車輛費用報銷制度3

1、車輛費用報銷制度第一條：總則1.為加強 xx 單位財務管理，控制費用開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、按程序辦事、有利于工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和本單位實際情況，特制定本制度。第二條： 車輛保養(yǎng)維修1.車輛要建立健全維護保養(yǎng)制度，車輛的日常保養(yǎng)工作由駕駛員負責，駕駛人員必須對所駕車輛進行全面保養(yǎng)，對車輛進行清潔、檢查、緊固、潤滑、調整，保證車輛水、電、油、氣、壓等各項指標符合規(guī)定要求，確保車容整潔、車況良好，車輛隨時保持良好的技術狀態(tài)。2.車輛維修必須由駕駛員書面申請， 說明原因和預計費用， 報辦公室填寫汽車維修申請、結算單并由分管領導審批，方可進行修理。報銷時列明詳細費用清單， 由分管領導根據(jù)車

2、輛維修情況復核，驗核簽字。3.車輛維修必須按汽車維修申請、結算單上指定的項目進行修理，在修理過程中發(fā)現(xiàn)其它故障需要增加修理項目的， 必須按以上程序先補辦手續(xù)再送修理， 對未開汽車維修申請、 結算單或超規(guī)定的維修項目和駕駛員擅自決定的， 維修費由駕駛員自行負擔。4. 駕駛員要積極檢查修理項目的進展情況和認真做好修理質量的驗收工作，確保車輛維修合格，維修費由分管領導審核，確認符合程序、手續(xù)齊備后， 報領導審批， 由財務室按規(guī)定轉帳結算。5.出差期間及特殊情況下車輛發(fā)生故障必須修理的，修理費經分管領導同意后及時修理，按審批權限報銷。第三條：車輛保險和年審1.車輛保險和年審工作，應按規(guī)定時間和要求及時

3、申報，按時辦理。2.駕駛員要妥善保管機動車車輛保險證、年審卡及其它相關的證、卡，對需續(xù)保和年審的車輛要提前30 天向辦公室提出申請。3.車輛綜合保險必須到政府采購中心指定的中國人民財產保險股份有限公司及中華聯(lián)合財產保險公司辦理手續(xù)，車輛年審必須到車輛主管部門指定的檢測站辦理手續(xù)。第四條、車輛費用報銷1.車輛經費分燃油費、維修費、材料費、保險費、養(yǎng)路費、路橋費、年檢費、停車費、雜費，以及駕駛員出車補貼等有關費用，所有車輛經費由財務室統(tǒng)一集控，歸口管理。2.出車前由駕駛員填寫出車單，一式二份，一份存檔，一份交財務室作為報銷費用依據(jù)。3.駕駛員持已填寫完整的出車單出車，由辦公室工作人員（可以為任意人

4、）核查出車里程數(shù)，在出車單上進行登記并簽字。出車返回后當日當時， 持出車單到辦公室， 由辦公室工作人員核查出車返回后的里程數(shù)， 進行登記并簽字。 如出車返回時為非工作時間，以第二個工作日簽到時間為準。4.駕駛員填寫費用報銷單，附件包括：出車單，申請單，車輛加油費需要符合工作里程實際，不得虛構，虛開。5.每月的路橋費、洗車費、特殊情況下的加油、修車、購買零配件的費用票據(jù)在每月5 日 8 日填單后，報分管領導審核，主管領導批準后，方可報銷。6.路橋費、停車費和洗車費等各種費用票據(jù)，要與辦公室登記的出車時間、方向、相符，否則不予報銷。7.凡出差在外等特殊情況下的加油、修理等費用票據(jù)，必須有乘車人簽字

5、證明報分管領導審批，方可報銷。8.車輛報銷費用必須在出車返回后三個工作日內予以報銷。9.每月終由財務人員匯總車輛開支費用。第五條、燃油管理1、車輛加油必須用加油卡，出納應及時辦理充值手續(xù)，嚴禁現(xiàn)金加油。2、燃油實行按公里數(shù)定車、定量、定點供應，車輛必須嚴格按所核定的用油數(shù)量和標號到石油公司加油站加油。3、嚴禁駕駛員將燃油用于其他非正常消耗和將燃油以任何形式盜賣、倒賣和轉借、外加，一經查實，追究責任并嚴肅處理。第六條：其他事項：1.駕駛員應按以上規(guī)定如實報銷車輛費用，不符合上述規(guī)定一律不得報銷付款。2.未經同意私自出車、修車的，一律不予報銷。3. 附出車單、 汽車維修申請單Xx 單位日期派車單出車至司 機時間聯(lián)系上車地用車人點電話前往