市政工程資料員工作內(nèi)容

1、市政工程資料員工作內(nèi)容一、如何做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作1熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的：首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料填寫(xiě)市政工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、市政工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。2.分類存放各種資料為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料

2、中。 對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。二、工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作1原材料送檢開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。2同時(shí)可進(jìn)行的收集工作將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)1收集材料質(zhì)量證明文件在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)

3、進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。2填報(bào)資料對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫(xiě)監(jiān)理規(guī)范用表，書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫(xiě)。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫(xiě)明具體部位、工序名稱、樁號(hào)、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）

4、或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。例如溝槽開(kāi)挖工序，在冬季不應(yīng)寫(xiě)無(wú)凍土；平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時(shí)間不同，必須分開(kāi)填報(bào)；填報(bào)溝槽開(kāi)挖隱蔽記錄時(shí)，應(yīng)附溝槽開(kāi)挖斷面圖，并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開(kāi)挖土質(zhì)較復(fù)雜時(shí)大致標(biāo)注土質(zhì)；當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁?bào)驗(yàn)完畢后，未隱蔽的工序不用填寫(xiě)隱蔽記錄，如快車道和非機(jī)動(dòng)車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預(yù)制塊護(hù)坡等；填報(bào)工序表時(shí)應(yīng)注意檢查項(xiàng)目的選擇，因?yàn)橐?guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時(shí)，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機(jī)動(dòng)車道，當(dāng)非機(jī)

5、動(dòng)車道需報(bào)驗(yàn)時(shí)跟快車道一樣都套路床這一項(xiàng)，但檢查項(xiàng)目卻不同，非機(jī)動(dòng)車道設(shè)有中線高程；工序表中填寫(xiě)偏差值時(shí)也應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)，例如路床中平整度這一項(xiàng)的偏差值為20mm，若沒(méi)到施工現(xiàn)場(chǎng)去實(shí)地檢測(cè)，就容易出現(xiàn)填寫(xiě)負(fù)值的錯(cuò)誤，一般認(rèn)為只要是負(fù)值就是不合格的偏差值，而用塞尺測(cè)出的讀數(shù)只可能是正值，即超過(guò)20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值；檢測(cè)項(xiàng)目中帶符號(hào)的合格率必須達(dá)到100。3收集試驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30為見(jiàn)證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，這30為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試

6、驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫(xiě)。四、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作1匯總資料檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2復(fù)印裝訂復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂

7、成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章3竣工圖的編制要求竣工圖應(yīng)畫(huà)出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。五、工程竣工后的資料收集工作填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作，做市政資料要細(xì)心，有責(zé)任心，這是做

8、任何事情都是一樣的。   資料員工作職責(zé)第一節(jié) 資料員工作能力 一、資料員任職資格 市政工程項(xiàng)目資料員必須具備一定的知識(shí)，否則將很難勝任。根據(jù)市政工程實(shí)踐，市政工程項(xiàng)目資料員必須具備以下條件： (1)資料員必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度，具有一定的文書(shū)處理能力。 (2)必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)知識(shí)，了解市政工程施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。 (3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)。 (4)資料員應(yīng)了解與市政工程項(xiàng)日設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。 (5)資料員除應(yīng)具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力外，還應(yīng)了解國(guó)

9、家和項(xiàng)日所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。 二、資料員崗位職責(zé) (1)資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)市政工程資料的現(xiàn)代化管理。 (2)及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好市政工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。 (3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求；積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。 (4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和丁程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。 (5)處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。 三、資料員具體工作 1工程資料的收集 (1)資料

10、員收集工程資料必須及時(shí)，必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。 (2)市政工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息、便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。 (3)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核；不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。 (4)對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)。 (5)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔。 2工程資料分類與保管 (1)為保證市政工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，資料員應(yīng)根據(jù)以下規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類： 1)按

11、工程資料的歸檔對(duì)象進(jìn)行劃分，如歸業(yè)主的資料應(yīng)劃歸企業(yè)檔案。 2)按工程資料的內(nèi)容進(jìn)行劃分。 3)按工程同類資料產(chǎn)生時(shí)間的先后順序劃分。 (2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實(shí)際情況確定，并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。 (3)市政工程檔案庫(kù)應(yīng)按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立，并報(bào)請(qǐng)本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收。 (4)工程檔案庫(kù)必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲(chóng)、防霉、防塵和防光。 (5)市政工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后，一個(gè)月內(nèi)交企業(yè)檔案室；按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時(shí)限提交業(yè)主。 (6)借閱工程資料時(shí)，必須履行相關(guān)手續(xù)，且

12、不得損壞或遺失。 (7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3工程資料的登記 (1)工程資料收發(fā)登記。無(wú)論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行逐件登記，并備案，以便于管理。 (2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記角度，詳細(xì)列出閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期。 (3)工程資料傳閱登記：在文件處理過(guò)程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。 4工程資料的復(fù)印 (1)市政工程資料一般不得復(fù)印，但下列文件除外：非密級(jí)文件、投標(biāo)標(biāo)書(shū)、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可，又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。 (2)市政工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復(fù)印，必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (3)需要復(fù)印的文件材料，有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景，適當(dāng)增加白存數(shù)，避免臨時(shí)突擊復(fù)印。 (4)如單位另有復(fù)印部門，則工程資料復(fù)印前必須先填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，由部門負(fù)責(zé)人簽證，復(fù)印主管部門應(yīng)同時(shí)作好記錄。未經(jīng)簽證的文件，復(fù)印部門可以拒印。 (5)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級(jí)單位文件，必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，否則不得復(fù)印。密級(jí)文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無(wú)