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文檔簡介
1、實驗:Excel圖表制作實驗?zāi)康耐ㄟ^本實驗的練習(xí),學(xué)習(xí)Excel圖表的功能,掌握將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表的基本操作方法。 實驗要求1. 掌握制作Excel圖表的方法。2. 熟悉編輯加工Excel圖表的方法。實驗內(nèi)容及操作步驟1. 創(chuàng)建圖表1) 啟動Excel,打開實驗13的結(jié)果文件“成績冊.xls”,并選擇“2007-2008-1”工作表。2) 利用工作表中的已有數(shù)據(jù),制作一個如圖3-1所示的圖表,用于比較前三位同學(xué)的四門課程的成績。圖3-1成績分析圖表(一)具體操作步驟如下:步驟一:打開圖表向?qū)А?zhí)行【插入(I) 】菜單中的【圖表(H) 】命令,即可打開【圖表向?qū)А繉υ捒?,如圖3-2所示。圖3-2“
2、圖表向?qū)А睂υ捒虿襟E二:選擇圖表類型。在【圖表向?qū)А繉υ捒蜃髠?cè)的【圖表類型(C)】列表框中選擇“折線圖”,然后在右側(cè)的【子圖表類型(T)】列表框中選擇第4號子圖類型。單擊【下一步(N)>】按鈕。步驟三:選擇圖表源數(shù)據(jù)。進入【圖表源數(shù)據(jù)】對話框,先選擇【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項卡,單擊【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項卡中部【數(shù)據(jù)區(qū)域(D) 】輸入框右側(cè)的折疊按鈕,對話框縮成一個橫條,此時在工作表中用鼠標(biāo)選中前三位同學(xué)的姓名和包含四門課程成績的數(shù)據(jù)區(qū)域,即“B5:B8,D5:G8”,由于它們是工作表中兩塊不連續(xù)的區(qū)域,需要借助Ctrl鍵來完成區(qū)域選擇。再次單擊折疊按鈕重新展開對話框,在【系列產(chǎn)生在】選項中選中【行 (
3、R) 】,并單擊【下一步(N)>】按鈕,如圖3-3所示。圖3-3“圖表源數(shù)據(jù)”對話框步驟四:定義圖表選項。進入【圖表選項】對話框,選擇【標(biāo)題】選項卡,在【圖表標(biāo)題(T) 】編輯框中輸入“成績分析表”,在【分類(X)軸(C) 】編輯框中輸入“課程”,在【數(shù)值(Y)軸(V) 】編輯框中輸入“分?jǐn)?shù)”,按【下一步(N)>】按鈕,進入【圖表位置】設(shè)置,如圖3-4所示。圖3-4“圖表選項”對話框步驟五:定義圖表顯示位置。在【圖表位置】 對話框中選【作為其中的對象插入(O) 】到已有工作表中,最后單擊【完成(F)】按鈕,則完成了圖表創(chuàng)建的全過程,如圖3-5所示。圖3-5“圖表位置”對話框此時在當(dāng)
4、前工作表中就出現(xiàn)了一個制作好的圖表。鼠標(biāo)在圖表空白區(qū)單擊一下, 圖表四圍會出現(xiàn)八個控點,表示該圖表已被選中。再按住鼠標(biāo)左鍵出現(xiàn)十字箭頭,拖動圖表到合適的位置上。2. 編輯圖表圖表生成以后,圖表類型、圖表數(shù)據(jù)源、圖表標(biāo)題等選項,還有圖表顯示位置等都可以通過執(zhí)行【圖表(C)】菜單中的相關(guān)命令或鼠標(biāo)右擊快捷菜單中的相應(yīng)命令來改變。1) 添加數(shù)據(jù)標(biāo)志選擇折線圖表,用鼠標(biāo)選中“張?zhí)鞈c” 同學(xué)所對應(yīng)的圖表數(shù)據(jù)系列,然后鼠標(biāo)右擊快捷菜單中的【數(shù)據(jù)系列格式(O)】命令,彈出【數(shù)據(jù)系列格式】對話框,如圖3-6所示。選擇其中的【數(shù)據(jù)標(biāo)志】選項卡,在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括】復(fù)選鈕中選中【值(V) 】,單擊【確定】按鈕,數(shù)據(jù)
5、標(biāo)志就在張?zhí)鞈c同學(xué)所對應(yīng)的折線中顯示出來了,如圖3-1所示。圖3-6“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡2) 更改圖表數(shù)據(jù)更改圖表數(shù)據(jù)方法有兩種。方法一:修改表格中的數(shù)據(jù)。在“20072008學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生成績表”中選中“肖君”同學(xué),將他的“高等數(shù)學(xué)”課程成績修改為55分,此時折線圖表中與此相對應(yīng)的折線發(fā)生了改變。若修改了其他數(shù)據(jù),圖表也會自動更改。方法二:修改圖表中的數(shù)據(jù)。間斷地點擊兩次與“肖君”同學(xué)對應(yīng)的折線,折 線上會出現(xiàn)多個控點,鼠標(biāo)指向與“肖君”同學(xué)對應(yīng)的“高等數(shù)學(xué)” 成績控點, 上、下拖動,折線改變時,工作表中“肖君”同學(xué)的“高等數(shù)學(xué)”成績也發(fā)生了相 應(yīng)地變化。3) 增加圖表數(shù)據(jù)用復(fù)制和粘貼的方法
6、,將“20072008學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生成績表”中“尹慧”同學(xué)的四門課程成績增加到圖表中。具體方法是:在“20072008學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生成績表”中選中“尹慧”和與該同學(xué)對應(yīng)的四門課程的成績,然后單擊鼠標(biāo)右鍵選【復(fù)制(C) 】命令,再選中折線圖表,單擊鼠標(biāo)右鍵選【粘貼(P) 】命令,這樣 “尹慧”同學(xué)的四門課程成績就被增加到了圖表中。4) 刪除圖表數(shù)據(jù)刪除折線圖表中“尹慧”同學(xué)所對應(yīng)的數(shù)據(jù)系列。鼠標(biāo)右擊“尹慧”同學(xué)所對應(yīng)的數(shù)據(jù)系列,在彈出的快捷菜單上選【清除(A)】命令。再刪除折線圖表中“肖君”同學(xué)所對應(yīng)的數(shù)據(jù)系列。在圖表中用鼠標(biāo)選中“肖君”同學(xué)所對應(yīng)的數(shù)據(jù)系列,然后直接在鍵盤上按Del鍵。此時
7、可以發(fā)現(xiàn)圖表中的數(shù)據(jù)雖然被刪除了,但“20072008學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生成績表”中的原始數(shù)據(jù)并沒有發(fā)生任何改變。而若將表格中的原始數(shù)據(jù)刪除了,則圖表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)就會自動地被刪除。5) 改變圖表類型執(zhí)行【圖表(C) 】菜單中的【圖表類型(Y) 】命令,在彈出的【圖表類型】對話框中,【圖表類型(C)】選“圓柱圖”,對應(yīng)的【子圖表類型(T)】選第一種圓柱形圖,單擊【確定】按鈕,然后將圖表放在合適的位置上,再通過圖表四周的控點來調(diào)整圖表大小如圖3-7所示。圖3-7圓柱形圖表6) 坐標(biāo)軸設(shè)置雙擊圖表的數(shù)值軸(參見圖3-7),打開【坐標(biāo)軸格式】對話框,選擇其中的【刻度】選項卡,如圖3-8所示,將【主要刻度單位(A) 】改成20。再雙擊圖表的分類軸(參見圖3-7),打開【坐標(biāo)軸格式】對話框,選擇其中的【字體】選項卡,將字號改為8號。形成如圖3-10所示的圖表。圖3-8“坐標(biāo)軸格式” 對話框7) 設(shè)置圖例格式用鼠標(biāo)拖動圖例(參見圖3-7),將其放置在如圖3-10所示的位置上。選擇鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的【圖例格式(O )】 命令,出現(xiàn)【圖例格式】對話框,如圖3-9所示。選擇其中的【圖案】選項卡,在【邊框】
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