超市管理信息系統(tǒng)說明

1、.超市管理信息系統(tǒng)設(shè)計說明書一：系統(tǒng)需求分析1.1：開發(fā)背景 株洲某超市，成立于 20 世紀 90 年代初期。該超市連鎖店采用統(tǒng)一采購，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經(jīng)營方式。我研究的對象是該超市連鎖店的一個分店，其規(guī)模屬于中型超市。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員八十人左右。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。因其經(jīng)營規(guī)模的擴大，業(yè)務(wù)的擴張，必須引進先進的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平，使該店實現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個大型綜合超市的目標(biāo)。為此，該連鎖店提出，近期內(nèi)要運用信息技術(shù)，建立起包括庫存、人事管理的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫存效率，簡化

2、人事管理，增加公司年度利潤。如下圖為超市目前的組織機構(gòu)圖經(jīng) 理銷售理貨人員庫存管理人員采購管理人員前臺收銀人員圖11超市組織機構(gòu)圖經(jīng)過對超市整體信息、人員信息及工作狀態(tài)信息的了解，分析超市現(xiàn)有的信息資源和設(shè)備及相關(guān)的信息需求，通過初步調(diào)查，可行性分析，詳細調(diào)查后，重點是對采購管理業(yè)務(wù)、庫存管理業(yè)務(wù)、銷售管理業(yè)務(wù)的流程進行描述，我們擬出小型超市的業(yè)務(wù)流程圖如下：系統(tǒng)內(nèi)部實體系統(tǒng)外部實體 業(yè)務(wù)處理表格/報表制作 數(shù)據(jù)/文件數(shù)據(jù)傳遞過程 功能描述 存檔圖21業(yè)務(wù)流程圖圖例采購庫存銷售顧客主管資金管理供貨商圖22系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程頂層圖采購員主管報價單采購員采購員采購單采購單采購單統(tǒng)計表供應(yīng)商財務(wù)庫存供應(yīng)商

3、供應(yīng)商主管詢價報價單比價表審核圖23采購業(yè)務(wù)流程圖庫管員采購員出庫缺貨統(tǒng)計匯總?cè)必泦武N售員主管到貨單還庫入庫月報表圖24庫存業(yè)務(wù)流程圖顧客 1.2：系統(tǒng)分析 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是實現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。這是在用戶要求的基礎(chǔ)上提出來的，經(jīng)過對超市管理人員和業(yè)務(wù)人員的接觸，我們了解到用戶的要求：進貨部超 市（1） 進銷銜接：利用小型超市管理系統(tǒng)后，要求能夠?qū)φ麄€經(jīng)營過程進行有效監(jiān)控，特別是一些自銷產(chǎn)品的銷售和總銷售額的監(jiān)控，能夠及時地把銷售情況反饋給進貨部門，以便及時組織貨源，滿足顧客的消費需求，（2） 庫存管理：通過本系統(tǒng)，能夠清楚地看到企業(yè)庫存的產(chǎn)品數(shù)量、存放地點等信息，對于庫存減少

4、或增加到一定量時能及時提出警告，提醒及時增加或減少庫存。能夠自動統(tǒng)計庫存情況，使得采購部門和銷售部門能夠根據(jù)庫存信息作出決策。從而減少和避免人工統(tǒng)計帶來的統(tǒng)計誤差和繁重的盤點工作。（3） 訂單管理：圍繞采購部門輸入的訂單能夠通過管理信息系統(tǒng)一直跟蹤下去，監(jiān)控物流的各個過程。超市能夠做到以銷定購，合理分配采購資金。（4） 采購管理：根據(jù)銷售情況和超市現(xiàn)有庫存及資金分配計劃，制訂出相應(yīng)的采購品種數(shù)量、采購順序等計劃。（5） 銷售管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時匯總銷售收入，對資金的回籠和分配做到?jīng)Q策人員心中有數(shù)、有的放矢。（6） 資金管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時匯總銷售收入，實現(xiàn)資金快捷配置。 l

5、 1.3：系統(tǒng)可行性分析. l 管理上的可行性 本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對數(shù)據(jù)庫進行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。l 技術(shù)上的可行性 要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運用 VB 、 VF 等編程語言，并需要計算機一臺。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語言，學(xué)生實驗室由多臺電腦供學(xué)生使用。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。l 經(jīng)濟上的可行性 現(xiàn)在已有一部分計算機等所需設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少設(shè)備資金，其余開發(fā)人員費用由

6、連鎖店支付。綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性，無論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟上還是操作上。因此，可以設(shè)計該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。1.4：系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)及軟件說明 本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進行系統(tǒng)開發(fā)。對原來的庫存管理系統(tǒng)進行改進，使之能為公司提供強大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能：庫存輸入 庫存修改 庫存查詢 庫存處理系統(tǒng)實現(xiàn)后，由計算機系統(tǒng)代替原來煩瑣的人工檔案管理，能完成以下功能：檔案查詢 檔案更新 檔案輸出二：系統(tǒng)功能設(shè)計2.1系統(tǒng)功能：本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流離轉(zhuǎn)徙和數(shù)據(jù)詞典為主要描述工

7、作。即在對超市信息管理和業(yè)務(wù)流程進行分析和研究的基礎(chǔ)上，超越現(xiàn)有組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙，完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā)，按信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌，把收集到的數(shù)據(jù)調(diào)查表，利用數(shù)據(jù)分析方法和工具，如U/C矩陣法等，加以匯總、整理、分析，得到系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)流程的情況。上述討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典通過對數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工、外部項的描述，對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注解、說明作用，給這些成分賦以實際的內(nèi)容舉例說明如下：表21 數(shù)據(jù)元素字典 數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：供貨商

8、別名：屬于數(shù)據(jù)流：存儲處：D1存檔文件數(shù)據(jù)元素值：代碼類型：字符取值范圍：1-100簡要說明：供貨商提供給超市商品修改記錄：編寫日期審核日期表22 數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：采購別名：來源：供貨商去處：采購部門數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購=商品編號+商品名+供貨商名稱+采購員工號 簡要說明：采購部門根據(jù)請購單向供貨商采購商品。修改記錄：編寫日期審核日期表23 數(shù)據(jù)存儲字典數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：入庫清單別名：存儲組織：二維表記錄數(shù)：50條/月主關(guān)鍵字：商品號數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：入庫商品號，入庫商品名稱，入庫日期簡要說明：當(dāng)入庫商品入庫時打印入庫清單修改記錄：編寫： 日期審

9、核日期表24 數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：定購單制作別名：輸入： 輸出：加工邏輯：將主管領(lǐng)導(dǎo)批準的請購單，制作成定購單，以提供給庫存、財務(wù)部門及供貨商簡要說明：由采購部根據(jù)請購內(nèi)容制定定購單修改記錄：編寫日期審核日期2.2系統(tǒng)流程圖：（1）根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計方法，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖采用變換中心法或事務(wù)中心法進行分析，對系統(tǒng)功能進行層層分解，得到系統(tǒng)的總體功能模塊圖及各模塊功能結(jié)構(gòu)圖(HIPO圖)超市管理信息系統(tǒng)前臺POS銷售商品流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后臺進銷存管理經(jīng)理查詢圖31系統(tǒng)總體功能模塊圖商品代碼管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入錄入維護部門編碼供貨商檔案商品信息查詢商

10、品檔案商品信息修改商品信息更新圖32基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入模塊圖商品流轉(zhuǎn)采購管理庫存管理銷售管理資金管理計劃管理圖33商品流轉(zhuǎn)功能模塊圖采購管理分級進貨一次進貨進貨查詢?nèi)壻~錄入合同確認物價確認倉儲員確認一次入庫倉儲員確認進貨統(tǒng)計匯總商品綜合查詢圖34采購管理功能模塊圖庫存管理出庫管理盤點管理庫存盤點報告單供貨商庫存明細帳庫存查詢庫存盤點情況庫存盤點報告表庫存分布情況庫存余額統(tǒng)計圖35庫存管理功能模塊圖有了HIPO圖，接下來便要進行IPO圖的編制，IPO圖實際上是一張圖形化的表格，它描述了分層圖中每一個模塊的輸入輸出關(guān)系、處理內(nèi)容、本模塊的內(nèi)部數(shù)據(jù)和模塊的調(diào)用關(guān)系。在系統(tǒng)設(shè)計中， 每一模塊必須有相應(yīng)的I

11、PO圖作為設(shè)計結(jié)果的描述。下圖給出了詢價管理模塊的IPO圖，以做示范。IPO圖系統(tǒng)名：超市信息管理系統(tǒng)制圖者：梁卓勛調(diào)用下列模塊：詢價單新增詢價單修改詢價單查找詢價單打印詢價單刪除模塊名：詢價管理日期：2004-11-13由下列模塊調(diào)用：采購管理輸入：請購文檔數(shù)據(jù)供應(yīng)商文檔數(shù)據(jù)詢價文檔數(shù)據(jù)輸出：處理內(nèi)容： 如要發(fā)新的詢價單，則調(diào)用詢價單新增模塊； 如要修改存盤的詢價單，則調(diào)用詢價單修改模塊 如要打印當(dāng)印當(dāng)前或已存在的詢價單，則調(diào)用詢價單打印模塊 如要刪除已存在的詢價單，則調(diào)用詢價單刪除模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：備注：圖36詢價管理IPO圖（2）系統(tǒng)硬件設(shè)計：為了提高系統(tǒng)的可靠性、可擴充性和可維護性，及

12、目前成熟的組網(wǎng)技術(shù)，我們設(shè)計該網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)模式。基于10M/100M雙絞線以太網(wǎng)（或者10M/100M細纜以太網(wǎng)）的客戶/服務(wù)器系統(tǒng)。該局域網(wǎng)設(shè)計有6臺PC機、4臺打印機和UPS電源設(shè)備若干分別提供給采購單元、庫存單元、銷售單元、財務(wù)單元和經(jīng)理辦公室做相關(guān)工作，5個POS機提供線銷售單元做前臺銷售，一臺高配置的服務(wù)器做中心服務(wù)器，一個32口100M帶寬的集線器做網(wǎng)絡(luò)集線器和四個8口10M帶寬的集線器做各單元內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)集線器。計算機之間連接的傳輸介質(zhì)全部用5類雙絞線。網(wǎng)絡(luò)物理結(jié)構(gòu)為星型結(jié)構(gòu)如圖37 （3）系統(tǒng)實體關(guān)系圖系統(tǒng)涉及到的實體商品：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、價格商品分類：商品分類號，商

13、品分類名稱、規(guī)格、單位供應(yīng)商：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編報價單：報價單號、報價日期報價細則：報價單號、商品名稱、規(guī)格、單位、單價、產(chǎn)地詢價單：詢價單號、供應(yīng)商名稱、傳真、聯(lián)系人、詢價日期、報價截止日詢價細則：詢價項次、商品名稱、規(guī)格、單位、交貨期、交貨地點請購單：請購單號、請購部門、請購日期、備注請購細則：請購單號、請購項次、商品名稱、規(guī)格、單位、請購數(shù)量、需求日期訂購單：訂購單號、訂購日期、供應(yīng)商名稱、傳真、聯(lián)系人、付款條件、交貨地點、交貨期、備注訂購細則：訂購項次、商品名稱、規(guī)格、單位、訂購數(shù)量、單價、金額庫存單元財務(wù)單元HUBHUB銷售單元HUB經(jīng)理辦公室交

14、換 式 HUB中心服務(wù)器打印機POS機WSWSWS采購單元POS機POS機POS機圖37超市信息管理系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)圖采購員：工號、姓名、性別、職務(wù)應(yīng)付賬：付賬編號、付賬總額、商品號折扣規(guī)則：商品號、折扣率入庫單：入庫單號、入庫日期、入庫員工名稱、庫管員名稱入庫明細：商品名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、入庫時間、供應(yīng)商名稱庫存信息：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、警戒庫存、存放位置還庫單：還庫單號、還庫日期、還庫員工名稱、庫管員名稱還庫明細：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、還庫數(shù)量、單價、金額、還庫時間領(lǐng)貨員：工號、姓名、性別、職務(wù)出庫明細：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、入

15、庫數(shù)量、單價、金額、出庫時間出庫單：出庫流水號、出庫日期、領(lǐng)貨員工名稱、庫管員名稱庫管員：工號、姓名、性別、職務(wù)（4）概念設(shè)計入庫定購報價詢價組成組成出庫單庫管員輸出組成出庫明細供貨商訂購單應(yīng)付賬組成報價細則回復(fù)詢價細則詢價單請購細則組成請購單訂購細則入庫明細報價單合計提供提出領(lǐng)貨領(lǐng)貨員還庫明細庫存信息輸入還貨輸入1N1N11N1N1N11N1NNN1N1NN11N1N1NN11參照折扣規(guī)則商品NN1N1入庫單組成N還庫單組成1NN采購員NN組成商品分類組成1N圖38采購管理和倉儲管理單元基本ER圖(5)邏輯設(shè)計采購管理和倉儲管理的基本ER圖經(jīng)過轉(zhuǎn)化、關(guān)系模式的規(guī)范化，消除關(guān)系中的函數(shù)依賴和傳

16、遞依賴，得到如下關(guān)系：商品：商品號、商品分類號、商品名稱、規(guī)格、單位、價格、供應(yīng)商編號商品分類：商品分類號，商品分類名稱、規(guī)格、單位供應(yīng)商：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編部門：部門編號、部門名稱、員工編號、備注員工：員工編號、員工名稱、職務(wù)、部門編號報價單：報價單號、供應(yīng)商編號、報價日期報價細則：報價單號、報價項次、詢價單號、詢價項次、商品號、供應(yīng)商編號、產(chǎn)地詢價單：詢價單號、供應(yīng)商編號、采購員工號、詢價日期、報價截止日詢價細則：詢價單號、請購單號、請購項次、商品號、交貨期、交貨地點請購單：請購單號、采購員工號、請購日期、備注請購細則：請購單號、請購項次、商品號、請購數(shù)

17、量、需求日期訂購單：訂購單號、訂購日期、供應(yīng)商編號、采購員工號、付款條件、交貨地點、交貨期、備注訂購細則：訂購單號、訂購項次、請購單號、請購項次、商品分類號、商品號、訂購數(shù)量、訂購金額、訂購時間、折扣規(guī)則、已入庫應(yīng)付賬：付賬編號、付賬總額、商品號、商品分類號折扣規(guī)則：商品分類號、商品號、折扣率入庫單：入庫單號、入庫日期、領(lǐng)貨員工號、庫管員工號入庫明細：入庫單號、入庫項次、訂購單號、訂購項次、商品分類號、商品號、入庫數(shù)量、金額庫存信息：商品號、商品分類號、入庫單號、入庫項次、還貨單號、出庫單號、庫存數(shù)量、金額、警戒庫存、存放位置出庫單：出庫單號、出庫日期、領(lǐng)貨員工號、庫管員工號出庫明細：出庫單號

18、、商品號、商品分類號、出庫數(shù)量還庫單：還庫單號、還庫日期、還庫員工號、庫管員名稱還庫明細：還庫單號、商品號、商品分類號、還庫數(shù)量、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計為了便于編程，本系統(tǒng)中所有字段代碼一律采用漢語拼音的首字母作為該項代碼。例如商品字段的代碼是sp, 商品分類號的代碼是spflh.關(guān)于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫表名稱結(jié)構(gòu)如下：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫（jcsj）包括表：商品表（sp）, 商品代碼表（spdm）部門編碼表（bmbm）,供貨商表（ghs）表3.1 商品表結(jié)構(gòu) 表名: sp 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Sph商品號Char(8)NP2Spflh商品分類號Char(10)NP3Spmc商品名稱Ch

19、ar(30)N4Gg規(guī)格Char(14)Y5Dw單位Char(4)Y6Jj進價MoneyY7Gxsbh供應(yīng)商編號Char(6)YF8Cd產(chǎn)地Char(20)Y9kcsl庫存數(shù)量Char(8)Y10Kcsx庫存上限Char(8)Y11Kcxx庫存下限Char(8)Y12Tm條碼Char(13)Y13Jylx經(jīng)營類型Char(1)Y14Bmbh部門編號Char(10)NF表3.2 商品分類表結(jié)構(gòu) 表名:spfl 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Spflh商品分類號Char(10)NP2Spflmc商品分類名稱Char(16)N3Gg規(guī)格Char(14)T4Dw單位Char(4)

20、T表3.3 供貨商表結(jié)構(gòu) 表名:ghs 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)Ghsbh供貨商編號Char(6)NP2Ghsmc供貨商名Char(30)N3Dz地址Char(30)Y4Dh電話 Char(15)N5Cz傳真Char(15)Y6Yb郵編Char(6)Y7Lxr聯(lián)系人Char(16)N8Khh開戶行Char(30)Y9Zh帳號Char(30)Y10Xyd信譽度Char(2)Y11Jdrq建檔日期SmalldatetimeN表3.4 部門表結(jié)構(gòu) 表名: bm 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Bmbh部門編號Char(4)NP2Bmmc部門名稱Char(

21、10)N3Yhbh員工編號Char(4)NF4Bz備注Varchar表3.5 員工表結(jié)構(gòu) 表名:yg 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Ygbh員工編號Char(4)NP2Ygmc員工名稱Char(8)N3Zw職務(wù)Char(8)Y4Bmbh部門編號Char(4)YF采購數(shù)據(jù)庫(cg)包括的表： 報價單表(bjd)、報價細則表(bjxz)、詢價單表(xjd)、詢價細則表(sjxz)、請購單表(qgd)、請購細則表(qgxz)、訂購單表(dgd)、訂購細則表(dgxz)、應(yīng)付賬表(yfz)、折扣規(guī)則表(zkgz)以下是主要的幾個表結(jié)構(gòu)：表3.6 訂購單表結(jié)構(gòu) 表名: dgd 序號

22、字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Dgdbh訂購單編號Char(8)NP2Dgrq訂購日期SmalldatetimeN3Gysbh供應(yīng)商編號Char(8)NF4Cgygh采購員工號Char(4)N5Fktj付款條件VarcharY6Jhdd交貨地點VarcharY7Jhq交貨期SmalldatetimeY8Bz備注VarcharY表3.7 訂購細則表結(jié)構(gòu) 表名:dgxz 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Dgdbh訂購單編號Char(8)NP2Dgxc訂購項次Char(3)NP3Qgdh請購單號Char(8)Y4Qgxc請購項次Char(3)Y5Spflh商品分

23、類號Char(10)N6Sph商品號Char(7)N7Dgsl訂購數(shù)量 Char(8)N8Dgje訂購金額MoneyN9Dgsj訂購時間SmalldatetimeN10Zkgz折扣規(guī)則VarcharY11Yrkflag已入庫標(biāo)志Char(1)Y表3.8 詢價單表結(jié)構(gòu) 表名:xjd 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Xjdh詢價單號Char(8)NP2Gysbh供應(yīng)商編號Char(8)N3Cgygh采購員工號Char(4)YF4Xjrq詢價日期SmalldatetimeY5bjjzr報價截止日SmalldatetimeY表3.9 詢價細則表結(jié)構(gòu) 表名: xjxz 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Xjdh詢價單號Char(8)NP2Qjdh請購單號Char(8)YF3Qgxc請購項次Char(3)Y4Sph商品號Char(8)YF5Jhq交貨期SamlldatetimeY6jhdd交貨地點VarcharY庫存數(shù)據(jù)庫(kc)包括的表有： 入庫單(rkd)、入庫明細表(rkmx)、庫存信息表(kcxx)、出庫單表(ckd)、出庫明細表(ckmx)、還庫單表(hkd)、還庫明細表(hkm