人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)使用手冊

1、（smis2012）使 用 手 冊1.系統(tǒng)簡介主要功能自2008年原人事部和原勞動和社會保障部合并以來，人力資源社會保障業(yè)務(wù)服務(wù)對象日益龐大和復(fù)雜，對人力資源統(tǒng)計工作的時效性、準(zhǔn)確性和靈活性都有了更高的要求。而原來的“勞動和社會保險管理信息系統(tǒng)”和“人事統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”各側(cè)重點不同，無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，因此，在人力資源和社會保障部的大力支持下，我們經(jīng)過近兩年的研發(fā)和試用，目前基本形成一個具有數(shù)據(jù)采集、處理、上報、匯總、發(fā)布、管理功能的軟件系統(tǒng)，全面支持全國各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位實現(xiàn)統(tǒng)計調(diào)查信息的處理，為提升各級人力資源和社會保證統(tǒng)計部門的統(tǒng)計工作提供有效保證。簡易操作流程所涉及到的

2、主要功能包括：單位管理用戶對所要收集統(tǒng)計資料的單位信息的維護，如人社部要收集各個省、市、區(qū)縣等單位數(shù)據(jù)，則要將這些下級單位進行分層次錄入。用戶可根據(jù)工作需要設(shè)置類別信息，方便對單位的管理。年度管理用戶對所要操作的年度信息的維護，如要統(tǒng)計2011年人力資源社保保障統(tǒng)計報表制度，則設(shè)置年度為“2011”。接收結(jié)構(gòu)根據(jù)不同年份有不同的報表制度作出的相關(guān)年份的報表結(jié)構(gòu)，用戶需要將已經(jīng)做好的報表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中，繼而進行數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)填報用戶選擇要填報的報表和單位進行數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)審核及保存。數(shù)據(jù)填報中用戶可以對下一級數(shù)據(jù)進行編輯；用戶可通過對單位右鍵操作，完成類別匯總、單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入、單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出、單表

3、查詢；對當(dāng)前單位右鍵點擊，還可完成整包匯總和上報功能。數(shù)據(jù)接收用戶接收所要收集統(tǒng)計資料的單位數(shù)據(jù)，并監(jiān)控這些單位的上報情況及對數(shù)據(jù)進行審核。數(shù)據(jù)匯總用戶完成對同一張報表的穿釘匯總，并將匯總數(shù)作為當(dāng)前單位的數(shù)據(jù)從而進一步上報，或者可選擇某些屬性單位進行分類匯總。數(shù)據(jù)上報用戶完成對當(dāng)前單位數(shù)據(jù)（匯總數(shù)）、帶多級單位數(shù)據(jù)（匯總數(shù)+不同層級數(shù)）和選擇某些單位數(shù)據(jù)多種方式的上報。重要提示：簡易流程可保證全國絕大多數(shù)人力資源和社會保障部門完成數(shù)據(jù)的采集處理操作，包括填報、接收、匯總和上報主要功能。對于勞動部門數(shù)量眾多的基層填報企業(yè)來說，用戶只需要數(shù)據(jù)填報、上報操作即可完成業(yè)務(wù)辦理任務(wù)。對于各級對采集指標(biāo)需

4、求不同、對分析要求高的社保部門，通過報表定制、下發(fā)、數(shù)據(jù)填報、接收、匯總和上報完成業(yè)務(wù)處理，并通過自定義分析表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的利用。1.2系統(tǒng)運行環(huán)境要求1、硬件環(huán)境：CPU：英特爾賽揚以上；內(nèi)存：512M以上；硬盤：至少保留500M的可用空間。2、操作系統(tǒng)：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；重要提示：使用windows2000的用戶，還需要下載并安裝XML解析器：msxml3.msi。2.系統(tǒng)安裝與卸載系統(tǒng)安裝找到下載的安裝程序setup.exe文件，鼠標(biāo)雙擊運行：點擊

5、“下一步”，繼續(xù)；可選擇是否要更改目標(biāo)文件夾，如不需修改，點擊“安裝”，系統(tǒng)執(zhí)行安裝操作；重要提示：注意可用空間要大于所需空間。程序安裝完成后，點擊“完成”。系統(tǒng)安裝完成，可選中“運行”，關(guān)閉該界面后，系統(tǒng)自動運行。系統(tǒng)卸載從“開始”、“所有程序”、“人力資源和社會保障報表統(tǒng)計系統(tǒng)”中，點擊“卸載”；點擊“是”，系統(tǒng)自動完成卸載工作。3.界面介紹系統(tǒng)界面風(fēng)格和布局如下：整個界面由以下區(qū)域組成：（1） 標(biāo)題欄：顯示系統(tǒng)名稱、報表年度和所在功能，如上圖所示，表示當(dāng)前報表為2010年度，正在使用數(shù)據(jù)填報功能；（2） 菜單欄：用戶可通過菜單操作所有的功能；（3） 工具欄：放置用戶常用的功能按鈕。（4）

6、 操作區(qū)域，隨著不同的功能有不同的展示內(nèi)容。上圖是數(shù)據(jù)填報功能的界面風(fēng)格。從整體上將系統(tǒng)比較多的風(fēng)格是左邊是單位樹狀結(jié)構(gòu)，右邊是數(shù)據(jù)操作區(qū)域。在右邊的數(shù)據(jù)操作區(qū)域中，上面一行是功能菜單，展示所有對數(shù)據(jù)的編輯操作，下面是報表表樣，用戶可在其中填入數(shù)據(jù)。（5） 系統(tǒng)提示：顯示用戶賬號、用戶名稱和單位名稱。4.操作流程4.1流程簡介操作流程：【填寫單位信息（第一次登錄用戶）確定報表年度單位管理結(jié)構(gòu)接收】數(shù)據(jù)填報數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)上報；重要提示：（1）操作流程中初始化的“單位注冊”僅用于用戶第一次登錄系統(tǒng)時操作；（2）單位管理用戶可以一次性定義完成；（3）確定報表年度和結(jié)構(gòu)接收僅用于對報表的操作年度

7、和結(jié)構(gòu)需要變化時才做修改；（4）填報、接收、匯總和上報是用戶操作最多的功能，用戶在其中完成所有對數(shù)據(jù)的處理工作。4.2操作流程系統(tǒng)安裝成功后，雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)，系統(tǒng)登陸后，進入系統(tǒng)主界面。接下來我們以*市人力資源和社會保障局用戶為例，通過從直屬單位（*中心）、下屬單位（A區(qū)人社局）采集2011年職業(yè)培訓(xùn)財務(wù)統(tǒng)計報表，匯總完成后生成上報數(shù)據(jù)。下屬單位A區(qū)人力資源和社會保障局采集數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接收完成。步驟一：填寫單位信息雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)，首次登陸的用戶，可看到：重要提示：系統(tǒng)默認用戶名是admin，密碼是666666，報表年度默認情況是上次用戶設(shè)置的報表年度，初始設(shè)置為2012年，用戶可在登錄系統(tǒng)后，對當(dāng)

8、前年度進行修改?？芍苯狱c擊“登錄”按鈕進入系統(tǒng)，用戶將自己的單位信息錄入，需要指出的是：單位編碼前六位取決于單位所屬地區(qū)，因此，建議用戶在編輯單位代碼時，先選擇所屬地區(qū)后，再輸入后十二位單位編碼。步驟二：確定報表年度系統(tǒng)默認情況下報表年度為2012年，請在年度管理中，點擊2011，再點擊“設(shè)為當(dāng)前年度”按鈕，將系統(tǒng)年度設(shè)置為2011年。步驟三：單位管理用戶可將需進行數(shù)據(jù)上報的單位添加到系統(tǒng)中。點擊工具欄中“單位管理”功能，進入單位管理界面：點擊“新增”，彈出單位信息編輯頁面，錄入*中心信息，保存后完成，用上述方法，用戶可將所有單位編輯完成。步驟四：接收結(jié)構(gòu)用戶在系統(tǒng)初次使用或者上級單位重新下發(fā)

9、報表結(jié)構(gòu)時才進行此操作。點擊工具欄中“結(jié)構(gòu)接收”功能，系統(tǒng)彈出界面如下：點擊“選擇報表結(jié)構(gòu)包”，選擇下載的報表結(jié)構(gòu)包文件目錄如果要全部選中，則直接選中“全選”，即可，也可選擇某些報表，點擊右下角接收按鈕，接收成功后，結(jié)構(gòu)接收操作完成。步驟五：數(shù)據(jù)填報點擊工具欄中“數(shù)據(jù)填報”按鈕，系統(tǒng)彈出界面：首先在報表包選擇區(qū)按順序選擇要填報的期別、期別值和報表包，在系統(tǒng)右側(cè)填報區(qū)域會展示相應(yīng)報表，可以直接在其中錄入數(shù)據(jù)。用戶可通過頁簽切換來選擇要填報的報表，每張報表填完后，進行邏輯性審核和合理性審核，審核通過后保存為止。步驟六：數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收功能完成將下級上報數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中，并監(jiān)控下級上報情況和審核下級

10、上報數(shù)據(jù)。點擊工具欄中“數(shù)據(jù)接收”功能，系統(tǒng)顯示：點擊該頁面中的“接收”按鈕，系統(tǒng)彈出：在文件路徑中選擇A區(qū)上報的數(shù)據(jù)文件，單位名稱中選擇“A區(qū)人社局”，點擊“接收”，接收成功后系統(tǒng)給出提示：接收成功。用戶可完成自動創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接收，操作步驟是，直接點擊“接收”按鈕，在彈出的頁面的選擇文件中選擇下級單位上報文件，在選擇單位上，直接選擇最根節(jié)點單位，即在系統(tǒng)登錄時候注冊的單位，系統(tǒng)會自動勾選上“導(dǎo)入到該單位下”，點擊接收按鈕即可完成自動創(chuàng)建單位的接收操作。步驟七：數(shù)據(jù)匯總用戶確認所有數(shù)據(jù)完成采集后，需要進行數(shù)據(jù)匯總。點擊工具欄中“數(shù)據(jù)匯總”功能，系統(tǒng)列出已經(jīng)接收進來的所有報表，用戶可通過選擇報

11、表期別、期別值、報表包等內(nèi)容進行進一步的定位。在這里，報表期別中選擇年報，在期別值中選擇本年度，然后點擊查詢，系統(tǒng)顯示：選擇要匯總的報表，然后點擊“綜合匯總”，系統(tǒng)完成匯總。步驟八：數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)匯總工作完成后，用戶可點擊工具欄中的“數(shù)據(jù)上報”功能，系統(tǒng)彈出界面如下：系統(tǒng)將已經(jīng)進入系統(tǒng)的報表列出，用戶選擇期別、期別值后點擊查詢，系統(tǒng)列出符合條件的報表上報情況，接下來通過選中要上報報表，點擊“匯總上報”，確認上報期別、期別值無誤后，直接點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出保存上報文件對話框，用戶選擇自己方便操作的路徑，比如系統(tǒng)默認目錄或桌面等，確定后，就生成一個上報數(shù)據(jù)包文件。系統(tǒng)自動為該文件命名，規(guī)則是：單位編碼+單位名稱+報表包名稱和+年度+生成上報文件的時間。將該數(shù)據(jù)包按要求發(fā)送給上級部門，數(shù)據(jù)填報上報業(yè)