財產(chǎn)清查管理制度

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -受控狀態(tài)制度名稱財產(chǎn)清查管理制度版 本文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第一條 為了加強(qiáng)對公司財產(chǎn)的管理，確保公司財產(chǎn)的安全，使會計核算真實，根據(jù)會計有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。第二條 財產(chǎn)清查的范圍主要包括流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。（一）流動資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、 銀行存款、專項存款、有價證券、庫存材料、在產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、待售開發(fā)產(chǎn)品等。（二）非流動資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、專項物資（包括在途、委托外單位加工和保管的）、長期股權(quán)投資、在建工程、無形資產(chǎn)等。（三）債權(quán)、債務(wù)等各種往來結(jié)算款項。第三條財產(chǎn)清查的相關(guān)定義。（一）財產(chǎn)清查是指通

2、過實地盤點(diǎn)、核對、查詢，確定各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項的實際結(jié)存數(shù)，并與賬存數(shù)核對，以保證賬賬、賬實相符。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -（二）按清查的范圍劃分，財產(chǎn)清查可分為全部清查和局部清查。1、全部清查一般是在期終結(jié)算時進(jìn)行，對所有財產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)和核對。2、局部清查是對一部分財產(chǎn)進(jìn)行的清查，其清查對象主要包括三大類。（1）對具有流動性或容易短缺的材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等，根據(jù)實際需要在年度內(nèi)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。（2）各種貴重物資，每月都要清點(diǎn)一次。（3）對庫存現(xiàn)金每日終了進(jìn)行清點(diǎn)。3、按清查的時間劃分， 財產(chǎn)清查還可分為定期清查和不

3、定期清查。第二章財產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)與分工第四條開展全部清查時，應(yīng)成立由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門及相關(guān)專業(yè)人員組成的財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，對清查工作進(jìn)行指導(dǎo)。第五條開展局部清查工作時，也要由專人負(fù)責(zé)，制定好清查計劃，確定相關(guān)人員的分工和職責(zé)，以使清查工作不重復(fù)、不遺漏。第六條財產(chǎn)清查的部門分工。（一）固定資產(chǎn)中的生產(chǎn)設(shè)備由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)清查，其他固定資產(chǎn)-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -由行政部負(fù)責(zé)清查。（二）庫存材料物資由物控部負(fù)責(zé)清查。（三）出租開發(fā)產(chǎn)品、待售開發(fā)產(chǎn)品由營銷部負(fù)責(zé)清查。（四）其余由財務(wù)部負(fù)責(zé)清查。第三章財產(chǎn)清查準(zhǔn)備第七條 財務(wù)

4、部應(yīng)將截止日期前發(fā)生的收付款項、庫存物資的增加、減少情況，根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，全部登記入賬。總分類賬、明細(xì)分類賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬均結(jié)出余額。第八條 資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)實物收發(fā)憑證全部登記實物明細(xì)賬，并進(jìn)行核對，保證賬證、賬賬、賬實相互一致。第九條 財務(wù)部的各類物資明細(xì)賬應(yīng)與有關(guān)資產(chǎn)管理部門的實物明細(xì)賬進(jìn)行核對，保證賬證、賬賬、賬實相互一致。第十條 倉儲工作人員及物資保管人員將各項實物進(jìn)行清理，分門別類，排列整齊，并分別掛上標(biāo)簽，標(biāo)明實物的規(guī)格和結(jié)存數(shù)量，并準(zhǔn)備好日常工作賬簿。第十一條 在清理地點(diǎn)準(zhǔn)備好各種必要的度量衡器具，并對其進(jìn)行詳細(xì)的檢查，保證計量的準(zhǔn)確性。第四章進(jìn)行財產(chǎn)清查-

5、精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -第十二條對實物的清查，一般采取實地盤存法，清查內(nèi)容如下。（一）各部門按照財產(chǎn)清查分工， 對所管理的實物財產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn)，核實品種、規(guī)格、編號、產(chǎn)地、數(shù)量、使用狀態(tài)及完好程度等，填寫實物盤點(diǎn)清冊。（二）固定資產(chǎn)、材料、專項物資等要逐一盤點(diǎn)來確定其實物數(shù)量。（三）對于包裝完整的材料或產(chǎn)成品， 可以采用點(diǎn)數(shù)抽查的方法。（四）對于無法逐一清點(diǎn)的大宗散置物品，如煤炭、礦砂等，可通過技術(shù)測定來確定其數(shù)量。（五）有些財產(chǎn)物資不僅要清查其數(shù)量， 還要用一定的技術(shù)方法來檢查其質(zhì)量。（六）對于各種實物的盤點(diǎn)都要填制盤存單， 填明各種物

6、資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額；盤存單上要由盤點(diǎn)工作人員和原來的實物保管人共同簽字確認(rèn)。（七）盤存單送交財務(wù)部后， 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)盤存單上所記錄的各種物資的盤點(diǎn)數(shù)量，及時與賬面上的結(jié)存數(shù)量逐一進(jìn)行核對，并編制賬存實存對比表，不符的地方應(yīng)進(jìn)行標(biāo)注，作為調(diào)整賬簿記錄的原始依據(jù)，分析賬實存在差異的原因，查明責(zé)任。對委托外部加工的材料、出租的固定資產(chǎn)、包裝物等也應(yīng)與有關(guān)單位進(jìn)行核對，查-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -明賬實是否相符。第十三條對庫存現(xiàn)金的清查，一般也采取實地盤存法。（一）盤點(diǎn)時現(xiàn)金出納必須在場，以便分清責(zé)任。（二）對現(xiàn)金的盤點(diǎn)一般在一天的

7、業(yè)務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行， 也可進(jìn)行突擊抽查。（三）不允許以白條抵充現(xiàn)金，現(xiàn)金不得低于庫存限額，現(xiàn)金盤點(diǎn)的結(jié)果應(yīng)編制庫存現(xiàn)金查點(diǎn)表。（四）對有價證券（包括國庫券、重點(diǎn)建設(shè)債券、股票等）的盤存，可按照現(xiàn)金盤存辦法進(jìn)行。第十四條對銀行存款的清查，主要采用與銀行核對賬目的辦法。根據(jù)銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對，查明雙方的賬目是否相符。核對過程中存在的未達(dá)賬項主要有以下四種情況。（一）單位已入賬，而銀行尚未入賬的收款款項。（二）銀行已入賬，單位未入賬的付款款項。（三）單位已入賬，銀行尚未入賬的付款款項。（四）銀行已入賬，單位尚未入賬的收款款項。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)以上四種情況編制 “銀行存款余額調(diào)

8、節(jié)表” ，使雙方調(diào)整后的余額相等。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -第十五條對應(yīng)收賬款的清查，也主要采用與對方核對賬目的辦法。相關(guān)部門或單位在保證賬目正確、完整的基礎(chǔ)上，編制往來款項對賬單，一式兩份，一份自留，另一份給對方，雙方核對結(jié)果相符，在對賬單上蓋章交給財務(wù)部。如果數(shù)字不相符，應(yīng)注明情況，退回財務(wù)部，查明原因。如存在有爭議的金額或無法收回的金額，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。第十六條股權(quán)清查辦法如下。股權(quán)清查由法律秘書根據(jù)有關(guān)法律證明資料編制“股權(quán)架構(gòu)圖”或“股權(quán)構(gòu)成表”。無法律證明的不得確認(rèn)為股權(quán)，尚未確認(rèn)的股權(quán)應(yīng)以附注形式說明。第五章財產(chǎn)

9、清查結(jié)果處理對財產(chǎn)清查中存在的問題，要按照國家有關(guān)政策、法規(guī)和制度認(rèn)真處理。第十七條 在財產(chǎn)清查中確定的財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，明確責(zé)任，分別處理。第十八條 屬于定額之內(nèi)或自然原因引起的盤盈、盤虧，可根據(jù)規(guī)定手續(xù)及時轉(zhuǎn)賬。第十九條屬于管理不善造成的損失，應(yīng)報送有關(guān)部門依法處-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -理。第二十條 對清查中發(fā)現(xiàn)的不需用的固定資產(chǎn)和超儲積壓的材料物資，報經(jīng)審批后，及時調(diào)出、出售或作其他處理。第二十一條 對財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的實物盤盈、盤虧、毀損、報廢和確實無法收回（付出）的債權(quán)（債務(wù)） ，應(yīng)寫出專項報告，按照財務(wù)制度規(guī)定的審批權(quán)限報批后進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實相符。第二十二條 對清查中發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)管理制度和會計工作中存在的問題，應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，及時改進(jìn)。第二十三條 年度財產(chǎn)清查工作，應(yīng)做出總結(jié)報告，對清查的組織領(lǐng)導(dǎo)、實施過程、清查結(jié)果、存在的