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文檔簡介
1、實(shí)用文檔異物排查、發(fā)現(xiàn)、處理、聯(lián)絡(luò)制度1. 目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司異物發(fā)現(xiàn)處理的報告聯(lián)絡(luò),確保各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確地掌握并妥善處置緊急異物事件,保證生產(chǎn)正常、品質(zhì)安定,特制定本制度。2. 適用范圍適用于本公司范圍內(nèi)所有與異物的相關(guān)的排查、發(fā)現(xiàn)、處理、聯(lián)絡(luò)等活動,除另有規(guī)定外,均依本制度處理。3. 職責(zé)3.1 異物相關(guān)活動發(fā)生時,各崗位人員按本制度執(zhí)行;3.2 品管課負(fù)責(zé)本制度的制定,修改,廢止的起草工作.;3.3 生產(chǎn)部、品管課負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;3.4 總務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督,檢查工作。4. 異物發(fā)現(xiàn)、處理、聯(lián)絡(luò)流程4.1 異物排查每日現(xiàn)場班長、現(xiàn)場品管、係長各自做好相對應(yīng)的異物排查表,排
2、查出的問題項(xiàng)可以自行整改的填寫整改措施立即整改,不能整改的上報各自直接領(lǐng)導(dǎo),商討整改措施,每天匯總至相應(yīng)的審核人審閱,現(xiàn)場品管每周形成一次異物排查報告。4.2 異物的選別及緊急處理4.2.1 全員參與異物的發(fā)現(xiàn)和選別工作;4.2.2 員工在發(fā)現(xiàn)異物后應(yīng)立即將異物及發(fā)現(xiàn)時的詳細(xì)情況上交/匯報給當(dāng)班班長4.2.3 當(dāng)班班長根據(jù)異物性質(zhì)(危害性、屬偶然發(fā)生或連續(xù)發(fā)生及可能來源)作出基本判斷并采取相應(yīng)基本行動(例如:要求員工加大相應(yīng)注意力、安排人挑揀等)后應(yīng)立即匯報工場長及現(xiàn)場品管4.2.4 工場長及現(xiàn)場品管在接到異物及詳細(xì)情況匯報后應(yīng)對異物性質(zhì)及行動計(jì)劃共同作出進(jìn)一步的判斷與安排;4.2.5 對于可
3、能危及產(chǎn)品安全、或大量連續(xù)發(fā)生的異物處在不可控狀態(tài)時,應(yīng)立即停止生產(chǎn)、并向上級匯報;并由現(xiàn)場品管在當(dāng)班班長的協(xié)助下隔離前段時間可能被污染到的產(chǎn)品及半成品,執(zhí)行不合格品控制程序4.2.6 對于不會危及產(chǎn)品安全、或?qū)倥既话l(fā)生的異物,或雖可能危及產(chǎn)品安全、但經(jīng)品管員確認(rèn)處于可控狀態(tài)時,可以連續(xù)生產(chǎn);此時,由生產(chǎn)部會同品管課確保控制措施得到有效執(zhí)行4.2.7 工場長(對涉及維修部門的異物,須設(shè)備專員參與)負(fù)責(zé)組織、實(shí)施對可能異物源的排查4.2.8 在對異物源查明并徹底排除后,或雖一時不能確認(rèn)/排除異物來源,但能經(jīng)有效措施予以預(yù)防,避免污染最終成品的情況下,方能恢復(fù)正常的生產(chǎn)4.2.9 如有必要,品管課
4、負(fù)責(zé)按糾正和預(yù)防措施控制程序要求,組織相關(guān)部門制定糾正、預(yù)防措施;并負(fù)責(zé)驗(yàn)證4.3 異物收集歸類每日現(xiàn)場收集到的異物,由現(xiàn)場班長主任進(jìn)行匯總,分門別類用自封袋裝好,注明日期發(fā)現(xiàn)人,填寫 異物統(tǒng)計(jì)表,可以自行整改的立即整改;不能自行整改的不能整改上報各自直接領(lǐng)導(dǎo),商討整改措施;非本工程產(chǎn)生的異物,填寫異物投訴傳票 , 要求產(chǎn)生工程填寫整改措施,并逐層上報交各相應(yīng)審核人審閱,每日由現(xiàn)場品管負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的異物;4.4 異物登錄及溝通現(xiàn)場品管每日將收集的異物進(jìn)行登錄匯總。對于原輔料中發(fā)現(xiàn)的異物,品管課拍照留存,同時填寫供方投訴函隨同異物交各對口責(zé)任人與供方對接(原料米、海苔一周一次,其他一月一次)
5、,半個月內(nèi)索取回執(zhí),并驗(yàn)證整改措施是否有效;對于本公司內(nèi)產(chǎn)生的異物,填寫異物收集聯(lián)絡(luò)表, 次日連同異物交生產(chǎn)部長審核,審核結(jié)束后由現(xiàn)場品管放置于食堂陳列櫥窗,做好異物防范的宣傳工作;4.5 異物分析及溝通4.5.1 每天現(xiàn)場品管對當(dāng)日生產(chǎn)的制品進(jìn)行抽查,填寫制品抽查記錄,匯總每天異物信息,發(fā)現(xiàn)異常及時匯報;4.5.2 每周二舉行異物分析會,對上周期內(nèi)未解決落實(shí)的事件提出整改方案,多部門協(xié)商制定最終解決方案;4.5.3 每月 15日召開安全例會時將三個工場內(nèi)異物情況和發(fā)展趨勢進(jìn)行月度通報;4.6 異物控制管理組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)4.6.1 異物控制管理小組成員職責(zé)和權(quán)限:4.6.1.1 組長、副組長a
6、)掌握異物控制管理的范圍;b)管理異物控制方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施、保持和改進(jìn);c)安排和主持異物控制管理會議;d)組織異物預(yù)防與排查,確定異物控制管理制度的建立是否符合食品安全和品質(zhì)、法規(guī)的要求,異物控制管理制度的執(zhí)行是否有效;e)審閱所有異物控制管理相關(guān)文件和記錄;f)組織實(shí)施供應(yīng)商審核,當(dāng)異物源涉及供應(yīng)商時確保供應(yīng)商及時啟動并有效落實(shí)糾正措施。4.6.1.2 組員a)將異物控制管理措施研究整理并形成文件;b)審核操作限值、關(guān)鍵限制的偏差;c)異物控制管理小組負(fù)責(zé)潛在的異物源的評估。d)向異物控制管理組長報告異物控制管理方案的執(zhí)行情況。e)負(fù)責(zé)金屬檢測器的校正、維修、維護(hù)、驗(yàn)證,負(fù)責(zé)高強(qiáng)磁鐵的有效
7、和合理性。f)在新工藝設(shè)施、設(shè)備的設(shè)計(jì)及現(xiàn)有工藝設(shè)施、設(shè)備的改造、維護(hù)過程中應(yīng)避免異物源的存在,及防止異物污染產(chǎn)品;并負(fù)責(zé)相關(guān)異物控制措施的落實(shí)。h)負(fù)責(zé)相關(guān)異物控制措施的執(zhí)行。i)對潛在的異物源的評估給予技術(shù)上的支持。j) 每日針對各自崗位、職責(zé)范圍進(jìn)行異物排查,并做好記錄,同時將排查情況向組長 副組長報告。k)將所有異物做好留樣管理,并保有分類、明細(xì)、溯源記錄。1.1 .2 異物控制管理組織機(jī)構(gòu)圖:見附件1。1.2 .3異物控制管理流程:見附件2。5.6 獎懲對以下幾種情況分別給予獎懲:獎勵:異物排查或發(fā)現(xiàn)及時,采取相應(yīng)措施,避免公司遭受損失的,獎勵XX元;每日異物選別數(shù)量超過一定數(shù)量的,
8、獎勵XX元懲罰:異物排查不徹底,造成損失的,給予XX元處罰;本工程發(fā)現(xiàn)的異物未及時處理流入后道工程的,造成損失的,給予XX元處5.7 相關(guān)記錄各異物排查表異物統(tǒng)計(jì)表異物投訴處理記錄異物收集、分析、后續(xù)改進(jìn)聯(lián)絡(luò)單文案大全實(shí)用文檔異物控制小組組織機(jī)構(gòu)圖1:設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備課設(shè)備改人事課生產(chǎn)部人 員 教 育 培 訓(xùn)獎懲實(shí)施安全管膨化米果異物控管三工場 撒海苔米果異物控管卷海苔米果異物控管膨化米果異物控管 二工場卷海苔米果異物控管一工場 米粉異物控管記錄控制驗(yàn)證控制文案大全實(shí)用文檔附件2:異物控制管理流程流程圖說明責(zé)任人1員工發(fā)現(xiàn)異物1.1全員參與異物的發(fā)現(xiàn)和選別工作;2.1 員工在發(fā)現(xiàn)異物后應(yīng)立即將
9、異物及發(fā)現(xiàn)時的詳細(xì)情況上交/匯報給當(dāng)班班長2.2 當(dāng)班班長根據(jù)異物性質(zhì)(危害性、屬偶然發(fā)生或連續(xù)發(fā)生及可能來源)作出基本判斷并采取相應(yīng)基本行動(例如:要求員工加大相應(yīng)注意力、安排人挑揀等)后應(yīng)立即匯報工場長及品管員3.1 工場長及品管員在接到異物及詳細(xì)情況匯報后應(yīng)對異物性質(zhì)及行動計(jì)劃共同作出進(jìn)一步的判斷與安排;3.2 對于可能危及產(chǎn)品安全、或大量連續(xù)發(fā)生的異物處在不可控狀態(tài)時, 應(yīng)立即停止生產(chǎn)、向上級匯報;并由品管員在當(dāng)班班長的協(xié)助下扣留前段時間可能被污染到的產(chǎn)品,執(zhí)行 不合格品控制程序3.3 對于不會危及產(chǎn)品安全、或?qū)倥既话l(fā)生的異物,或雖可能危及產(chǎn)品安全、但經(jīng)品管員確認(rèn)處于可控狀態(tài)時,可以連續(xù)生產(chǎn);此時,由生產(chǎn)部會同品管課確??刂拼胧┑玫接行?zhí)行4.1 工場長(對涉及維修部門的異物,須設(shè)備專員參與)負(fù)責(zé)組織、實(shí)施對可能異物源的排查4.2 在對異物源查明并徹底排除后,或雖一時不能確認(rèn)/排除異物來源,但能經(jīng)有效措施予以預(yù)防,避免污染最終成品的情況下,方能恢復(fù)正常的生產(chǎn)5.1 當(dāng)班班長負(fù)責(zé)填寫異物檢查記錄,并將異物以自封袋裝好保存生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)所有員工發(fā)現(xiàn)異物的員工當(dāng)班生產(chǎn)班長工場長及品管員工場長及品管員工場長及品管員工場長、設(shè)備專員及
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