倉庫規(guī)劃管理及入庫管理教材（共38頁).ppt

1、 倉庫規(guī)劃管理及入庫管理v一：倉庫規(guī)劃管理v1 倉庫規(guī)劃v2 倉位規(guī)劃v3 物料編號(hào)v二：入庫管理v1 入庫前工作準(zhǔn)備v2 入庫操作流程v3 驗(yàn)收管理倉庫規(guī)劃倉庫設(shè)置料位設(shè)定儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)物料編號(hào)簡單分類延展儲(chǔ)存方式區(qū)域劃分類別劃分設(shè)施規(guī)劃面積分配位置確定物料定位物料標(biāo)識(shí)有規(guī)律完整有順序有組織一一對(duì)應(yīng)易記適應(yīng)電腦管理倉庫及倉庫管理概念及功能v倉庫及倉庫管理的概念概念v倉庫是指用于儲(chǔ)存保管物資物資的場所。v倉庫管理是指對(duì)于物料儲(chǔ)存于倉庫的管理。倉庫管理的功能進(jìn)出倉管理供應(yīng)生產(chǎn)，客戶所需，分類，整理，保管做好賬物卡的記錄倉庫規(guī)劃的內(nèi)容v倉庫規(guī)劃是對(duì)合理利用倉庫和發(fā)揮倉庫規(guī)劃是對(duì)合理利用倉庫和發(fā)揮倉庫在物

2、流中的作用有著重要意義。倉庫在物流中的作用有著重要意義。v倉庫規(guī)劃的主要內(nèi)容：倉庫規(guī)劃的主要內(nèi)容：v1，合理布局。，合理布局。v2，開展戰(zhàn)略和規(guī)模，如倉庫的擴(kuò)建，開展戰(zhàn)略和規(guī)模，如倉庫的擴(kuò)建，改造任務(wù)，倉庫吞吐，儲(chǔ)存能力的改造任務(wù)，倉庫吞吐，儲(chǔ)存能力的增長等。增長等。v3，機(jī)械化開展水平和技術(shù)改造方向，機(jī)械化開展水平和技術(shù)改造方向，如倉庫的機(jī)械化，自動(dòng)化水平等。如倉庫的機(jī)械化，自動(dòng)化水平等。v4，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。v 倉庫規(guī)劃是在倉庫合理布局和正確倉庫規(guī)劃是在倉庫合理布局和正確選址的根底上對(duì)庫區(qū)的總體設(shè)計(jì)，選址的根底上對(duì)庫區(qū)的總體設(shè)計(jì)，倉庫建設(shè)規(guī)模以及儲(chǔ)存保管技術(shù)水倉庫建設(shè)規(guī)模以及

3、儲(chǔ)存保管技術(shù)水平確實(shí)定。平確實(shí)定。主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)設(shè)備利用率儲(chǔ)存能力利用率勞動(dòng)生產(chǎn)率儲(chǔ)運(yùn)品質(zhì)指標(biāo)吞吐儲(chǔ)存能力儲(chǔ)運(yùn)成本的降低率物資周轉(zhuǎn)率倉庫籌劃組建的原那么組建原則符合工藝要求進(jìn)出順利滿足安全分類存放倉庫的位置確定倉庫位置確定需考慮的九個(gè)因素驗(yàn)收容易容易工作進(jìn)倉容易容易盤點(diǎn)儲(chǔ)存容易倉儲(chǔ)適合而安全發(fā)料容易倉庫有擴(kuò)充的彈性與潛能搬運(yùn)容易倉庫區(qū)位規(guī)劃設(shè)計(jì)v1 倉區(qū)要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近，通道順暢，v2 每倉要有相應(yīng)的進(jìn)出倉門，有明確標(biāo)牌，v3 倉庫辦公室盡可能設(shè)置在倉區(qū)附近，有標(biāo)牌v4 測定平安存量，理想最低存量或額定存量，并有標(biāo)牌，v5 按儲(chǔ)存容器的規(guī)格，樓面載重承受能力和疊放的限制高度，將倉區(qū)劃分假設(shè)干倉位

4、，并用油漆或美紋膠在地面標(biāo)明倉位名，通道和通道走向。v6 倉區(qū)要留有必要的廢次品存放區(qū)，物料暫存區(qū)，待驗(yàn)區(qū)，發(fā)貨區(qū)。v7 倉區(qū)設(shè)計(jì)，須將平安因素考慮在內(nèi)，須明確規(guī)定消防器材所在位置，消防通道和消防門的位置，救生措施等。v8 每倉的進(jìn)倉門處，須張貼?貨倉平面圖?，反映該倉所在的地理位置，周邊環(huán)境，倉區(qū)倉位，倉門各類通道，門窗，電梯等內(nèi)容。倉庫總平布置和豎向布置總平布置適應(yīng)倉儲(chǔ)生產(chǎn)的作業(yè)要求有利于提高倉庫的經(jīng)濟(jì)效率符合安全，衛(wèi)生要求v豎向布置：是建設(shè)場地平面布局等各因素庫房，貨場，專用線，道路，排水，供電等在地面標(biāo)高線上的相對(duì)位置。其布置與總平布置相適應(yīng)，充分考慮各方面的條件和因素，進(jìn)行綜合平衡。

5、倉位規(guī)劃管理倉儲(chǔ)規(guī)劃面積配置堆疊方式料位設(shè)定料品標(biāo)識(shí)倉儲(chǔ)總面積有效面積計(jì)算公共設(shè)施規(guī)劃材料特性棧儲(chǔ)工具供料方式倉庫形態(tài)基準(zhǔn)存量收發(fā)頻率供料對(duì)象料位設(shè)定及編號(hào)儲(chǔ)存說明進(jìn)廠日期單位堆疊量材料編號(hào)品名規(guī)格包裝類別正常倉位大小決定方法v按最低存量倉位過小 為騰出倉位而輾轉(zhuǎn)搬運(yùn)或無倉位的現(xiàn)象。v v按最大存量倉位過大浪費(fèi)v按正常存量倉位適宜 貨位規(guī)格化v物品分類目錄：v為適應(yīng)方案管理，業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要，并同采購環(huán)節(jié)相銜接，采用按供給渠道的物品分類目錄較為適宜。在貨位排列上，對(duì)不同種類的物品在貨架和層次平安上，都應(yīng)另起貨架或另行存放在一層上。v物品儲(chǔ)藏定額：v要按儲(chǔ)藏定額中規(guī)定規(guī)劃貨位。如果無儲(chǔ)藏

6、定額，可根據(jù)物品目錄進(jìn)行安排，并在貨架上留有適當(dāng)空位。v物品本身的自然屬性：v物品本身的物理，化學(xué)性質(zhì)相抵觸，溫濕度要求不同，以及滅火方法相抵觸等，這些不同物品不能安排在一起存放。貨位規(guī)格化的主要依據(jù)物品分類目錄物品儲(chǔ)備定額物品本身的自然屬性貨位編號(hào)貨位編號(hào)唯一原則通用性原則系列化原則高層貨架和立體倉庫實(shí)用性原則物料編號(hào)管理v一：物料編號(hào)的必要性v 1 概念： 物料編號(hào)是以簡單的文字，符號(hào)，字母，數(shù)字來替代物料，品名，規(guī)格或?qū)兕惣捌渌嘘P(guān)事項(xiàng)的一種有規(guī)律的方法。v 2 必要性：v 1物料少時(shí)，物料是否編號(hào)無關(guān)緊要，v 2物料多時(shí)，上百上千種時(shí)，不進(jìn)行編號(hào)管理，易混亂，v 3電腦化管理，物料編號(hào)

7、必不可少，v 4物料編號(hào)相當(dāng)于身份證號(hào)碼的作用。條碼物料編號(hào)的作用及原那么作用： 1，增進(jìn)物料資料的準(zhǔn)確性2，提高物料管理的效率3，有利于電腦系統(tǒng)的管理4 ，減低物料庫存，降低本錢編號(hào)原則簡單具伸縮性分類延展有組織有順序完整能適應(yīng)電腦管理一一對(duì)應(yīng)有足夠的數(shù)量有規(guī)律易記憶物料編號(hào)方法編號(hào)方法混合法暗示法字母法數(shù)字法v混合法：是字母，數(shù)字，暗示字母，數(shù)字，暗示三種方法同時(shí)使用的一種方法。v暗示法：是以字母或數(shù)字作為編號(hào)工具，字母數(shù)字與物料能產(chǎn)生一定規(guī)律的聯(lián)想，看到編號(hào)能聯(lián)想到相應(yīng)的物料。v字母法：是以英文字母為編號(hào)工具，按各種方式進(jìn)行編號(hào)的一種編碼方法。v數(shù)字法：是以阿拉伯?dāng)?shù)字為編號(hào)工具，按屬性方

8、式，流水方式或階層方式等進(jìn)行編號(hào)的一種方法。物料編號(hào)方法的實(shí)例編號(hào)螺絲規(guī)格03008 3 804010 4 1008015 8 15采購金額物料種類物料顏色A：高價(jià)材料A：五金A：紅色B：中價(jià)材料B：包材B：黃色C：低價(jià)材料C：化工C：青色類別分配號(hào)碼五金類01-15電子類16-30塑膠類31-45入庫管理入庫操作大數(shù)驗(yàn)收檢查商品/物料包裝和標(biāo)志辦理交接手續(xù)驗(yàn)收辦理商品/物料入庫手續(xù)入庫準(zhǔn)備加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)聯(lián)系妥善安排倉庫組織人力準(zhǔn)備驗(yàn)收和裝卸搬運(yùn)的機(jī)具準(zhǔn)備苫墊和勞保用品倉庫入庫操作流程-大數(shù)驗(yàn)收v大數(shù)驗(yàn)收：v1，大數(shù)驗(yàn)收范圍：這是商品/物料入庫的第一工序。由倉庫收貨人員與運(yùn)輸部門進(jìn)行商品/物料交

9、接。商品/物料由車站，碼頭，生產(chǎn)廠或其他倉庫移轉(zhuǎn)，運(yùn)到倉庫時(shí)，收貨人員要到現(xiàn)場監(jiān)卸。v 本卷須知：對(duì)于品種多，數(shù)量大，規(guī)格復(fù)雜的入庫商品/物料，卸時(shí)要分品種，分規(guī)格，分批號(hào)堆放，以便清點(diǎn)驗(yàn)收。v 點(diǎn)收商品/物料要依據(jù)正式入庫憑證，先將大件整件數(shù)量點(diǎn)收清楚。v2，大數(shù)驗(yàn)收方法：逐件點(diǎn)數(shù)和集中堆碼點(diǎn)數(shù)法v 逐件點(diǎn)數(shù)：靠人工點(diǎn)記費(fèi)力且易錯(cuò)，可采用簡易的計(jì)算器，計(jì)算累計(jì)以得總數(shù)。v 堆碼點(diǎn)數(shù)法：對(duì)于花色品種單一，包裝大小一致，數(shù)量大或體積大的商品/物料，適宜用集中堆碼點(diǎn)數(shù)法。倉庫入庫操作流程-檢查包裝和標(biāo)志v檢查商品包裝和標(biāo)志v1 在大數(shù)驗(yàn)收的同時(shí)，對(duì)每件商品的包裝和標(biāo)志都要進(jìn)行仔細(xì)檢查。v2 對(duì)液體

10、商品/物料要檢查包裝有無滲漏痕跡。v3 認(rèn)真核對(duì)所有商品包裝上的標(biāo)志是否與入庫存通知上所列的相符。 標(biāo)志相符滲漏痕跡油污受潮，水濕完整牢固檢查項(xiàng)目倉庫入庫操作流程-辦理交接手續(xù)和驗(yàn)收v辦理交接手續(xù)v在經(jīng)過大數(shù)驗(yàn)收和檢查商品兩個(gè)工序后，即可與送貨人員辦理交接手續(xù)，由倉庫收貨員在送貨單上簽收簽收，從而分清分清倉庫和運(yùn)輸之間的責(zé)任。責(zé)任。v鐵路專用或水運(yùn)專用碼頭的倉庫，由鐵路或航運(yùn)部門運(yùn)輸?shù)纳唐?物料入庫時(shí)，倉庫人員從專用線或?qū)Ｓ么a頭上接貨，直接與交通運(yùn)輸部直接與交通運(yùn)輸部門辦理交接接貨手續(xù)。門辦理交接接貨手續(xù)。v驗(yàn)收v商品入庫后，根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)部要求，及本庫必須抽驗(yàn)入庫的規(guī)定，進(jìn)行開箱，拆包點(diǎn)驗(yàn)。倉

11、庫入庫操作流程-辦理入庫手續(xù)v辦理入庫手續(xù)：v商品驗(yàn)收后，由倉管員或驗(yàn)收員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果寫在入庫憑證上，以便記賬，查貨和發(fā)貨。v1 經(jīng)過復(fù)核，倉庫留下倉管員存查所需的入庫聯(lián)處，其余送交各業(yè)務(wù)部門，作為正式收貨的憑證，v2 商品入庫手續(xù)辦理完畢后，倉庫賬務(wù)人員根據(jù)倉管員或驗(yàn)收員簽收的入庫憑證，將倉儲(chǔ)有關(guān)工程登入商品保管賬，v3倉庫的保管賬必須正確反映商品進(jìn)，出和結(jié)存數(shù)。在庫商品的貨位編號(hào)，應(yīng)在賬上注明，以便核對(duì)賬貨和發(fā)貨時(shí)查考。v簽字確認(rèn)送交相關(guān)部門錄入保管賬備注相關(guān)信息倉庫驗(yàn)收管理-準(zhǔn)備及要求v驗(yàn)收準(zhǔn)備：v1 準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具，v2 收集和熟悉驗(yàn)收憑證及有關(guān)資料，v3 進(jìn)口商品/物料或存貨單位

12、指定需要質(zhì)量檢驗(yàn)者，應(yīng)通過有關(guān)檢驗(yàn)部門會(huì)同驗(yàn)收。v驗(yàn)收工作的根本要求：v1 及時(shí)和準(zhǔn)確v2 平安和節(jié)約倉庫驗(yàn)收管理-核對(duì)證件v入庫通知單具有的內(nèi)容vA：物料名稱vB：批號(hào)vC：數(shù)量vD：規(guī)格型號(hào)vE：生產(chǎn)日期及保質(zhì)期，有效期至vF：批準(zhǔn)文號(hào)vG：制單日期vH：送貨單位等核對(duì)的證件入庫通知單訂貨合同質(zhì)量證明書合格證裝箱單磅碼單發(fā)貨明細(xì)表運(yùn)單倉庫驗(yàn)收管理-數(shù)量驗(yàn)收v數(shù)量驗(yàn)收：v1，記件商品/物料清點(diǎn)驗(yàn)收：采用軋點(diǎn)計(jì)算，即先將商品/物料排成一列，每列假設(shè)干行，每行堆一定的件數(shù)，軋點(diǎn)有多少列，多少行，每行有多少件，三者相乘即得總數(shù)。v1如果商品/物料包裝大小不一，可分為排列堆放，分別軋點(diǎn)將各個(gè)軋點(diǎn)數(shù)加

13、在一起，即為該批商品/物料的總件數(shù)。v2對(duì)數(shù)量較多，清點(diǎn)費(fèi)時(shí)的商品/物料，如紐扣，發(fā)夾，螺絲釘?shù)龋话阒荒馨此拇?，籮，小盒，千只，百只等單位數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。v3 成套的機(jī)電設(shè)備，可分別查清主件，部件，零件和維修用的小工具等。倉庫驗(yàn)收管理-數(shù)量驗(yàn)收v數(shù)量驗(yàn)收v2，計(jì)重商品/材料清點(diǎn)驗(yàn)收：采用過磅或按理論換算的方法求得。前者常用，后者用于規(guī)格長度一致的部份大五金商品。v毛重皮重凈重v除皮的兩種方法：v1按平均扣除皮重，v2除皮核實(shí)。倉庫驗(yàn)收管理-質(zhì)量驗(yàn)收v儀器檢驗(yàn)：v是利用各種試劑，儀器和機(jī)器設(shè)備，以商品/物料的規(guī)格，成份，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理，化學(xué)和生物和性能分析。彌補(bǔ)感官檢驗(yàn)的缺乏，并提高驗(yàn)收效

14、率，倉儲(chǔ)人員應(yīng)根椐商品的性能和特點(diǎn)，研究采用不同的驗(yàn)收方法。v感官檢驗(yàn)：v一看，二搖，v三摸，四嗅v望聞問切中醫(yī)質(zhì)量驗(yàn)收儀器檢驗(yàn)感官檢驗(yàn)視覺嗅覺，味覺觸覺聽覺倉庫驗(yàn)收管理-包裝驗(yàn)收v1 外包裝異常的情況：v1 人為的撬起，挖洞，開縫，通常是被盜的痕跡，v2 水漬，黏濕，是雨淋，滲透或商品本身出現(xiàn)潮解，滲漏的表現(xiàn)，v3 污染，由于裝配不當(dāng)，引起商品互相沾污，染毒或商品本身腐敗所致，v4由于包裝，結(jié)構(gòu)性能不良或在裝卸搬運(yùn)過程中亂捧亂扔，搖晃碰撞而造成的包裝破損。倉庫驗(yàn)收管理-包裝驗(yàn)收v2 檢驗(yàn)方法：眼看，手摸v3 外包裝平安含水量要求：木箱紙箱膠合板箱布包18%-21%10%-12%15%9%驗(yàn)收過程中問題的處理技巧證件不齊索賠證到貨未到數(shù)量不符規(guī)格，質(zhì)量不符證單不符問題驗(yàn)收過程中問題的處理技巧v處理方法v證件不齊堆放在待驗(yàn)區(qū)，臨時(shí)妥善保管，待證件到齊后進(jìn)行驗(yàn)收入庫。v證單不符通知送貨單位，按收貨單位提出的方法處理。v規(guī)格，質(zhì)量不符或