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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022年行政后勤工作計劃后勤工作是一件比較繁瑣的工作,要如何才能井井有條的開展工作呢?那么就需要擬定一份工作方案了,下面為大家細心整理的2021年行政后勤工作方案,盼望可以幫到大家!【2021年行政后勤工作方案一】20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入進展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的頑強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,樂觀開展黨風廉政活動,扎實推動群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質(zhì)量,為公司整體工作順當推動發(fā)揮樂觀的職能作用。依據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx

2、年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實20xx年制定的公文管理方法、公文處理流程等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特殊在各類通知、請示、領導講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關,做到字字斟酌,段段推敲,精確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。(三)日常接待和會務工作。連續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎

3、有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項預備工作。連續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。二、基礎管理方面(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案準時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電(2021年學生處工作方案)來文和公司文件的上傳下達,準時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和平安,同時,督促相關職能部門準時歸檔。(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理方法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等狀況消失,確保公司公章平

4、安使用。(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的選購、修理,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并具體記錄選購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿意正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)省。(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實,連續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本掌握在方案線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的平安駕駛意識,要求汽車司機仔細履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。三、團隊建設方面(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素養(yǎng),強化服務意識,明確工作職責。學習方式采納集體學習

5、和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的方法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。(二)樂觀開展文化活動。連續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的進展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的熟悉。同時,樂觀組織開展2-3次文藝表演、體育競賽等活動,切實豐富廣闊職工的業(yè)余生活,增加職工的分散力和向心力。(三)加大宣揚報道力度。擴大公司的宣揚面,樂觀在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。四、黨群工

6、作方面(一)樂觀開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深化學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)力量建設上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格進展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨樂觀分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣揚報道等工作。(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反*工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做

7、好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要連續(xù)深化反腐倡廉訓練,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常訓練為基礎、專題訓練為主線、警示訓練為重點、提示訓練為補充的訓練機制。(四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素養(yǎng),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用樂觀向上的健康文化陶冶職工?!?021年行政后勤工作方案二】一、工作思路20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進

8、抓好學習,全面推動各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、全部工作順當開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順當開展的服務,為公司各部門工作順當開展制造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務,為公司全體員工作順當進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最準時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持學問的積累和更新,切實做好理論指導行動。二、工作目標本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部

9、門工作順當開展、辦公生活用品的維護、修理、選購、保管、供應準時到位;確保選購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質(zhì)量;力爭進一步提高服務效益。三、工作措施1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培育及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期熬煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。新的一年新的開頭,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培育和樹立管理和服務

10、的觀念和理念,在后勤工作順當開展的同時加強與四周同事的溝通和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強溝通增進彼此共同進步,同時對四周同事進行感染及訓練影響,例如:勞動學問訓練、培育愛惜公物意識、保持疼惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培育艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務訓練的質(zhì)量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是(1)仔細學習和貫徹落實公司領導和嚴格根據(jù)崗位職責對后勤工作的各項要求,增加服務意識,提高服務質(zhì)量。(2)仔細學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。(3)仔細落實

11、精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順當開展制造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力氣。2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的選購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清楚,查閱明白。(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領用及選購登記,做到帳物相符。(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。3.做好后勤常規(guī)服務工作(1)每月做好對辦公用品的選購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用狀況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢

12、查修理,保障公司全體員工工作順當開展。(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的全部公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用狀況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行修理,以節(jié)省為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期狀況,對租賃合同到期的需要連續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍根據(jù)公司及領導的意見進行增加,做好賬目清晰,登記明白。(4)對公司

13、的值班、保安、平安防護工作。對公司聘請的安保人員值班狀況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)平安工作狀況。對于消失的問題準時發(fā)覺準時處理。留意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務狀況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避開閑雜人員隨便出入,特殊是夜間和節(jié)假日更要留意防火、防盜、水電平安使用的狀況,做到平安第一。(5)管理和使用好日常用水用電,留意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培育和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開留意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用狀況,對存在鋪張或使用平安隱患的準時加以指出和訂正。要準時更換或修理損壞的用電

14、設備和用水設施,防止水源鋪張和用電平安,提高平安系數(shù)。(6)對活動和圖書室的圖書管理根據(jù)公司規(guī)定和圖書擺放挨次有條理,清楚明白的加以擺放,做到整齊查閱拿取精確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記精確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清楚可查。4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水澆灌狀況,對需要澆水澆灌的準時和澆水澆灌人員聯(lián)想,讓其著重留意,保障植物生旺盛,對綠色植物的澆灌要做到合理支配,同樣要以節(jié)省為根本,不得鋪張水資源。(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。依據(jù)盆栽綠色植物生長狀況進行觀看,隨時關注桌面盆栽

15、綠色植物的正常生長和枯萎狀況,對枯萎或年輕的盆栽綠色植物準時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終布滿綠色,同時起到愛護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。依據(jù)生長狀況定期或不定期的支配人員進行澆灌和澆注,出于節(jié)省用水的目的室外植被的澆灌主要以雨水澆灌為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱蔽于其下的雜草、垃圾、雜物準時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,依據(jù)需要對這些植被支配專人對其加以修剪。(4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對消失死亡的準時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增加一份生氣和趣味。5.隨時了解和處理各種突發(fā)大事和狀況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順當開展等,準時查明狀況和緣由,是公司自身線路故障等緣由造成的準時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際狀況后向全體員工進行告知。6.完成公司消失、領導交辦、公司員工需要準時處理的一些臨時性工作。7.把平安防范工作放在首位統(tǒng)一思想、提高熟悉,堅決貫徹落實公司關于平安防范工作的有關精神,貫徹平安第一,預防為主的方針,把平安訓練,平安管理的各項措施落到實處。進一步加強平安責任意識,加大平安檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊平安防范這根弦,把隱患

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