數(shù)據(jù)透視表和圖表

1、第11次課 數(shù)據(jù)透視表和圖表教學(xué)目的和要求：1、掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。2、掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：11.1 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表報(bào)表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，或者也可以顯示所關(guān)心區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。圖1是一個(gè)簡單數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的示例。源數(shù)據(jù)在左邊的數(shù)據(jù)清單中。圖 11111.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例1、如下表所示的銷售數(shù)據(jù)表，分加油站按油品與銷售方式計(jì)算銷售金額的合計(jì)數(shù)。銷售數(shù)據(jù)表加油站油品名稱數(shù)量單 價(jià)

2、金額銷售方式油品名稱河西70#汽油682178148104零售70#韶山路70#汽油1002178217800零售70#韶山路70#汽油502178108900零售70#河西70#汽油1052045214725批發(fā)70#韶山路70#汽油782067161226批發(fā)70#韶山路70#汽油782067161226批發(fā)70#河西90#汽油1052045214725零售90#韶山路90#汽油502178108900零售90#韶山路90#汽油1002178217800零售90#韶山路90#汽油782067161226零售90#河西90#汽油682178148104批發(fā)90#河西90#汽油10520452

3、14725批發(fā)90#韶山路90#汽油1002178217800批發(fā)90#韶山路90#汽油502178108900批發(fā)90#韶山路90#汽油502178108900批發(fā)90#河西93#汽油682178148104零售93#韶山路93#汽油1002178217800零售93#韶山路93#汽油782067161226零售93#韶山路93#汽油502178108900批發(fā)93#韶山路93#汽油782067161226批發(fā)93#河西97#汽油1052045214725零售97#河西97#汽油682178148104零售97#河西97#汽油1052045214725批發(fā)97#河西97#汽油68217814

4、8104批發(fā)97#韶山路97#汽油1002178217800批發(fā)97#操作步驟如下： 按“加油站、油品名稱、銷售方式”進(jìn)行排序。 單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”單擊菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”如圖2所示，彈出如圖3所示的對(duì)話框，確定“數(shù)據(jù)來源”為“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫” 單擊“下一步”。圖 112圖 113數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1 彈出圖4所示的對(duì)話框，在“選擇區(qū)域”處輸入?yún)⒓訁R總的數(shù)據(jù)單元格，一般取缺省值即整個(gè)數(shù)據(jù)表，單擊“下一步”。圖 114數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2 彈出圖5所示的對(duì)話框，再單擊該對(duì)話框中的“版式”按鈕，彈出圖6所示的對(duì)話框。

5、圖 115數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3 對(duì)圖6所示的對(duì)話框，將“金額”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)”，將“油品名稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁”的位置，單擊“確定”，回到圖27所示的對(duì)話框，單擊“完成”便得到圖7所示的結(jié)果。圖 116數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)О媸綀D 117數(shù)據(jù)透視表結(jié)果11.1.2 數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的步驟和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟基本上是相同的，只是將“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框中的“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型：”該為“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”，如圖8所示。圖 118圖9是銷售數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)透視圖。圖 11911.2 圖表“

6、圖表”是以一種圖形化方式表示工作表中的內(nèi)容，是直觀顯示工作表中內(nèi)容的方式。圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。11.2.1 一步法創(chuàng)建圖表例1：將數(shù)據(jù)透視表中產(chǎn)生的全單位的銷售數(shù)量的匯總以三維柱圖形方式表示出來，操作步驟如下：、建立一張新工作表，將數(shù)據(jù)透視表中的4行到6行中的內(nèi)容復(fù)制到新工作表“圖形向?qū)?”中，然后刪除F列，如圖10所示。圖 1110、單擊菜單欄中的“視圖”單擊菜單項(xiàng)“工具欄” 單擊“圖表”，如圖11所示這時(shí)“圖表”工具欄便顯示在屏幕上，如圖12所示。圖 1111圖 1112、單擊“圖表向?qū)?”的A1單元格單擊“圖表工具欄”中的倒三角形彈處如圖13

7、所示的“圖表類型”的下拉列表單擊“柱形圖”，一張新工作圖便生成，如圖10所示移動(dòng)該圖倒合適的位置，然后調(diào)整該圖的大小，使該圖能完整地顯示出來。圖 111311.2.2 圖表向?qū)Х▌?chuàng)建圖表例2：將數(shù)據(jù)透視表中產(chǎn)生的全單位的銷售數(shù)量的匯總以圖形方式表示出來，采用圖形向?qū)砩?，操作步驟如下：、建立一張新工作表，將數(shù)據(jù)透視表中的4行到6行中的內(nèi)容復(fù)制到新工作表“圖形向?qū)?”中，然后刪除F列，如圖14所示。選中A1到E3的矩形區(qū)域。圖 1114、單擊工具欄上的“圖表向?qū)О粹o” ，彈出圖15所示的“圖表類型”對(duì)話框單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡從“圖表類型”處選擇一個(gè)合適的大類從“子圖表類型”中選擇一個(gè)合適的子

8、圖類型單擊“按下不放可查看示例”可以看看這子圖的效果若選擇“子定義類型”選項(xiàng)卡還有更加豐的類型單擊“下一步”便彈出圖16所示的“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。 圖 1115圖 1116 、在圖16中，指定數(shù)據(jù)系列所在的位置，可單擊“行”或“列”單選按鈕。如果需要對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)一步設(shè)置，可單擊對(duì)話框中的“系列”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話中指定數(shù)據(jù)系列名稱和數(shù)值的引用，設(shè)置好后單擊“下一步”彈出圖17所示的對(duì)話框。圖 1117、在圖17中，可以為圖表的“圖表標(biāo)題”、“分類軸”、“數(shù)值軸”命名，同時(shí)可以單擊“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”、“數(shù)據(jù)表”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，單擊“下一步”彈出圖18所示的對(duì)話

9、框。、在圖18中確定圖表存到什么位置，選“嵌入工作表”則圖表與數(shù)據(jù)工作表在一起，這是缺省方式，單擊“完成”，效果如圖19所示。圖 1118圖 111911.2.3 更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框可以為二維和三維圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、刻度線，二維圖表中的趨勢(shì)線和誤差線和三維圖表中的背景墻及基底修改顏色、應(yīng)用文本和圖案或者修改線形寬度或邊框樣式。 雙擊需要修改的圖表項(xiàng)，彈出圖20所示的對(duì)話框，單擊“圖案”選項(xiàng)卡，接著選定需要的選項(xiàng)。如果要指定填充效果，請(qǐng)單擊“填充效果”按鈕，然后在“過渡”、“紋理”、或“圖案”選項(xiàng)卡中選擇所需選項(xiàng)。圖 1120圖21是設(shè)置了顏

10、色、圖案、線條、填充和邊框的圖表。圖 112111.2.4 利用圖表繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖象利用Excel 2000的圖表向?qū)Э梢暂p松地繪制出數(shù)學(xué)函數(shù)的圖象。例1：在同一坐標(biāo)系中作出函數(shù)y=sinx和y=cosx在閉區(qū)間-2，2的圖象。1） 新建Excel工作簿，在A1單元格輸入x，B1單元格輸入y=sinx，C1單元格輸入y=cosx，在A2單元格輸入“=-2*PI()”,A3單元格輸入“=-3*PI()/2”,，A4單元格輸入“=-PI()”， A5單元格輸入“=-PI()/2”， A6單元格輸入“0”， A7單元格輸入“=PI()/2”， A8單元格輸入“=PI()”， A9單元格輸入“=3*

11、PI()/2”，A10單元格輸入“=2*PI()”，得到圖44所示的A列中的數(shù)據(jù)。在B2單元格輸入函數(shù)“=sin（A2）”，在C2單元格輸入函數(shù)“=cos（A2）”，然后利用自動(dòng)填充的方法將B2單元格的公式復(fù)制到B3-B10，將C2單元格的公式復(fù)制到C3- C10，得到圖22所示的數(shù)據(jù)。圖 11222） 選定A1到C10單元格，單擊工具欄上的圖表向?qū)О粹o，彈出圖23所示的“圖表類型” 對(duì)話框，在“圖表類型”中選擇“XY散點(diǎn)圖”，在“子圖表類型”中選擇“平滑線散點(diǎn)圖”。圖 11233） 在圖23中單擊“下一步”，得到圖24所示的“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在“系列產(chǎn)生在：”中選擇“列”，在單擊“系列”選項(xiàng)卡，得到圖25所示的對(duì)話框，在“系列”中選擇“系列1”，在名稱中輸入“y=sinx的圖象”，再在在“系列”中選擇“系列2”，在名稱中輸入“y=cosx的圖象”。圖 1124圖 11254） 在圖25中單擊“下一步”，得到圖26所示的對(duì)話框，單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“繪制函數(shù)圖象”作為圖表標(biāo)題，在“數(shù)值（X）軸”框中輸入“x”，在“數(shù)值（Y）軸”框中輸入“y”。圖 11265） 在圖26中單擊“下一步”按鈕，得到圖27所示