excel使用指導(dǎo)+Excel圖表制作

1、實(shí)驗(yàn)14 Excel圖表制作實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^(guò)本實(shí)驗(yàn)的練習(xí)，熟悉Excel圖表功能，掌握將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表的基本操作方法。實(shí)驗(yàn)要求1. 掌握制作Excel圖表的方法。2. 熟悉編輯加工Excel圖表的方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及操作步驟1. 創(chuàng)建圖表啟動(dòng)Excel，打開(kāi)實(shí)驗(yàn)13的結(jié)果文件“成績(jī)冊(cè)1.xls”，并選擇“成績(jī)-1”工作表。1) 利用工作表中的已有數(shù)據(jù)，制作一個(gè)如圖14-1所示的圖表，用于比較前三位同學(xué)的四門課程的成績(jī)。圖14-1成績(jī)分析圖表（一）具體操作步驟如下：(1)打開(kāi)圖表向?qū)?。?zhí)行【插入(I) 】菜單中的【圖表(H) 】命令，即可打開(kāi)【圖表向?qū)А繉?duì)話框，如圖14-2所示。圖14-2“圖表向?qū)А睂?duì)

2、話框(2)選擇圖表類型。在【圖表向?qū)А繉?duì)話框左側(cè)的【圖表類型（C）】列表框中選擇“折線圖”，然后在右側(cè)的【子圖表類型（T）】列表框中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”，單擊【下一步（N）>】按鈕。(3)選擇圖表源數(shù)據(jù)。進(jìn)入【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框，先選擇【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡，單擊【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡中部【數(shù)據(jù)區(qū)域(D) 】輸入框右側(cè)的折疊按鈕，對(duì)話框縮成一個(gè)橫條，此時(shí)在工作表中用鼠標(biāo)選中前三位同學(xué)的姓名和包含四門課程成績(jī)的數(shù)據(jù)區(qū)域，即“B5:B8，D5:G8”，由于它們是工作表中兩塊不連續(xù)的區(qū)域，需要借助Ctrl鍵來(lái)完成區(qū)域選擇。再次單擊折疊按鈕重新展開(kāi)對(duì)話框，在【系列產(chǎn)生在】選項(xiàng)中選中【行 (R) 】，并單

3、擊【下一步（N）>】按鈕，如圖14-3所示。圖14-3“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框(4)定義圖表選項(xiàng)。進(jìn)入【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇【標(biāo)題】選項(xiàng)卡，在【圖表標(biāo)題(T) 】編輯框中輸入“成績(jī)分析圖”，在【分類（X）軸(C) 】編輯框中輸入“科目”，在【數(shù)值（Y）軸(V) 】編輯框中輸入“成績(jī)”，按【下一步（N）>】按鈕，進(jìn)入【圖表位置】設(shè)置，如圖14-4所示。圖14-4“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框(5)定義圖表顯示位置。在【圖表位置】 對(duì)話框中選【作為其中的對(duì)象插入(O) 】到已有工作表中，最后單擊【完成（F）】按鈕，則完成了圖表創(chuàng)建的全過(guò)程，如圖14-5所示。圖14-5“圖表位置”對(duì)話框在工作表中出現(xiàn)

4、設(shè)置完成的圖表。鼠標(biāo)在圖表空白區(qū)單擊一下，圖表四圍會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)，表示該圖表已被選中。再按住鼠標(biāo)左鍵出現(xiàn)十字箭頭，拖動(dòng)圖表到以單元格“A26”起始的區(qū)域中。2. 編輯圖表圖表生成以后，圖表類型、圖表數(shù)據(jù)源、圖表標(biāo)題等選項(xiàng)，還有圖表顯示位置都可以通過(guò)執(zhí)行【圖表(C)】菜單中的相關(guān)命令或鼠標(biāo)右擊快捷菜單中的相應(yīng)命令來(lái)改變。1) 添加數(shù)據(jù)標(biāo)志步驟：選擇折線圖表，用鼠標(biāo)選中“張?zhí)鞈c” 同學(xué)所對(duì)應(yīng)的圖表數(shù)據(jù)系列，然后鼠標(biāo)右擊快捷菜單中的【數(shù)據(jù)系列格式(O)】命令，彈出【數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框，如圖14-6所示。選擇其中的【數(shù)據(jù)標(biāo)志】選項(xiàng)卡，在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括】復(fù)選鈕中選中【值(V) 】，單擊【確定】按鈕，數(shù)

5、據(jù)標(biāo)志就在張?zhí)鞈c同學(xué)所對(duì)應(yīng)的折線中顯示出來(lái)了，如圖14-1所示。圖14-6“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡2) 更改圖表數(shù)據(jù) 更改圖表數(shù)據(jù)方法有兩種。方法一：修改表格中的數(shù)據(jù)。步驟：在“各類學(xué)生成績(jī)報(bào)表”中選中“肖君”同學(xué)，將他的“高等數(shù)學(xué)”課程成績(jī)修改為55分，此時(shí)折線圖表中與此相對(duì)應(yīng)的折線發(fā)生了改變。若修改了其他數(shù)據(jù)，圖表也會(huì)自動(dòng)更改。方法二：修改圖表中的數(shù)據(jù)。步驟：間斷地點(diǎn)擊兩次與“肖君”同學(xué)對(duì)應(yīng)的折線，折線上會(huì)出現(xiàn)多個(gè)控點(diǎn)，鼠標(biāo)指向與“肖君”同學(xué)對(duì)應(yīng)的“高等數(shù)學(xué)” 成績(jī)控點(diǎn)，上、下拖動(dòng)，折線改變時(shí)，工作表中“肖君”同學(xué)的“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)也發(fā)生了相應(yīng)地變化。采用上述方法，將“肖君”同學(xué)的“高等數(shù)學(xué)”成

6、績(jī)修改為61分。3) 增加圖表數(shù)據(jù)提示：用復(fù)制和粘貼的方法，將“各類學(xué)生成績(jī)報(bào)表”中“尹慧”同學(xué)的四門課程成績(jī)?cè)黾拥綀D表中。步驟：在“各類學(xué)生成績(jī)報(bào)表”中選中“尹慧”和與該同學(xué)對(duì)應(yīng)的四門課程的成績(jī)，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選【復(fù)制(C) 】命令，再選中折線圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵選【粘貼(P) 】命令，這樣 “尹慧”同學(xué)的四門課程成績(jī)就被增加到了圖表中。4) 刪除圖表數(shù)據(jù)提示：刪除折線圖表中“肖君”同學(xué)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)系列。步驟：鼠標(biāo)右擊“肖君”同學(xué)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)系列，在彈出的快捷菜單上選【清除(A)】命令即可。采用相同方法，刪除折線圖表中“許靜”同學(xué)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)系列。此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)圖表中的數(shù)據(jù)雖然被刪除了，但“各

7、類學(xué)生成績(jī)報(bào)表”中的原始數(shù)據(jù)并沒(méi)有發(fā)生任何改變。而若將表格中的原始數(shù)據(jù)刪除了，則圖表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)地被刪除。5) 改變圖表類型步驟：執(zhí)行【圖表(C) 】菜單中的【圖表類型(Y) 】命令，在彈出的【圖表類型】對(duì)話框中，【圖表類型（C）】選“圓錐圖”，對(duì)應(yīng)的【子圖表類型（T）】選“柱形圓錐圖”，單擊【確定】按鈕，再通過(guò)圖表四周的控點(diǎn)來(lái)調(diào)整圖表大小,使其位于“A26:G43”區(qū)域中，如圖14-7所示。圖例分類軸數(shù)值軸題欄圖14-7圓錐形圖表6) 坐標(biāo)軸設(shè)置 步驟： 雙擊圖表的數(shù)值軸（參見(jiàn)圖14-7），打開(kāi)【坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框，選擇其中的【刻度】選項(xiàng)卡，如圖14-8所示，將【主要刻度單位(A) 】改成20。再雙擊圖表的分類軸（參見(jiàn)圖14-7），打開(kāi)【坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框，選擇其中的【字體】選項(xiàng)卡，將字號(hào)改為6號(hào)，形成如圖14-10所示的圖表。圖14-8“坐標(biāo)軸格式” 對(duì)話框7) 設(shè)置圖例格式步驟：用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖例（參見(jiàn)圖14-7），將其放置在如圖14-10所示的位置上。選擇鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的【圖例格式(O )】 命令，出