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文檔簡介
1、裝維人員服務(wù)規(guī)范 培訓(xùn)人:夏天明 培訓(xùn)日期:2016.5.15第一條 裝維部門是承擔(dān)公司通信線路的日常維護(hù)工作的服務(wù)單位。裝維人員負(fù)責(zé)外線施工、綜合布線施工和入戶為客戶裝、移、修機(jī),與客戶有著最直接的面對面的業(yè)務(wù)交流。第二條 裝維人員必須牢固樹立全心全意為客戶服務(wù)的宗旨,有主人翁責(zé)任感和與企業(yè)共榮共損的精神,熱愛移動事業(yè),忠于職守。第三條 裝維人員必須嚴(yán)格按照行為準(zhǔn)則與服務(wù)規(guī)范中規(guī)定的各項條款開展工作,努力樹立移動公司品牌形象。第四條 各級裝維主管部門應(yīng)依據(jù)本規(guī)范,制訂相應(yīng)的管理考核、監(jiān)督檢查等制度,建設(shè)一支素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、具有良好職業(yè)道德和文明風(fēng)范的裝維服務(wù)隊伍。第五條 儀容、儀表規(guī)范1、個
2、人衛(wèi)生:保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,指甲注意清理,保持口氣清潔。2、頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;男士發(fā)長不得超過襯衫的衣領(lǐng)上緣,不準(zhǔn)剃光頭,不準(zhǔn)漂染或留怪異的發(fā)型。3、鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、鏤空鞋等非正式場合鞋。4、服裝:應(yīng)合理配備足夠數(shù)量印有移動標(biāo)準(zhǔn)logo的統(tǒng)一制服及胸卡,服務(wù)人員日常巡檢和故障搶修等涉及現(xiàn)場操作場合須穿著干凈整潔的制服并佩戴胸卡,胸卡應(yīng)正面朝外,干凈清晰,端正地佩帶在工裝左上胸位置,或掛在胸前正中的位置。不無牌上崗。5、工具箱包:要求配置統(tǒng)一的工具箱包。工具箱包要求標(biāo)示移動標(biāo)準(zhǔn)logo、便于攜帶、整潔。外出工作,必須帶齊所有有關(guān)工具和資料,出發(fā)前檢查
3、工具,工具配備齊全,保證狀況良好,工具不應(yīng)亂塞、暴露在外。6、其他儀容儀表:不得紋身(如有不得外露),不得戴墨鏡;不隨地吐痰,因維護(hù)導(dǎo)致身上手上臟污時,不觸摸客戶及客戶物品,握手時婉拒說明。7、上門服務(wù)期間不得佩戴過粗、過于夸張的項鏈、手鏈等首飾。8、與客戶保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不給客戶造成壓迫感及疏遠(yuǎn)感。9、遞單據(jù)時動作輕捷、雙手遞送,以文字的正面面對客戶;解說時手勢動作不宜過大,不叉腰、不抱胸。第六條 上門服務(wù)行為規(guī)范1、裝維人員應(yīng)遵紀(jì)守法,尊重地方風(fēng)俗,嚴(yán)禁參與非法活動。2、裝維人員憑接到的工作單在規(guī)定時間內(nèi)上門服務(wù),需預(yù)約的應(yīng)提前、主動與客戶預(yù)約。2、 裝維人員上門服務(wù)時,應(yīng)事先準(zhǔn)備好鞋套、
4、墊布、抹布、垃圾袋等,出發(fā)前檢查是否帶齊工具、儀表、材料、設(shè)備和有關(guān)資料,防止中途離場、反復(fù)上門打擾客戶。3、 按規(guī)定時間或預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)客戶所在地后,入戶前,必須佩帶好標(biāo)志牌,套好鞋袋。敲門時動作要輕,敲門聲音要適當(dāng)。如無人應(yīng)答且與客戶聯(lián)系不上,應(yīng)在留下到訪留言后方可離去,到訪留言上應(yīng)寫明到訪時間、離開時間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等相關(guān)內(nèi)容。5、見到客戶后要面帶微笑,頷首示意,主動向客戶出示印有“移動公司”標(biāo)志的工號牌并自我介紹“您好,我是移動公司XX號服務(wù)人員(社區(qū)經(jīng)理、客戶經(jīng)理),我叫*,很高興見到您”。得到允許后方能進(jìn)入。如有名片,雙手遞交。6、工作前,應(yīng)與客戶核對工作單內(nèi)容,認(rèn)真聽取客戶
5、要求(包括終端安放地點、布線徑路等),構(gòu)思好作業(yè)方案。工作中,愛護(hù)客戶設(shè)施,保持客戶內(nèi)墻、地面等完整和不被污染。室內(nèi)布線要橫平豎直、規(guī)范到位、牢固美觀,符合工藝要求。7、出入房間的禮貌:無論房門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)入房間。進(jìn)入后,需要回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機(jī)會。而且要說:“對不起,打擾一下”。8、裝維人員立姿要求:挺胸抬頭,不得前俯后仰或把身體倚靠在某一設(shè)施上。禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。9、坐姿要求:坐姿要端正,不能在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳
6、或跨在桌椅上。交談時,不可身靠座位背部。離開坐席時應(yīng)把椅子放回原來的位置,并擺放整齊。若坐席不夠,則站立一旁,不隨意挪動他處椅凳,若客戶愿意補充椅凳,則需同往自己搬椅凳,離席后需擺放回原處。10、行走要求:不堵塞電梯廳,先出后進(jìn),先客戶后自己,不堵塞走道,靠右行走,行走時放輕腳步,嚴(yán)禁追逐、嬉笑打鬧。11、與客戶交談要求:保持微笑,誠懇態(tài)度,認(rèn)真傾聽客戶說話,嚴(yán)禁心不在焉、東張西望。有話讓客戶先說,非必要不打斷客戶說話。對客戶的工作意見,表述清晰,不結(jié)巴。12、在服務(wù)工作中,對客戶提出的要求,在符合規(guī)定、條件允許的情況下,應(yīng)給予滿足;對客戶的不合理要求,應(yīng)給予耐心解釋并婉言拒絕;對不清楚或沒有
7、把握回答、解決的問題,不能當(dāng)場承諾,要以“客戶滿意就是我們的工作標(biāo)準(zhǔn)”為前提,做好解釋工作,并詳細(xì)記錄,請示上級后盡快將解決方案或處理結(jié)果反饋給客戶。13、裝維人員上門后,應(yīng)將手機(jī)調(diào)成靜音或振動,不打與工作無關(guān)、非緊急重要電話和回復(fù)短信,如確需打電話,需向客戶示意歉,并放低聲音,簡短通話。14、裝維人員態(tài)度應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),作業(yè)期間保持精神專注,不使用客戶電話,不喝客戶的飲料,不在客戶家吸煙,不拿客戶任何物品,不使用客戶衛(wèi)生間,不向客戶提出額外要求和服務(wù)。15、不得對客戶流露出不滿或不耐煩情緒,不論遇到何種情況都不得頂撞、責(zé)備客戶,不得與客戶爭執(zhí),情緒激化,有問題需心平氣和的做好客戶解釋工作。遇到不可調(diào)
8、解沖突必須退讓,必要時報警解決,嚴(yán)禁打架斗毆。裝維人員在工作中發(fā)生差錯應(yīng)及時糾正,當(dāng)面主動向客戶道歉,并誠懇接受客戶批評。內(nèi)部如有矛盾嚴(yán)禁在客戶面前爭吵。16、在客戶面前,任何時候不得有以下行為:伸懶腰、挖耳鼻、剔牙、嚼口香糖、吹口哨等極不禮貌的舉止。17、工作完畢,認(rèn)真試驗,細(xì)致講解,耐心答疑。18、離戶前,清掃工作現(xiàn)場,恢復(fù)戶內(nèi)整潔。19、請客戶在工作單上填寫意見、建議,并簽名。給客戶留下名片(包括咨詢服務(wù)電話、投訴電話和服務(wù)承諾等)。21、在規(guī)定時限內(nèi)將工作單回復(fù)相關(guān)部門。第七條 工作用語1、“您好,我是移動公司XX號服務(wù)人員?!?、“請問XX先生/女士在嗎?”或“請問您是XX先生/女士
9、嗎?”3、“您申請的電話(寬帶)現(xiàn)在可以裝機(jī)了,請問您什么時間方便,我們上門為您裝機(jī)?”4、“您申告了電話(寬帶)故障,需要檢修,請問您什么時間方便?”5、“好的,我將會在XX時(具體時間)準(zhǔn)時上門為您裝機(jī)/檢修?!?、“X先生/女士,您好,我是移動公司XX號服務(wù)人員,按預(yù)約現(xiàn)在為您裝機(jī)/檢修話機(jī),請問我可以進(jìn)去嗎?”7、“請問電話(寬帶)裝在什么位置?”(裝機(jī))。8、“請問您的電話(寬帶)在哪里?”(修機(jī))。9、“對不起,給您帶來麻煩了?!?0、“我理解您的感受?!?1、“您別著急,我盡快為您檢修好?!?2、“您的電話(寬帶)已經(jīng)通了,請您使用一下?!?3、“請問您對我們的服務(wù)是否滿意?”14、“這是我們應(yīng)該做的?!?5、“麻煩您在我們工單上簽上您的意見?!?6、“如果您想了解我們的新業(yè)務(wù)或其他,請隨時與我們聯(lián)系,我會盡力幫您解決?!?7、“打攪您了,再見!”第八條 服務(wù)紀(jì)律1、不向客戶提出非必須的配合或協(xié)助的要求。2、損壞客戶的東西,應(yīng)馬上道歉,并在48小時內(nèi)給予賠償。3、不以為客戶解決了問題為由,引導(dǎo)客戶或向客戶索要表揚。4、如實反映工作中的服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格統(tǒng)計數(shù)字,不弄虛作假。5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不泄露通信網(wǎng)絡(luò)分布、保
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