果臺(tái)，一只酒水臺(tái)。發(fā)放小禮品：小盒月餅等（具體禮品待議）第；禮儀；氣球表演、表演、即興表演舞者活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則小禮品活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則選藍(lán)梅身高：170CM：26歲廣播學(xué)院)學(xué)歷：研究生傳媒大學(xué)(學(xué)主持經(jīng)驗(yàn)：CCTV-6佳片有約CCTV-7軍旅生涯LG G220奧運(yùn)交流會(huì)協(xié)作交流會(huì)發(fā)布會(huì)韓國福來斯瑪特購物商城開業(yè)儀式大連萬達(dá)、大眾、2005年僑辦及會(huì)”萬科等開幕開基儀式新車揭幕儀式等主辦“胞新春2005英鈉代言發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則選何昆：25 身高：181cm 民

6、族：滿專業(yè)：播音與主持藝術(shù)畢業(yè)院校: 現(xiàn)工作廣播學(xué)院播音與主持藝術(shù)學(xué)院：與法頻道大家看法欄目主要經(jīng)歷： 看法出鏡與法頻道大家達(dá)人傳播網(wǎng)絡(luò)電臺(tái)E網(wǎng)撈樂男孩男人心事秀點(diǎn)兒好聽的順義電視臺(tái)順義順義人民廣播電臺(tái)校園風(fēng)景線周末金話筒日立IT智能公寓全國巡展地久天長婚慶特約，主持婚禮百余場(chǎng)廣播劇狼的誘惑男主人公：活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則選身高：170CM學(xué)歷：本科主持經(jīng)驗(yàn)：25歲上海衛(wèi)視魔幻廚房副主持健康伴你行外景主持2006佳能春季新品發(fā)布會(huì)2005佳能經(jīng)銷商大會(huì)華南區(qū)2005民生銀行十媒體答謝晚宴2005理想國際周刊媒體答謝晚宴開盤海信高清家庭娛樂中心發(fā)布會(huì)2005 中錄超人特工隊(duì) 上市典禮jonnie walk

7、er black labor 黑牌威士忌 LPG活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則活動(dòng)籌備T計(jì)劃注：暫定活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間為20天，倒計(jì)時(shí)計(jì)算序號(hào)項(xiàng)目日期1確定雙方項(xiàng)目小組架構(gòu)，建立對(duì)接網(wǎng)絡(luò)，方便資料共享，有問題隨時(shí)T20、T192確定活動(dòng)場(chǎng)地、拍攝場(chǎng)地、預(yù)量物料制作，確定活動(dòng)時(shí)間、邀請(qǐng)嘉賓人數(shù)T18、T173活動(dòng)執(zhí)行案確定、預(yù)算確定、確定合作的啤酒品牌T16T154所有需要制作的物料的設(shè)計(jì)修改完成T14T115制作現(xiàn)場(chǎng)效果圖，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案確定T13T106確定邀請(qǐng)、禮儀、模特、相關(guān)演員，安排彩排T16T47活動(dòng)所有物料制作、準(zhǔn)備完成T10T58根據(jù)前期準(zhǔn)備結(jié)果，活動(dòng)相關(guān)就活動(dòng)事宜進(jìn)行最后敲定T4、T39向嘉賓、媒體

8、發(fā)送邀請(qǐng)函T310各位代表發(fā)言稿、串場(chǎng)詞準(zhǔn)備T3、T211場(chǎng)地、音響、物料布置完成，所有全部到位，熟悉場(chǎng)地并進(jìn)行活動(dòng)全程彩排T2、T112活動(dòng)中可能發(fā)生的意外情況，做好準(zhǔn)備T1活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則活動(dòng)執(zhí)行流程明細(xì)序號(hào)項(xiàng)目時(shí)間備注1準(zhǔn)備工作A、所有到達(dá)場(chǎng)地、點(diǎn)名10:00穿著統(tǒng)一服裝，佩戴工作牌2B、所有物料到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，提前進(jìn)行場(chǎng)地布置10:30-12:00活動(dòng)分區(qū)：迎賓區(qū)、停車處、簽到區(qū)、活動(dòng)區(qū)3C、所有演員到位，攝像到位13:00中午1個(gè)小時(shí)的工作餐時(shí)間4D、演員熟悉場(chǎng)地，做最后彩排； 各活動(dòng)分區(qū)最后檢查13:30所有物料擺放、所需音響、燈光、投影等 最后調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正5E、音樂，營造活動(dòng)

9、氛圍，準(zhǔn)備迎賓13:30-14:00活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則活動(dòng)執(zhí)行流程明細(xì)序號(hào)項(xiàng)目時(shí)間備注7迎賓A、安排禮儀和提前等候場(chǎng)外，迎接來賓13:30公園門口、停車處、活動(dòng)場(chǎng)地門口、簽到處均安排禮儀和，負(fù)責(zé)指引8B、禮儀/將來賓引領(lǐng)至簽到處，嘉賓憑請(qǐng)?zhí)灥竭M(jìn)場(chǎng)并發(fā)放項(xiàng)目資料跟禮品14:009C、樂隊(duì)表演14:00-14:15熱場(chǎng)表演10D、導(dǎo)、重要來賓14:15-14:30感謝來賓的光臨，陳述此次活動(dòng)的立意和流程11活動(dòng)開始E、表演14:30-15:30給活動(dòng)帶來溫馨的氛圍12F、冷餐開始14:30來賓選擇冷餐，周邊設(shè)有服務(wù)隨時(shí)差遣13G、即興舞蹈表演15:30-16:30給整個(gè)活動(dòng)注入一股濃濃的浪漫風(fēng)情活動(dòng)執(zhí)

10、行細(xì)則PM 17:0021:00活動(dòng)執(zhí)行流程明細(xì)序號(hào)項(xiàng)目時(shí)間備注14活動(dòng)尾聲H、氣球表演16:30-17:30由邀請(qǐng)臺(tái)下來賓參與， 勝者將獲得品15I、幻燈片由業(yè)主提交的園林?jǐn)z影大賽17:30-18:3016收尾j、串場(chǎng)，再次感謝來賓的 到來；放煙花，活動(dòng)結(jié)束18:30-19:00伴隨著熱烈奔放的音樂，漫天的煙花隨之美麗綻放，給活動(dòng)畫下了完美的句點(diǎn)17K、禮儀/將嘉賓送走，隨后打掃現(xiàn)場(chǎng)19:00-20:00活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則活動(dòng)宣傳推廣結(jié)合報(bào)紙、軟文、網(wǎng)絡(luò)把整場(chǎng)派對(duì)的氛圍、活動(dòng)動(dòng)態(tài)、活動(dòng)內(nèi)容，視覺布場(chǎng)統(tǒng)一、生動(dòng)的表現(xiàn)出來，可以通過致電/發(fā)通知、推廣。，對(duì)已簽約客戶、意向客戶進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則的預(yù)防和處

11、理1、 天氣情況預(yù)防：提前五天密切觀察氣象，活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況，如若整體趨勢(shì)不好，則有必要公司開會(huì)討論作何安排。如果要關(guān)注天氣變化，以防萬一。天氣不錯(cuò)，每天仍2、 有無關(guān)到現(xiàn)場(chǎng)蓄意搗亂預(yù)防：交通安全部門在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好仔細(xì)的站崗工作，同時(shí)簽到處做好登記工作。對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，必須有專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的。3、 人身、財(cái)務(wù)安全預(yù)防：所有保安/都需增加防范，防止趁亂偷盜?；顒?dòng)執(zhí)行細(xì)則活動(dòng)預(yù)算常規(guī)制作200個(gè)2/個(gè)400邀請(qǐng)函30個(gè)5/個(gè)150工作牌常規(guī)制作純棉T-shirt，印有品牌logo20件50/件1000統(tǒng)一服裝1.6×0.6m，印刷絲網(wǎng)50面20/面10008*0.7m*2，條幅底白字

12、、雙色logo11.2平米2條，80/平米896條幅1.5*15m*2，條幅布絲網(wǎng)印45平米2條，40/平米1800氣球條幅項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元） 合計(jì)（元）活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）鮮花展板木制背板，裱防火板，周圍插花4400/個(gè)1600舞臺(tái)搭建5*5m，絎架、木制地板、地毯/圍布25平米500/平米12500主背景板3*5m，木制背板裱防火板15平米260/平米3900背景板畫面3*5m，噴繪15平米150/平米2250燈光租賃舞臺(tái)電腦燈租賃4個(gè)1000/個(gè)4000音響租賃1組2000/組2000活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）拉網(wǎng)展架高光像紙噴繪,背透明膠片,覆亞膜， 1.6*0.6m2個(gè)200/個(gè)400投影租賃投影儀、幕布等1套1200/套1200冷餐費(fèi)用含、餐具200人50/人10000禮儀8人300/人2400陽傘租賃50個(gè)100/個(gè)5000礦泉水每箱24瓶10箱35/箱350組合禮花10分鐘1套15000/套15000活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）表演外籍舞者，表演經(jīng)驗(yàn)豐富3人2500/人7500即興舞蹈演員外籍舞者，表演經(jīng)驗(yàn)豐富8人1500/人12000專業(yè)，主持經(jīng)驗(yàn)豐富1人2500/人2500外籍樂隊(duì)表演經(jīng)